Internationale verzending voor particulieren

Zorg ervoor dat u het kunt verzenden.

Elk land heeft andere verzendregels. Onze handige tool houdt u op de hoogte.
Zoek landspecifieke verzendbeperkingen en serviceopties op.

Er zijn ook regels voor items met speciale zorg of verboden items.

Als u een groot pakket verzendt, houd dan rekening met: beperkingen voor afmetingen en gewicht.

Als u agrofoodzendingen verzendt:

Voor zendingen van agrovoedingsproducten zijn gezondheidscertificaten vereist en deze zendingen worden bij grensinspectieposten aan sanitaire en fytosanitaire controles onderworpen. Neem contact met ons op om een speciaal contract krijgen als u deze items gaat verzenden. We accepteren deze beperkte goederen alleen met UPS Express-services.

Het is uw verantwoordelijkheid als verzender om de regelgeving te controleren en te controleren of de producten die u verzendt moeten worden geïnspecteerd.

false

Verstuurt u een cadeau? Of iets dat u hebt verkocht?

Als u het artikel dat u verzendt verkoopt, kunt u, zolang uw bedrijf btw-plichtig is in uw eigen land, zich registreren voor een EORI-nummer via de douanewebsite van uw land (die hier staan vermeld). Bekijk deze video voor meer informatie over het EORI-nummer.

Op alle zendingen worden btw of invoerrechten geheven, met uitzondering van geschenken ter waarde van € 45 of minder. Om de waarde van uw zending te berekenen, voegt u de pakketwaarde, verzendkosten en invoerrechten toe. Als het resultaat € 45 of minder is, en het voldoet aan de andere criteria voor geschenken, hoeft u geen btw of invoerrechten te betalen.

Om als cadeau in aanmerking te komen, moeten goederen:

• beschreven zijn als geschenken op de douaneaangifte
• voor een verjaardag, jubileum of andere gelegenheid zijn
• gekocht en verzonden zijn tussen particulieren (geen bedrijven)
• bedoeld zijn voor persoonlijk gebruik

Als uw geschenk niet aan deze voorwaarden voor btw-vrijstelling voldoet, kunt u het btw-tarief voor uw land van bestemming raadplegen voor de EU of het VK.

false

Inzicht in btw.

Voor de meeste goederen die de EU binnenkomen of verlaten, is btw vereist. Wat u moet weten:

Om te bepalen wat uw btw-tarief is, moet u de waarde van uw pakket weten (kosten van de goederen + verzendkosten + invoerrechten).

Als het item dat u verzendt een geschenk is ter waarde van € 45 of minder, worden er geen btw of invoerrechten in rekening gebracht.

Om als cadeau in aanmerking te komen, moeten goederen:

• beschreven zijn als geschenken op de douaneaangifte
• voor een verjaardag, jubileum of andere gelegenheid zijn
• gekocht en verzonden zijn tussen particulieren (geen bedrijven)
• bedoeld zijn voor persoonlijk gebruik

U kunt het btw-tarief voor uw land van bestemming controleren voor de EU of het VK.

Onthoud dat u altijd een schatting van alle logistieke kosten kunt krijgen door enkele gegevens over uw zending in te voeren.

false

Wie betaalt invoerrechten, belastingen en toeslagen voor internationale verzendingen?

Ofwel de verzender of de ontvanger is verantwoordelijk voor de betaling van invoerrechten, belastingen en toeslagen. In zeldzame gevallen kunnen deze aan een derde partij in rekening worden gebracht.

Als de verzender invoerrechten, toeslagen of belastingen betaalt, wordt dit Franco inclusief rechten (DDP) genoemd. Dit kan de klantervaring verbeteren door extra duidelijkheid en transparantie tijdens het koopproces te bieden. Franco exclusief rechten (DDU) betekent dat de ontvanger moet betalen.

