Sözlük

1Z Takip Numarası

Trade Direct birleştirilmiş hareketindeki bir UPS Küçük Paket alt gönderisini veya Trade Direct dışındaki bir gönderide bir UPS paketini tanımlayan benzersiz bir numaradır. Bu numara, UPS tarafından her gönderi veya pakete atanır ve UPS sisteminden hedefine doğru yol alırken bir alt gönderiyi izlemek için kullanılabilir.

Etkin İş İstasyonu

Not: Bu terim, bir çalışma grubu iş istasyonunun durumunu tanımlamak için kullanılır.

UPS WorldShip'i şu an çalıştıran bir iş istasyonudur. İş istasyonları penceresi, tüm çalışma grubu iş istasyonlarının durumunu gösterir.

Gerçek Ağırlık

Girdiğiniz bir paketin ağırlığı.

Sadece Adres Faturası

Sadece Adres Faturası, ihracat ülkesini/bölgesi ve ithalat ülkesini/bölgesini beyan eder.

UPS WorldShip, gerektiğinde Sadece Adres Faturalarını yazdırabilir. Bakın İade Hizmetleri Gönderi Faturaları Hazırlama.

AESDirect

Sponsorluğunu ABD İstatistik Dairesinin yaptığı, ücretsiz, Internet bazlı bir sistemdir. Elektronik İhracat Bilgisini (EEI), ABD ihracatı istatistik verilerini kaydeden ve saklayan ABD Gümrük Hizmetlerinin AES'ine elektronik olarak dosyalamak için AES'i kullanın.

Toplama

Aynı alıcının birden fazla gönderisini tek bir gönderi şeklinde birleştirme yöntemidir. Bu birleştirme, Gün Sonu işlemi sırasında veya alt gönderileri bir UPS World Ease gönderisinde birleştiriyorsanız birleştirme, gönderi işleme sırasında (yani Alt Gönderiyi İşle düğmesini tıkladığınızda) oluşur.

Aşağıdaki alanların birleştirme için tam eşleşmesi gerekir:

• Hedef sekmesinde: Konut, Şirket veya Adı, Adres 1, Adres 2, Adres 3, Ülke/Bölge, Posta Kodu, Şehir veya Kasaba ve Eyalet/İl/İdari Bölge.

• Menşe sekmesinde: UPS Hesap Numarası.

• Hizmet sekmesinde: UPS Hizmeti, Paket Tipi, Cumartesi Teslimatı ve Gönderi Faturasının Alıcısı. Ayrıca Karşı Ödemeli, Fatura Alıcısının Hesap Numarası ve Üçüncü Taraf ise, Üçüncü Taraf Adresi penceresindeki aşağıdaki alanlar: Şirket veya Adı, Adres 1, Adres 2, Adres 3, Ülke/Bölge, Posta Kodu, Şehir veya Kasaba ve Eyalet/İl/İdari Bölge.

Notlar:

• Birleştirme tüm US 50'den US 50’ye ve Kanada'dan Kanada'ya gönderileri için gerçekleştirilebilir (onaylanmış tek parçalı Kanadalı göndericiler hariç).

• Birleştirme ayarlamak için bkz. Gönderici Düzenleyicisi Penceresi Tercihler Sekmesi veya Gönderici Düzenleyicisi Penceresi World Ease Sekmesi.

• UPS Trade Direct göndericileri için birleştirme sadece hedef CFS ile bu gönderici için nihai alıcı ABD veya Porto Riko'da olduğunda kullanılabilir.

• World Ease göndericileri için bakın aşağıdaki ek bilgiler: UPS World Ease Alt Gönderilerini Birleştirme ve Alt Gönderileri Birleştirme Hakkındaki Ayrıntılı Kurallar.

Hava Kargo

Hava Kargosu, taşıma modunu ifade eder. Dünyanın birçok menşe ve hedefinde bölgesel, bölgeler arası ve özel çözümler sunar.

Hava Kargosu Göndericisi

Hava Kargo gönderilerini göndermesine izin verilen bir UPS müşterisi. Bu nakliyatçı, nakliyatçının bir Hava Kargosu Ev Hesabı olup olmadığına değil, menşe ve hedefe bağlıdır.

Hava Kargo nakliyatçılarının iki tipi:

• Ev Hesabı Nakliyatçısı - Günlük bir Hava Kargosu paket alımını planlamak için UPS'i arayan veya bir UPS Hizmet Merkezinde Hava Kargosu gönderilerini bırakmayı planlamak için UPS WorldShip'i kullanan bir UPS Hava Kargosu nakliyatçısıdır.

• Arada Bir Nakliyatçısı - WorldShip'i Menşe adresinden bir Hava Kargo gönderisi paket alımını veya bir UPS Hizmet Merkezine bırakmayı planlamak için kullanan bir UPS Hava Kargosu nakliyatçısıdır.

Havaalanı Kodu

Havaalanı Kodu kutusu, Hava Kargo gönderileri için Hedef ve Menşe sekmelerinde görünür. Hedef ülkeye göre havaalanı kodlarının bir listesini görüntülemek için her kutuda aşağı oka tıklayın ve Hava Kargosu gönderisi için uygun kodu seçin.

Alternatif Döviz Kuru ve Para Birimi

UPS WorldShip, gönderi maliyetlerini varsayılan para birimine ve menşe ülkesine bağlı olarak görüntüler. Belli bir göndericinin para birimini değiştirmek için, Gönderici Düzenleyicisini kullanın; bu sayede bu göndericinin gönderi maliyetlerini görüntüleyen tüm pencereler, alternatif fiyatı ve para birimini temsil eder. Bkz. Gönderici Düzenleyicisi Penceresi Fiyatlandırma Tercihleri Sekmesi.

Döviz kuru, menşe ülkesindeki varsayılan para biriminin, Alternatif Para Birimi kutusunda belirttiğiniz başka bir para birimiyle değiştirildiği orandır.

Belli bir göndericinin gönderi maliyetlerini görüntülemek için kullanılan para birimini belirlemenize yardımcı olmak için:

• Bir gönderi maliyetinin yakınında veya yanında üç karakterlik bir kod ve devamında bir yıldız (örneğin EUR* gibi) görünürse, maliyet bu gönderici için bir alternatif para birimine dayalıdır.

• Bir gönderi maliyetinin yakınında veya yanında üç karakterlik bir kod ve devamında bir yıldız görünmediyse, maliyet varsayılan para birimine ve menşe ülkesine dayalıdır.

Amazon Standart Kimlik Numarası (ASIN)

Amazon dahilindeki ürünleri tanımlamak için kullanılan Amazon.com ve iş ortakları tarafından atanmış harf ve rakamlardan oluşan benzersiz bir kimlik numarası.

Yetkili Gönderi Noktası

Paketlerinizi/gönderilerinizi UPS'le gönderebildiğiniz bağımsız bir gönderi hizmeti merkezidir. Gönderi fiyatları değişir.

Otomatik İhracat Sistemi (AES)

Sponsorluğunu ABD İstatistik Dairesinin yaptığı, ücretsiz, Internet bazlı bir sistemdir. Elektronik İhracat Bilgisini (EEI), ABD ihracatı istatistik verilerini kaydeden ve saklayan ABD Gümrük Hizmetlerinin AES'ine elektronik olarak dosyalamak için AES'i kullanın.

Konşimento

Ticari gönderi dönemini başlatan ilk belgedir. Bu belge, gönderi kaynağı, gönderi varış noktası, kargonun tarifi, adet sayısı, işleme ünitelerinin sayısı ve ağırlık gibi bilgileri gösterir.

Amacı, aşağıdakileri içerir:

• Gönderilen malların öğeli bir listesi.

• Malların bir fişi. Gönderici ve taşıyıcı, gönderilen malların fişinin bir kopyasını her zaman saklar.

• Göndericiyle taşıyıcı arasında malların taşınması için bir sözleşmedir. Bir gönderinin bir konumdan başkasına hareketini ve taşıyıcının olası tüm sözleşme hükümlerini belirtir.

Aşağıdaki tip konşimento belgeleri oluşturabilirsiniz:

Trade Direct

• Birleştirilmiş Hareket Konşimentosu (sadece Sınır Ötesi ürün tipi için)

• Alt Gönderi Konşimentosu

Kara Kargosu

• Düz Konşimento

• VICS (Gönüllü Şirketler Arası Ticaret Standartları) Konşimentosu

Faturalanabilir Ağırlık

İkisi arasından büyük olan: gerçek ağırlık ve hacimsel ağırlık.

TESTFaturalandırılabilir Ağırlık

İkisi arasından büyük olan: gerçek ağırlık ve hacimsel ağırlık.

Kanada Menşe Şahadetnamesi (CO)

Kanada Menşe Şahadetnamesi (CO), malların ulusal menşeini doğrular ve gümrük makamları için ithalat sırasında gereklidir. Gönderi , Kanada CO'sunu imzalar ve hedef ülkeye bağlı olarak, yerel ticaret odasının veya ticaret heyetinin belgeleri, noter onayı ve hatta orada ikamet eden yabancı konsolosluğundan alınmış vize bile gerekebilir. Antlaşma hükümlerinden, malların menşeine bağlı olarak değişen gümrük oranlarından veya Kanada menşeli mallara avantaj sağlayan en çok tercih edilen ulus muamelesinden dolayı, menşei doğrulamak için Kanada CO'su gerekebilir. Bazı ülkeler, Kanada CO'sunu döviz kuru amaçları için de kullanabilir.

Geri Ücretlendirme Kodu

İşlediğiniz paketi göndermek için masraf olarak istenecek, şirketinizdeki departmanı, bölümü veya diğer iş birimini belirtmek için kullanılan bir tanımlayıcıdır.

Alt Gönderi

İki tip Trade Direct alt gönderisi vardır:

• UPS Küçük Paket alt gönderisi - bir veya daha fazla paketten oluşabilir ve işlenmeden önce bir Trade Direct birleştirilmiş hareketiyle ilişkilendirilmesi gerekir.

• LTL/TL alt gönderisi - bir veya daha fazla hat öğesinden oluşabilir ve işlenmeden önce bir Trade Direct birleştirilmiş hareketiyle ilişkilendirilmesi gerekir.

Alt Gönderi Faturası

Bu belge, alt gönderinizin içeriğini uygun bir biçimde, ihracat ve ithalat ülkelerinin her ikisinin de gümrüğüne beyan eder.

Alt Gönderi Faturasını, ana gönderinin Belge Kutusunun içine yerleştirin. Bkz. Ana Gönderileri Uygun Belgelerle Birleştirme.

Tahsilatlı Gönderi (COD) Hizmet Ücreti

UPS'in COD hizmetini sunmak için istediği miktardır. Örneğin Beyan Edilen Değer gibi diğer hiçbir seçeneğin maliyetini içermez ve COD'nin kendi değerini de kapsamaz.

Ticari Fatura

Ticari Fatura, ithalat kontrolü, değerleme ve gümrükleri belirleme için kullanılır. Belge, gönderilen ürünleri (veya malları) ve bunların değerlerini tanımlar.

Mal içeren tüm belge dışı gönderilerde bir Ticari Fatura gereklidir ve belge dışı gönderiler için geçerli değildir.

Bir Ticari Faturayı doldurmak için gerekli tüm bilgilerin hazır olduğu takdirde, bir Ticari Faturayı UPS WorldShip'i kullanarak işlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

• Ticari Faturaları Yazdır ve Gönderilere Ekle - WorldShip, Ticari Faturaları gerektiğinde yazdırabilir. Bkz. UPS WorldShip ile Uluslararası Belgeleri Yazdırma.

• Kağıtsız Ticari Faturaları UPS'e Gönder - Bir Kağıtsız Ticari Fatura sözleşmeniz varsa, UPS gerektiğinde Ticari Faturaları sizin adınıza hazırlayıp gönderebilir. Bu yöntem, Ticari Faturaları yazdırıp, gönderilerinize ekleme gereksinimini ortadan kaldırır. Bkz. UPS'e Kağıtsız Uluslararası Belgeleri Gönderme

Notlar:

• Faturanız, WorldShip'te görüntülenen fiyatlardan farklı olabilir.

• UPS'in, paketin son tesliminden önce Ticari Faturayı bir Import Control gönderisinden kaldırmasını istiyorsanız, Ticari Faturayı Çıkartma gönderi seçeneğini işaretlemeniz gerekir. Bkz. Gönderi, Paket ve Palet Seçeneklerinde Ticari Faturayı Çıkartma.

Bağlantı Yardımcısı

Bir "sihirbaz" veya kılavuz olup, bilgileri başka bir veri kaynağından veya uygulamadan UPS WorldShip'e içeri almanıza, bilgileri WorldShip'ten başka bir veri kaynağına ya da uygulamayı dışarı vermenize yardımcı olur. Bu bilgiler, adres, mal, müşteri kimliği listesi, referans numarası ve niteleyicisi veya gönderi verileri olabilir.

Birleştirilmiş Fatura Ayrıntısı

Göndericinin sadece UPS World Ease ana gönderisi için bir Birleştirilmiş Fatura Ayrıntısı raporu (CID) seçeneği vardır. CID, kağıtsız sözleşmeniz varsa elektronik olarak gönderilecektir. CID'in basılı kopyasına ihtiyacınız varsa 041 WorldEase Sözleşmeniz olması durumunda bu kopya otomatik olarak yazdırılır. Kağıtsız Belgelerin kopyasını yazdır seçeneğini de seçebilirsiniz. Rapor, geçmişten de yeniden yazdırılabilir.

Not:UPS World Ease sadece bu hizmet için bir sözleşmeniz olduğunda kullanılabilir.

Bu rapor, aşağıdakileri gösterir:

• Ana Gönderi Kimliği, Gümrükleme Ülkesi veya Bölgesi, Gümrükleme Limanı, İthalatçının Hesap Numarası, fatura alıcısı bilgileri, Gönderici Numarası, UPS Hizmeti, Toplam Paket Sayısı, Toplam Gönderi Sayısı ve Malların Genel Açıklaması.

• Ana Faturanın Ayrıntıları.

• Alt Gönderi Faturasındaki Ayrıntılar.

Bu raporu, ana gönderinin Belge Kutusundaki belge torbasına koyun. Bkz. Ana Gönderileri Uygun Belgelerle Birleştirme. Bir paketleme irsaliyesi veya bir manifesto kullanmıyorsanız, bu raporu çoğaltıp Belge Kutusuna yerleştirebilirsiniz.

Birleştirilmiş Hareket

Bir grup alt gönderi. UPS, gönderilerinizi aldıktan veya teslim aldıktan sonra gönderilerinizi bir hareket olarak birleştirir, bu hareketi hedef ülkeye taşır ve gümrüklemeyi gerçekleştirir. Hedef ülkeye vardıktan sonra birleştirilmiş hareket münferit gönderilere ayrılır ve bu gönderiler ya UPS Küçük Paket ya da LTL/TL (bakın Notlar) ağına bırakılır ve doğrudan nihai alıcılarına teslim edilir.

