EORI-nummer

• Een EORI-nummer dient als een aparte identificatiecode die verzenders kunnen invoeren bij het organiseren van internationale zendingen om oponthoud bij de douane te voorkomen.
• Wanneer een WorldShip-gebruiker een pakket verstuurt naar een EORI-locatie, geeft het platform de mogelijkheid om een EORI-nummer in te voeren in een speciaal veld op het tabblad Internationale naleving.
• Bovendien kunnen gebruikers het EORI-nummer importeren/exporteren.
• Verzenders hebben ook de optie om het EORI-nummer in hun adresboek op te slaan voor toekomstige raadpleging.

Wijzigingen van fiscaal nummer

• Gebruikers worden gevraagd om het fiscaal nummer in te voeren in de sectie Internationale naleving.
• Het veld Fiscaal nummer is verwijderd uit het adresscherm van de invoerder.
• In overeenstemming met de etiketteringsrichtlijnen van WorldShip komt het btw-type en de ID van de verzender bij het afdrukken in de sectie Extra routing te staan.
• Wanneer een gebruiker van WorldShip een internationale zending aanmaakt van of naar een locatie die onder de nieuwe belastingwetgeving valt, zorgt WorldShip voor naleving door regels op te leggen met betrekking tot het al dan niet beantwoorden van interviewvragen.

Wijzigingen van paperless retourzendingen

• Bij niet-papierloze gebruikers zal de optie 'Mijn documenten uploaden' niet verdwijnen als ze het selectievakje 'Als paperless verwerken' uitschakelen.
• De standaardinstelling voor verzenders met betrekking tot internationale retourzendingen en importcontrole, UPS Returns Exchange (vervoer van retourzendingen) en UPS Pack & Collect-zendingen is om de optie 'Als paperless verwerken' in te schakelen.
• Hulpinhoud aanwijzen voor de functie 'Als paperless verwerken' is onlangs ingevoerd.
• Gebruikers die een importkoppeling maken vanuit de SIW-koppelingeditor hebben nu de mogelijkheid om nieuwe namen toe te kennen aan alle velden die gekoppeld zijn aan de sectie Paperless.

Met Quantum View Notify in WorldShip kunt u maximaal vijf ontvangers een e-mailmelding geven met de status van een zending of pakket. Er zijn drie soorten meldingen die u aan een pakket of zending kunt toevoegen:

• Verzendingbericht - Waarschuw de ontvanger wanneer UPS het pakket of de informatie over de zending ontvangt
• Bevestiging voor aflevering - Waarschuw de ontvanger over de levering van een zending, inclusief de datum, tijd en naam van de ontvanger
• Uitzonderingsmelding - Waarschuw de ontvanger wanneer een bezorgdatum opnieuw is gepland. Bij meerdelige zendingen ontvangen de ontvanger(s) één e-mail per pakket met een uitzondering

Om deze functie te gebruiken, selecteert u Quantum View Notify in de opties van het tabblad Zendingen in het hoofdvenster van verzending, klikt u op de knop Ontvangers om de ontvangers en het type melding op te geven en desgewenst een memo toe te voegen. Voor meer informatie, zie Vraag QVN-melding aan in de WorldShip-gids.

Om op de hoogte te blijven van de nieuwste tarief- en servicegegevens van UPS, raden we u aan om uw WorldShip-toepassing bij te werken naar de nieuwste versie. Wanneer u een andere versie van WorldShip gebruikt dan die van het huidige jaar, is het raadzaam om op de hoogte te zijn van het UPS-beleid inzake de distributie van gegevensobjecten:

• Versie van meer dan 1 jaar geleden: Komt niet in aanmerking voor driemaandelijkse tariefupdates van UPS. De laatste versie van vorig jaar komt echter in aanmerking voor de tarieven van december/januari. Dit is een uitzondering.

• Versie van meer dan 2 jaar geleden: Komt niet in aanmerking voor het ontvangen van kwartaalupdates van tarieven en andere gegevens, zoals de piekseizoenstoeslag, brandstoftoeslag, periodieke kosten en andere servicegerelateerde distributies van UPS.

Hoewel deze beperkingen u er niet van weerhouden zendingen met WorldShip te verwerken, kunt u, wanneer u een verouderde versie gebruikt, te maken krijgen met een onnauwkeurig verzendtarief en kan het zijn dat uw factuur mogelijk achteraf nog wordt aangepast. Door te upgraden naar de laatste versie zorgt u ervoor dat u elke keer met nauwkeurige tarieven verzendt.

Voor een upgrade van WorldShip gaat u naar