Als u geen UPS-betaalaccount hebt en gewoon met een creditcard betaalt, wordt standaard DDU gebruikt, wat betekent dat de ontvanger de invoerrechten, belastingen en toeslagen moet betalen om de zending te ontvangen. Als u een UPS-betaalrekening opent, kunt u tijdens het aanmaken van het verzendlabel kiezen wie er betaalt.

Als de ontvanger verantwoordelijk is voor deze kosten, raden we u aan dit voor de transactie te melden om verrassingen te voorkomen. Als de ontvanger echter niet betaalt, kan UPS de openstaande bedragen op u verhalen.

Hoe kan een ontvanger invoerrechten en belastingen betalen?

Als de contactgegevens van de ontvanger bekend zijn, wordt deze uitgenodigd om eventuele belastingen, heffingen en toeslagen online vooraf te betalen.

Ze kunnen ook bij de levering betalen, hetzij met een digitale betaling (onze chauffeurs beschikken nu over apparaten die elektronische betaling mogelijk maken) of met contant geld, als dat hun voorkeur heeft.

false

Welke formulieren u moet invullen.

Als u binnen de EU (of binnenlands) verzendt, hoeft u geen van de onderstaande formulieren in te vullen.

Als u verzendt vanuit een EU-land naar een niet-EU-land, moet u een handelsfactuur invullen (ook wel een 'pro forma'-factuur genoemd).

• Handelsfactuur - Vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen, met uitzondering van bepaalde documenten. Onze verzendtool helpt u bij het invullen van uw handelsfactuur terwijl u uw verzendetiket maakt. Het is belangrijk om nauwkeurige en specifieke informatie te verstrekken om vertragingen bij de douane te voorkomen. Bekijk deze video voor meer begeleiding. Druk na afloop drie exemplaren van uw handelsfactuur af, doe ze in een doorzichtig plastic zakje en bevestig het zakje stevig bovenop uw pakket, naast het verzendetiket.
• Overige exportdocumentatie - Verschillende landen vereisen verschillende documentatie. Het soort product dat u verzendt en de plaatselijke voorschriften van het land van bestemming waarnaar u verzendt, zijn van invloed op de aanvullende documentatie die vereist is. Bekijk deze video om meer te weten te komen over enkele veelvoorkomende exportdocumenten. Om na te gaan welke formulieren voor een bepaalde zending nodig zijn, kunt u onze Import/Export-tool gebruiken.

false

Wat is een tariefcode (of HS-code)? En hebt u er een nodig?

Geharmoniseerde systeemcodes (of tariefcodes) worden door douaneautoriteiten gebruikt om producten die worden verzonden te identificeren, zodat ze de verschuldigde invoerrechten en belastingen nauwkeurig kunnen beoordelen. Een onjuiste code kan leiden tot vertragingen bij de douane of zelfs boetes.

Hoewel u uw tariefcode niet hoeft te weten om te verzenden, is het belangrijk dat u een nauwkeurige, gedetailleerde beschrijving geeft van de goederen die u verzendt (bijvoorbeeld: "gebreide herentrui" is beter dan "trui", "kleding" of "cadeau"). Zo kunnen wij de juiste code voor uw goederen bepalen.

Wij raden u sterk aan een harmonised tariff code toe te voegen voor elk goed dat u naar een internationale bestemming verzendt. Om te leren hoe u gemakkelijk de juiste tariefcode voor uw product kunt identificeren, bekijkt u deze video en gaat u vervolgens naar de overheidswebsite om deze te vinden.

false

Heb ik een douanedeclarant nodig?

Bemiddeling bestaat in elk land ter ondersteuning van het verkeer en de goedkeuring van goederen die het land van herkomst verlaten (exportbemiddeling), de EU binnenkomen of verlaten (transitbemiddeling) en goederen die het land van bestemming binnenkomen (importbemiddeling). Als u naar het buitenland verzendt, treedt een douanedeclarant op als tussenpersoon om de transacties tussen u en de douaneautoriteiten te vergemakkelijken door alle documentatie die nodig is om uw goederen bij de douane in te klaren voor te bereiden en in te dienen.

false