Mezinárodní přeprava pro podniky
Máte-li zákazníky v zahraničí, seznamte se se základy, které je třeba znát.
Než začnete
Možná se budete muset zaregistrovat pro DIČ v zemi EU, do které prodáváte. (Zaregistrujte se zde na internetových stránkách Evropské komise.)
Pokud prodáváte zákazníkům ve více zemích EU, může být rychlejší zaregistrovat se v režimu IOSS (univerzální místo pro dovoz). Systém IOSS byl vytvořen s cílem usnadnit a zjednodušit přiznání a platbu DPH za prodej dováženého zboží v hodnotě nižší než 150 EUR.
Pokud jste si zaregistrovali číslo v režimu IOSS (univerzální místo pro dovoz) v rámci EU, můžeme jej uložit do našich přepravních systémů UPS, abyste jej nemuseli uvádět pro každou zásilku. Za tímto účelem vyplňte a zašlete zpět níže uvedený dokument plné moci (POA).
Pokud prodáváte online, je online obchod odpovědný za určení skutečné hodnoty zboží, které jste prodali na jeho platformě. DPH z tohoto zboží lze uhradit prostřednictvím nové platformy IOSS.
Pokud společnosti UPS neposkytnete doklad s plnou mocí, zajistěte, aby vaše číslo IOSS bylo zadáno do vašeho přepravního systému UPS pro každou zásilku, která splňuje kritéria. Stáhněte si Průvodce EU systémy pro přepravu DPH a zjistěte jak na to.
Číslo EORI (registrační a identifikační číslo hospodářského subjektu) je jedinečný identifikační kód přidělený podnikům, které dovážejí a vyvážejí mezi EU a třetími zeměmi, a slouží ke sledování pohybu zboží.
Bez čísla EORI může být vaše zboží zadrženo na celním úřadě, dokud neposkytnete doklady v celém rozsahu.
Pokud je vaše firma registrována pro účely DPH ve vaší zemi, můžete se zaregistrovat pro číslo EORI na celní internetové stránce vaší země (uvedeno zde).
Toto číslo budete muset zadat na obchodní faktuře přiložené k zásilce.
Když jste připraveni k odeslání
Každá země má jiné přepravní předpisy. Náš šikovný nástroj vás bude informovat.
Vyhledejte si omezení přepravy a možnosti služeb specifická pro danou zemi.
Existují také pravidla pro položky se zvláštní péčí nebo zakázané položky.
Pokud přepravujete velký balík, nezapomeňte na velikostní a hmotnostní omezení.
Pokud přepravujete agropotravinářské zásilky:
Agropotravinářské zásilky vyžadují osvědčení o zdravotní nezávadnosti a podléhají hygienickým a rostlinolékařským kontrolám na stanovištích hraniční kontroly. Pokud se chystáte odesílat takové zboží, kontaktujte nás pro uzavření speciální smlouvy. Tyto omezené komodity přijímáme pouze v rámci služeb UPS Express.
Jako odesílatelé jste povinni ověřit předpisy a zda produkty, které přepravujete, budou vyžadovat kontrolu.
K přeshraniční přepravě zboží budete potřebovat jak DIČ, tak číslo EORI, jak již bylo uvedeno. Pokud však doručujete jiné firmě, budete také potřebovat číslo DIČ a EORI příjemce.
Při vytváření přepravního štítku nezapomeňte uvést přesné kontaktní informace pro příjemce v obchodní faktuře, protože společnost UPS je může kontaktovat, pokud potřebujeme získat formulář plné moci, abychom mohli řídit zásilku prostřednictvím celního odbavení.
DPH musí být zaplacena za většinu zboží přepravovaného z EU, do EU a v rámci EU. Sazba DPH je určena cílovou zemí. Osvobození od DPH de minimis ve výši 22 EUR bylo zrušeno. Aktuální informace o pravidlech DPH si můžete přečíst zde, ale abyste mohli odesílat hned, potřebujete vědět následující:
- Pro určení výše DPH je třeba znát hodnotu balíku (náklady na zboží + náklady na dopravu + dlužná cla).
- Pro cílovou zemi v EU nebo ve Velké Britániisi můžete zkontrolovat sazbu DPH.
Mějte na paměti, že odhad všech vyložených nákladů můžete vždy získat zadáním několika podrobností o vaší zásilce.
