Číslo EORI

• Číslo EORI slouží jako samostatný identifikační kód, který mohou odesílatelé zadat, aby zabránili celním zdržením při organizaci mezinárodních zásilek.
• Když uživatel systému WorldShip posílá balík na místo určené číslem EORI, platforma umožňuje zahrnutí čísla EORI prostřednictvím vyhrazeného pole na kartě dodržování mezinárodních předpisů.
• Uživatelé mají navíc možnost číslo EORI importovat/exportovat.
• Odesílatelé mají také možnost uložit číslo EORI do svého adresáře pro budoucí použití.

Změny DIČ

• Uživatelé budou vyzváni k zadání DIČ v sekci dodržování mezinárodních předpisů.
• Pole DIČ bylo odstraněno z obrazovky adresy dovozce.
• Podle pokynů pro označování bude systém WorldShip v sekci Další směrování v rámci tisku zahrnovat místní typ daně odesílatele a ID.
• Když uživatel systému WorldShip vygeneruje mezinárodní zásilku do nebo z místa, na které se vztahují nové předpisy o daňovém DIČ, systém WorldShip zajistí soulad tím, že vynutí pravidla týkající se odpovědění nebo neodpovědění na otázky v dotazníku.

Změny elektronických vrácení

• Uživatelům, kteří nepoužívají elektronické alternativy, zrušením zaškrtnutí políčka „Zpracovat elektronicky“ nezmizí možnost „Nahrát mé dokumenty“.
• Ve výchozím nastavení pro odesílatele (pokud jde o mezinárodní vrácení a službu Import Control, UPS Returns Exchange (pohyb vrácených zásilek) a zásilky UPS Pack & Collect) je povolena možnost „Zpracovat elektronicky“.
• Byla nově zavedena nápověda aktivovaná najetím myší na danou položku, která je dostupná pro funkci „Zpracovat elektronicky“.
• Uživatelé, kteří vytvářejí importní mapu z editoru map SIW, mají nyní možnost přiřadit nová jména všem polím propojeným se sekcí elektronických faktur.

Pomocí služby Quantum View Notify v systému WorldShip můžete poskytnout až 5 příjemcům e-mailové oznámení podrobně popisující stav zásilky nebo balíku. K balíku nebo zásilce můžete přidat 3 typy oznámení:

• Oznámení o zásilce – Upozorní příjemce, když UPS obdrží informace o balíku nebo zásilce
• Oznámení o doručení – Upozorní příjemce na doručení zásilky, včetně data, času a jména příjemce
• Oznámení o výjimce – Upozorní příjemce na změnu termínu doručení. V případě zásilek o více kusech obdrží příjemci jeden e-mail na balík s výjimkou

Chcete-li tuto funkci použít, vyberte možnost Quantum View Notify v části Možnosti na kartě Zásilky v hlavním okně Odesílání, klikněte na tlačítko Příjemci a zadejte příjemce, typ oznámení a v případě potřeby přidejte poznámku. Více informací naleznete v průvodci žádostí o službu QVN Notification v systému WorldShip.

Abyste měli aktuální informace o nejnovějších sazbách a prvcích datových služeb od společnosti UPS, doporučujeme vám aktualizovat systém WorldShip na nejnovější verzi. Pokud používáte jinou verzi systému WorldShip, než je aktuální verze, je dobré mít na paměti zásady distribuce datových objektů společnosti UPS:

• Starší než 1 rok: Nemá nárok na čtvrtletní aktualizace sazeb od společnosti UPS. Nejnovější verze loňského vydání však má výjimku a je způsobilá pro získání prosincové/lednové sazby.

• Starší než 2 roky: Nezpůsobilé k získávání čtvrtletních sazeb a dalších aktualizací dat, jako je příplatek za sezónní špičku, palivový příplatek, pravidelné příplatky a další distribuce související se službami od společnosti UPS.

Přestože vám tato omezení nebrání ve zpracování zásilky pomocí systému WorldShip, je možné, že se při používání zastaralé verze setkáte s nepřesnou přepravní sazbou a může také dojít k úpravě faktury po jejím vystavení. Upgrade na nejnovější verzi zajistí, že vždy budete odesílat na základě přesných sazeb.

Chcete-li upgradovat systém WorldShip, navštivte