Das UPS Billing Center
Das UPS Billing Center ermöglicht es Ihnen, Rechnungen anzuzeigen, Zahlungsarten zu verwalten und Rechnungen zu bezahlen.
Eröffnen Sie ein Versandkonto und Sie werden automatisch im Billing Center angemeldet.
Was ist das UPS Billing Center?
- Ihre zentrale Anlaufstelle
Sehen Sie Fälligkeitsdaten und überfällige Rechnungen, Verwaltungsaufgaben und relevante Warnmeldungen – alles auf einem Dashboard.
- Zahlungen im Handumdrehen
Bezahlen Sie eine Rechnung, ohne sich überhaupt anzumelden. Richten Sie einen automatischen Zahlungsplan ein und fügen Sie Zahlungsarten zu Ihrem Billing Center-Wallet hinzu oder entfernen Sie sie.
- Ihre Rechnungen, Ihre Entscheidung
Eine durchsuchbare, sortierbare Tabellenansicht all Ihrer Rechnungen ermöglicht es Ihnen, genau das zu finden, wonach Sie suchen.
Sie müssen eine Rechnung mit einer 10-stelligen Kontonummer bezahlen?
Das ist ein vorläufiges Konto. Leider können Sie Ihre Rechnung nicht online bezahlen. Bitte rufen Sie die Nummer auf Ihrer Rechnung an.
Weitere Tools für die Rechnungsstellung
Elektronischer Datenaustausch (EDI)
Integrieren Sie Rechnungsinformationen in Ihre bestehende EDI-Infrastruktur.
Rechnung anzeigen
Mit diesem Legacy-Tool können Sie Rechnungen oder UPS Rechnungsdatendateien anzeigen, herunterladen und ausdrucken.
Datenwörterbuch für die Rechnungsstellung
Greifen Sie auf Beispieldateien, Datenwörterbuch, Kopfzeilen, Beschreibungen der Gebührencodes und XML-Schema zu.
Benötigen Sie Hilfe?
FAQ zu Zahlungen und Rechnungen
Um eine einmalige Zahlung zu leisten, wählen Sie einfach die Option „Bezahlen“ in Ihrem Dashboard oder in der Rechnungsansicht Ihres Kontos oder Plans.
Um wiederkehrende automatische Zahlungen zu planen, wählen Sie „Meine automatischen Zahlungen“ in der Seitennavigation. Sie können einen regelmäßigen Zahlungsplan erstellen, eine Zahlungsmethode zuweisen und einen maximalen Zahlungsbetrag festlegen.
Sie können sogar eine Zahlung vornehmen, ohne sich anzumelden, indem Sie oben auf dieser Seite die Call-to-Action-Funktion „Jetzt bezahlen“ auswählen. Geben Sie einfach die Daten Ihrer Rechnung sowie Ihre Zahlungsinformationen ein und schließen Sie Ihre Zahlung in wenigen Schritten ab.
Derzeit akzeptieren wir eine Vielzahl von Zahlungsarten, darunter Kreditkarten, Debitkarten und Bankeinzug, sowie Zahlungen über einen Online-Zahlungsdienst. Hinweis: Die akzeptierten Zahlungsarten variieren je nach Land.
Wenn Sie Ihre Rechnungen über Ihr digitales Wallet im Billing Center bezahlen, können Sie das Ablaufdatum jeder Zahlungskarte ganz einfach aktualisieren, indem Sie in der Gitteransicht Ihres Wallets unter der abgelaufenen Karte auf „Bearbeiten“ klicken. Wenn Sie Ihr Wallet in einer Liste anzeigen, suchen Sie die Karte, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie in der Spalte „Aktionen“ die Option „Bearbeiten“.
Wenn Sie das Billing Center nicht verwenden und eine Zahlungskarte aktualisieren möchten, die Sie mit Ihrem Versandkonto verknüpft haben, finden Sie Ihre Kartendetails in den Konto- und Zahlungsoptionen Ihres UPS.com-Profils. Dort können Sie die zu aktualisierende Zahlungsmethode auswählen, indem Sie in der Spalte „Aktionen“ auf „Bearbeiten“ klicken.
UPS ist stolz darauf, ein umweltbewusstes Unternehmen zu sein, und wir unternehmen Schritte, um die Menge an Papier, die wir täglich, monatlich und jährlich produzieren, zu reduzieren. Dazu gehört auch, dass wir alle Ihre Rechnungsdaten, einschliesslich der Rechnungen, online zur Verfügung stellen.
Wenn Sie eine Papierkopie Ihrer Rechnung benötigen, können Sie diese am schnellsten und einfachsten herunterladen und ausdrucken. Wählen Sie auf den Bildschirmen „Rechnungen für meinen Plan“ oder „Rechnungen für mein Konto“ mit Hilfe der Kontrollkästchen Ihre Rechnungen aus, wählen Sie „Ausgewählte herunterladen“, wählen Sie dann Ihr bevorzugtes Format und laden Sie sie herunter. Sobald Sie Ihre Rechnungen heruntergeladen haben, können Sie sie für Ihre Unterlagen ausdrucken.