Za úhradu cel, daní a poplatků bude odpovědný odesílatel nebo příjemce. Ve vzácných případech mohou být účtovány třetí straně.
Když odesílatel zaplatí clo, poplatky nebo daně, označuje se to jako „S dodáním clo placeno“ (DDP). To může zlepšit zákaznickou zkušenost zajištěním větší přehlednosti a transparentnosti během procesu nákupu. Doručovací clo neplacené (DDU) znamená, že příjemce bude muset zaplatit.
Pokud nemáte platební účet UPS a jednoduše platíte kreditní kartou, bude výchozí hodnota DDU, což znamená, že příjemce bude muset zaplatit cla, daně a poplatky, aby mohl obdržet svou zásilku. Po založení platebního účtu UPS můžete při vytváření přepravního štítku zvolit, kdo zaplatí.
Pokud má tyto poplatky uhradit příjemce, doporučujeme, abyste ho o tom před transakcí informovali, aby nedošlo k nepříjemnému překvapení. Upozorňujeme, že pokud příjemce nezaplatí, může společnost UPS požadovat neuhrazenou částku od vás.
Jak může příjemce uhradit clo a daně příjemce?
Až budou poskytnuty kontaktní údaje příjemce, vyzveme ho k předplacení všech příslušných daní, cla a poplatků online.
Příjemce může zaplatit také při doručení, a to dle vlastních preferencí buď bezhotovostní platbou (naši řidiči mají nyní zařízení pro elektronickou platbu), nebo v hotovosti.
Pokud přepravujete v rámci EU (nebo v tuzemsku), nemusíte vyplňovat žádný z níže uvedených formulářů.
Pokud přepravujete ze země EU do země mimo EU, budete muset vyplnit obchodní fakturu.
- Obchodní faktura – vyžaduje se u všech přeshraničních zásilek. Náš přepravní nástroj vám pomůže vyplnit vaši obchodní fakturu při vytváření přepravního štítku. Je důležité poskytnout přesné a konkrétní informace, aby se zabránilo zpožděním celního odbavení. Budete muset vytisknout tři kopie své obchodní faktury a buď je předat řidiči, nebo uložit do zabezpečeného obalového pouzdra.
\
Při vytváření přepravního štítku budete také moci vytisknout kopii formuláře osvědčení o původu.
- Osvědčení o původu – Abyste mohli využívat pro přeshraniční přepravu preferenční sazby, musí výrobky, které přepravujete, splňovat všechna nezbytná pravidla původu.
Kódy harmonizovaného systému (nebo kódy celních sazeb) používají celní orgány k identifikaci odesílaných produktů, aby mohly přesně stanovit dlužná cla a daně. Nesprávný kód může vést ke zpoždění cel nebo dokonce k pokutám.
I když nemusíte znát svůj tarifní kód, abyste mohli zásilku odeslat, je důležité, abyste poskytli přesný a podrobný popis zboží, které přepravujete (příklad: „pánský pletený svetr“ je lepší než „svetr“, „oblečení“ nebo „dárek“). To nám umožní určit příslušný kód pro vaše zboží.
Aby však byla zajištěna přesnost, můžete si před vytvořením přepravního štítku také vyhledat svůj kód.
Proclete digitálně a vyhněte se prodlevám
Otevření účtu vás automaticky zaregistruje k používání elektronických UPS Paperless® Invoice. Už máte účet? Zaregistrujte se ve třech jednoduchých krocích.

Tipy pro přeshraniční vrácení zboží
Několik věcí, na které je třeba upozornit, pokud váš zákazník potřebuje vrátit zásilku.
- Bude třeba změnit obchodní fakturu. Pokud si zákazník ponechal původní obchodní fakturu, má k dispozici údaje, které potřebuje k vyplnění formuláře. V opačném případě vás pravděpodobně bude muset kontaktovat, aby získal důležité údaje, jako je číslo plátce DPH nebo číslo EORI.
- Pomocí funkce UPS Import Control můžete zahájit vrácení zboží, odeslat zákazníkovi e-mailem štítek a vystavit pro něj obchodní fakturu.
Váš průvodce mezinárodní přepravou
Vše, co potřebujete pro překonání hranic a oslovení nových zákazníků po celém světě.