Notlar:

• Kamyon/Römork Yükünden Az Yük (LTL), bir kamyon veya römorku doldurmak için gerekenden az olan bir kargo miktarını gösterir.

• Kamyon/Römork Yükü (TL), bir kamyon veya römorku doldurmak için gerekli kargo miktarını gösterir.

Konteyner Kargo İstasyonu (CFS)

Kargo gönderilerinin birleştirildiği veya birleştirmelerinin kaldırıldığı ve taşıma ayakları arasında bekletildikleri bir tesisdir. Bir CFS genellikle kargo konteynırlarının ileri-geri taşındığı bir okyanus, liman veya havaalanının yakınında bulunur.

UPS, onaylanmış her Trade Direct göndericisine aşağıdaki CFS'leri atar:

• Menşe CFS - Kargo gönderilerinin birleştirildiği ve birleştirilmiş hareketin daha sonra hedef CFS'ye gönderildiği, menşe ülkede bulunan bir işlemler tesisidir.

• Hedef CFS - Kargo gönderilerinin birleştirmesinin kaldırıldığı ve sonra münferit gönderilerin nihai alıcıya gönderildiği, hedef ülkede bulunan bir işlemler tesisidir.

Kontrollü Bölge

Kontrollü bölgeler, ülke içi çatışma yaşayan veya ABD ile gergin ilişkileri olan ülkeleri içerebilir. Bu ülkeler şu anda Küba, İran, Kuzey Kore, Sudan ve Suriye'dir (aşağıdaki Suriye Notuna bakın). Belli bir bölgeyle ilgili sorularınız varsa , federal devletin İhracat İdaresi Yönetmeliklerine başvurun.

Not: Denetimli bölgelere gönderilen mallar için, tüm belge dışı ve belge gönderileri için (normal iş veya kişisel bilgileri içerenlerin dışında) genellikle Elektronik İhracat Bilgileri (EEI) ve muhtemelen bir ihracat lisansı gibi daha fazla ihracat belgesi gerekir.

Suriye Notu: UPS, ABD ve Amerika Bölgesindeki ülkelerden Suriye'ye gönderi işlemeyecektir; ancak Avrupa ve Asya Pasifik Bölgesi menşelerinden Suriye'ye yapılan gönderiler işlenecektir.

Gümrük Beyanı CN 22

Tüm uluslararası UPS Mail Innovations ve UPS SurePost gönderilerinde bulunması gereken form. USPS şuna eşdeğer kabul edilir: Ticari Fatura. Form, gönderilen malları (veya ürünleri) ve bunların değerlerini tanımlar.

UPS WorldShip, gerekirse Gümrük Beyanı CN 22'yi yazdırabilir. Bkz. UPS Mail Innovations Gönderileri için Uluslar Arası Belgeler Sağlamak veya UPS SurePost Gönderileri için Uluslar Arası Belgeler Sağlamak.

Notlar:

• Bir gönderiyi işlediğinizde bu raporun otomatik olarak yazdırılması için, bunu bir tercih olarak ayarlamanız gerekir. Gönderi Düzenleyicisi penceresinde UPS Mail Innovations veya UPS SurePost sekmesini kullanarak Print CN 22 onay kutusunu işaretleyin. Bkz. Gönderici Ekleme veya Değiştirme.

• Bu form, rapor yazıcısında yazdırılır. Bir rapor yazıcısı seçmek için, bkz. Yazdırma Ayarı Sistem Tercihlerini Ayarlama.

Gümrük Değeri

Uluslararası bir gönderi için (indirimler, kargo, sigorta ve diğer masraflar hariç) toplam fatura miktarı. Bu miktarın, gönderinin Fatura hattı toplamına eşit olması gerekir.

Gönderilmekte olan malın fiyatını satın alma para biriminde girin. Mal, bir satın alma sözleşmesi (ör. konsinye satış) çerçevesinde gönderilmediyse yaklaşık aynı saatte hedef ülkeye ihraç edilen benzer veya aynı malın değerini girin.

Alıcı Etiketi

Gönderi etiketine ek olarak yazdırır ancak gönderi etiketini değiştirmez. Bu etiket, Özel Etiket Düzenleyici kullanılarak özelleştirilebilir.

Notlar:

• Alıcı etiketlerini yazdırmak üzere sistem tercihini ayarlamak için, bkz. Yazdırma Ayarı Sistem Tercihleri.

• Alıcı etiketlerini özelleştirme için, bkz. Özel Etiket Düzenleyicisi Hakkında.

Günlük Gönderi Ayrıntısı Raporu

Bu rapor, son Gün Sonu işleminden sonra işlenen tüm paketleri özetler. Bu rapor, her paketin alıcı ve gönderi bilgilerini ve özet toplamlarını listeler.

Gönderileri işlemek için birden fazla gönderici kullandıyorsanız , gönderi bilgileri gönderici hesaplarına göre gruplandırılır ve her göndericinin rapor bilgileri yeni bir sayfada başlar. Gönderici numarası, raporun sağ üst köşesindeki UPS Hesap No. alanında gösterilir.

Notlar:

• Bu raporda gösterilecek fiyat tipini bir gönderici düzenleyicisi tercihi ayarlayarak kolayca seçebilirsiniz. Bkz. Fiyat Tipini ve Depolama Tercihlerini Belirleme.

• Gün Sonunu çalıştırdığınızda bu raporun otomatik olarak yazdırılması için, bunu bir tercih olarak ayarlamanız gerekir. Bakın Gönderi Ayrıntısı Raporu Kurulumu Sistem Tercihlerini Ayarlama.

• Faturanız, görüntülenen fiyatlardan farklı olabilir.

Tehlikeli Mallar Tehlikeli Maddeler Manifestosu

Tehlikeli Mallar Tehlikeli Mallar Manifestosu, gönderilen tüm tehlikeli maddeler paketlerinin bir birleşimidir ve günün sonunda bunun da yazdırılması gerekir. Manifestonun tüm 49CFR gönderileri ve IATA, ADR ve TDG gönderileri için oluşturulması gerekir.

Tehlikeli Mallar Yönetmelik Setleri

Gönderinin menşe ve hedefi ile taşıma modu, geçerli yönetmelik setini aşağıdaki şekilde belirler:

Tehlikeli Mallar Gönderici Beyanı

Gümrük için oluşturulan bir belge olan Tehlikeli Mallar Gönderici Beyanı, gönderilecek Tehlikeli Maddeleri içeren bir listedir. Paket alımdan önce bu listenin hazırlanması ve tüm koşulların tamamlanması gerekir ve UPS tehlikeli malları sadece onaylanan yerlerden veya onaylanan yerlere taşır. Göndericinin Tehlikeli Madde Beyanı, tüm Hava gönderileri için yazdırılır.

Menşe ve hedef, Gönderici Beyanının koşullarını aşağıdaki şekilde belirler:

Aşağıdaki tabloda, Tehlikeli Mallar Gönderici Beyanı yazdırılacak Tehlikeli Mal gönderileri belirtilmiştir.

İster kara ister hava yoluyla gönderi yapın, Tamamen Düzenlenmiş Tehlikeli Mallar içeren her paketin yanında bir gönderi belgesi bulunmalıdır. UPS, belgenin bilgisayarla oluşturulmuş olmasını gerektirir. Bir pakette birden fazla tehlikeli madde varsa, tüm maddelerin listesinin bulunduğu bir gönderi belgesinin kullanılması gerekir. UPS, bir pakette en fazla üç uyumlu maddenin bulunmasına izin verir. UPS gönderi belgesinin net ve okunur olmasını sağlamaktan gönderici sorumludur.

Menşe ve hedef, gönderi belgesinin koşullarını aşağıdaki şekilde belirler:

Mallar Tamamen Düzenlenmiş (FR) veya Sınırlı Miktar (LQ) olabilir. Aşağıdaki tabloda, gönderi belgesi yazdırılacak ve yazdırılmayacak Tehlikeli Mal gönderileri belirtilmiştir. Gönderi belgelerinin yazdırılmadığı durumlarda yeniden yazdırma seçeneği kullanılamaz.

Veri Dosyası Bağlantısı

Bir veri dosyası bağlantı, içeri alma ve dışarı verme bilgilerinizi saklamak için bir ad tanımlar. Örneğin satıcı adreslerinin veya müşteri gönderilerinin bulunduğu bir Excel elektronik tablosunu içeri almak için bir ad tanımlayın. Bağlantı bilgileri, oluşturduğunuz ada göre saklanır. İçeri almayı tamamladıktan sonra, veri dosyası bağlantısını yeniden kullanmak için yeniden seçebilir veya düzenleyebilirsiniz. Bu ad bir veritabanına işaret ediyorsa, İçeri Alma/Dışarı Verme Sihirbazı aynı veritabanını açar ve verilerinizin bulunduğu tabloyu seçmenizi ister. Bu bir Excel elektronik tablosu veya metin dosyasıysa, İçeri Alma/Dışarı Verme Sihirbazı daha önce seçtiğiniz aynı dizin yolunu izler ve başka bir içeri alma veya dışarı vermeyi gerçekleştirmek için tüm Excel elektronik tablolarını veya metin dosyalarını listeler.

Elektronik Boyut Belirleyiciler için Veri Modu Tipleri

Elektronik boyut belirleyiciler için, aşağıdaki gibi iki veri modu türü vardır:

• İsteme Modu – Boyut belirleyici bu modu destekliyorsa, Veri Modu altındaki İsteme Modu seçeneği otomatik olarak seçilir ve devre dışıdır. Bu modda, WorldShip boyut belirleyiciye bir istek komutu gönderir ve ardından boyut belirleyicinin ağırlık ve/veya boyutlar değerleriyle geri dönmesini bekler (hacim belirleyecinin entegre olup olmamasına bağlı olarak). Bu bilgiler alındıktan sonra, WorldShip bu bilgileri işler ve Gönderi penceresini günceller.

• Otomatik Mod– Bu istek güncelleme eylemlerinin boyut belirleyicideki ağırlık ve/veya boyutlar her değiştiğinde otomatik gerçekleşmesini istiyorsanız, WorldShip'in yeni ağırlık ve/veya boyut olup olmadığını sürekli olarak sorması ve Gönderi penceresini gerektiği gibi güncellemesi için Otomatik Mod onay kutusunu işaretleyin. İstek komutunu özel bir araç çubuğunu kullanarak manuel olarak göndermeyi tercih ediyorsanız, Otomatik Mod onay kutusunun işaretini kaldırın.

• Dinleme Modu – Boyut belirleyici bu modu destekliyorsa, Veri Modu altındaki Dinleme Modu seçeneği otomatik olarak seçilir ve devre dışıdır. Bu modda, WorldShip ağırlık ve/veya boyutları almak için bekler (boyut belirleyicinin entegre olup olmamasına bağlı olarak). Bilgiler alındıktan sonra, WorldShip bu bilgileri işler ve Gönderi penceresini günceller.

• Senkronizasyon Modu – WorldShip veritabanınızda saklanan ağırlık, boyut ve barkod bilgilerinin içe alınan önemli gönderiler için daha sonra kullanılmasını istiyorsanız, Senkronizasyon Modu onay kutusunu işaretleyin. Bu bilgilerin kaydedilmemesini tercih ediyorsanız, Senkronizasyon Modu onay kutusunun işaretini kaldırın.

Not: Boyut Belirleyici, İsteme Modunu ve Dinleme Modunu destekliyorsa, Veri Modunun altındaki İsteme Modu otomatik olarak seçilir. Dinleme Modu yapılandırmasını değiştirebilirsiniz.

Veri Tipi

Bir adres, bir veri tipidir. Bir Excel elektronik tablosu gibi bir uygulamaya girdiğiniz verilerin, UPS WorldShip'e içeri almak veya buradan dışarı vermek isteyebileceğiniz özel adres veya gönderileri vardır. İçeri Alma/Dışarı Verme Sihirbazı, altı veri tipini içeri almanızı ve iki veri tipini dışarı vermenizi sağlar.

Yalnız Ürünler Serbest Giriş Beyanı ABD Gümrük Formu 3299

Bu form, ABD Gümrüğüne sınırı geçen yalnız ürünlerle ilgili ayrıntılı bilgiler sunar. Bu, yalnız kişisel etkilerin veya ev malzemelerinin ABD Gümrüklerinden çekilmesini sağlamak için gereklidir.

Beyanname

ABD Gümrüğünün gönderinizi işlemek için kullandığı yasal açıklamadır. Gümrük tarafından kullanılan beyannamenin eşit olması gerekir.

Zarar Ağırlığı Fiyatlandırması

Ağırlığı 20 kilonun üstünde olan bir gönderiyi daha yüksek bir ağırlıkta fiyatlandırmak daha az pahalıya geldiğinde, UPS WorldShip daha yüksek ağırlık fiyatına ulaşmak için gönderiye ek ağırlık ekler. Bu ağırlık şununla aynı değildir: gerçek ağırlık.

WorldShip zarar ağırlığı fiyatlandırması uyguladığında, Zarar Ağırlığı Uygulandı göstergesi aşağıdaki şekilde görünür:

• Sevkıyat penceresindeki Hizmet sekmesindeki gönderi maliyeti altında.

• Gönderi Geçmişi penceresindeki Gönderi sekmesinde.

• Günlük Gönderi Ayrıntısı Raporundaki Gönderi Ayrıntısı altında.

Notlar:

• UPS WorldShip, aşağıdaki menşelerdeki zarar ağırlığı fiyatlandırmasını destekler: Avustralya, Çin Halk Cumhuriyeti, Hong Kong, Endonezya, Japonya, Kore Cumhuriyeti, Macau, Malezya, Filipinler, Singapur, Tayvan ve Tayland.

• Zarar Ağırlığı Göstergesini bir dışarı verme haritasına ekleyebilirsiniz.

Teslimat Alanı Ek Ücreti

Belli posta kodu bölgelerindeki konutlara ve ticari konumlara teslim edilen gönderilere uygulanan ek ücret olup, bu bölgelere hizmet sunmanın getirdiği daha yüksek masrafları karşılamaya yardımcı olur.

Teslimat Bilgilerini Alma Cihazı (DIAD)

Küçük bir bilgisayar olup, her gün alınıp teslim edilen tüm gönderiler hakkındaki bilgileri kaydeder.

Paketin Boyutu

Toplam boyutu tespit etmek için, uzunluk ölçün ve bunun ardından şunları ekleyin: iki çarpı genişlik ve iki çarpı yükseklik.

Not: Geçerli olan Büyük Paket Ağırlık ve Ölçü koşulları için UPS Ücret ve Hizmet Kılavuzu’na bakın.

Bir paketin toplam boyutunun 165 inç (veya yerel eşdeğeri) veya daha az olması gerekir. Uzunluğunun 108 inç (veya yerel eşdeğeri) veya daha az olması gerekir.

Hacimsel Ağırlık

UPS WorldShip, gönderi seviyesinin ağırlığını belirlemek için, paket seviyesi ağırlıklarını ekler. Her gönderi kendi gönderi seviyesinde şu ikisinden hangisi daha büyükse ona göre faturalandırılır: hacimsel ağırlık veya gerçek ağırlık.

