Expédiez tout, d’un seul coup

Des personnes dans un entrepôt entourées de boîtes

L’envoi de fichiers par lots vous permet de créer jusqu’à 250 envois UPS avec un seul téléversement de fichier.

Expédier maintenant

Quatre étapes pour l’expédition par lots

style
bullet-check-icon

Trucs et astuces

false
Expédier maintenant
  • Formatage des documents
    Tous les envois doivent être téléversés dans des documents formatés en CSV (valeurs séparées par des virgules) ou SSV (valeurs séparées par des points-virgules). Cliquez ici pour télécharger les exigences de formatage des fichiers ainsi qu’un modèle.
  • Adresse et paiement
    L’adresse d’origine et le mode de paiement doivent être les mêmes pour tous les envois. Les adresses de destination peuvent être différentes.
  • Envois de colis multiples
    Les envois de colis multiples ne peuvent pas être traités à l’aide d’un fichier d’importation par lots.

FAQ

Que faire si mon document CSV ou SSV contient une erreur?
Les envois qui contiennent des erreurs ne peuvent pas être traités. Le système importera les envois et affichera les envois importés à l’écran. Le client aura la possibilité de voir quels envois comportent des erreurs et de modifier/corriger les envois individuels.
false
Quel genre d’erreur de formatage courante survient généralement pour le fichier d’importation CSV?
Le fichier d’importation doit inclure la virgule/le point-virgule pour séparer les champs, même les champs facultatifs. Les en-têtes des colonnes ne doivent pas être inclus.
false
Puis-je toujours importer un lot d’envois pour créer instantanément une série d’étiquettes?
Absolument. Sélectionnez « Batch File Shipping » (envoi de fichiers par lot) depuis le menu d’expédition sur ups.com comme vous l’avez toujours fait. La procédure qui permet de créer jusqu’à 250 envois à la fois en important un fichier de format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou SSV (valeur séparée par un point-virgule) n’a pas changé.
false
Lorsque j’importe un lot d’envois, à quoi sert le bouton « Preview Batch » (prévisualisation du lot)?

En cliquant sur « Preview Batch » (prévisualisation du lot), vous obtiendrez un aperçu de chaque envoi que vous avez importé avant d’imprimer vos étiquettes. Grâce au panier d’envoi, vous pouvez apporter des modifications à un envoi spécifique avant d’imprimer l’étiquette. Ainsi, vous pouvez ajouter des options comme la mise de côté au point d’accès UPS à un envoi sans avoir à supprimer l’ensemble du lot pour ensuite l’importer de nouveau, si vous le souhaitez. Le panier d’envoi vous permet en outre de corriger les erreurs que nous avons trouvées dans votre fichier par lot; vous n’avez donc plus besoin de corriger l’erreur dans votre fichier par lot pour ensuite l’importer de nouveau.

Autres fonctionnalités :

  • Le système permettra d’importer jusqu’à dix fichiers par lot. (Un maximum de 250 envois s’applique toujours)
  • Le système vous permettra de visualiser tous les envois importés et d’ignorer un ou plusieurs envois, afin de les exclure du traitement lorsque le client choisit de tous les traiter.
false