Comment éviter les corrections de frais d'expédition
Il est important de saisir des détails précis sur l'envoi lorsque vous créez un envoi. Sinon, vous risquez de devoir payer des frais de correction supplémentaires après la livraison. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à éviter les erreurs courantes et à expédier vos marchandises le plus facilement possible.
Poids volumétrique
Lors du calcul de vos frais d’expédition, tenez compte du poids dimensionnel si votre colis présente un rapport taille-poids important.
Utilisateurs de WorldShip®
Évitez les corrections de frais d’expédition liées au poids volumétrique en indiquant les dimensions correctes du colis dans votre système d’expédition WorldShip.
Lors du calcul de vos frais d’expédition, tenez compte du poids dimensionnel si votre colis présente un rapport taille-poids important.
Votre système WorldShip calcule automatiquement le poids volumétrique, le cas échéant, lorsque vous saisissez les dimensions exactes dans l’onglet « Details » (détails).
Vous pouvez également préremplir le système d’expédition afin que vos types de colis soient enregistrés pour les envois futurs en suivant ces étapes :
- Sélectionnez « Package Type Editor » (éditeur de type de colis) dans le menu « Tools » (outils).
- Nommez le type de colis (boîte 1, boîte 2, etc.).
- Saisissez les dimensions du colis et sélectionnez « Add » (ajouter) pour en faire l’enregistrement dans la liste des entrées.
- Au moment d’effectuer votre prochain envoi, sélectionnez le type de colis approprié dans le menu déroulant « Package Type » (type de colis) de l’onglet « Service » (service).
Apprenez comment éviter les frais de correction du poids volumétrique avec WorldShip.
Utilisateur d’UPS.com et UPS CampusShip®
Évitez les corrections de frais d’expédition liées au poids volumétrique en indiquant les dimensions correctes du colis dans votre système UPS Internet Shipping :
- Après avoir saisi l’adresse, indiquez le poids réel et les dimensions du colis dans la section 3 : « What are you Shipping? » (qu’expédiez-vous?).
- Saisissez les autres renseignements concernant l’envoi et sélectionnez « Review Shipment Details » (passer en revue les détails de l’envoi), puis « Next » (suivant). Si le poids volumétrique s’applique, celui-ci sera automatiquement calculé et affiché comme « Billable Weight » (poids facturable) sur l’écran d’aperçu.
Manutention supplémentaire
Des frais de manutention supplémentaires peuvent s’appliquer si votre envoi nécessite une manutention spéciale, comme indiqué dans nos conditions générales de service et de transport UPS. Ces critères sont les suivants :
Tout colis dont le côté le plus long dépasse 122 centimètres (48 pouces) ou dont le deuxième côté le plus long dépasse 76 centimètres (30 pouces) ou dont la longueur (côté le plus long du colis) et la circonférence[(2 x width) + (2 x height)] combinées dépassent 266 centimètres (105 pouces).
Tout colis destiné à l'expédition nationale ou à l'exportation dont le poids réel est supérieur à 22 kilogrammes (50 livres) ou tout colis destiné à l'importation dont le poids réel est supérieur à 25 kilogrammes (55 livres).
Chaque colis destiné à l’expédition nationale ou à l’exportation d’un envoi dont le poids moyen est supérieur à 22 kilogrammes (50 livres) ou chaque colis destiné à l’importation d’un envoi dont le poids moyen est supérieur à 25 kilogrammes (55 livres) et dont le poids de chaque colis n’est pas indiqué sur le document source ou sur le système d'expédition automatisé d'UPS utilisé.
Un colis qui n’est pas entièrement emballé dans du carton ondulé. Tout article de forme cylindrique, tel qu’un fût, un baril, un seau ou un pneu, qui n’est pas entièrement emballé dans un conteneur d’expédition en carton ondulé.
Utilisateurs de WorldShip
Évitez les corrections de frais d’expédition pour les colis nécessitant une manutention supplémentaire en indiquant « Additional Handling » (manutention supplémentaire) dans votre système d’expédition WorldShip ou en entrant les dimensions exactes du colis.
En saisissant les dimensions et le poids corrects dans l'onglet « Service » ou « Details » pour chaque colis, la manutention supplémentaire sera automatiquement calculée, le cas échéant.
Vous pouvez également sélectionner manuellement « Additional Handling » (manutention supplémentaire) en suivant ces étapes :
- Allez dans l’onglet « Options » (options).
- Sélectionnez « Additional Handling » (manipulation supplémentaire) dans la section « Package Options » (options du colis) au moment de créer un nouvel envoi.
Utilisateurs de l’application UPS CampusShip
Évitez les corrections de frais d’expédition pour les colis nécessitant une manutention supplémentaire en indiquant « Additional Handling » (manutention supplémentaire) dans votre système d’expédition CampusShip ou en entrant les dimensions exactes du colis.
Sélectionnez le bouton « Add Shipping Options » (ajouter des options d’expédition) et saisissez les dimensions exactes du colis dans la section « Package Information » (renseignements sur le colis). En saisissant les dimensions et le poids corrects, la manutention supplémentaire sera automatiquement calculée, le cas échéant.
Vous pouvez également sélectionner manuellement « Additional Handling » (manutention supplémentaire) en suivant ces étapes :
- Sélectionnez le bouton « Add Shipping Options » (ajouter des options d’expédition).