Bir paketin boyut ağırlığını hesaplamak için:

1. Uzunluk (U) çarpı genişlik (G) çarpı yükseklik (Y). Elde edilen sonuç, paketinizin küp boyutudur.

2. Küp boyutu boyut ağırlığı bölenine bölün (aşağıdaki Nota bakın).

   Paketin Kübik Hacmi / Hacimsel Ağırlık Böleni = Hacimsel Ağırlık

Bir gönderinin boyut ağırlığını hesaplamak için:

1. Gönderideki her paketin kübik hacmini (U x G x Y) hesaplayın (yukarı bakın).

2. Paketlerin tüm küp boyutlarını toplayın. Elde edilen toplam değer, gönderinin küp boyutudur.

3. Toplam kübik hacmi, hacimsel ağırlık bölenine bölün (aşağıdaki Nota bakın).

   Gönderinin Toplam Küp Boyutu / Boyut Ağırlığı Böleni = Boyut Ağırlığı

Notlar:

• Boyut ağırlığı böleni, menşe ve hedef ülkelere ve hizmetlere dayanır. Boyut ağırlığı böleninizi belirlemek için bkz. UPS Fiyat ve Hizmet Kılavuzu .

• Küp boyutu bir kademden küçükse, paket gerçek ağırlığına göre faturalandırılır.

Boyut Belirleyici

Hacim belileyici, paketler, kartonlar ve kutular gibi üç boyutlu veya küp şeklindeki nesneleri ölçen bir aygıttır.

Ölçümler aşağıda belirtilen boyut belirleyici tiplerinden hangisinin kullanıldığına bağlı olarak alınıp WorldShip sisteminde görüntülenir:

• Entegre Edilmemiş Boyut Belirleyici - Bu boyut belirleyici paket uzunluğunu, genişliğini ve yüksekliğini ölçer ve görüntüler.

• Entegre Boyut Belirleyici - Bu boyut belirleyici paket uzunluğu, genişliği ve yüksekliğine ek olarak paket ağırlığını da ölçer ve görüntüler.

Dağıtım Listesi

Müşteri adreslerinin bir listesi, listedeki her müşteri için eşit bir gönderiyi işlemenin hızlı bir yoludur. Bir dağıtım listesi seçersiniz, gönderiyi bir defa belirlersiniz ve UPS WorldShip bir gönderiyi işleyip, dağıtım listesindeki her müşteri için tüm etiketleri yazdırır.

Belge Kutusu

Kırmızı çizgili bir kutu olup, bir UPS World Ease ana gönderisindeki ön paketi tanımlar.

Not: WorldShip, fiziksel belge kutusu olmayan UPS World Ease Kağıtsız gönderilerini destekler.

Belge (Doc) Etiketi

Termal 4 x 8 or 4 x 8¼ (Delikli) gönderim etiketine yazdırılan gönderim bilgileri. Üstteki 6 inç’lik alan standart gönderim bilgilerini gösterir. Alttaki 2 inç’lik alan Özel Etiket Düzenleyici kullanılarak özelleştirilebilir. Zımba deliği bu iki bölümü ayırır.

Aşağıdaki gibi dört belge etiketi türü vardır:

• Gönderi evrağı etiketi.

• Paket evrağı etiketi.

• Kara navlunu evr.etiketi.

• Hava navlunu evr.etiketi.

Notlar:

• Belge etiketlerini yazdırmak üzere sistem tercihi ayarlamak için bkz. Yazdırma Ayarı Sistem Tercihlerini Ayarlama.

• Etiket yazdırıcıyı ayarlamak için, bkz. Termal 4 x 8 ya da 4 x 8 1/4 (Delikli) Etiketleri Ayarlama.

• Belge Etiketlerini özelleştirmek için, bkz. Özel Etiket Düzenleyicisi Hakkında.

Belge Gönderisi

Ticari değeri olmayan yazılı, daktiloyla yazılmış veya yazdırılmış yazışmalar içeriyor. Diskler bazen belge olarak kabul edilebilir.

Yurtiçi Gönderi veya Birleştirilmiş Hareket

Menşe ile hedef ülkelerin/bölgelerin aynı olduğu bir gönderi veya birleştirilmiş hareket.

Elektronik İhracat Bilgileri (EEI)

Not: Elektronik İhracat Bilgileri (EEI), yalnızca gönderinin menşei ABD veya Porto Riko ise kullanılır.

Eskiden Göndericinin İhracat Beyanı (SED) olarak bilinen EEI, ihracat işleminin hakkında genel bilgi sağlar ve ABD ihracat istatistiklerini ve kontrollerini geliştirmek için kullanılır.

EEI yalnızca, gönderiniz aşağıdaki örneklerden birindeki emtiayı (veya malı) içerdiğinde gereklidir:

• Değeri 2.500 USD'nin üstündeyse.

• Bir ihracat lisansı gerektiriyor.

Bir EEI, mallar bir ihracat lisansı veya lisans istisnası altında ihraç edilmiyorsa veya gönderi bir üçüncü ülkeye gidiyorsa, Kanada gönderileri için geçerli değildir.

Bir EEI'yı tamamlamak için gerekli tüm bilgiler var ise, UPS WorldShip'i kullanarak bir EEI'yı işlemek üzere aşağıdaki dosyalama yöntemlerinden birini kullanın:

• Kağıtsız EEI'ları UPS'e Gönderme - UPS, gerektiğinde sizin adına EEI hazırlayıp gönderebilir. Bu yöntem EEI'larınızı yazdırma ve gönderilerinize yapıştırma gereksiniminizi ortadan kaldırır. Bkz. UPS'e Kağıtsız Uluslararası Belgeleri Gönderme
  
  Not: EEI'nın bir kopyası kayıtlarınız için yazdırılır.

• Kağıtsız EEI'ları AESDirect ile Gönderme - Otomatik İhracat Sistemini (AES) kullanarak gönderi çıkışından önce veya sonra, bir EEI'yı ABD İstatistik Dairesi ile dosyalamak için WorldShip'i kullanın. Bu yöntem EEI'larınızı yazdırma ve gönderilerinize yapıştırma gereksiniminizi ortadan kaldırır. Bkz. AESDirect ile Kağıtsız EEI Gönderme.

E-posta Adresi

Bir elektronik posta (e-posta) adresi, bir elektronik posta mesajının kaynak ve hedefini belirlemek için kullanılan bir metin dizesidir.

Ek İhracat Belgesi (EAD)

Gümrük değeri en az 1000 EUR olan bir Almanya ihracat gönderisi için doldurulması gereken Hareket Referans Numarasını (MRN) içeren bir belgedir.

İhracat Kontrollü Mal Numarası (ECCN)

Aşağıdakilerden birini yapmak istiyorsanız, ECCN'yi ECCN kutusuna girmeniz gerekir:

• Lisans numarasını Numara kutusuna girin.

• İstisna onay kutusunu işaretleyip, ardından İstisna kutusundan AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI veya LVS'yi seçin.
  
  İpucu: AGR'yi seçtiyseniz, ECCN kutusuna EAR99 girmeniz gerekir.

İhracat Beyanı

Malları Kanada'dan ABD, Porto Riko veya US Virgin Adaları dışındaki bir ülkeye ihraç ederken, Kanada Sınır Hizmetleri Acentesi (CBSA), ihracatçının ihracattan önce tüm gönderileri beyan etmesini gerektirir. Bu beyanname, doğru ihracat ticareti istatistikleri elde edinildiğinden emin olmak ve hedef ülkeyi herhangi bir yasak mala karşı korumak için kullanılan bir Kanada devlet yönetmeliğidir.

Aşağıdakiler için bir İhracat Beyannamesi gerekir:

• Malın hedefi ABD, Porto Riko veya US Virgin Adaları dışındaki bir yer olan 2.000 Kanada doları değerinde herhangi bir mal.

• Değer veya hedefine bakılmaksızın, kontrollü ve düzenlenmiş tüm mallar.

CBSA, elektronik B13A formu, kağıt B13A formu ve özet raporlama yöntemi de dahil, İhracat Beyannamesini göndermenin birden fazla yöntemini onaylar. Bu raporlama yöntemleri hakkındaki bilgiler için bkz. Kanada İhracat Belgeleri.

İhracat Belgeleri

Uluslararası konumlara gönderilen bir gönderinin yanında bulunması gereken bir belgedir.

UPS WorldShip, aşağıdaki ihracat belgelerini oluşturabilir: Fatura, Menşe Şahadetnamesi (CO), Elektronik İhracat Bilgisi (EEI), Vekaletname ve Uluslararası Gönderici Sözleşmesi.

UPS World Ease kullanıcıları için, WorldShip aşağıdaki ihracat bilgilerini oluşturabilir: Ana Fatura, Birleştirilmiş Fatura Ayrıntıları, CO ve Alt Gönderi Faturasıdır.

Haritayı Dışarı Ver

Gönderi verilerini UPS WorldShip'ten başka bir veritabanına dışarı verdiğinizde, verilerin onları alacak olan veritabanı tarafından kabul edilebilecek şekilde biçimlendirilmiş olması gerekir. İhracat haritası, WorldShip gönderi kaydındaki her alanı, dışarı verilen veritabanındaki uygun alanla ilişkilendirmenizi sağlar.

İhracatçı

Bir uluslararası gönderiyi gönderen kişi veya şirkettir. Bu kişi veya şirketi, bir uluslararası gönderiyi işlediğinizde, Gönderi penceresindeki Menşe sekmesinden belirleyin. Bu bilgiler, UPS WorldShip'i ilk devreye soktuğunuzda, varsayılan olarak kendiniz ve şirket hakkında belirttiğiniz verilere döner.

Genişletilmiş Alan

Termal 4" x 8" veya 4" x 8¼", Lazer 8½" x 11", Lazer 8½" x 11" (sayfa başına 2 Etiket) ve A4 210 x 297 (veya yerel eşdeğeri) etiket stoklarındaki alt ve üstteki bir alandır.

Termal 4 x 8 veya 4 x 8¼ (veya yerel eşdeğeri) stoğundaki genişletilmiş alanı, aşağıdakilerden birini yapmak için kullanabilirsiniz:

• Etiketin 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) üst alanına gönderi etiketi başlığı yazdırın.

• Bir genel barkod veya SSCC-18 barkodunu alttaki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) etiket alanına yazdırma.

• Etiketin üstteki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) alanda önceden yazdırılmış bir şirket logosunu görüntüleyen kendi etiket stoğunuzu kullanın.

• Etiketin üstteki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) alanda, seçtiğiniz bir grafik dosyasından bir grafik görselini yazdırın.

• Etiketin alttaki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) alanda, bir ile beş arası referans numarası yazdırın.

Genişletilmiş alanı, Lazer 8½ x 11 veya Lazer 8½ x 11 (sayfa başına 2 Etiket) (veya yerel eşdeğeri) stoğu üzerinde aşağıdakileri yapmak için kullanabilirsiniz:

• Etiketin 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) üst alanına gönderi etiketi başlığı yazdırın.

• Etiketin alttaki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) alanda, bir ile beş arası referans numarası yazdırın.

Lazer A4 210 x 297 (veya yerel eşdeğeri) stoğundaki genişletilmiş alanı, aşağıdakileri yapmak için kullanabilirsiniz:

• Etiketin 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) üst alanına gönderi etiketi başlığı yazdırın.

• Etiketin alttaki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) alanda, bir ile beş arası referans numarası yazdırın.

• Bir genel barkodu alttaki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) etiket alanına yazdırmak.

Genişletilmiş Alan Ek Ücreti

Belli posta kodu bölgelerindeki konutlara ve ticari konumlara teslim edilen gönderilere uygulanan ek ücret olup, bu bölgelere hizmet sunmanın getirdiği daha yüksek masrafları karşılamaya yardımcı olur.

Radyasyon Kontrol Standartlarına Tabi İthal Edilen Elektronik Ürünler Beyanı FDA Formu 2877

Radyasyon Kontrol Standartlarına Tabi İthal Edilen Elektronik Ürünler Gıda ve İlaç İdaresi (FDA) Formu 2877, FDA'nın radyasyon kontrolü standartlarına tabi ithal edilen elektronik ürünlerinin (ve bunların parçalarının) bir beyannamesidir. İthalatçı, ithal edilen malların FDA koşullarına uygun olduğunu belgeleyen formu imzalamaktan ve sağlamaktan sorumludur. FDA Form 2877 gerektiren ürünlerden bazıları (bunlarla sınırlı değildir): mikrodalga fırınlar, katot ışınlı tüpler, lazer yazıcılar, CD oynatıcılar.

Federal İletişim Komisyonu (FCC) Formu 740

Federal İletişim Komisyonu (FCC) Formu 740, zararlı çakışmaya neden olabilecek kapasitede radyo frekansı cihazlarını ithal etmeyle ilgili bir beyannamedir. Bu form, ithal edilen radyo frekansı cihazının FCC standartlarına uyduğunu veya uyacağını beyan eder.

İthal edilen tüm cihaz tipleri için ayrı birer form gerekir ve bunların ithalatçı veya alıcı tarafından imzalanması gerekir. Bu formun, giriş yapıldığı an Gümrük ve Sınır Korumaya (CBP) sunulması gerekir.

Son Faturalandırılabilir Ağırlık

Faturalandırılabilir Ağırlık ile Büyük Paket Faturalandırılabilir Minimum Ağırlık arasında daha büyük olandır.

Genel Barkod

Termal 4" x 8" veya 4 x 8¼" ya da A4 210 x 297 (veya yerel eşdeğeri) etiketinin alttaki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) genişletilmiş alanına yazdırılacak özelleştirilmiş bir referans numarası barkodur. Bu barkod, bir Kod 128 barkodudur ve 14 alfasayısal veya 24 karakterle sınırlıdır.

Mal

Göndermek istediğiniz tüm mallar.

Serbest Dolaşımda Olmayan Mallar

Bir sınır ötesi gönderide olan ve mallar için aşağıdaki durumlar geçerli olduğundan dolayı Avrupa Birliği (AB) ülkeleri/bölgeleri arasından serbest bir şekilde hareket edemeyen mallar:

• AB'ye girerken gümrükten geçmemişler.

• Serbest dolaşımda değil.

Grafik Görüntüsü (Şirket Logosu)

Termal 4" x 8" veya 4" x 8¼" (veya yerel eşdeğeri) etiketinin üstteki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) genişletilmiş alanına yazdırılacak özelleştirilmiş bir görseldir. Grafik görselinin, bir .pcx veya .bmp dosyasında bulunması ve 4 inç genişlik ve 2 inç yükseklikten (veya yerel eşdeğerinden) büyük olmaması gerekir.

Kara Kargosu

Kargo ile, LTL/TL gönderilerinin taşıma modu kastedilir. Kargo, bölgesel, bölgeler arası ve uzun mesafeli hizmetler ve US 50, Kanada, Porto Riko, Guam, ABD Virgin Adaları ve Meksika'da özel çözümlerin tam bir portföyünü sunar.

