Internationella sändningar för företag

Registrera dig för ett moms-/IOSS-nummer.

Du kan behöva registrera dig för ett momsnummer i det EU-land du säljer till. (Registrera dig här på Europeiska kommissionens webbplats.)

Om du säljer till kunder i flera EU-länder kan det gå snabbare att registrera dig för Import One-Stop Shop (IOSS). IOSS skapades för att underlätta deklarering och betalning av moms från försäljning av importerade varor med ett värde under 150 euro.

Om du har registrerat dig för ett EU Import One Stop Shop-nummer (IOSS) kan vi lagra det i våra UPS-sändningssystem så att du slipper ange det varje gång du skickar ett paket. Fyll i och skicka nedanstående fullmaktsdokument (POA).

Om du säljer via en marknadsplats online är det marknadsplatsen som ansvarar för att bestämma det riktiga värdet av de varor du sålt på deras plattform. Momsen för dessa varor kan betalas via den nya IOSS-plattformen.

Om du inte skickar fullmaktsdokumentet till UPS måste du se till att ditt IOSS-nummer anges i UPS-sändningssystemet för varje leverans som uppfyller kriteriet. För att lära dig hur du gör detta ska du ladda ner EU VAT Shipping Systems Guide.

false

Registrera dig för ett EORI-nummer.

För att hålla reda på varurörelser tilldelas ett unikt identifieringsnummer kallat EORI-nummer (Economic Operator’s Registration and Identification Number) till alla företag som importerar och exporterar mellan och utanför EU-länder.

Utan ett EORI-nummer kan tullen hålla dina varor tills du tillhandahåller all din dokumentation.

Så länge ditt företag är registrerat för moms i ditt eget land kan du registrera dig för ett EORI-nummer via ditt lands tullwebbplats (listad här).

Du måste ange detta nummer på den kommersiella fakturan som medföljer din försändelse.

För mer information om EORI-numret och hur du registrerar dig för det kan du titta på den här videon.

false

Se till att du kan skicka.

Varje land har olika transportbestämmelser. Vårt praktiska verktyg håller dig informerad.
Kolla upp landsspecifika transportrestriktioner och servicealternativ.

Det finns även regler för varor som kräver specialbehandling och förbjudna föremål.

Om du skickar ett stort paket, var uppmärksam på vikt- och storleksbegränsningar.

Om du skickar jordbrukslivsmedel:
Till försändelser med jordbrukslivsmedel krävs hälsocertifikat och sanitära och fytosanitära kontroller görs vid gränskontrollstationer. Om du ska skicka dessa varor, kontakta oss för att få ett särskilt kontrakt. Vi tar endast emot de här begränsade varorna med UPS Express-tjänster.

Som avsändare är det ditt ansvar att kontrollera bestämmelserna och huruvida inspektion krävs för de produkter du skickar.

false

Se till att du har korrekt information om din kund.

För att skicka varor över gränserna behöver du både ett moms- och EORI-nummer, som vi nämnt tidigare. Men om du skickar till ett annat företag måste du också känna till din mottagares moms- och EORI-nummer.

När du skapar sändningsetiketten, se till att även inkludera korrekt kontaktinformation för din mottagare på tullfakturan, eftersom UPS kan behöva kontakta dem om vi behöver få ett fullmaktsformulär för att hantera försändelsen under tullklareringen.

false

Förstå moms.

Moms måste betalas på de flesta varor som skickas från, till och inom EU. Momssatsen bestäms av ditt destinationsland. Undantaget för varor värda mindre än 22 euro har tagits bort. Du kan läsa om uppdateringar av momsregler här, men det här är vad du behöver veta för att skicka nu:

• För att avgöra hur mycket moms som behöver betalas måste du känna till värdet på ditt paket (kostnad för varorna + transportkostnader + tullkostnader).
• Du kan kontrollera momssatsen för ditt destinationsland för EU eller Storbritannien.

Kom ihåg att du alltid kan få en uppskattning av slutkostnaden genom att ange några uppgifter om din försändelse.

false

Vem betalar tullar, skatter och avgifter?