- Cochez la case « Additional Handling » (manipulation supplémentaire) dans la section « Package Information » (renseignements sur le colis) au moment de créer un nouvel envoi.
Utilisateurs d’UPS.com
Évitez les corrections de frais d’expédition pour les colis nécessitant une manutention supplémentaire en indiquant « Additional Handling » (manutention supplémentaire) dans votre système d’expédition en ligne d’UPS ou en entrant les dimensions exactes du colis.
Après avoir saisi les coordonnées, indiquez les dimensions correctes du colis dans la zone d'information sur le colis. En saisissant les dimensions et le poids corrects, la manutention supplémentaire sera automatiquement calculée, le cas échéant.
Vous pouvez également sélectionner manuellement la manutention supplémentaire en cochant la case « Colis surdimensionné » dans la zone d'information sur le colis.
Supplément pour zone résidentielle
Une livraison résidentielle s’entend d’une livraison effectuée à un emplacement qui correspond à un domicile ou à une société installée à domicile dans une zone résidentielle, tel qu’un quartier.
Les systèmes d’expédition UPS, tels que l’expédition sur UPS.com, UPS CampusShip et UPS WorldShip, offrent une technologie de classification des adresses résidentielles/commerciales, si l’envoi est effectué à une adresse de livraison UPS établie. Toutefois, vous pouvez éviter les corrections des frais d’expédition pour les livraisons résidentielles en sélectionnant « Residential Address » (adresse résidentielle) au moment d’ajouter une nouvelle adresse ou de mettre à jour une adresse existante dans le carnet d’adresses de votre système d’expédition.
Pour les envois effectués au moyen d’UPS WorldShip, les utilisateurs peuvent suivre les étapes ci-dessous pour effectuer automatiquement la classification des adresses chaque fois qu’une adresse est saisie :
- Dans l’onglet « Tools » (outils), ouvrez le menu « System Preferences » (préférences système).
- Sélectionnez « Miscellaneous » (divers).
- Cochez la case pour sélectionner l’option « Classify Ship To Address as Residential or Commercial » (classer l’adresse du destinataire comme adresse résidentielle ou adresse commerciale).
Si vous avez besoin d’aide pour configurer les modifications à apporter au système UPS WorldShip afin de classer les adresses de vos envois UPS, veuillez communiquer avec le service d’assistance d’UPS WorldShip en composant le 1 888 UPS-TECH 1 888 877-8324.
Poids incorrect
Les corrections de frais d’expédition pour poids erroné se produisent lorsque le poids d’un colis est différent du poids indiqué au moment de l’expédition.
Pour éviter les corrections de frais d’expédition en raison d’un poids erroné, utilisez une balance standard et arrondissez toute fraction à la livre ou au kilogramme supérieur lorsque vous saisissez le poids du colis dans votre système d’expédition.
Au-delà de la taille maximale
UPS a établi des limites de poids et de taille spécifiques pour les colis envoyés par notre réseau de livraison de petits colis. Les limites ci-dessous ne concernent que les colis individuels. Il n’y a aucune limite de poids total de votre envoi ou de nombre total de colis dans votre envoi.
- Les colis peuvent peser jusqu’à 68 kg (150 lbs).
- Les colis peuvent mesurer jusqu’à 419 cm (165 po), longueur et circonférence combinées.
- Les colis peuvent mesurer jusqu’à 274 cm (108 po) de longueur.
- Les colis présentant un rapport taille-poids important doivent faire l’objet d’une tarification spéciale et d’un calcul du poids volumétrique.
Ces limites s’appliquent à la plupart des colis et des destinations, mais il existe des variations en raison de restrictions locales différentes dans certains pays. Les colis qui dépassent les limites de poids et de taille UPS indiquées ci-dessus sont soumis à des frais de dépassement des limites maximales.
Pour plus d’informations sur les restrictions internationales, y compris la taille et le poids, consultez notre outil d’importation/exportation.
Afin de déterminer si votre colis répond aux critères ci-dessus, veuillez consulter de plus amples informations sur la façon de mesurer correctement votre colis UPS.
Suppléments pour colis volumineux
UPS a établi des limites de poids et de taille spécifiques pour les colis envoyés par notre réseau de livraison de petits colis. Les limites ci-dessous ne concernent que les colis individuels. Il n’y a aucune limite de poids total de votre envoi ou de nombre total de colis dans votre envoi.
On considère qu’un colis est surdimensionné lorsque sa longueur et sa circonférence [(2 x width) + (2 x height)] combinées sont supérieures à 330 cm (130 po) ou lorsque la longueur d’un colis national est supérieure à 244 cm (96 po). Les colis surdimensionnés doivent respecter un poids facturable minimum de 41 kg (90 lbs). Un supplément, indiqué dans les tarifs UPS applicables à l’envoi en vigueur au moment de l’expédition, sera également appliqué à un colis surdimensionné.
Les frais de manutention supplémentaire ne sont pas facturés lorsqu’un supplément pour un colis surdimensionné est appliqué ou pour les envois par UPS Worldwide Express Freight ®.
Aucuns frais de manutention supplémentaire ne sont imputés aux envois faisant déjà l’objet d’un supplément pour colis surdimensionné.
Pour connaître les frais qui s’ajoutent aux frais de transport d’origine, veuillez entrer les dimensions des colis au moment de l’expédition.