Le plus important dans le cadre de l’expédition d’un ordinateur portable est de choisir la (ou les) boîte(s) adéquate(s) pour votre appareil. Vous expédiez un nouvel ordinateur portable? Il est conseillé d’utiliser la boîte d’origine dans laquelle il a été livré par le fabricant. Cette boîte d’origine vous garantira un niveau normal de protection pour votre appareil.

Gardez en tête que la plupart des boîtes de fabricants sont conçues pour l’expédition sur palettes et non pour être expédiées en tant qu’article individuel. Envisagez donc d’utiliser un emballage double. Pour assurer un emballage double efficace, choisissez une boîte extérieure plus large d’environ 15 cm pour toutes les dimensions par rapport au contenu intérieur. Utilisez du matériel d’emballage, comme des emballages gonflables ou des éléments en mousse, pour combler l’espace entre la boîte intérieure et la boîte extérieure.

Vous expédiez un appareil ancien, déjà utilisé, et vous avez conservé la boîte d’origine? Vous pouvez peut-être réutiliser cet emballage. Si vous choisissez cette solution, assurez-vous que la boîte soit en excellent état, sans perforation, déchirure ou dommage aux coins.

Pour plus de commodité, les succursales The UPS Store^® peuvent vous aider à trouver une boîte d’expédition pour ordinateur portable adaptée à vos besoins.

D’une part, vous devez veiller à utiliser le bon type de boîte pour expédier votre ordinateur portable, mais il existe également d’autres conseils précieux pour l’emballage de votre ordinateur, afin qu’il arrive à destination en toute sécurité.

• Dépoussiérez et nettoyez l’ordinateur portable en veillant à ce qu’il n’y ait pas de moisissure. Vérifiez deux fois que l’ordinateur portable soit complètement éteint et évitez toute tentative de retrait de la pile de l’appareil.
• Protégez le bouton d’alimentation et les boutons de volume avec un petit morceau de carton ou à l’aide de ruban adhésif isolant, afin que l’appareil ne s’allume pas accidentellement lors du transport. Pour une protection supplémentaire, placez une fine couche de papier bulle ou de mousse entre le clavier et l’écran pour protéger les touches et l’écran lorsque l’ordinateur portable est fermé.
• Enveloppez le contour de l’appareil avec du plastique ou du papier bulle. Pour éviter tout risque d’électricité statique lors du transport, placez l’ordinateur portable dans un sac en plastique à la bonne taille. Emballez séparément les câbles, adaptateurs de prise et autres accessoires dans du papier bulle et fixez-les avec des attaches de câble.
• Placez l’appareil dans une boîte pour ordinateur portable rembourrée et comblez l’espace libre avec du matériel d’emballage supplémentaire, comme des éléments en mousse, pour éviter que l’appareil ne se déplace. Évitez d’utiliser des matériaux d’emballage flottants, car ils n’empêchent pas correctement l’ordinateur portable de se déplacer lors du transit. Ajoutez les éventuels accessoires dans la boîte.
• Agitez doucement la boîte pour vous assurer qu’elle est bien emballée et qu’aucun élément ne glisse à l’intérieur. Rien ne semble glisser ou se déplacer? Fermez la boîte et scellez-la hermétiquement avec du ruban adhésif pour éviter que l’humidité ne pénètre.

Pour l’expédition d’ordinateur portable par voie aérienne, il est important de protéger l’appareil de toute surchauffe potentielle. Vérifiez deux fois que l’ordinateur portable soit complètement éteint et qu’il ne peut être mis sous tension de manière accidentelle pendant le transport. La chaleur et l’électricité statique associées au transport en avion représentent des facteurs de risque pour les batteries au lithium-ion présentes dans les ordinateurs portables.

Prenez note des règlements qui s’appliquent lorsque vous expédiez un ordinateur portable doté de piles au lithium-ion au Canada ou, si vous expédiez outremer, au pays de destination. Collez fermement toute étiquette ou toute note d’informations nécessaire à l’extérieur de la boîte. Pour les envois plus importants d’ordinateurs portables, consultez UPS pour connaître les exigences supplémentaires qui pourraient s’appliquer.

Les ordinateurs portables sont des objets de valeur qui peuvent contenir des données sensibles. Veillez donc à faire le nécessaire pour protéger votre envoi comme vous le feriez pour tout autre objet de valeur. Envisagez d’augmenter la valeur déclarée de votre envoi pour le protéger des dommages ou des pertes.

L’outil de calcul des coûts et des délais d’UPS peut vous aider à déterminer le coût approximatif de l’envoi de votre ordinateur portable. Assurez-vous de bien étiqueter votre colis et d’avoir vérifié l’adresse de livraison.