Antingen avsändaren eller mottagaren kommer att ansvara för betalning av tullar, skatter och avgifter. Mottagaren är ansvarig för att betala om inte avsändaren har valt Delivery Duty Paid (DDP).

• Delivery Duty Paid (DDP) innebär att avsändaren betalar.
• Delivery Duty Unpaid (DDU) innebär att mottagaren behöver betala.

\

Om du inte har ett UPS-betalkonto och betalar med ett kreditkort är DDU standard, vilket innebär att mottagaren behöver betala tullavgifter, skatter och andra avgifter för att ta emot försändelsen.

Om du skapar ett UPS-betalkonto kan du, när du skapar sändningsetiketten, välja mellan DDP eller DDU.

Om mottagaren ska betala de här avgifterna rekommenderar vi att du informerar mottagaren innan transaktionen, så att de inte blir överraskade. Observera dock att om mottagaren inte betalar kan UPS begära att du betalar de obetalda beloppen.

Om du vill ha mer information om Incoterms hittar du det här.

false

Vilka formulär behöver du?

Om du skickar inom EU (eller inrikes) behöver du inte fylla i något av nedanstående formulär.

Om du skickar från ett EU-land till ett land utanför EU måste du fylla i en tullfaktura.

• Tullfaktura — Obligatorisk för alla försändelser över gränser, förutom vissa dokument. Vårt sändningsverktyg hjälper dig att fylla i din tullfaktura när du skapar din sändningsetikett. Det är viktigt att ange korrekt och specifik information för att undvika tullförseningar. Se den här videon för vidare vägledning. När det är klart skriver du ut tre kopior av din tullfaktura, lägger dem i en genomskinlig plastpåse och fäster påsen säkert ovanpå ditt paket, bredvid sändningsetiketten.
• Annan exportdokumentation – Olika länder kräver olika dokumentation. Vilken typ av produkt du skickar och de lokala bestämmelser som gäller i destinationslandet du skickar till kommer att påverka vad för slags ytterligare dokumentation som krävs. För att lära dig mer om några vanliga exportdokument kan du se den här videon. För att ta reda på vilka formulär som behövs för en viss försändelse kan du använda vårt Import-/Exportverktyg.

\

När du skapar din sändningsetikett kan du även skriva ut en kopia av ursprungsbevisformuläret.

• Ursprungsbevis – För att dra nytta av förmånstariffer för din utrikesförsändelse måste produkterna du skickar uppfylla alla nödvändiga ursprungsregler.

false

Vad är en tariffkod (eller HS-kod)? Behöver du en?

Harmoniserade systemkoder (kallas även HS-koder, HS-nummer eller tariffkoder) används av tullmyndigheter för att identifiera produkter som skickas så att de korrekt kan bedöma vilka tullar och skatter som ska betalas. En felaktig kod kan leda till tullförseningar eller till och med böter.

Du behöver inte känna till HS-numret för att skicka men det är viktigt att du uppger en korrekt, detaljerad beskrivning av de varor som du skickar (till exempel: ”stickad herrtröja” är bättre än ”tröja”, ”kläder” eller ”gåva”). Det gör att vi kan fastställa rätt kod för det du skickar.

Vi rekommenderar starkt att du lägger till en tariffkod för varje vara som du skickar till en internationell destination. Se den här videon för att ta reda på hur du enkelt identifierar rätt tariffkod för din produkt, och besök sedan myndigheternas webbplats för att hitta den.

false

Behöver jag ett tullombud?

Tullförmedling finns i alla länder för att stödja förflyttningen och godkännandet av varor som flyttas från ursprunget (exportförmedling), i eller ut ur EU (transitförmedling), varor som flyttas till destinationslandet (importförmedling). Om du skickar utomlands kommer ett tullombud att fungera som mellanhand för att underlätta transaktioner mellan dig och tullmyndigheterna genom att förbereda och skicka all dokumentation som krävs för att tullklarera varorna.

false