Gümrük Tarife İstatistik (HTS) Kodu

HTS, Gümrük Tarife İstatistik Cetvelinin kısaltmasıdır. Dünya Gümrük Örgütü (WCO) tarafından geliştirilen kod cetveli uluslararası ticareti yapılan malları tanımlamak ve sınıflandırmak için kullanılır. Pek çok durumda, uluslararası mal ihracat ve ithalatı yapmak için, ticareti yapılan mala, ithal edileceği ülkenin Gümrük Tarife İstatistik Cetvelinde karşılık gelen HTS kodunun atanması gereklidir.

Paketin Yüksekliği

Bir paketin üçüncü büyük boyutu.

Yüksek Değerli Rapor

Tümü, özellikle İade Hizmetleri gönderileri için bu rapor, Gün Sonu işlemi sırasında ancak 1.000 USD veya üstünde Beyan Edilen Değerdeki bir paketi işlediğinizde otomatik olarak yazdırılır. İade Hizmetleri gönderileri için, bu rapor Gün Sonu Raporu işleminin yerine gönderi işlemi sırasında yazdırılır. Bu rapor, yüksek değerdeki her paketin takip numarasını, paket kimliğini ve Beyan Edilen Değerini gösterir.

Paketleri işlemek için birden fazla gönderici kullandıysanız, paket bilgileri gönderici hesaplarına göre gruplandırılır ve her göndericinin rapor bilgileri yeni bir sayfada başlar. Gönderici numarası UPS Gönderici Numarası alanında gösterilir.

Önemli: Bu rapor Gün Sonu işlemi sırasında iki kez yazdırılır: bir kopya sizin, bir kopya UPS kuryesi içindir. Kayıtlarınız için paket alımı kaydetmek için UPS sürücüsünün sizin rapor kopyanızı imzalamasını ve paket alım zamanını ve raporun son satırında yüksek değerdeki paketlerin toplam sayısını kaydetmesini sağlayın. Ardından, kendi kayıtları için bu raporun ikinci kopyasını UPS sürücüsüne verdiğinizden emin olun.

Libre

Aynı gün içinde tek bir adrese gönderilen birden fazla paketin fiyatlarını sağlar. Bu hizmet, 48 ABD eyaletindeki her adrese garantili, planlı, kapıdan kapıya teslimat sunar ve sadece UPS günlük paket alım hesabı müşterileri için kullanılabilir.

Not: Libre sadece bu hizmet için bir sözleşmeniz olduğunda kullanılabilir.

Import Control Makbuzu

Import Control gönderi seçeneğini seçtiyseniz, bu fiş, aynı paketin paket etiketinden sonra bir sonraki kullanılabilir etiket stoğu sayfasında otomatik olarak yazdırılabilir. Bu makbuzu (etiketle birlikte) müşterinize gönderirsiniz ve müşteriniz de bu makbuzu takip amacıyla ve UPS tarafından yapılan teslim almanın bir kanıtı olarak saklar.

Not: Bu makbuz otomatik olarak yazdırmak için, Sistem Tercihleri Düzenleyicisini kullanarak bir sistem tercihi ayarlamanız gerekir. Bkz. Yazdırma Kurulumu Sistem Tercihlerini Ayarlama.

Haritayı İçeri Al

Gönderi verilerini başka bir veritabanından UPS WorldShip'e içeri aldığınızda, verilerin WorldShip veritabanı tarafından kabul edilebilecek şekilde biçimlendirilmiş olması gerekir. Haritayı içeri al, dışarıdaki veritabanındaki her alanı, WorldShip veritabanındaki uygun alanla ilişkilendirmenizi sağlar.

İthalatçı

Geçerli gönderiyi içeri alan ve ondan kaynaklanan tüm gümrükleri ödeyen (Alıcı sekmesinde belirtilmiş olan) kişi veya şirkettir.

Kayıtlı İthalatçı

Gümrük ve vergilerin uygun devlet acentelerine ödenmesinden sorumlu aracısı ve taraf için kullanılan bir UPS World Ease terimidir. Bir müşteri, kendi kayıtlı ithalatçısı olarak hareket edebilir. Kayıtlı bir ithalatçının her hedef ülkede yerleşik olması gerekir. Tek bir World Ease gönderisi, Avrupa Birliğindeki (AB) birden fazla ülkeye gönderildiğinde, kayıtlı ithalatçı, herhangi bir AB ülkesinde yerleşik olabilir, ancak müşterinin gümrüklemenin yapılacağı ülkede (Almanya ve/veya İngiltere) bir Vergi Kimlik Numarasının olması gerekir.

PGXY Modunda Devre Dışı Alanlar

PGXY modunda (yani bir alt gönderideki her paketi işlerken X / Y değeri yazdırın), bir paket eklediğinizde Gönderi penceresindeki birden fazla alan devre dışı kalır ve yeni alt gönderi, seçtiğiniz ana gönderideki var olan bir alt gönderiyle eşleşir.

Devre dışı alanlara aşağıdakiler dahildir:

• Hedef sekmesinde, Adres Defterini Güncelle onay kutusu ve Müşteri Kimliği, Şirket veya Adı, Cadde, Ülke/Bölge, Posta Kodu ve Şehir kutuları.

• Referans sekmesinde, Referans Numarası 1, Referans Numarası 2, Referans Numarası 3, Referans Numarası 4 ve Referans Numarası 5 kutuları.

• Seçenekler sekmesinde, aşağıdaki gönderi seviyesi seçenekleri: Elleçleme Masrafı, gönderi Quantum View Notify ve Teslimat Onayı.

• Seçenekler sekmesinde, var olan alt gönderideki Uluslar arası Özel Mallar (ISC) tipleri

• Referans sekmesinde, Tüm Paketlerde Kullan onay kutuları.

• UPS World Ease Yöneticisi penceresinde, alanlar devre dışı bırakıldığında yeni ana gönderilerin etkinleşmesini önlemek için, Ana Gönderiyi Seç düğmesi.

Etkin Olmayan Çalışma Yeri

Not: Bu terim, bir çalışma grubu iş istasyonunun durumunu tanımlamak için kullanılır.

UPS WorldShip'i şu an çalıştırmayan bir iş istasyonudur. İş İstasyonu penceresi, tüm çalışma grubu iş istasyonlarının durumunu gösterir.

Ara Alıcı

Hava Kargosu nakliyatçıları için, malları son kullanımı için alan ve gönderen kişi veya şirket ya da Nakliyatçının Talimat Mektubunda geçen kişi veya şirket.

Uluslar arası Gönderi veya Birleştirilmiş Hareket

Menşe ile hedef ülkelerin/bölgelerin farklı olduğu ve Birbirine Sınır olmadığı bir gönderi veya birleştirilmiş harekettir.

Uluslar arası Gönderici Anlaşması

İhracatçı (gönderici olarak genellikle siz) ile UPS arasındaki, UPS'in ihracatçı adında ihracat belgelerini hazırlamasına izin veren bir anlaşmadır. Bir ihracatçı ya bir Uluslararası Gönderici Anlaşmasını doğrudan UPS'e dosyalayabilir, ya da her uluslararası gönderiyle birlikte bir Vekaletname belgesi sunabilir. Bu anlaşma  UPS'te dosyalandıktan sonra, UPS WorldShip artık her Uluslararası gönderi için bir Vekaletname yazdırmayı bırakır. Uluslararası Gönderici Anlaşması, WorldShip'in kayıtlı ve yetkili kullanıcısı, Menşe sekmesinde belirtilen ihracatçıyla aynı olduğu sürece geçerli olmaya devam eder. Dikkatine, Telefon ve Faks kutuları dışındaki herhangi bir adres defterini değiştirdiyseniz, kayıtlı Uluslararası Gönderici Anlaşmasının kapsamadığı yeni bir ihracatçı tanımlamış olursunuz. Yeni bir ihracatçıyla uygulanabilir Uluslararası gönderiler işlediyseniz, WorldShip bir Vekaletname oluşturur.

Etiket Stok Boyutları

Etiketlerinizi yazdırmak için kullandığınız stoğun boyutudur.

Seçenekleriniz, aşağıdaki şekildedir:

• Termal 4x6 veya 4x6¼ - Standart etiketleri yazdırmak için kullanın.

• Termal 4x8 veya 4x8¼ (Delinmiş) - Belge etiketlerini yazdırmak için kullanın.

• Termal 4x8 veya 4x8¼-genişletilmiş alandaki etiketlerinizi özelleştirmek için kullanın. Gönderi etiketi başlığı, genel barkod, hazır basılı etiket stoku, SSCC-18 barkodu, grafik görüntüsü veya referans numarasıyla özelleştirin.

• Termal 4x11 - UPS World Ease etiketlerini yazdırmak için kullanın.
  
  İpucu: Bu seçenek sadece UPS World Ease için bir sözleşmeniz olduğunda görünür.

• Lazer 8½ x 11 - Her lazer sayfasında bir etiket yazdırmak ve etiketlerinizi bir gönderi etiketi başlığı ya da genişletilmiş alandaki referans numaralarıyla özelleştirmek için kullanın.

• Lazer 8½ x 11 (sayfa başına 2 etiket) - Her lazer sayfasına iki etiket yazdırmak için kullanın. Bu boyut için, tercih ettiğiniz etiket yazdırma seçeneği olarak Gönderiyi Tamamladığınızda seçeneğini seçmeniz gerekir. Etiketlerinizi gönderi etiketi başlığı veya genişletilmiş alandaki referans numarasıyla da özelleştirebilirsiniz.

• Lazer 8½ x 11 (sayfa başına 4 etiket) - Her lazer sayfasına dört etiket yazdırmak için kullanın. Bu boyut için, tercih ettiğiniz etiket yazdırma seçeneği olarak Gönderiyi Tamamladığınızda seçeneğini seçmeniz gerekir.

• Lazer A4 210 x 297 - Etiketinizi gönderi etiketi başlığı, genel barkodla veya genişletilmiş alandaki referans numaralarıyla özelleştirmek için kullanın.

Lazer Kağıdı için Verimlilik İpuçları:

• Sayfa başına iki veya dört etiket yazdırıyorsanız, tercih ettiğiniz etiket yazdırma seçeneğiniz olarak Gönderiyi Tamamladığınızda seçeneğini seçtiğinizde, Her Paketi İşlediğinizde seçeneğini seçmeye göre çok daha az lazer kağıdı kullanırsınız. Kağıt, Gönderiyi Tamamladığınızda seçeneği, sayfa başına iki veya dört etiket yazdırmanıza izin verirken, Her Paketi İşlediğinizde seçeneğinin sayfa başına sadece tek etiket yazdırmanıza izin vermesinden dolayı azalır. Bkz. Yazdırma Kurulumu Sistem Tercihlerini Ayarlama.

• Uluslararası belgeli ertelenmiş gönderilerin etiketlerini yazdırıyorsanız, Lazer 8½ x 11 (Sayfa başına 2 Etiket) seçeneğini seçtiğinizde bile sayfa başına iki etiket, Lazer 8½ x 11 (Sayfa başına 4 Etiket) seçeneğini seçtiğinizde ise sayfa başına dört etiket yazdıramazsınız.

• Gönderilerinizi gün içinde erteleyebilir ve ardından ertelenen gönderileri gün sonunda yazdırabilirsiniz.

UPS World Ease için Etiketler

Not: UPS World Ease sadece bu hizmet için bir sözleşmeniz olduğunda kullanılabilir.

Belge kutusu ve ana gönderideki her alt gönderi paketi için bir 4" x 11" termal etiket yazdırılır. Yavru gönderi paketinin etiketi Yavru Gönderiyi İşle'yi tıkladığınızda, belge kutusunun etiketi ise ana gönderiyi kapattığınızda yazdırılır. WorldShip, belge kutusu olmayan Kağıtsız gönderiler için talimatlar içeren Özet etiketi yazdırır. Birden fazla ana gönderi için etiket yazdırdıysanız , etiketler artan sıraya göre Hedef ülke bazında sıralanır.

4" x 11" World Ease etiketi, iki parçadan oluşur:

• Alt Etiketli Adres Etiketi. Adres etiketi, yazdırılan etiketin en üst kısmıdır ve Hedef bilgilerinden oluşur. (Adres etiketinin bir parçası olan) alt etiket, yazdırılan etiketin orta kısmıdır ve büyük barkod ve INV-CC belirlemesi tarafından kolayca bulunur.

• Üst Etiket. Üst etiket, yazdırılan etiketin alt kısmıdır ve Alt Etiketin bulunduğu Adres Etiketine dikey olarak yazdırılır. Etiketin bu bölümü ana gönderi hakkında şu bilgileri gösterir: giriş limanı, paket sayısı ve takip numarasının son üç hanesi.

World Ease etiketini Belge Kutusuna veya alt gönderi paketine aşağıdaki şekilde yapıştırın:

1. Alt etiket yapıştırılmış olan adres etiketini, termal etiketi arkasından ayırın.

2. Bu etiketi, paketin üstüne yapıştırın.

3. Üst etiketi, termal etiketin arkasından ayırın ve bunu yaparken termal etiketi arkasının orta kısmını çıkartmadığınızdan emin olun.

4. Üst etiketi ortalayın ve sadece 2. adımda yapıştırdığınız adres etiketini örtecek şekilde yapıştırın.

Tamamlanan paketin sadece üst etiketle hemen altındaki etiketi göstermesi gerekir. Adres etiketinin üst etiket tarafından gizlenmesi gerekir.

Not: Üst etiketteki termal etiketi arkasının orta kısmının, adres etiketine yapışmaması için yerinde kalması gerekir (bkz. adım 3). Birleştirilmiş gönderi, giriş limanında gümrüklendikten ve gönderi parçalarına ayrıldıktan sonra, üst etiket yırtılarak adres etiketini gösterir ve paket, UPS tarafından alıcıya teslim edilir.

Büyük Paket

Büyük paket koşullarını sağlayıp sağlamadığını belirlemek için, bir paketin toplam boyutunu kullanın. Paket bu koşulları sağlıyorsa, Ayrıntı sekmesinde büyük paket diye belirtin.

Büyük paket faktörleri, aşağıdakileri içerir:

Not: Geçerli olan Büyük Paket Ağırlık ve Ölçü koşulları için UPS Ücret ve Hizmet Kılavuzu’na bakın.

• ABD (US) ve Porto Riko menşeleri için: UPS WorldShip, US 50'den US 50'ye, US 50'den Porto Riko'ya, Porto Riko'dan US 50'ye, Porto Riko'dan Porto Riko'ya ve US 48'den Kanada'ya Mektup veya Palet dışındaki tüm UPS Hizmet ve Paket türleri için büyük paket gönderilerine izin verir.

• Kanada ve ABD Virjin Adaları menşeleri için: WorldShip, Mektup veya Palet dışındaki tüm UPS Hizmet tipleri ve Paket tipleri için, (hem teslimat, hem de iade olmak üzere) hem Paket Girişi, hem de Gönderi Girişi işleme modunda büyük paket gönderilerine izin verir.

