Podpůrné dokumenty vyžadované pro reklamace
Zkontrolujeme, zda máte vše nezbytné pro vyřízení vaší reklamace.
Pomozte nám, pomozte sobě
- Ke všem reklamacím je nezbytné poskytnout určitou podpůrnou dokumentaci, která nám pomůže najít ztracenou zásilku nebo najít správné řešení (např.: faktura s uvedením hodnoty ztraceného nebo poškozeného zboží).
- Při sestavování popisu zboží se snažte být co nejkonkrétnější a uveďte fakta, jako jsou sériová čísla, obchodní značka, velikosti, barva a množství.
- Při reklamaci škod bude vyžadována fotodokumentace a může být nutná i fyzická prohlídka na pobočce schválené společností UPS.
- Bez dostatečné podpůrné dokumentace může být vyřízení vaší reklamace opožděno nebo zcela zamítnuto.
- Následující rozevírací nabídky vám pomohou vytvořit nejlepší podrobný popis problému s vaší zásilkou.
Popis zboží
Název značky, barva a rozměry položky
• Příklad: Sada horního a dolního dílu polo pyžama, velikost M, námořnická modrá
Značka, název produktu, velikost produktu, typ obalu
• Příklad: 5 opalovacích pleťových krémů Avon Sun+, SPF 40, 300 ml, žlutý a červený obal
• Příklad: 20 balení přírodních vitamínů E Vitacost, 1 000 IU, 60 gelových tablet
Číslo produktu, název značky, typ produktu, množství
• Příklad: 50 krabic kuličkových per BIC Round Stic, střední velikost, 1,0 mm, černá barva, 90 kusů v krabici
• Příklad: 5 učebnic, „Spectrum Science“, brožura, hnědý obal, vydavatel: Frank Schaffe
Číslo položky, název značky, model, číslo produktu, číslo ID, sériová čísla
• Příklad: 2 pneumatiky Michelin, Latitude Tour HP 235/65R18 104H BSW Touring
Číslo položky, název značky, model, číslo produktu, číslo ID, sériová čísla
• Příklad: Notebook Lenovo IdeaPad 330 15,6", Windows 10, dvoujádrový procesor Intel Core i3-8130U, 4 GB RAM, pevný disk 1 TB – platinově šedá
Poznámka: Díky sériovým číslům lze identifikovat položky při prohledávání ztrát a nálezů a u některých konkrétních typů zboží, jako jsou elektronické položky nad 500,00 USD, jsou povinná. Pokud neuvedete sériové číslo, uzavřeme vyšetřování reklamace z důvodu nedostatečného popisu zboží. Pokud je sériové číslo poskytnuto, vyšetřování může být znovu otevřeno.
Fotodokumentace
Během procesu fotodokumentace bude požadováno sedm různých fotografií:
• fotografie zobrazující poškozenou položku a jak byla zabalena uvnitř krabice
• fotografie poškozené položky
• fotografie použitého obalového materiálu
• detailní fotografie přepravního štítku se sledovacím číslem (obvykle začíná na 1Z)
• detailní fotografie certifikátu výrobce krabice (kulaté razítko na vnější straně krabice)
• dvě fotografie ukazující všech šest stran balíku (jedna ukazující horní a dvě boční strany, druhá ukazující spodní a protilehlé strany)
Rovněž je nezbytné uvést rozměry krabice včetně výšky, délky a šířky balíku.
Aplikace pro online reklamace podporuje následující formáty:
• JPG
• JPEG
• TIF
• TIFF
• BMP
• PDF
• DOCX
• PNG