Formularios necesarios para envíos internacionales
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Diferentes tipos de envíos requieren diferentes formularios de envíos internacionales. A continuación, le indicamos todo lo que necesita saber.
¿Qué formularios de envíos internacionales necesitará?
La factura comercial (o factura proforma) es obligatoria para todos los envíos transfronterizos (excepto para los documentos, los cuales no tienen valor comercial). Es el principal formulario que se utiliza para el control de las importaciones, la valoración y la determinación de derechos.
Nuestra herramienta de envío lo ayudará a completar su factura comercial mientras crea su etiqueta de envío. Es importante proporcionar información precisa y específica para evitar demoras de aduana.
Podemos transmitir su factura comercial de forma digital si dispone de una cuenta UPS. (Si ya tiene una cuenta, puede activar el servicio Paperless® Invoice llamando al 800-7433-877 o poniéndose en contacto con su representante local. Si necesita una cuenta, puede abrir una aquí.) De lo contrario, asegúrese de imprimir tres copias de la factura comercial e incluirlas con su paquete.
Si desea completar la factura comercial por su cuenta, sin la ayuda de nuestra herramienta de envío, hemos elaborado una guía para ayudarlo a hacerlo.
También puede ver más información sobre Comprender la aduana o Formularios de envíos internacionales.
Un certificado de origen es un documento que verifica el país de fabricación de los artículos que se envían. El origen y el destino del artículo determinan si se requiere el certificado. Las razones de los requisitos pueden deberse a acuerdos establecidos en tratados, tipos de derechos de aduana variables o un tratamiento de derechos de aduana preferencial según el origen del envío.
Por lo general, si el país de origen es EE. UU., se necesitará un certificado. Para estar seguro, utilice nuestra herramienta de Regulaciones de importación y exportación para ver qué formularios necesitará.
Las reglas sobre cuándo se necesita un certificado cambian con frecuencia. Asegúrese de verificar sus requisitos específicos antes del envío.
Un listado de empaques es un documento opcional que permite a los remitentes brindar detalles específicos sobre el contenido de un envío. Un listado de empaques puede parecerse a una factura comercial, pero no es lo mismo. Un listado de empaques no debe reemplazar una factura comercial, ni lo hará. ¿Por qué? Porque la aduana no la utiliza para determinar los derechos de aduana y tarifas asociados con el envío.
Un listado de empaques incluso puede ser muy útil cuando no se cuenta con información sobre el costo o el valor del contenido de un envío. Por ejemplo, los listados de empaques resultan útiles cuando el contenido de un envío se reenvía a un tercero, como un cliente o un distribuidor.
Despachar aduanas digitalmente y evitar demoras
La apertura de una cuenta lo registra automáticamente en UPS Paperless® Invoice. ¿Ya tiene una cuenta? Puede inscribirse en tres sencillos pasos.
Cómo etiquetar distintos tipos de envíos
- Si envía documentos, no necesita formularios. Lo único que tiene que hacer es crear una etiqueta de envío para colocarla en el sobre en el que los enviará.
- Si va a enviar un paquete, necesitará tres copias de una factura comercial, así como una etiqueta de envío de UPS.
- Si envía varios paquetes al mismo destinatario, cada paquete necesitará una etiqueta de envío. Sólo uno de los paquetes exigirá además tres copias de la factura comercial.
Consejo profesional
Consulte nuestra herramienta de importación y exportación para ver qué regulaciones específicas de cada país pueden afectar su envío internacional.
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