• Diğer menşeler için: WorldShip, Mektup veya Palet dışındaki tüm UPS Hizmet tipleri ve Paket tipleri için, (hem teslimat, hem de iade olmak üzere) hem Paket Girişi, hem de Gönderi Girişi işleme modlarında büyük paket gönderilerine izin verir.

• Paket uzunluğu artı genişliğin iki katı artı yüksekliğin iki katı 130 inçten büyük ve 165 inçten (veya yerel karşılığı) küçük veya bu değere eşittir.
  
  Not:

• Büyük Paket Ek Ücreti uygulanan konut veya ticari gönderiler için WorldShip ücreti sırasıyla Büyük Paket Ek Ücreti veya Ticari olarak gösterir.

• ABD 50'den ABD 50'ye, ABD 50'den Porto Riko'ya, Porto Riko'dan ABD 50'ye veya Porto Riko'dan Porto Riko'ya en uzun kenarı 90 inçten büyük olan konut veya ticari gönderilerde ilgili Büyük Paket Ek Ücreti olur

İpucu: "Ayrıntı sekmesine paketin Büyük Paket olduğunu belirten bir paket boyutu girdiyseniz , UPS WorldShip otomatik olarak Büyük Paket onay kutusunu seçer ve Paket 1 için otomatik olarak Büyük Paket göstergesi ayarlandı" mesajı şurada görünür: Gönderi penceresi durum çubuğu

Büyük Paketin Minimum Faturalanabilir Ağırlığı

Minimum faturalandırılabilir ağırlık, aşağıdaki gönderiler için geçerlidir:

• ABD (US) ve Porto Riko menşeleri için: UPS WorldShip, US 50'den US 50'ye, US 50'den Porto Riko'ya, Porto Riko'dan US 50'ye, Porto Riko'dan Porto Riko'ya ve US 48'den Kanada'ya Mektup veya Palet dışındaki tüm UPS Hizmet ve Paket türleri için büyük paket gönderilerine izin verir.

• Kanada ve ABD Virjin Adaları menşeleri için: WorldShip, Mektup veya Palet dışındaki tüm UPS Hizmet tipleri ve Paket tipleri için, (hem teslimat, hem de iade olmak üzere) hem Paket Girişi, hem de Gönderi Girişi işleme modunda büyük paket gönderilerine izin verir.

• Diğer menşeler için: WorldShip, Mektup veya Palet dışındaki tüm UPS Hizmet tipleri ve Paket tipleri için, (hem teslimat, hem de iade olmak üzere) hem Paket Girişi, hem de Gönderi Girişi işleme modlarında büyük paket gönderilerine izin verir.

Geçerli olan Büyük Paket Ağırlık ve Ölçü koşulları için UPS Ücret ve Hizmet Kılavuzu’na bakın.

Bir paket, boyutu 130 inçten fazla ve 165 inçe (veya yerel eşdeğerine) eşit veya ondan küçük olduğunda büyük paket kabul edilir.

Not: UPS WorldShip, gönderi seviyesinin ağırlığını belirlemek için, paket seviyesi ağırlıklarını ekler. Her gönderi kendi gönderi seviyesinde şunlardan en büyük olanına göre faturalandırılır: hacimsel ağırlık, gerçek ağırlık veya faturalandırılabilir minimum ağırlık.

Büyük Paket Ek Ücreti

Belli menşeleri olan gönderiler için sabit fiyatlı, paket seviyesinde bir ek ücret geçerlidir:

• ABD (US) ve Porto Riko menşeleri için: UPS WorldShip, US 50'den US 50'ye, US 50'den Porto Riko'ya, Porto Riko'dan US 50'ye, Porto Riko'dan Porto Riko'ya, US 48'den Kanada'ya ve Kanada'dan Kanada'ya Mektup veya Palet dışındaki tüm UPS Hizmet ve Paket türleri için büyük paket gönderilerine izin verir.

• Kanada ve ABD Virjin Adaları menşeleri için: WorldShip, Mektup veya Palet dışındaki tüm UPS Hizmet tipleri ve Paket tipleri için, (hem teslimat, hem de iade olmak üzere) hem Paket Girişi, hem de Gönderi Girişi işleme modunda büyük paket gönderilerine izin verir.

• Diğer menşeler için: WorldShip, Mektup veya Palet dışındaki tüm UPS Hizmet tipleri ve Paket tipleri için, (hem teslimat, hem de iade olmak üzere) hem Paket Girişi, hem de Gönderi Girişi işleme modlarında büyük paket gönderilerine izin verir.

Geçerli olan Büyük Paket Ağırlık ve Ölçü koşulları için UPS Ücret ve Hizmet Kılavuzu’na bakın.

Bu ek ücret, Büyük Paket kriterlerini aşıyor veya en uzun kenarı 96 inçi geçiyor olsa bile, boyutu 130 inçten fazla ve 165 inçe (veya yerel eşdeğerine) eşit ya da bu değerden küçük ve herhangi bir ağırlıkta olan herhangi bir paket için uygulanır. Bu ek ücret, gönderideki bu kriterlere uygun her paket için bir kez değerlendirilir.

Not: Büyük paket ek ücreti uygulanmıyorsa paketin gerçek ağırlığı 70 libreye eşit veya bu değerden büyük ancak 90 libreden (veya yerel karşılığı) küçük ya da bu değere eşitse ek elleçleme ücreti uygulanabilir.

Bir pakete büyük paket ek ücreti uygulandıysa, UPS WorldShip aşağıdakileri görüntüler:

• "Paket 1 için otomatik olarak Büyük Paket ek ücreti uygulandı" mesajı şurada görünür. Gönderi penceresi durum çubuğu.

• Gönderiyi seçtiğinizde WorldShip, Gönderi Geçmişi'ndeki Çeşitli sekmesinde gönderiye özel bir Büyük Paket Ek Ücreti mesajı gösterir.

Büyük paket ek ücreti hem Libre hem de Libre dışı gönderilere uygulanır.

Bir Paketin Uzunluğu

Bir paketin en büyük boyutu.

Kamyon Yükünden Az/Römork Yükü

Kamyon/Römork Yükünden Az Yük (LTL), bir kamyon veya römorku doldurmak için gerekenden az olan bir kargo miktarını gösterir.

Çalışma Grubu İdari İş İstasyonu

UPS WorldShip'in Çalışma Grubu Yöneticisi sürümü yüklü olan bir çalışma grubuna bağlı bir iş istasyonudur. Çalışma grubu başına sadece tek bir çalışma grubu idari iş istasyonuna izin verilir.

Çalışma grubu yöneticisi bu iş istasyonundan kullanılabilir tüm WorldShip işlevlerine erişebilir.

Çalışma Grubu Uzak İş İstasyonu

UPS WorldShip'in Çalışma Grubu Uzak sürümü yüklü olan bir Çalışma Grubuna bağlı bir iş istasyonudur. Çalışma grubu başına sınırsız sayıda çalışma grubu uzak iş istasyonlarına izin verilir.

Çalışma grubu uzaktan kullanıcısı bu iş istasyonundan, WorldShip'teki belli görevlere erişebilir. Görev yapılandırması, yazılımın kurulumu sırasında gerçekleşir; ancak çalışma grubu yöneticisi diğer görevlere de izin vermek için iş istasyonlarının yapılandırmasını değiştirebilir. Çalışma Grubu Uzak İş İstasyonları için Yapılandırma Kontrol Listesi'ne bakın.

Ana Fatura

Göndericinin sadece UPS World Ease ana gönderisi için bir Ana Fatura oluşturma seçeneği vardır.

Not: UPS World Ease sadece bu hizmet için bir sözleşmeniz olduğunda kullanılabilir.

Ana Faturayı, ana gönderinin Belge Kutusundaki belge torbasına koyun. Bkz. Ana Gönderileri Uygun Belgelerle Birleştirme.

Harita Dosyası

Alanlarınızı veri dosyanızdan eşlerken oluşturduğunuz addır.

Hareket Referans Numarası (MRN)

Gümrük değeri en az 1000 EUR olan bir Almanya ihracat gönderisindeki İhracat Ek Belgesinde (EAD) bir numara gerekir.

UPS WorldShip bu numarayı aşağıdaki şekilde doğrular:

• Numara, 18 alfasayısal karakterden oluşur.

• Üçüncü ile dördüncü karakter, menşe ISO ülkesini gösterir ve bu ise Almanya için DE şeklindedir.

Belge Dışı Gönderi

Belgelerin dışındaki mallar (bakın belge gönderi tanımı).

Yerleşik Olmayan İthalatçı

Gümrüklemenin yapıldığı ülkenin dışındaki ülkede yerleşik olan bir ithalatçıyı belirten UPS World Ease ifadesidir.

Nesne Dağıtımı

UPS WorldShip'in güncellemeleri bilgisayarınıza disk yerine elektronik yolla gönderilir.

Çevrimdışı İşleme

Hava ve Kara Kargosu nakliyatçıları için geçici bir durum, UPS WorldShip'in bir gönderiyi bildirmesini ve tamamlamasını engelleyebilir. Böyle bir durum oluştuğunda, normal bağlı işlemeye bir alternatif olarak çevrimdışı işleme kullanılabilir ve işteki kesintiyi en aza indirir.

Dış Muhafaza Paketleme Tipi

Tehlikeli Mallar göndericisi tarafından bir veya daha fazla paketi koyup bir işleme ünitesini oluşturmak için kullanılan bir muhafazadır (örneğin sunta bir kutu). Yönetmeliklere göre, dış muhafazadaki tehlikeli mallar paketlerinin tamamı kendi başına gönderilebilecek özellikte olması ve dış muhafazaya yerleştirilmeden önce her paketin ayrı olarak işaretlenmesi ve etiketlenmesi gerekir.

Paket Kimliği

Bir UPS Mail Innovations gönderisini tanımlayan benzersiz bir numara. Bu numara, UPS tarafından her gönderiye atanır ve UPS sisteminden hedefine doğru yol alırken bir gönderiyi izlemek için kullanılabilir.

Paket Seviyesi Ayrıntısı (PLD)

Gönderilerin Son Gün Sonu işleminizden beri işlenen gönderi ve paket verileridir. Bu, UPS WorldShip'in UPS'e gönderdiği verilerdir.

Palet

Bazı kargo işleme ekipmanı türleriyle taşınmalarını kolaylaştırmak için üzerine paketlerin yerleştirildiği ahşap, kağıt veya metalden yapılmış küçük bir platformdur (genellikle üstü ve altı bulunur).

Paket Alımı Numarası

Bir Kara Kargo veya Worldwide Express Freight gönderisini tanımlayan, gönderiye özel bir numara. Bu numara her bir paket alım talebine atanır ve UPS sürücüsünün LTL ve Worldwide Express Freight gönderilerini tanımlamasına yardımcı olur.

Paket Alım Talebi Numarası (PRN)

Planlanmış bir UPS Smart Pickup'ı tanımlayan benzersiz bir numara. Bu numara, planlanan her paket alımına UPS tarafından atanır.

Paket Alım Özeti Barkod Raporu

Bu rapor, seçilen gönderi ve menşeler için Gün Sonu işlemi sırasında otomatik olarak yazdırılır (aşağıdaki notlara bakın) ve UPS kuryenizin alacağı paketlerin gönderi bilgilerini özetler. Bu rapor, aşağıdakileri içerir:

• Hesap bilgileriniz.

• Hesap numaranızı, benzersiz gönderi kaydı tanımlayıcısını ve alınacak toplam paket/gönderi sayısını içeren bir barkoddur.

• UPS kuryenizin neyin alınacağını doğrulayabilmesi için bilgileri özetleyin. Bu bilgiler, toplam gönderi ve paket sayısını ve hizmete göre paketlerin sayısını içerir.

• Paketleri alan UPS kuryesinin adını, paket alım saatini ve kurye tarafından alınan toplam paket sayısını kaydetmek için kullanılacak bir alandır.

Gönderileri işlemek için birden fazla gönderici kullandıyorsanız , gönderi bilgileri gönderici hesaplarına göre gruplandırılır ve her göndericinin rapor bilgileri yeni bir sayfada başlar. Gönderici numarası, raporun üçüncü satırındaki UPS Hesap Numarası alanında gösterilir.

Notlar:

• Bu rapor sadece küçük paketler ve menşeleri US 50, Porto Riko ve Kanada olan World Ease gönderileri için ve Kanada'dan ABD'ye giden Trade Direct Sınır Ötesi birleştirilmiş hareketlerinin kapatılması sırasında yazdırılır. Bu hareketler için bu rapor, Amerikan İngilizce'sinde ve sadece UPS Küçük Paket alt gönderileri için yazdırılır. Diğer menşelerden hiçbiri için veya Trade Direct birleştirilmiş hareketlerinin kapanması sırasında yazdırılmaz.

• Kanada menşeleri için bu rapor, iş istasyonunun kurulum diline bağlı olarak, Amerikan İngilizce'sinde veya Kanada Fransızca'sında yazdırılır. Kurulum dili, Amerikan İngilizce'si veya Kanada Fransızca'sından farklıysa, bu rapor Amerikan İngilizce'sinde yazdırılır.

• Paketleri alırken UPS kuryenize bu raporu vermeyi unutmayın. UPS kuryesi, rapordaki barkodu Teslimat Bilgilerini Alma Cihazı (DIAD) ile tarar. Sonra UPS kuryesi raporu imzalar ve bu raporun sonundaki paket alım saatini ve paketlerin toplam sayısını girer. UPS kuryesi bu raporu taradığından, ancak almadığından, raporu kayıtlarınız için saklayabilirsiniz.

Posta Hizmeti Takip Numarası

Posta Servisi Takip Kimliği, bazı gönderi tiplerini tanımlayan benzersiz bir numaradır. Bu numara, UPS tarafından her gönderiye atanır ve UPS ve USPS'den hedefine doğru yol alırken bir gönderiyi izlemek için kullanılabilir. sistemleri hedefine.

Vekaletname

İhracatçı (gönderici olarak genellikle siz) ile UPS arasındaki, UPS'in ihracatçı adında ihracat belgelerini hazırlamasına izin veren bir anlaşmadır. Bir ihracatçı ya her uluslararası gönderiyle birlikte bir Vekaletname belgesini, ya da bir Uluslararası Gönderici Anlaşmasını doğrudan UPS'e sunmak zorundadır. Bir Uluslararası Gönderici Anlaşması  UPS'te kayıtlıysa, UPS WorldShip artık bu ihracatçı için Vekaletname yazdırmaz. Dikkat, Telefon ve Faks kutularının dışındaki herhangi bir kutuyu değiştirdiyseniz, yeni bir ihracatçı belirlemiş olursunuz ve siz yeni ihracatçının uluslararası gönderilerini işlerken WorldShip bir Vekaletname oluşturur.

