Formulieren die nodig zijn voor internationale verzending

De handelsfactuur (of pro-formafactuur) is vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen (met uitzondering van documenten, die geen handelswaarde hebben). Het is het belangrijkste formulier dat wordt gebruikt voor invoercontrole, waardebepaling en het vaststellen van invoerrechten.

Onze verzendtool helpt u bij het invullen van uw handelsfactuur terwijl u uw verzendetiket maakt. Het is belangrijk om nauwkeurige en specifieke informatie te verstrekken om vertragingen bij de douane te voorkomen.

We kunnen uw commerciële factuur digitaal verzenden als u een UPS-klantennummer hebt. (Om Paperless Invoice in te schakelen^®, gaat u naar het scherm accountgegevens. Als u een account nodig hebt, kunt u er hier een aanmaken en wordt u automatisch ingeschreven). Druk anders drie kopieën van de commerciële factuur af en voeg deze bij uw pakket.

Als u de commerciële factuur zelf wilt invullen, zonder de hulp van onze verzendtool, kunt u deze handleiding lezen of deze video bekijken als leidraad.

Een certificaat van herkomst is een document dat het productieland van de verzonden items verifieert. De oorsprong en bestemming van het item bepalen of het certificaat vereist is. Redenen voor vereisten zijn mogelijk vastgestelde verdragsregelingen, variërende accijnstarieven en preferentiële accijnsbehandeling, afhankelijk van de herkomst van de zending.

Gebruik onze tool voor import- en exportregelgeving om te zien welke formulieren u nodig hebt.

De regels voor wanneer een certificaat nodig is, veranderen regelmatig. Controleer uw specifieke vereisten voordat u verzendt.

Een paklijst is een optioneel document waarmee verzenders specifieke details over de inhoud van een zending kunnen geven. Een paklijst lijkt misschien op een handelsfactuur, maar is niet hetzelfde. Een paklijst mag − en kan − de handelsfactuur niet vervangen. Waarom? Omdat deze niet door de douane wordt gebruikt om de invoerrechten en toeslagen te bepalen die aan de zending zijn verbonden.

Ook zonder informatie over de kosten of waarde van de inhoud van een zending kan een paklijst erg handig zijn. Paklijsten zijn bijvoorbeeld handig wanneer de inhoud van een zending wordt doorgestuurd naar een derde partij, zoals een klant of verkoper.

Verschillende landen vereisen verschillende exportdocumentatie. Het soort product dat u verzendt en de plaatselijke voorschriften van het land van bestemming waarnaar u verzendt, zijn van invloed op de aanvullende documentatie die vereist is. Om meer te weten te komen over enkele veelvoorkomende exportdocumenten die nodig zijn bij internationale verzending, bekijkt u deze video.