Expédiez tout, en une seule fois

Personnes dans un entrepôt entouré d’emballages

L’expédition de fichiers par lots vous permet de créer jusqu’à 250 envois UPS en un seul téléchargement de fichier.

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Quatre étapes pour l’expédition par lots

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Conseils et astuces

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  • Formatage des documents
    Tous les envois doivent être importés dans des documents au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou SSV (valeurs séparées par des points-virgules). Téléchargez le modèle ici.
  • Adresse et paiement
    L’adresse d’origine et le mode de paiement doivent être identiques pour tous les envois. (Les adresses de destination peuvent être différentes.)
  • Envois multi-colis
    Les envois multi-colis ne peuvent pas être traités à l’aide d’un fichier d’importation par lots.

Foire aux questions

Que faire si mon document CSV ou SSV contient une erreur ?
Les envois contenant des erreurs ne peuvent pas être traités. Le système importera les envois et affichera l’envoi importé à l’écran. Le client aura la possibilité de voir quels envois comportent des erreurs et de modifier/corriger chacun d’entre eux.
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Quelles sont les erreurs de formatage fréquentes dans un fichier d’importation CSV ?
La virgule/Le point-virgule doit être indiqué(e), même pour les champs facultatifs. Les titres de colonne ne doivent pas être inclus.
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Puis-je quand même importer un lot d’envois pour créer instantanément un lot d’étiquettes ?
Absolument ! Sélectionnez « Expédition de fichiers par lots » dans le menu d’expédition ups.com, comme vous l’avez toujours fait. La procédure pour créer jusqu’à 250 envois à la fois en important un fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou SSV (valeurs séparées par des points-virgules) n’a pas changé.
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Lorsque j’importe un lot d’envois, à quoi sert le bouton « Prévisualiser le lot » ?

En cliquant sur « Prévisualiser le lot », vous verrez un aperçu de chaque envoi que vous avez importé avant d’imprimer vos étiquettes. Avec le panier d’expédition, vous pouvez apporter des modifications à n’importe quel envoi spécifique avant d’imprimer l’étiquette. Ainsi, si nécessaire, vous pouvez ajouter des options telles que la livraison le week-end ou la conservation dans un relais UPS Access Point à un envoi sans avoir à supprimer puis à réimporter l’ensemble du lot. Le panier d’expédition vous permet également de rectifier toutes les erreurs que nous avons décelées dans votre fichier d’envoi par lot ; vous n’avez donc plus besoin de corriger l’erreur dans votre fichier puis de le réimporter.

Fonctionnalités supplémentaires :

  • Le système offrira la possibilité d’importer jusqu’à dix fichiers d’envoi par lot. (Un maximum de 250 envois s’applique toujours)
  • Le système offrira la possibilité de visualiser tous les envois importés et d’ignorer un ou plusieurs envois, ce qui les exclura du traitement lorsque le client cliquera sur l’option permettant de tout traiter.
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