Ön Yetkilendirme

Hava Kargosu gönderisinin özellikleri, sevkıyat işlemine devam etmeniz veya bir paket alım talebini planlamanız için özel yetkilendirme gerektiği şeklinde olduğunda geçerli olan bir koşul. Gönderinin bir boyut sınırını veya değer eşiğini aşması gibi bir ön yetkilendirme senaryosu varsa, söz konusu gönderinin tamamlanmasını yetkilendirmesi için UPS Hizmet Merkezini aramanız gerekir.

Önceden Yazdırılmış Etiket Stoku

Termal 4" x 8" veya 4" x 8¼" (veya yerel eş değeri) etiketinin üstteki 2 inçlik (veya yerel eş değeri) alanında önceden yazdırılmış bir şirket logosunu görüntülenen kendi etiket stoğunuzdur.

Birincil Anahtar

Veri dosyanız, bir veya daha fazla tablo veya sütundaki birçok alanı içerir. Birincil anahtar, benzersiz bir şekilde veri dosyasında saklı kayıtları tanımlar.

Notlar:

• Veri dosyanız için birincil anahtar tanımlanmışsa, birincil anahtar alanının üstünde bir anahtar simgesi görünür.

• Veri dosyanız için bir birincil anahtar tanımlanmamışsa, alanlarınızın üstünde bir anahtar simgesi görünmez ve bir tane tanımlamanız gerekir.

• Alanlar bir öznitelik için aynı değeri paylaşıyorsa, bu alanlardan hiçbirini bir birincil anahtar olarak tanımlamayın.

PRO Numarası

Kara Kargosu gönderisini tanımlayan benzersiz bir numara. Bu numara, her gönderiye atanır ve göndericinin gönderiyi oluşturduğu noktadan hedefine kadar bir gönderiyi izlemek için kullanılabilir. PRO numarası geçersiz veya eksikse, gönderi için otomatik olarak yeni bir numara oluşturulur.

İşleme Modu

İki işleme modu aşağıdaki şekilde kullanılabilir:

4. Gönderi Girişi - gönderideki her paketi ayrı ayrı girmek yerine gönderinin toplam ağırlığını ve gönderideki paketlerin sayısını girerek, gönderiyi hızlı bir şekilde oluşturmanızı sağlar. Bakın Gönderi Girişini İşleme Moduyla İşlemeyi Hızlandırma. Bu mod etkin olduğunda aşağıdakiler oluşur:

• UPS WorldShip, tüm paketlerin ağırlık, boyut ve gönderi seçenekleri açısından eşit olduğunu göstermek için Hizmet sekmesindeki Tüm Paketler Eşit onay kutusunu işaretler ve toplam gönderi ağırlığını paket sayısına böler. Tüm paketler eşit değilse, gönderiyi Paket Girişi işleme modunda işlemek için bu onay kutusundaki işareti kaldırın (aşağı bakın).

• Seçenekler sekmesinin sol tarafı sadece gönderi seçeneklerini gösterir ve WorldShip, Ek Elleçleme ve Beyan Edilen Değer paket seçeneklerini gönderi seçeneklerini değiştirir.

• Seçenekler sekmesindeki Paket Sayısı kutusu, Ek Elleçleme gönderi seçeneği için belirmez, çünkü WorldShip, Ek Elleçlemeyi gönderideki her pakete uygular.

• Ayrıntı sekmesindeki Gönderi Ayrıntılarının altında bir Boyut Ağırlığı kutusu görünür. Bu kutuya bir ağırlık girdiyseniz , paket boyutları (yani Uzunluk, Genişlik ve Yükseklik kutuları) etkin hale gelir.

• UPS Servisi olarak 2. Gün Hava ve Paket Tipi olarak UPS Letter seçeneklerini seçtiyseniz, ağırlık etkinleştirilir, Boyutlar ve gezinme kontrolleri ABD ve Porto Riko menşeli gönderiler için devre dışı bırakılır. 1'i aşan bir ağırlık girdiyseniz, mektubun bir paket olarak değerlendirileceğini belirten bir mesaj görünür.

• Ayrıntı sekmesindeki Paket Tipi kutusunda UPS Boru, UPS Zarf, UPS PAK, UPS 10 KG Kutusu veya UPS 25 KG Kutusu seçeneklerini seçtiyseniz , Gönderi Ayrıntılarının altındaki Boyut Ağırlığı kutusu görünmez.

• Ayrıntı sekmesindeki Büyük Paketlerin Sayısı kutusunun yerine Büyük Paket onay kutusu geçer. Gönderideki tüm paketlere Büyük Paketi uygulamak için bu onay kutusunu işaretleyin.

• Referans sekmesindeki Tüm Paketlerde Kullan onay kutuları seçilmiş ve devre dışıdır.

• Aynı işlevleri şuraya kaydedebilirsiniz: profil.

4. Paket Girişi - gönderideki ayrı paketler için gönderi bilgileri girmek için, Gönderi Gezinti Çubuğunu kullanarak bir gönderi oluşturmanızı sağlar. Bkz. Gönderi Gezinti Çubuğunu Kullanma. Bu mod etkin olduğunda aşağıdakiler oluşur:

5. Seçenekler sekmesinin sol tarafı, hem gönderi hem de paket seçeneklerini gösterir.

6. Ayrıntı sekmesindeki Paket boyutları (yani Uzunluk, Genişlik ve Yükseklik kutuları) etkindir. Gönderi Ayrıntılarının altındaki Boyut Ağırlığı kutusu görünmez.

7. Referans sekmesindeki Tüm Paketlerde Kullan onay kutuları açık ve etkindirler.

Notlar:

• Bir işleme modu seçme kapasitesi, iş istasyonunuzun aşağıdakilerden birini kapsamasını gerektirir:

• Hedef CFS’si ABD, Porto Riko, Kanada veya ABD Virgin Adaları dışında olan bir Trade Direct göndericisi.

• Menşei ABD, Porto Riko, Kanada veya ABD Virgin Adaları dışında olan Trade Direct dışındaki bir göndericisi.

• Yukarıdaki koşullar sağlanmadığı takdirde, iş istasyonunuz varsayılan değer olarak, değiştiremeyeceğiniz Paket Girişini işleme moduna döner.

• Yukarıdaki koşullar sağlandığında ise, bir işleme modunu seçmek için Sistem Tercihleri Düzenleyicisini kullanın. Bkz. Gönderi Sistemi Tercihlerini Belirleme.

Üretici

Geçerli malı imal eden, üreten veya yetiştiren kişi veya şirket.

Ürün Tipi

UPS, onaylanmış her Trade Direct göndericisine bir ürün tipi atar.

Ürün tipleri aşağıdaki şekildedir:

• Gemi

• Sınır Ötesi Kuzey

• Sınır Ötesi Güney

• Hava

Profil

Çeşitli hizmet seçenekleri, paket seçenekleri, gönderi seçenekleri ve referans numaraları da dahil, önceden tanımlanmış tercihlerin kayıtlı bir koleksiyonudur. Profil Düzenleyicisini, bir profili eklemek, silmek veya değiştirmek için kullanın.

Q Değeri

Bir paketteki birleştirilmiş maddelerin ve izin verilen tehlikeli malların miktarını belirten bir numaradır. Bu numara, Tehlikeli Mallar için IATA Gönderici Beyannamesinde gerekir. Bir dış paketlemede bulunan farklı tehlikeli mallar miktarlarının, "Q" değerinin, 1 değerini aşmayacak şekilde olması gerekir.

Not: Tümü Bir Sunta Kutuda Paketlenmiş paketleme tipini bir ABD 48'den Kanada'ya veya Kanada'dan ABD 48'e gönderisi için seçtiyseniz, Q Değeri kutusu devre dışı kalır.

Aralık Adayları

Bu adaylar, UPS Etkileşimli Adres Bağdaştırıcısı penceresinin sağ alt kısmında görünür ve size doğru adresin belirtilen cadde, süit veya oda numarası aralıklarında olabileceğini bildirir. Sadece aralığı olan bir adayı görüntüleyebildiğinizden, Kabul Et düğmesi devre dışı kalır. Aday aralıklarını, doğru adresi bulmak için kullanın ve ardından pencerenin sol tarafındaki orijinal adres bilgilerini manüel olarak güncelleyin.

Fiyat Tipi

UPS WorldShip'teki fiyatları görüntülemek için kullanılan fiyat tiplerinin arasında aşağıdakiler bulunur:

• Fiyat Yok - Yayınlanmış, anlaşılan ve CCC fiyatlar WorldShip tarafından görüntülenmiyor.

• Yayınlanmış Fiyatlar - WorldShip tarafından görüntülenen hizmetler için standart UPS faturalı gönderi masrafları.

• Belirlenen Fiyatlar - UPS WorldShip tarafından görüntülenen hizmetler için belirlenen UPS faturalı gönderi masrafları.

• CCC Fiyatları - Maliyet Merkezi Hesaplayıcısını, WorldShip tarafından, belirlenen fiyatları kullanarak gönderi yapması onaylanmış olan göndericiler için görüntülenen gönderi masraflarını güncellemek için kullanın. Bu güncellenen fiyatlar, belirlenen fiyatlarınıza göre UPS tarafından faturalanan gönderi masraflarınızı değil, sadece müşterilerinize faturalandırdığınız gönderi fiyatlarını etkiler.

Referans Numaraları

Her pakete özelleştirilmiş bir referans numarası atamak, sizin (veya müşterinizin) faturalama veya kayıt sistemini koordine etmenizi kolaylaştırır. Bu referans numarası, örneğin satınalma emri numarası, COD referans numarası, müşterinin iş numarası veya gönderiyi tanımlayan bir sözcük grubu (örneği 10 hasarlı aygıt) gibi, bir paketle ilişkilendirmek isteyeceğiniz her türlü bilgi olabilir. En fazla 35 karaktere kadar her türlü harf ve rakam kombinasyonunu girebilirsiniz.

Bir paketi gönderdiğinizde, bu referans numarası diğer önemli bilgilerle birlikte kaydedilir ve bu sayede paketi izlemek için takip numarası yerine bunu kullanabilirsiniz. Herhangi bir UPS paketini (takip numarası yerine) referans numarasıyla takip etme özelliği, size bir ek esneklik ve rahatlık sağlar.

Bkz. Referans Numaralarını Belirleme ve Referans Numaralarını Etiketlere Yazdırma.

Referans Niteleyicisi

Özelleştirilmiş bir referans numarasıyla gönderdiğiniz paketi tanımlar.

Referans niteleyicisi, üç parçadan oluşur:

• Açıklama -Örneğin Konşimento Numarası, Departman Numarası veya FDA Ürün Kodu gibi, referans niteleyicisi tipi.

• Etiket - Etiketin üzerindeki, Fatura Kodlaması, Departman No veya FDA Ürünü gibi, bilgilerdir.

• Niteleyici- UPS Veri Merkezi gönderilen, örneğin BM, DP veya 3Q gibi, gönderi bilgilerine dahil edilen iki karakterlik kod.

Araçlar menüsünden Daha Fazla Araç'ı ve ardından Referans Niteleyici Düzenleyicisini seçerek, özel referans niteleyicileri ekleyebilirsiniz.

Referans niteleyicisini etiketteki belli bir referans numarasıyla ilişkilendirmek için, bkz. Bir Müşterinin Referans Numarası Kutu Başlıklarını Değiştir.

Bölgesel Değer İçeriği (RVC)

Bir malın üreticinin yerel bölgesinde hangi oranda üretildiğini gösteren bir yüzdedir. Malın bileşen veya maddelerinin menşei ve yapının konumu veya malların üretimi, bu yüzdeyi etkileyebilir. Bölgesel değer içeriğini hesaplamak için, işlem değeri yöntemini veya net maliyet yöntemini kullanabilirsiniz. ABD devletinin, bir üreticinin bu yüzdeyi hesaplamak için kullanması gereken yöntemi belirleyen yönetmelikleri vardır.

Doldurulması Zorunlu Alan Seti

Bir pencerede, devam etmeden önce doldurmanız gereken alanlar. İsteğe bağlı alanları gerekli olarak değiştirmek için, Profil Düzenleyicisini ve Gerekli Alan Seti Düzenleyicisini kullanın.

Konut Ek Ücreti

UPS, konut konumlarına gönderilen veya bu konumlardan alınan gönderileri desteklemek için, kamuya açık girişi olmayan ev dışında faaliyet gösteren kuruluşlar dahil olmak üzere, konut konumunu, eve paket alma ve teslim etme olarak tanımlar. Konut konumundan alınan veya teslim edilen her bir paket için ek bir ücret uygulanır. WorldShip, bu ek ücretle ilgili olarak durum çubuğundaki bir durum mesajıyla sizi uyarır.

İade Hizmeti Müşteri Fişi

İade Hizmetleri gönderi seçeneği için UPS İade Etiketini Yazdır seçeneğini seçtiyseniz , bu fiş, aynı paketin paket etiketinden sonra bir sonraki kullanılabilir etiket stoğu sayfasında otomatik olarak yazdırılabilir. Gönderici bu fişi (iade paket etiketiyle birlikte), giden gönderiye dahil eder ve malı iade eden müşteri, bu fişi takip amaçları için ve UPS'nin paket alımının bir kanıtı olarak saklar.

Not: Bu fişi otomatik olarak yazdırmak için, Sistem Tercihleri Düzenleyicisini kullanarak bir sistem tercihi ayarlamanız gerekir. Bkz. Yazdırma Kurulumu Sistem Tercihlerini Ayarlama.

Gönderi

Aynı UPS hizmetiyle tek bir adrese gönderilen bir veya daha fazla paketlerin oluşturduğu bir gruptur. Adresin tüm parçalarının gönderideki her paket için eşit olması gerekir.

Gönderi Kontrol Formu

Bu rapor, son Kapanma işleminden sonra işlenen tüm UPS Mail Innovations paketlerini özetler. Bu rapor, aşağıdaki bilgi tiplerini sıralar: Gönderi Menşei, Gönderi Kontrol Numarası ve Barkod, Ürün veya Hizmetler, Gönderi Bilgileri, Maliyet Merkezi ve Sözleşme Koşulları.

Notlar:

• Kapamayı çalıştırdığınızda bu raporu otomatik olarak yazdırmak için, Gönderici Düzenleyicisi penceresindeki UPS Mail Innovations sekmesindeki SCF'yi Yazdır onay kutusunu işaretleyerek, onu bir gönderici tercihi olarak ayarlamanız gerekir. Bkz. Gönderici Ekleme veya Değiştirme.

• Bu raporu, rapor yazıcısında yazdırılır. Bir rapor yazıcısı seçmek için, bkz. Yazdırma Ayarı Sistem Tercihlerini Ayarlama.

Gönderi Kontrol Numarası

UPS WorldShip, bu 12 basamaklı numarayı UPS Mail Innovations gönderilerinin kapanması sırasında oluşturur.

Bu numara, aşağıdakileri içerir:

• Göndericinin 6 basamaklı UPS Mail Innovations Hesap Numarası.

• Göndericinin 2 basamaklı UPS Mail Innovations Bölgesel İşleme Tesisi (RPF) Kodu.

• Benzersiz bir sıralı Paket Kimliği.

