Expédiez tout, d’un seul coup
L’envoi de fichiers par lots vous permet de créer jusqu’à 250 envois UPS avec un seul téléversement de fichier.
Quatre étapes pour l’expédition par lots
- Une fois connecté, cliquez sur « Choisir un fichier » pour sélectionner le fichier dans votre ordinateur.
- Vérifiez l’adresse d’expédition et modifiez-la au besoin.
- Sélectionnez un mode de paiement.
- Cliquez sur « Traiter le lot » pour imprimer toutes les étiquettes ou sur « Visualiser le lot » si vous souhaitez examiner chaque envoi sans imprimer les étiquettes.
Trucs et astuces
- Formatage des documents
Tous les envois doivent être téléversés dans des documents formatés en CSV (valeurs séparées par des virgules) ou SSV (valeurs séparées par des points-virgules). Cliquez ici pour télécharger les exigences de formatage des fichiers ainsi qu’un modèle.
- Adresse et paiement
L’adresse d’origine et le mode de paiement doivent être les mêmes pour tous les envois. Les adresses de destination peuvent être différentes.
- Envois de colis multiples
Les envois de colis multiples ne peuvent pas être traités à l’aide d’un fichier d’importation par lots.
FAQ
En cliquant sur « Preview Batch » (prévisualisation du lot), vous obtiendrez un aperçu de chaque envoi que vous avez importé avant d’imprimer vos étiquettes. Grâce au panier d’envoi, vous pouvez apporter des modifications à un envoi spécifique avant d’imprimer l’étiquette. Ainsi, vous pouvez ajouter des options comme la mise de côté au point d’accès UPS à un envoi sans avoir à supprimer l’ensemble du lot pour ensuite l’importer de nouveau, si vous le souhaitez. Le panier d’envoi vous permet en outre de corriger les erreurs que nous avons trouvées dans votre fichier par lot; vous n’avez donc plus besoin de corriger l’erreur dans votre fichier par lot pour ensuite l’importer de nouveau.
Autres fonctionnalités :
- Le système permettra d’importer jusqu’à dix fichiers par lot. (Un maximum de 250 envois s’applique toujours)
- Le système vous permettra de visualiser tous les envois importés et d’ignorer un ou plusieurs envois, afin de les exclure du traitement lorsque le client choisit de tous les traiter.