Versenden Sie alles in einem Rutsch

Menschen in einem Lagerhaus, umgeben von Kartons

Mit dem Hochladen einer Batch-Importdatei können Sie bis zu 100 UPS Sendungen auf einmal erstellen.

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In vier Schritten zum Batchversand

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Tipps und Tricks:

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  • Dateiformat
    Alle Sendungen müssen in einer Datei hochgeladen werden, die im CSV-(durch Kommata getrennte Werte) oder SSV-Format (durch Semikolon getrennte Werte) formatiert ist. Laden Sie eine Vorlage hier herunter.
  • Adresse und Bezahlung
    Die Absenderadresse und Zahlungsmethode müssen für alle Sendungen identisch sein. (Die Zieladressen können unterschiedlich sein.)
  • Mehrpaketsendungen
    Mehrpaketsendungen können nicht mithilfe einer Batch-Importdatei verarbeitet werden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist, wenn mein CSV- oder SSV-Dokument einen Fehler enthält?
Sendungen mit Fehlern können nicht bearbeitet werden. Das System importiert die Sendungen und zeigt die importierte Sendung auf dem Bildschirm an. Der Kunde hat die Möglichkeit, die fehlerhaften Sendungen zu sehen und einzelne Sendungen zu bearbeiten/korrigieren.
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Was ist ein häufiger Formatierungsfehler für die CSV-Importdatei?
Das Komma/Semikolon muss auch für optionale Felder als Feldbegrenzer verwendet werden. Spaltenüberschriften dürfen nicht enthalten sein.
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Kann ich trotzdem einen Stapel Sendungen importieren, um sofort eine Reihe von Etiketten zu erstellen?
Absolut! Wählen Sie im Versandmenü von ups.com wie gewohnt die Option „Batch-Dateiversand“ aus. Das Verfahren zur Erstellung von bis zu 250 Sendungen auf einmal durch den Import eines CSV-Dateiformats (durch Komma getrennte Werte) oder SSV-Dateiformats (durch Semikolon getrennte Werte) hat sich nicht geändert.
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Was bewirkt die Schaltfläche „Sendungsvorschau“, wenn ich einen Stapel Sendungen importiere?

Wenn Sie auf „Sendungsvorschau“ klicken, erhalten Sie einen schnellen Überblick über jede importierte Sendung, bevor Sie Ihre Etiketten drucken. Mit dem Versand-Warenkorb können Sie Änderungen an einer bestimmten Sendung vornehmen, bevor Sie das Etikett drucken. So können Sie bei Bedarf Optionen wie „Wochenendzustellung“ oder „Aufbewahrung an einem UPS Access Point-Standort“ zu einer Sendung hinzufügen, ohne den gesamten Batch löschen und erneut importieren zu müssen. Mit dem Versand-Warenkorb können Sie auch alle Fehler beheben, die wir in Ihrer Batch-Datei gefunden haben – Sie müssen also nicht mehr den Fehler in Ihrer Batch-Datei beheben und sie dann erneut importieren.

Zusätzliche Funktionen:

  • Das System wird die Möglichkeit bieten, bis zu zehn Batch-Dateien zu importieren. (Es gilt nach wie vor eine Höchstgrenze von 250 Sendungen)
  • Das System wird die Möglichkeit bieten, alle importierten Sendungen anzuzeigen und eine oder mehrere Sendungen auszulassen, sodass sie nicht verarbeitet werden, wenn der Kunde auf „Alle verarbeiten“ klickt.
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