Hur man undviker korrigerade sändningskostnader

Det är viktigt att du anger korrekta sändningsuppgifter när du skapar en försändelse. Annars kan avgifterna komma att korrigeras efter leverans. Här är några tips som kan hjälpa dig att undvika vanliga fel och skicka så smidigt som möjligt.

Dimensionell vikt

När du beräknar dina sändningspriser ska du tänka på ditt pakets dimensionella vikt om paketet har en hög vikt i förhållande till storleken.

UPS WorldShip™ -användare
Undvik ändringar av sändningskostnader för dimensionell vikt genom att ange korrekta mått i ditt WorldShip-sändningssystem.

Ditt WorldShip-system kommer automatiskt att räkna ut den dimensionella vikten, om denna är tillämplig, när du anger rätt dimensioner under fliken ”Detaljer”.

Du kan också fylla i sändningssystemet i förväg så att dina pakettyper sparas för framtida försändelser genom att följa dessa steg:

  1. Välj Pakettypsredigerare i verktygsmenyn.
  2. Namnge förpackningstypen (låda 1, låda 2 etc.).
  3. Ange paketets mått och välj Lägg till för att spara dessa i listan över lagrade poster.
  4. Nästa gång du skickar väljer du lämplig pakettyp i rullgardinsmenyn ”Pakettyp” under fliken ”Service”.

Lär dig hur du undviker ändringar av sändningskostnader för dimensionell vikt med WorldShip

Användare av UPS.com och UPS CampusShip™
Undvik ändringar av sändningskostnader för dimensionell vikt genom att ange korrekta paketmått i ditt UPS Internet Shipping-system:

Kontrollera storlek och vikt

Extra hantering

En extra hanteringsavgift kan tillkomma om din försändelse kräver särskild hantering enligt vår UPS villkor för service/transport. Dessa kriterier innefattar:

WorldShip-användare
Undvik ändringar av sändningskostnader för ytterligare hantering genom att ange ”Ytterligare hantering” i ditt WorldShip-sändningssystem eller genom att ange korrekta paketmått.

Genom att ange rätt paketmått på fliken ”Detaljer” beräknas automatiskt ytterligare hantering för paket vars längsta sida överstiger 100 cm eller vars näst längsta sida överstiger 76 cm. För paket med en faktisk vikt på mer än 25 kg tillämpas ytterligare hantering automatiskt.

Du kan också välja ”Ytterligare hantering” manuellt genom att följa dessa steg:

  1. Gå till fliken Alternativ.
  2. Välj Ytterligare hantering i avsnittet Paketalternativ när du skapar en ny försändelse.

Användare av UPS CampusShip
Undvik ändringar av sändningskostnader för ytterligare hantering genom att ange ”Ytterligare hantering” i ditt CampusShip-sändningssystem eller genom att ange korrekta paketmått.

Tryck på knappen Lägg till sändningsalternativ och ange korrekta paketmått i avsnittet ”Paketinformation”. Extra hantering beräknas automatiskt för paket vars längsta sida överstiger 100 cm eller vars näst längsta sida överstiger 76 cm. För paket med en faktisk vikt på mer än 25 kg tillämpas ytterligare hantering automatiskt.

Du kan också välja ”Ytterligare hantering” manuellt genom att följa dessa steg:

  1. Tryck på knappen Lägg till sändningsalternativ.
  2. Markera rutan för Ytterligare hantering i avsnittet Paketinformation när du skapar en ny försändelse.

UPS.com-användare
Undvik ändringar av sändningskostnader för ytterligare hantering genom att ange ”Ytterligare hantering” i ditt UPS Internet Shipping-system eller genom att ange korrekta paketmått.

Efter att ha angett adressinformation ska du ange korrekta paketmått. Extra hantering beräknas automatiskt för paket vars längsta sida överstiger 100 cm eller vars näst längsta sida överstiger 76 cm. För paket med en faktisk vikt på mer än 25 kg tillämpas ytterligare hantering automatiskt.

Du kan också manuellt markera kryssrutan för Ytterligare hantering i avsnittet ”Vad skickar du?” efter att du har angett din adressinformation.

Tilläggsavgift för bostadsadress

En bostadsleverans är en leverans till ett hem eller en hembaserad verksamhet i ett bostadsområde, till exempel ett kvarter.

UPS-sändningssystem, som när du skickar med UPS.com, UPS CampusShip® eller UPS WorldShip® , tillhandahåller teknik för klassificering av hem- eller företagsadresser om försändelsen skickas till en etablerad UPS-leveransadress. Du kan dock undvika ändringar av sändningskostnader för bostadsleverans genom att välja ”Bostadsadress” när du lägger till en ny adress eller uppdaterar en befintlig adress i adressboken i ditt sändningssystem.

Om du skickar med UPS WorldShip® kan du följa nedanstående steg för att automatiskt utföra en adressklassificering varje gång en adress anges:

Om du behöver mer hjälp med att göra ändringar i UPS WorldShip® för att utföra adressklassificering av dina UPS-försändelser kan du kontakta UPS WorldShip®-supportlinjen på +44 (0) 2079490192.

Inkorrekt vikt

Ändringar av sändningskostnader för inkorrekt vikt inträffar när vikten på ett paket skiljer sig från vikten som anges vid sändningstillfället.

För att undvika korrigeringar av fraktkostnader för felaktig vikt ska du använda en standardvåg och avrunda varje bråkdel av ett kilo till nästa hela kilo när du anger paketets vikt i ditt fraktsystem.

Paket över maxstorlek

UPS har fastställt specifika vikt- och storleksgränser för de paket som skickas via vårt nätverk för leverans av små paket. Gränserna nedan gäller endast för enskilda paket. Det finns ingen begränsning för den totala vikten på dina sändningar och det totala antalet paket i din sändning.

Dessa gränser gäller för de flesta paket och destinationer, men det finns vissa avvikelser på grund av olika lokala begränsningar i vissa länder. För paket som överskrider UPS:s vikt- och storleksgränser ovan tillämpas en avgift för sändningar över maxgränserna.

För mer information om internationella begränsningar, inklusive storlek och vikt, se vårt Import-/Exportverktyg.

Se mer information om hur du mäter ditt UPS-paket korrekt för att avgöra om ditt paket uppfyller kriterierna ovan.

Tilläggsavgifter för stora paket

UPS har fastställt särskilda vikt- och storleksgränser för paket som skickas via vårt nätverk för leveranser av små paket. Gränserna nedan gäller endast enskilda skiften. Det finns ingen begränsning för den totala vikten på dina sändningar och det totala antalet paket i din sändning.

Ett paket anses vara ett ”stort paket” när dess längd och omkrets [girth = (2 x width) + (2 x height)] tillsammans överstiger 300 cm, men inte överskrider UPS maximala storlek på 400 cm. För stora paket gäller en minsta debiterbar vikt på 40 kg utöver tillägget för stora paket.

För stora paket gäller en minsta debiterbar vikt på 40 kg utöver tillägget för stora paket.

En extra hanteringsavgift tas inte ut när en tilläggsavgift för stora paket tillämpas.

För att se vilka avgifter som faktureras tillsammans med de ursprungliga sändningsavgifterna anger du paketens mått vid sändningstillfället.