XML ist ein gängiges Werkzeug, um Daten in einem reinen Textformat zu speichern, zu transportieren und auszutauschen. Wenn Sie Rechnungsdaten in Ihre internen Anwendungen importieren müssen, damit Sie die Daten für einen bestimmten Zweck leicht bearbeiten und umstrukturieren können, dann können Sie von einem XML-Abonnement profitieren.
Um sich anzumelden, gehen Sie auf Ihre Seite „Meine Konten“ oder „Meine Pläne“ unter „Verwaltung“. Wählen Sie für jedes Konto, für das Sie XML-Rechnungen erhalten möchten, im Aktionsmenü die Option „XML-Registrierung bearbeiten“ und folgen Sie den Anweisungen, um sich anzumelden.
Sobald Sie ein Abonnement abgeschlossen haben, können Sie die XML-Datei von der Seite „Rechnungen für mein Konto“ oder „Rechnungen für meinen Plan“ herunterladen.
Im Falle einer:
- 10-stelligen vorläufigen Kontonummer
- Trade Direct-Rechnung
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Sie können Ihre Rechnung nicht im Billing Center bezahlen. Bitte rufen Sie die Nummer auf Ihrer Rechnung an, um die Rechnung telefonisch zu bezahlen.
FAQs zur Unternehmensverwaltung
Wenn Sie bereits Rechnungen von uns erhalten, aber noch nicht im UPS Billing Center angemeldet sind, benötigen Sie eine Rechnung aus den letzten 45 Tagen. Im Rahmen der Anmeldung werden Sie aufgefordert, mehrere Informationen einzugeben, die auf der Rechnung zu finden sind, darunter:
- Kundennummer
- Rechnungsnummer
- Fälliger Betrag
- Rechnungsdatum
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Achten Sie darauf, dass Sie jeden Wert genau so eingeben, wie er auf der Rechnung angegeben ist. Sobald Sie dies getan haben, sind Sie angemeldet und haben Zugang zum Billing Center.
Wenn Sie derzeit keine Rechnungen von UPS erhalten, müssen Sie zunächst eine Benutzer-ID auf UPS.com anlegen und ein Zahlungskonto eröffnen. Wenn Sie bereits eine ID besitzen, können Sie direkt zum Schritt „Zahlungskonto eröffnen“ gehen.
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Einen UPS.com-Benutzernamen erhalten
Zahlungsoption hinzufügen
Auf der Seite „Meine Konten“ unter „Verwaltung“ können Sie „Konto hinzufügen“ wählen, um den Vorgang zu starten. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Rechnung für das Konto, das Sie hinzufügen möchten, aus den letzten 45 Tagen haben.
Sie können Benutzer auf der Seite „Benutzer verwalten“ unter „Verwaltung“ hinzufügen und entfernen. Sowohl neuen als auch bestehenden Benutzern kann eine von vier Rollen zugewiesen werden:
- Nur Ansicht: Dieser Benutzer kann Rechnungen für die ihm zugewiesenen Konten einsehen und herunterladen und die Einstellungen für die Abrechnungsmitteilungen aktualisieren.
- Ansehen, Bezahlen und Anfechten: Dieser Benutzer kann Zahlungsinformationen zu seinem Wallet hinzufügen, Rechnungen bezahlen und Gebühren anfechten.
- Manager: Dieser Benutzer fungiert als Administrator für bestimmte Konten oder Pläne, einschließlich der Zuweisung neuer Benutzer, dem Hinzufügen von Zahlungsinformationen, dem Bezahlen von Rechnungen und dem Anfechten von Gebühren.
- Administrator: Das Billing Center unterstützt mehrere Administratoren, von denen jeder die volle Kontrolle über Konten und Benutzer hat.
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Hinweis: Bevor Sie mit dem Hinzufügen eines neuen Benutzers beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie seine Benutzer-ID und E-Mail-Adresse haben. Sie müssen auswählen, welche Konten und/oder Pläne dem Benutzer zugewiesen werden sollen.
Der beste Weg, um einen kontinuierlichen Service innerhalb des UPS Billing Center zu gewährleisten, ist die proaktive Zusammenarbeit mit dem Administrator, um einen Ersatz- oder Zweitadministrator zuzuweisen. Da das Billing Centre mehrere Administratoren unterstützt, empfehlen wir Ihnen dringend, mehr als einem Benutzer Administratorrechte zuzuweisen.
Manchmal verlässt jedoch ein Administrator das Unternehmen unerwartet. Bevor Sie Ihren Kundenbetreuer oder den UPS-Kundendienst um Hilfe bitten, vergewissern Sie sich, dass Sie die Benutzer-ID und die E-Mail-Adresse des vorherigen Administrators sowie die Benutzer-ID und die E-Mail-Adresse der Person haben, die Administrator werden soll. Diese Informationen werden uns bei der Übertragung oder Zuweisung der Administratorkontorechte an einen neuen Benutzer eine grosse Hilfe sein.