Alles in één keer verzenden

Mensen in een magazijn omringd door dozen

Met batchgewijze verzending m.b.v. batchbestanden kunt u tot 250 UPS-zendingen aanmaken met een enkele bestandsupload.

Nu verzenden

Vier stappen voor batchverzending

Nadat u bent ingelogd, klikt u op 'Zendingen aanmaken' en voert u de bestandsnaam in het tekstveld in. (Terwijl u typt, verschijnen er overeenkomende vermeldingen. Of u kunt ervoor kiezen om naar het gewenste bestand op uw computer te bladeren.)
Controleer adresgegevens en bewerk deze indien nodig.
Selecteer betaalmethode.
Selecteer 'Volgende' om in te dienen voor verwerking.

style

bullet-check-icon

Tips en trucs

false

Nu verzenden

Documentopmaak
Alle zendingen moeten worden geüpload in documenten die zijn opgemaakt in CSV (door komma's gescheiden waarden) of SSV (door puntkomma's gescheiden waarden). Download de sjabloon hier.

Adres en betaling
Het herkomstadres en de betaalmethode moeten voor alle zendingen hetzelfde zijn. (Bestemmingsadressen kunnen verschillen.)

Multi-pakketzendingen
Multi-pakketzendingen kunnen niet worden verwerkt met behulp van een batchimportbestand.

Veelgestelde vragen

Wat als mijn CSV- of SSV-document een fout bevat?

Zendingen met fouten kunnen niet worden verwerkt. Het systeem importeert de zendingen en toont de geïmporteerde zending op het scherm. De klant heeft de mogelijkheid om te zien welke zendingen fouten bevatten en om individuele zendingen te bewerken/corrigeren.

false

Wat is een veelvoorkomende opmaakfout voor het CSV-importbestand?

De komma of puntkomma moet ook worden gebruikt tussen optionele velden in het importbestand. Er mogen geen kolomheaders in de bestanden voorkomen.

false

Kan ik nog steeds een batch zendingen importeren om direct een aantal labels aan te maken?

Absoluut! Selecteer Verzenden m.b.v. batchbestanden (Batch File Shipping) in het verzendmenu van ups.com, net zoals u dat altijd heeft gedaan. De procedure om tot 250 zendingen tegelijk aan te maken door het importeren van een CSV-bestand (komma gescheiden waarde) of SSV-bestand (puntkomma gescheiden waarde) is niet veranderd.

false

Wat doet de knop 'Preview Batch' wanneer ik een batch zendingen importeer?

Door op ‘Preview Batch’ te klikken, ziet u een snel overzicht van elke zending die u heeft geïmporteerd, voordat u uw labels afdrukt. Met de Shipping Cart kunt u wijzigingen aanbrengen in een specifieke zending, voordat u het label afdrukt. Dus als dat nodig is, kunt u opties zoals Bezorging in het weekend of Vasthouden op een UPS Access Point-locatie aan een zending toevoegen zonder dat u de hele batch hoeft te verwijderen en vervolgens opnieuw hoeft te importeren. Met de Shipping Cart kunt u ook eventuele fouten oplossen die we in uw batchbestand hebben gevonden, zodat u de fout niet langer in uw batchbestand hoeft te herstellen en het vervolgens opnieuw hoeft te importeren.

Extra functies:

Het systeem biedt de mogelijkheid om maximaal tien batchbestanden te importeren. (Er geldt nog steeds een maximum van 250 verzendingen)
Het systeem biedt de mogelijkheid om alle geïmporteerde zendingen te bekijken en een of meerdere zendingen over te slaan, waardoor ze niet worden verwerkt wanneer de klant op ‘Alles verwerken’ klikt.

false