Erforderliche Formulare für den internationalen Versand
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Für verschiedene Arten von Sendungen sind unterschiedliche internationale Versandformulare erforderlich. Im Folgenden finden Sie alles, was Sie wissen müssen.
Welche Formulare für den internationalen Versand werden benötigt?
Die Handelsrechnung (oder Pro-forma-Rechnung) ist für alle grenzüberschreitenden Sendungen erforderlich (außer für Dokumente, die keinen Handelswert haben). Sie ist das wichtigste Formular für die Einfuhrkontrolle, die Zollwertermittlung und die Festlegung der Zölle.
Unser Versandtool hilft Ihnen beim Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung, während Sie Ihren Versandaufkleber erstellen. Es ist wichtig, genaue und spezifische Angaben zu machen, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.
Wir können Ihre Handelsrechnung digital übermitteln, wenn Sie eine UPS Kundennummer haben. (Um Paperless Invoice® zu aktivieren, gehen Sie zu Ihrem Bildschirm mit den Kontodetails. Wenn Sie ein Konto benötigen, können Sie es hier eröffnen. Sie werden automatisch angemeldet. Andernfalls müssen Sie die Handelsrechnung in dreifacher Ausfertigung ausdrucken und Ihrem Paket beifügen.
Wenn Sie die Handelsrechnung selbst ausfüllen möchten, ohne Unterstützung unseres Versandtools, können Sie diese Anleitung lesen oder dieses Video ansehen.
Ein Herkunftszertifikat ist ein Dokument, mit dem das Herstellungsland der zu versendenden Artikel angegeben wird. Ob das Zertifikat erforderlich ist, hängt vom Herkunfts- und Bestimmungsort des Artikels ab. Die Gründe dafür, dass es erforderlich ist, können bestehende Vertragsvereinbarungen, unterschiedliche Zollsätze und die präferenzielle Zollbehandlung je nach Ursprung der Sendung sein.
Mit unserem Tool für Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen können Sie prüfen, welche Formulare Sie benötigen.
Die Regeln, wann ein Zertifikat erforderlich ist, ändern sich häufig. Vergewissern Sie sich vor dem Versand über die spezifischen Anforderungen.
Eine Packliste ist ein optionales Dokument, auf dem die Versender genaue Angaben zum Inhalt einer Sendung machen. Eine Packliste mag einer Handelsrechnung ähnlich sein, ist aber nicht dasselbe. Eine Packliste soll und kann eine Handelsrechnung nicht ersetzen. Warum? Weil sie vom Zoll nicht verwendet wird, um die mit der Sendung verbundenen Zölle und Gebühren zu ermitteln.
Ohne Informationen über die Kosten oder den Wert des Inhalts einer Sendung kann eine Packliste dennoch sehr nützlich sein. Packlisten sind beispielsweise nützlich, wenn der Inhalt einer Sendung an einen Dritten, wie etwa einen Kunden oder Lieferanten, weitergeleitet werden soll.
Profi-Tipp
Wenn Sie Dokumente versenden, sind keine Formulare erforderlich. Sie müssen lediglich ein Versandetikett für den Umschlag erstellen, in dem Sie sie versenden möchten.
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