Formulieren die nodig zijn voor internationale verzending

https://www.youtube.com/watch?v=0_-VnHyte6A

Voor verschillende soorten zendingen zijn verschillende internationale verzendformulieren nodig. Hieronder hebben we alles wat u moet weten op een rijtje gezet.

Welke internationale verzendformulieren hebt u nodig?

Verplicht voor alle grensoverschrijdende zendingen

De handelsfactuur (of pro-formafactuur) is vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen (met uitzondering van documenten, die geen handelswaarde hebben). Het is het belangrijkste formulier dat wordt gebruikt voor invoercontrole, waardebepaling en het vaststellen van invoerrechten.

Onze verzendtool helpt u bij het invullen van uw handelsfactuur terwijl u uw verzendetiket maakt. Het is belangrijk om nauwkeurige en specifieke informatie te verstrekken om vertragingen bij de douane te voorkomen.

We kunnen uw commerciële factuur digitaal verzenden als u een UPS-klantennummer hebt. (Om Paperless Invoice in te schakelen®, gaat u naar het scherm accountgegevens. Als u een account nodig hebt, kunt u er hier een aanmaken en wordt u automatisch ingeschreven). Druk anders drie kopieën van de commerciële factuur af en voeg deze bij uw pakket.

Als u de commerciële factuur zelf wilt invullen, zonder de hulp van onze verzendtool, kunt u deze handleiding lezen of deze video bekijken als leidraad.

false
Noodzakelijke formulieren afhankelijk van de verschillende voorschriften

Een certificaat van herkomst is een document dat het productieland van de verzonden items verifieert. De oorsprong en bestemming van het item bepalen of het certificaat vereist is. Redenen voor vereisten zijn mogelijk vastgestelde verdragsregelingen, variërende accijnstarieven en preferentiële accijnsbehandeling, afhankelijk van de herkomst van de zending.

Gebruik onze tool voor import- en exportregelgeving om te zien welke formulieren u nodig hebt.

De regels voor wanneer een certificaat nodig is, veranderen regelmatig. Controleer uw specifieke vereisten voordat u verzendt.

false
Optionele formulieren met specifieke details

Een paklijst is een optioneel document waarmee verzenders specifieke details over de inhoud van een zending kunnen geven. Een paklijst lijkt misschien op een handelsfactuur, maar is niet hetzelfde. Een paklijst mag − en kan − de handelsfactuur niet vervangen. Waarom? Omdat deze niet door de douane wordt gebruikt om de invoerrechten en toeslagen te bepalen die aan de zending zijn verbonden.

Ook zonder informatie over de kosten of waarde van de inhoud van een zending kan een paklijst erg handig zijn. Paklijsten zijn bijvoorbeeld handig wanneer de inhoud van een zending wordt doorgestuurd naar een derde partij, zoals een klant of verkoper.

false
Andere documenten en formulieren
Verschillende landen vereisen verschillende exportdocumentatie. Het soort product dat u verzendt en de plaatselijke voorschriften van het land van bestemming waarnaar u verzendt, zijn van invloed op de aanvullende documentatie die vereist is. Om meer te weten te komen over enkele veelvoorkomende exportdocumenten die nodig zijn bij internationale verzending, bekijkt u deze video.
false

Tip

Als u documenten verzendt, hebt u geen formulieren nodig. U hoeft alleen maar een verzendlabel te maken voor de envelop waarin u ze verstuurt.

Digitaal inklaren en vertragingen vermijden

Door een klantennummer aan te maken, schrijft u zich automatisch in voor UPS Paperless® Invoice. Hebt u al een klantennummer? U kunt zich in drie eenvoudige stappen aanmelden.

img-left

Vrouw die naar iPad kijkt

  • Log in bij uw UPS.com-klantennummer.
  • Selecteer 'Klantennummergegevens weergeven' in het menu 'Acties'.
  • Klik op de optie 'Papierloze facturatie' en selecteer 'Mijn klantennummer registreren'.

Log in om te registreren

Hebt u geen UPS-klantennummer? Maak er gratis een aan of voeg een bestaand klantennummer aan uw profiel toe.

Uw internationale verzendgids

Alles wat u nodig hebt om de grens over te steken en nieuwe klanten over de hele wereld te bereiken.