Als u inwoner bent van de Europese Economische Ruimte ('EER'), zijn de volgende aanvullende EER-specifieke bepalingen van toepassing op onze verwerking van uw persoonlijke informatie. Voor inwoners van de EER prevaleren de bepalingen van dit EER-addendum boven tegenstrijdige bepalingen in de Privacyverklaring.
Relevante gegevensbeheerder
Naast United Parcel Service, Inc. verzamelen ook onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen in de EER persoonsgegevens.
De relevante gegevensbeheerder voor uw persoonlijke informatie is de UPS-entiteit die wordt vermeld voor het land waarin u woont, volgens de volgende lijst:
UPS-gegevensbeheerders
Informatie die we verkrijgen
We verwerken namen, e-mailadressen en telefoonnummers van anderen aan wie we gevraagd worden informatie te sturen in de veronderstelling dat de persoon die de informatie heeft verstrekt, deze heeft verkregen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Als deze veronderstelling onjuist is, vraag ons dan niet om namens u informatie naar derden te sturen.
Wij kunnen bepaalde informatie van u nodig hebben om services te verlenen, zoals straatadressen om pakketten te bezorgen, of om onze website of onze apps te gebruiken, zoals uw IP-adres. Bovendien kunnen wij wettelijk verplicht zijn bepaalde informatie te verzamelen, bijvoorbeeld of een pakket gevaarlijke stoffen bevat. Wanneer dergelijke informatie vereist is, kunnen we u mogelijk niet van onze services voorzien, tenzij u ons deze informatie verstrekt.
In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving kunnen we uw toestemming afzonderlijk verkrijgen voordat we informatie verzamelen op geautomatiseerde wijze met behulp van cookies of vergelijkbare apparaten. Voor meer informatie over de cookies en soortgelijke apparaten die we gebruiken, zie ons Cookiebeleid.
Hoe gebruiken we de informatie die we verkrijgen
De wettelijke grondslagen waarvoor we uw persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken, overdragen of openbaar maken zijn (i) de uitvoering van het contract dat we met u hebben, (ii) marketing, verbetering van onze diensten en andere legitieme zakelijke belangen, (iii) het voldoen aan een wettelijke verplichting en (iv) de bescherming van uw vitale belangen en die van anderen. De overeenkomstige doeleinden waarvoor wij uw persoonlijke informatie verwerken zijn systematisch opgenomen in het gedeelte 'Hoe we de informatie gebruiken die wij verkrijgen' in de bovenstaande Privacyverklaring.
We kunnen uw persoonlijke informatie verwerken op basis van uw toestemming, indien vereist door de wet. Als wij uw toestemming vragen, zullen wij u informeren over de beoogde doeleinden waarvoor uw informatie wordt verwerkt. Houd er rekening mee dat als u ervoor kiest uw toestemming in te trekken, u mogelijk niet kunt deelnemen aan of profiteren van onze programma's, services en initiatieven waarvoor u toestemming heeft gegeven. We kunnen de informatie die we over u verkrijgen ook op andere manieren gebruiken waarvoor we een specifieke kennisgeving geven op het moment van verzameling.
Bewaren van gegevens
Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist onder het toepasselijke bewaarbeleid en/of in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Ons bewaarbeleid weerspiegelt de lokale verjaringstermijnen en nationale wettelijke verplichtingen van UPS.
Internationale gegevensoverdracht
Als u een inwoner bent van de Europese Economische Ruimte ("EER"), kunnen we uw persoonlijke gegevens overdragen aan landen waarvan de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat ze voldoende bescherming bieden, waaronder de Verenigde Staten. Voor dergelijke overdrachten neemt UPS de nodige contractuele maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke informatie een passend beschermingsniveau krijgt (inclusief bijvoorbeeld standaard contractuele clausules). Gezien het feit dat UPS wereldwijd opereert, kunnen uw persoonsgegevens ook worden vrijgegeven aan andere entiteiten van de UPS-groep om te voldoen aan de in deze Privacyverklaring beschreven doeleinden. We hebben een Privacybeleid voor Klanten opgesteld voor de hele UPS-groep om de overdracht van persoonsgegevens van onze klanten, leveranciers en zakenpartners buiten de EER te beschermen zoals vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (het 'Privacybeleid'). Dit Privacybeleid is ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde Europese toezichthoudende instanties en voldoet aan de vereisten van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens ('AVG') inzake bindende bedrijfsvoorschriften die worden gebruikt als geschikte veiligheidsmaatregelen voor de overdracht van gegevens. Dit Privacybeleid bevat juridisch bindende en afdwingbare interne beleidsregels die van toepassing zijn op alle entiteiten van de UPS-groep. In dit document wordt uiteengezet hoe we zorgdragen voor de bescherming van de persoonsgegevens van klanten, leveranciers en zakenpartners die we verwerken en overdragen in het kader van onze bedrijfsactiviteiten. Klik hier voor een samenvatting van ons Privacybeleid, de lijst met definities van ons Privacybeleid en voor informatie over hoe u uw rechten onder het Privacybeleid kunt uitoefenen en hoe wij persoonsgegevens verwerken en overdragen buiten de EER. Het Privacybeleid is niet van invloed op de rechten die zijn vastgelegd in de AVG en biedt alleen aanvullende rechten en rechtsmiddelen aan onze klanten, leveranciers en zakenpartners.
Voor meer informatie over de internationale gegevensoverdrachtpraktijken van UPS en om de contractuele maatregelen of ons Privacybeleid te raadplegen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in het gedeelte 'Contact met ons opnemen' hierboven.
Uw rechten op persoonlijke informatie
Naast het recht op toegang en correctie, zoals hierboven gespecificeerd (onder 'Toegang en correctie' in het hoofdgedeelte van deze kennisgeving), hebt u (i) het recht om te verzoeken om overdracht van de persoonlijke informatie die u ons hebt verstrekt aan u of een ander bedrijf, (ii) het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik of de openbaarmaking van uw persoonlijke informatie, (iii) het recht om uw toestemming in te trekken met betrekking tot onze verwerking van uw persoonlijke informatie op basis van uw toestemming, (iv) het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke informatie en (iv) het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonlijke informatie beperken.
U kunt deze rechten kosteloos uitoefenen, tenzij het verzoek ongegrond, buitensporig of anderszins onredelijk is, bijvoorbeeld omdat het repetitief is. In sommige situaties kunnen we weigeren op te treden of beperkingen opleggen aan uw rechten, zoals toegestaan door de wet. Voordat UPS u informatie kan verstrekken of onjuistheden kan corrigeren, kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren en/of andere details te verstrekken om ons te helpen bij het beantwoorden van uw verzoek. Voor de uitoefening van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactinformatie die hierboven in het gedeelte 'Contact met ons opnemen' is vermeld. In alle gevallen heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een Autoriteit voor Persoonsgegevens.