Gönderi Kimliği

Bir Hava Kargosu gönderisini tanımlayan benzersiz bir numara. Bu numara, UPS tarafından her gönderiye atanır ve UPS sisteminden hedefine doğru yol alırken bir gönderiyi izlemek için kullanılabilir.

Çevrimdışı işleme kullandığınızda ve bir Gönderi Kimliğiniz yoksa, numarayı almak için aramanız ve ardından numarayı Gönderi Geçmişi penceresinden girmeniz gerekir.

Gönderi Etiketi Başlığı

Gönderi etiketi başlığı, 3 1/2" (genişlik) / 1 3/4" (uzunluk) ölçülerindedir. Başlık, şu etiket stoku boyutlarının genişletilmiş alanının üst 2 inçlik kısmına yazdırılır:

• Termal 4 x 8 veya 4 x 8¼ etiket.

• Lazer 8½ x 11 etiket.

• Lazer 8½ x 11 (Sayfa başına 2 Etiket) etiket

• Lazer A4 210 x 297 etiket.

Bu alan Özel Etiket Düzenleyici kullanılarak özelleştirilmiştir.

Notlar:

• Etiket yazdırıcıyı ayarlamak için, bkz. Genişletilmiş Alana Sahip Termal 4 x 8 veya 4 x 8 1/4 Etiketleri Ayarlama, Genişletilmiş Alana Sahip Lazer 8 1/2 x 11 Etiketleri (Sayfa başına 1 veya 2) veya Lazer A4 210 x 297 Etiketleri Ayarlama.

• Gönderi etiketi başlığını özelleştirmek için, bkz. Özel Etiket Düzenleyicisi Hakkında.

Gönderi Etiketi

Gönderi alıcısının adını ev adresini, hizmet ve seçenek bilgilerini/göstergelerini, barkodları, (varsa) referans numaralarını ve (varsa) özel talimatları görüntüler. Gönderiyi İşle düğmesini tıkladığınızda bir etiket yazdırılır.

Lazer etiketini, onun için tasarlanmış olan özel plastik cebe koyun. Termal etiketleri yapışkanlıdır; bunları doğrudan pakete yapıştırın.

Notlar:

• İade Hizmetleri gönderi seçeneği için İade Etiketini Yazdır seçeneğini seçtiyseniz, UPS WorldShip bir İade Hizmeti Müşteri Belgesi yazdırabilir.

• Yazdırma modları, etiketleri farklı saatlerde yazdırmanızı sağlar. Bkz. Yazdırma Kurulumu Sistem Tercihlerini Ayarlama.

• Lazer etiketleri kullanıyorsanız, bkz Etiket Yazdırma Verimini Lazer Stoğu için En Üst Düzeye Çıkarın.

Gönderi Arama Raporu

Bu rapor, arama sonuçlarınızın ayrıntılarını Gönderi Geçmişi penceresinde gösterir. Bu rapor, alıcı ve gönderi bilgilerini ve özet toplamlarını listeler.

Gönderileri işlemek için birden fazla gönderici kullandıyorsanız , gönderi bilgileri gönderici hesaplarına göre gruplandırılır ve her göndericinin rapor bilgileri yeni bir sayfada başlar. Gönderici numarası, raporun sağ üst köşesindeki UPS Hesap No. alanında gösterilir.

Not: Birincil ve ikincil fiyat tipini seçerek, bir gönderici düzenleyicisi tercihini ayarlamak suretiyle bu pencerede görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Bkz. Fiyat Tipini ve Depolama Tercihlerini Belirleme.

Gönderici Numarası

UPS'le paket gönderen bir müşteriyi tanımlayan altı basamaklı bir tanımlayıcıdır. UPS, gönderici numaralarını atar. Bu numaralar, rakam ve bazı harfleri içerebilir (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W ve X, geçerli harflerdir; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y ve Z ise geçersiz harflerdir).

Göndericinin Kopyası

Not: Bu rapor, göndericinin menşei ABD veya Porto Riko olduğunda yazdırılmaz.

Bu rapor, aynı UPS küçük paketinin paket etiketinden sonra bir sonraki kullanılabilir A4 veya 8 1/2 x 11 stoğuna otomatik olarak yazdırılabilir ve gönderici tarafından şirket içi kullanım için saklanması gerekir.

Bu belge, UPS küçük paketleri için aşağıdaki tip gönderi bilgilerinin ayrıntılarını sunar:

• Gönderici - Menşe veya İade Hedefi adres bilgilerini gösterir.

• Hedef - Hedef veya Paket Alım Menşei adres bilgilerini gösterir.

• Hizmet Seviyesi - UPS hizmet adını ve simgesini gösterir.

• Gönderi Bilgileri - gönderi için, ağırlık, açıklama ve referans numaraları da dahil, çeşitli bilgileri gösterir.

• UPS İrsaliye/Takip Numarası - gönderinin ön paketinin takip numarasını gösterir.

• UPS Gönderi Kimliği - gönderinin ön paketinin gönderi kimliğini gösterir.

• Özel Talimatlar - paket tipini ve gönderi için seçtiğiniz gönderi ve paket seçeneklerini gösterir.

• Fatura Alıcısı Bilgileri - taşıma, harç ve vergi masraflarını kimin ödeyeceğini gösterir.

• Paket Takibi - gönderideki alt paketlerin takip numaralarını ve barkodlarını gösterir.

• Raporun Son Satırı - gönderinin gönderici tarafından alındığı tarihi gösterir.

Not: Bu raporu otomatik olarak yazdırmak için şunu kullanarak gönderici tercihini ayarlamanız gerekir: Gönderici Düzenleyicisi Penceresi Tercihler sekmesi. Gönderici Düzenleyicisiyle ilgili daha fazla bilgi için bkz Gönderici Ekleme ve Değiştirme.

Göndericinin Talimat Mektubu (SLI)

Hava Kargosu nakliyatçıları için, uluslararası bir irsaliyeyi hazırlamak için gerekli tüm talimatları ve yetkileri sunan bir belge.

Seri Gönderi t Konteynır Kodu 18 (SSCC-18) Barkodu

Termal 4" x 8" veya 4" x 8¼" (veya yerel eşdeğeri) etiketinin alttaki 2 inçlik (veya yerel eşdeğeri) genişletilmiş alanına yazdırılabilecek bir barkod tipi. Bu barkodun bütünlüğünden ve doğruluğundan siz sorumlusunuz.

SSCC barkodu, virgüller hariç aşağıdaki dizeden oluşur: (00), boşluk,0, boşluk, üreticinin tanım numarası, boşluk, benzersiz referans numarası, boşluk, Modulo 10 kontrol karakteri. UPS WorldShip bu biçimi, siz numarayı yazarken uygun boşlukları ekleyerek uygular. Maksimum 20 karakter girebilirsiniz. Örnek: (00) 0 0012345 123456789 1. Onay karakterini girerseniz, sistem SSCC-18 numarasını doğrular. Onay karakterini girmediğinizde, sistem SSCC-18 numarasını sizin için hesaplar.

Tek İş İstasyonu

UPS WorldShip'in Tek İş İstasyonu sürümü yüklü olan bir iş istasyonudur. Bu iş istasyonu, uygulamanın saklı olduğu yerel dizininde bir veritabanı kullanır.

Tek kullanıcı bu iş istasyonundan, Uzak İş İstasyonları işlevleri hariç WorldShip'teki tüm işlevlere erişebilir. Uzak İş İstasyonları işlevleri tek iş istasyonunda görünmediğinden, tek kullanıcılar, bu işlevleri anlatan tüm yardım konularını göz ardı edebilir.

Devlet Kurumu Lisansı (SDL)

Devlet Kurumu Lisansı (SDL), ABD Gümrükleri tarafından ihracat limanında dosyada tutulur ve silahlar, askeri elektronik cihazlar, genel uçak parçaları ve optik donanımlar gibi kontrollü malları içeren ABD ihracat gönderileri için gereklidir. Savunma Ticareti Kontrolleri Müdürlüğü (DDTC) ihracat lisansları çıkarır ve ABD Cephane Listesindeki (USML) üreticileri, ihracatçıların ve aracıların maddelerini denetler. SDL'ler kalıcı veya geçici olabilir, ancak kalıcı SDL'ler şu anda UPS WorldShip'te izin verilen tek SDL türüdür.

Devlet Kurumu Lisansı gönderi seçeneğini belirtmek için, aşağıdaki dosyalama yöntemlerinden birini seçmelisiniz:

• ITN’ye sahibim

• AES Direct ile kendi kendine dosya (AES SÇN 2)

• UPS EEI’mi benim için doldurur

SDL, küçük paketi (yalnızca sözleşme ile), Worldwide Express Freight'ı (yalnızca sözleşme ile) ve SDL mallarına sahip Hava Kargo gönderilerini işlemek için kullanılır.

Alt Pro Numarası

Trade Direct birleştirilmiş hareketindeki bir LTL/TL alt gönderisini tanımlayan benzersiz bir numaradır. Bu numara, UPS tarafından her alt gönderiye atanır ve UPS sisteminden hedefine doğru yol alırken bir alt gönderiyi izlemek için kullanılabilir.

Tavsiye Edilen Adaylar

Bu adaylar, UPS Etkileşimli Adres Uzlaştırıcısı penceresinin sağ alt kısmında görünür ve orijinal adres bilgilerinin yerine alternatif seçenekler sunar. Tavsiye edilen bir adayı seçtiğinizde, adres bilgileri sağ üstte görünür ve Kabul Et düğmesi etkin hale gelir. Pencerenin sol tarafındaki orijinal adres bilgilerini seçtiğiniz adres bilgileriyle değiştirmek için, Kabul Et düğmesini tıklamanız yeterli olur.

Sistem Tercihi

UPS WorldShip'teki bir alan için önceden tanımlı, kayıtlı bir değerdir. Bir sistem tercihi, geçerli tüm göndericiler için geçerlidir. Önceden tanımlı bu değerleri eklemek veya değiştirmek için Sistem Tercihleri Düzenleyicisini kullanın.

Sekme Sırası

İmlecin, (ileriye doğru hareket etmek için) Sekme tuşuna veya (geriye doğru hareket etmek için) Shift + Sekme tuşuna bastığınızda bir penceredeki alanlar üzerindeki hareketlerinin sırasıdır. Profil Düzenleyicisini ve Sekme Sırası Düzenleyicisini, Gönderi penceresindeki sekme sırasını değiştirmek için kullanın.

Hedef Hazır Tarih ve Saati

Trade Direct göndericisi tarafından  belirlenen ve UPS tarafından birleştirilmiş bir hareketi bırakmak veya teslim almak için kabul edilen tarih ve saattir. Gönderici, birleştirilmiş hareketi girdiğinde bu tarih ve saati belirtmeli ve tarih veya saat değiştiğinde UPS'i haberdar etmeli.

Tekstil Beyanı - Tek veya Birden Fazla Ülke

Tekstil Beyanı formu, Gümrük ve Sınır Koruma (CBP) tarafından, tarife sınıflandırmasını ve menşe ülkesini belirlemek için kullanılır.

İthal edilen tüm tekstil ürünlerinin yanında, imalatçı, üretici, ihracatçı veya ithalatçı tarafından aşağıdaki şekilde hazırlanan uygun beyanının(ların) bulunması gerekir:

• Tekstil ürünlerinin yetiştirilme, üretim veya imalatının tamamı tek bir ülkeye ya da ABD'ye ait olan bir adaya ait olduğunda veya tek bir ülkede ya da ABD'ye ait olan bir adada birleştirildiğinde ve bu üretilen bileşenlerin ABD'nin ve/veya tek bir ülkenin ya da ABD'ye ait olan bir adanın ürünü olduğunda, Tekstil Beyanı - Tek Ülke seçeneğini kullanın.

• Tekstil ürünleri birden fazla ülkede ya da ABD'ye ait olan bir adada imal edildiği veya işlemlere tabi tutulduğu ve/veya malzemelerinin menşei birden fazla ülke ya da ABD'ye ait olan bir ada olduğunda veya ABD'de ve birden fazla ülkede ya da ABD'ye ait olan bir adada birleştirildiği ve/veya buraların ürünü olan bileşenleri ihtiva ettiğinde Tekstil Beyanı - Birden Fazla Ülke seçeneğini kullanın.

Takip

UPS, gönderdiğiniz her pakete otomatik olarak bir takip numarası atar. Ayrıca gönderdiğiniz her pakete özel bir referans numarası da atayabilirsiniz. Bu numaraları kullanarak, UPS sisteminden hedefine giderken her paketi tanımlayabilir ve takip edebilirsiniz.

Takip Numarası

, UPS sisteminden hedefine giderken bir paketi tanımlamak ve takip etmek için UPS tarafından kullanılır. Her pakete otomatik olarak bir takip numarası atanır. Bu numarayı, paketinizi takip etmek,yerini bulmak ve varışını doğrulamak ya da diğer ayrıntıları almak için kullanabilirsiniz.

Sınır Ötesi Gönderi veya Birleştirilmiş Hareket

Menşe ile hedef ülkelerin/bölgelerin farklı olduğu, ancak her iki ülkenin/bölgenin Avrupa Birliğinde (AB) olduğu bir gönderi veya birleştirilmiş hareket.

Kamyon/Römork Yükü (TL)

Kamyon/Römork Yükü (TL), bir kamyon veya römorku doldurmak için gerekli kargo miktarını gösterir. Kargo fiyatlarıyla bağlantılı olarak kullanıldığında, bir gönderinin kamyon yükü fiyatından kabul edilmesi için gerekli miktarı belirtir.

Nihai Alıcı

Sizden son kullanım için mal alan kişi veya şirket ya da ihracat lisansında belirtilen kişi veya şirkettir.

Benzersiz Gönderi Tanımlayıcısı (USI)

Trade Direct birleştirilmiş hareketini tanımlayan küresel olarak benzersiz bir numaradır. UPS WorldShip, bu numarayı oluşturur ve her birleştirilmiş hareket için atar. USI, birleştirilmiş bir hareket UPS sisteminden hedefine doğru yol alırken bunu takip etmek için kullanılabilir.

Not: ABDI'yi manüel olarak oluşturmanız gerektiğinde, UPS Hesap Temsilcinizi arayın.

Universal Product Code - UPC (Evrensel Ürün Kodu)

Dünya genelinde perakende ürünleri için kullanılan sayısal tanımlama sistemi.

UPS Access Point™

Nihai alıcı gönderiyi alana kadar UPS gönderini almak ve gönderiyi bekletmek için UPS ile yazılı anlaşma yapan perakende mağazasıdır. Bir UPS Erişim Noktası, COD ödemelerini toplama, bazı iadeleri tamamlama ve etiket basma gibi diğer hizmetleri de sağlayabilir.

UPS Çağrı Merkezi

UPS Express (NA1) kesme saatinizi belirlemek ve UPS Express (NA1) gönderilerinizin bir paket alımını planlamak için aramanız gereken merkezdir.

UPS Kopyası

Not: Bu rapor, göndericinin menşei ABD veya Porto Riko olduğunda yazdırılmaz.

Bu rapor, aynı UPS küçük paketinin paket etiketinden sonra bir sonraki kullanılabilir A4 veya 8 1/2 x 11 stoğuna otomatik olarak yazdırılabilir ve gönderinin ön paketine eklenmesi gerekir.

Bu hareket belgesi, UPS küçük paketleri için aşağıdaki tip gönderi bilgilerinin ayrıntılarını sunar:

• Gönderici - Menşe veya İade Hedefi adres bilgilerini gösterir.

• Hedef - Hedef veya Paket Alım Menşei adres bilgilerini gösterir.

• Hizmet Seviyesi - UPS hizmet adını ve simgesini gösterir.

• Gönderi Bilgileri - gönderi için, ağırlık, açıklama ve referans numaraları da dahil, çeşitli bilgileri gösterir.

• UPS İrsaliye/Takip Numarası - gönderinin ön paketinin takip numarasını gösterir.

• UPS Gönderi Kimliği - gönderinin ön paketinin gönderi kimliğini gösterir.

• Özel Talimatlar - paket tipini ve gönderi için seçtiğiniz gönderi ve paket seçeneklerini gösterir.

• Fatura Alıcısı Bilgileri - taşıma, harç ve vergi masraflarını kimin ödeyeceğini gösterir.

• Taşıyıcı Kullanımı - örneğin teslim alma tarih ve saati ve alınan miktar gibi, UPS kuryeniz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin çoğunu belgeler.

• Paket Takibi - gönderideki alt paketlerin takip numaralarını ve barkodlarını gösterir.

• Raporun Son Satırı - gönderinin gönderici tarafından alındığı tarihi gösterir.

Notlar:

• Paketleri/gönderileri alırken UPS kuryenize bu raporu vermeyi unutmayın.

• Bu raporu otomatik olarak yazdırmak için şunu kullanarak gönderici tercihini ayarlamanız gerekir: Gönderici Düzenleyicisi Penceresi Tercihler sekmesi. Gönderici Düzenleyicisiyle ilgili daha fazla bilgi için bkz Gönderici Ekleme ve Değiştirme.

UPS Müşteri Merkezi

Genellikle UPS paket işleme tesislerine bağlı olan ve tüm gönderilerinizi bırakabileceğiniz UPS personelli şubelerdir.

UPS Sürücüsü Aktarma Kontrolü

Not: Bu rapor, hedef CFS ABD ve Porto Riko dışında olduğunda, sadece Trade Direct birleştirilmiş hareketlerinin kapanması sırasında yazdırılır.

Bu rapor, gönderi verilerinizin Gün Sonu işlemi sırasında UPS'e başarıyla aktarıldığını doğrular. Paketleri alırken UPS kuryenize bu raporu vermeyi unutmayın.

Gün Sonunu çalıştırdığınızda bu raporun otomatik olarak yazdırılması için, bunu bir sistem tercihi olarak ayarlamanız gerekir. Bkz. Muhtelif Sistem Tercihleri.

UPS Express (NA1) Son Alım Saati

UPS Express (NA1) gönderinizin alınmasını planlamak için UPS Çağrı Merkeziyle irtibata geçmeniz gereken saattir.

UPS Manifestosu - Ayrıntı Bölümü

Not: Bu rapor, göndericinin menşei ABD veya Porto Riko olduğunda yazdırılmaz.

Bu rapor, aşağıdakilerden biri gerçekleştiğinde Gün Sonu işlemi sırasında otomatik olarak yazdırılır:

• Gönderi verilerinizin UPS'e aktarılması başarısız olduğunda.

• Sisteminiz, UPS'le iletişim kurmaya veya gönderi verilerinizi UPS'e aktarmaya ayarlanmadığında.

UPS Manifestosu Ayrıntı Raporu, UPS kuryenizin alacağı gönderi bilgilerinin ayrıntılarını belirtir.

Önemli: Paketleri/gönderileri alırken UPS kuryenize bu raporu vermeyi unutmayın.

UPS Manifestosu - Özet Bölümü

Not: Bu rapor, hedef CFS ABD ve Porto Riko dışında olduğunda, sadece Trade Direct birleştirilmiş hareketlerinin kapanması sırasında yazdırılır.

Bu rapor, Gün Sonu işlemi sırasında otomatik olarak yazdırılır ve UPS kuryenizin alacağı paketlerin gönderi bilgilerini özetler. Bu rapor, aşağıdakileri içerir:

• Hesap bilgileriniz.

• Hesap numaranızı, benzersiz gönderi kaydı tanımlayıcısını ve alınacak toplam paket/gönderi sayısını içeren bir barkoddur.

• UPS kuryenizin neyin alınacağını doğrulayabilmesi için bilgileri özetleyin.

• Paketleri alan UPS kuryenizin adını, paket alım saatini ve kurye tarafından alınan toplam paket sayısını kaydetmek için kullanılacak bir alandır.

Gönderileri işlemek için birden fazla gönderici kullandıyorsanız , gönderi bilgileri gönderici hesaplarına göre gruplandırılır ve her göndericinin rapor bilgileri yeni bir sayfada başlar. Gönderici numarası, raporun üçüncü satırındaki UPS Hesap Numarası alanında gösterilir.

Önemli: Paketleri/gönderileri alırken UPS kuryenize bu raporu vermeyi unutmayın.

UPS Profili

Atanmış bir gönderici veya müşteri yoksa, gönderici veya müşteriye atanan uygulamayla paketlenmiş varsayılan bir profildir. Profil Düzenleyicisini kullanarak, bu profili görüntüleyebilirsiniz, ancak onu silemez veya değiştiremezsiniz.

UPS Özel Servis Alım Denetimi

Bu rapor UPS kuryenizin alacağı paketler hakkında gönderi bilgilerini özetler. Gün Sonu Raporu sırasında her paket için bu belgenin iki kopyası yazdırılır.

UPS Gerekli Alan Seti

Atanmış bir profil yoksa, profile atanan uygulamayla paketlenmiş bir varsayılan gerekli alan setidir. Gerekli Alan Seti Düzenleyicisini kullanarak, gerekli bu alan setini görüntüleyebilirsiniz, ancak onu silemez veya değiştiremezsiniz.

UPS Smart Pickup

Gönderilerin günlük otomatik paket alımına alternatif olarak planlanmış bir paket alım alternatifi. UPS sürücüsü, gönderileri Pazartesi ile Cuma günleri arasında yalnızca paket alımı UPS Smart Pickup kullanılarak planlandığında alır. Bu paket alım tipi, bu paket alım tipi için sözleşmesi olan göndericiler tarafından kullanılabilir. Smart Pickup, hafta sonu hizmet bölgesinde Cumartesi günü de kullanılabilir.

Gönderici Smart Pickup için etkinleştirilmişse, Cumartesi Paket Alımı'nı tercih etmişse ve Hafta Sonu Hizmet Bölgesi'ndeyse Cumartesi günü paket teslim alabilir.

UPS Sekme Sırası

Atanmış bir profil yoksa, profile atanan uygulamayla paketlenmiş bir varsayılan sekme sırasıdır. Sekme Sırası Düzenleyicisini kullanarak, bu sekme sırasını görüntüleyebilirsiniz, ancak onu silemez veya değiştiremezsiniz.

UPS Teslim Edilen Kopya

Not: Bu rapor, göndericinin menşei ABD veya Porto Riko olduğunda yazdırılmaz.

Bu rapor, UPS Kopyasıyla aynıdır, ancak sadece Ödemeyi Teslimatta Al (COD) gönderileri için yazdırılır. Uygunsa, aynı UPS küçük paketinin paket etiketinden sonra bir sonraki kullanılabilir A4 veya 8 1/2 x 11 stoğuna otomatik olarak yazdırılabilir ve gönderinin ön paketine eklenmesi gerekir.

Bu hareket belgesi, UPS küçük paketleri için aşağıdaki tip gönderi bilgilerinin ayrıntılarını sunar:

• Gönderici - Menşe veya İade Hedefi adres bilgilerini gösterir.

• Hedef - Hedef veya Paket Alım Menşei adres bilgilerini gösterir.

• Hizmet Seviyesi - UPS hizmet adını ve simgesini gösterir.

• Gönderi Bilgileri - gönderi için, ağırlık, açıklama ve referans numaraları da dahil, çeşitli bilgileri gösterir.

• UPS İrsaliye/Takip Numarası - gönderinin ön paketinin takip numarasını gösterir.

• UPS Gönderi Kimliği - gönderinin ön paketinin gönderi kimliğini gösterir.

• Özel Talimatlar - paket tipini ve gönderi için seçtiğiniz gönderi ve paket seçeneklerini gösterir.

• Fatura Alıcısı Bilgileri - taşıma, harç ve vergi masraflarını kimin ödeyeceğini gösterir.

• Taşıyıcı Kullanımı - örneğin teslim alma tarih ve saati ve alınan miktar gibi, UPS kuryeniz tarafından gerçekleştirilen eylemlerin çoğunu belgeler.

• Paket Takibi - gönderideki alt paketlerin takip numaralarını ve barkodlarını gösterir.

• Raporun Son Satırı - gönderinin gönderici tarafından alındığı tarihi gösterir.

Notlar:

• Paketleri/gönderileri alırken UPS kuryenize bu raporu vermeyi unutmayın.

• Bu raporu otomatik olarak yazdırmak için şunu kullanarak gönderici tercihini ayarlamanız gerekir: Gönderici Düzenleyicisi Penceresi Tercihler sekmesi. Gönderici Düzenleyicisiyle ilgili daha fazla bilgi için bkz Gönderici Ekleme ve Değiştirme.

US 48

ABD'nin Alaska ve Hawaii hariç, tüm 48 eyaletini belirten bir kısaltmadır.

US 50

ABD'nin, tüm 48 eyaletini, Alaska'yı ve Hawaii'i belirten bir kısaltmadır.

ABD Menşe Şahadetnamesi (CO)

Not: Bu ABD Menşe Şahadetnamesi (CO) sadece gönderinin menşei ABD veya Porto Riko olduğunda kullanılır.

ABD CO'su, gönderilen malların menşe ülkesini doğrular. Bazı ülkeler, bazı ülkelerden yapılan ithalatları sınırlar; birçok ülke de ithal edilmesine izin verilen malların miktarını sınırlar veya ABD'de üretilen mallara öncelik tanır.

İthalat yapan bazı ülkelerde bazı belli mallar için bir ABD CO'su gerekir. Bu kriterler sık sık değiştiğinden, gönderinizi göndermeden önce lütfen bir ABD CO'su gerektiren geçerli kriterleri kontrol ettiğinizden emin olun. ABD CO'su gerektiren hedef ülkelerin ve malların listesi için bakın ups.com/globaladvisor.

ABD CO'sunu UPS WorldShip'i kullanarak işlemek için, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

• ABD CO'larını Yazdır ve Gönderilere Ekle - WorldShip, gerektiğinde ABD CO'larını yazdırabilir. Bkz. UPS WorldShip ile Uluslararası Belgeleri Yazdırma.

• UPS'e Kağıtsız ABD CO'ları Gönder - UPS, gerektiğinde sizin adınıza ABD CO'larını hazırlayıp gönderebilir. Bu yöntem, ABD CO'larını yazdırıp, gönderilerinize ekleme gereksiniminizi ortadan kaldırır. Bkz. UPS'e Kağıtsız Uluslararası Belgeleri Gönderme

Notlar:

• Bir UPS World Ease gönderisinin CO'su ana gönderi seviyesinde yazdırılır.
  
  İpucu: World Ease sadece bu hizmet için bir sözleşmeniz olduğunda kullanılabilir.

ABD İthalatı

ABD, aşağıdakileri ithal eder:

• Menşe ülke, ABD veya Porto Riko'dan farklıdır ve nihai alıcı ülke ABD veya Porto Riko’dur.

• Bir Worldwide İadesiz Hizmetler gönderisi.

• UPS Trade Direct göndericileri için, hedef CFS‘si ABD veya Porto Riko olan bir birleştirilmiş hareket ile ilişkilendirilmiş bir alt gönderi.

ABD ithalatları aşağıdakileri kapsamaz:

• Sınır ötesi gönderi.

• İadesiz Hizmetler gönderisi ve nihai alıcı ülkesi, ABD veya Porto Riko'dur.

• UPS Mektup paket tipini seçtiğiniz bir gönderi.

• Menşe ve hedef çiftleri aşağıdaki şekilde olan gönderiler:

USPS

Amerika Birleşik Devletler Posta Hizmetinin ("United States Postal Service") kısaltmasıdır.

USPS IMPB PIC

ABD Posta Hizmeti Akıllı Posta Barkodu Paket Kimlik Kodu'nu temsil eder. USPS IMPB PIC, USPS'in ticari paketler üzerinde şart koştuğu özgün paket tanımlayıcısıdır.

Video Filmi Beyannamesi

Video Film Beyanı, ABD Gümrüğüne ithal edilen tüm filmler hakkında ayrıntılı bilgiler sunar ve pornografik veya tahrik edici materyalleri tespit etmek için kullanılır.

Satıcı veya göndericinin bu beyanı, değerine bakmaksızın video diskleri ve boş kaset veya filmler de dahil, tüm video ve sinema filmleri için doldurması gerekir. Alternatif olarak, sonundaki açıklama da dahil, bu beyandaki tüm bilgiler, Ticari Faturaya da yazılabilir. Gönderinin değerinin 2.000 USD'den daha az olduğu düşünülüyorsa , Hava İrsaliyesi imzalandığı sürece, bilgi ve açıklamalar Hava İrsaliyesine yazılabilir.

ABD Gümrüğü, negatifler, resimler, CD-ROM'lar veya ses kasetleri için bu beyanı istemez.

Hafta Sonu Hizmet Bölgesi

Küçük Paket 3 Gün Seçimi ve Kara gönderileri için genişletilmiş Hafta Sonu Teslimatı veya Hafta Sonu Alımı'na uygun olan coğrafi bölge.

Mektuplar/Zarflar için Ağırlık Eşiği

Yayınlanmış/özel eşik miktarından daha ağır olan Mektup/Zarf paket tipi gönderileri, faturalandırılabilir ağırlıkları kullanılarak paket olarak değerlendirilir. ğırlık eşiği, küresel olarak tüm Worldwide, sınırlar ötesi ve bir Mektup/Zarf paket tipiyle geçerli olan yurtiçi hizmetlerde geçerlidir.

Ağırlık eşiğini aşan bir Mektup/Zarf paket tipi seçtiğinizde:

• Ağırlığı kutusu aktif hale gelir, ancak gerekmez.

• Boyut alanları ve navigasyon kontrolleri etkisiz hale gelir.

• Gönderi Girişi işleme modunda, Num of Pkgs kutusu 1 değerini gösterir ve devre dışıdır.

• Bir ağırlık girdiğinizde, durum çubuğunda "Mektup/zarf, paket fiyatları kullanılarak değerlendirilir" yazan bir mesaj görünür.

Bir Paketin Genişliği

Bir paketin en büyük ikinci boyutu.