货运指南 - 什么是货运

以下是最简单的货运定义：货运，也称货物运输，是在全世界不同位置之间批量移动货物、商品和货品的过程。货运方式包括空运、海运、陆运、铁路或多式联运，其中多式联运就是多种运输方式的结合。

货物与小包裹的发运比较

小包裹与货物的区别？最简单的区别就是重量。如果您的货件重量为 150 磅以内，则被视为小包裹。如果您的货件重量为 150 磅至 15000 磅，则被视为货物。如果您仍不确定，请考虑以下要素：如果您只有几个包裹，那么传统的小包裹运输方式就足以。但是，如果您的货件较大，且货品数量较多，我们建议您采用货物运输。

货运适用于大宗货品，而且货运可运输的项目没有限制。

货运方式多种多样，您如何了解哪种方式最适合自己的条件？货运的速度如何？还有其他重要的考虑因素，我们将在稍后探讨，但是您的主要决策驱动因素通常是紧迫性和成本。

如果您主要关注“货物运输速度”，空运是您的第一选择。空运是速度最快、也是成本最高的选择。例如，我们可以通过“下一航班”计划，实现从“尽快递送”到 “三日后送达”。

如果您主要关注“货物运输成本”，海运是您的最佳选择。尽管海运速度最慢，但是也最经济实惠，如果您想要节省成本，这是您的重要考虑要素。

货运过程中，还需要考虑其他哪些关键要素？

货件类型

货件的重量、尺寸和特性也会影响运输方式的选择。国际运输过程中，重型或超大货物可选择海运，国内运输可选择陆运或铁路运输。药品和医疗产品等温控货品，以及酒类、肉类或水果等易腐货品可能需要特殊包装和处理，最有可能通过空运运输。

承运商可靠性

优惠的价格很重要，但是从长远来看，选择最便宜的承运商可能并非最谨慎之选。在做出决定之前，请务必研究承运商的可靠性。供应链中断的原因可能包括港口拥堵和关闭、劳动力短缺、集装箱和空间短缺以及运力问题。确保您的海运承运商有足够的设备和空间，以履行其在预定时的承诺。务必选择可靠的航空承运商，以将您的货物装至同一航班，而非将您的货物分批装运至多趟航班。

安全

确保货物的完整性和安全性非常重要。了解自己的货物和客户的预期，然后据此进行选择。通过海运或铁路运输的货物更容易损坏或丢失。空运和陆运更适合运输易碎或易腐败货物。如上述，务必关注所选承运商的可靠性记录。

选择正确的运输方式可以减少物流成本、避免延误、改善客户体验，以及在总体上优化您的供应链。

货物运输方式包括空运、海运、陆运、铁路，或多式联运。

货运代理是指专门帮助托运人（通常被称为收件人）安排货物进出口的公司。货物代理本身没有运输货物的功能，但是可以作为您与各种运输承运商之间的中介（如空运、陆运、铁路和/或联运）。

货物代理与承运商合作，使其在运输您的货物时，推荐可以平衡速度、成本和可靠性的最佳方案。他们还针对大量、有时复杂的跨境货物提供物流运输服务。一家合格的货物代理应全面了解海关单证要求、国家代码和规定、运输成本以及国际银行业务。

他们可以提供的货运服务：

• 准备发运和出口单证
• 预定货物空间
• 协商运费
• 存放和仓储
• 追踪运输
• 货物拼箱/分箱
• 协助处理货物报价

我是否需要货物代理？

国际贸易中复杂的流程、资料和规定可能会让不熟悉的人望而生畏。这就是货运代理的价值所在。

无论公司规模如何，或您要发运的货物类型如何，一家出色的货运代理就是能将您的货物从起运地带至目的地的端到端提供商。他们要了解各国的运输企业、单证提交程序以及海关法律。

尽管货物进出口不需要货运代理，但是他们对于从事国际货物运输的公司来说非常有价值。如果您的内部资源不了解国际运输程序，它们会发挥很大用处。

货运代理通常对其服务收取适中的费率，但也可以对运输费用打折。成本底线：选择合适的货运代理提供商可以为您节省无数的时间，消除相当多的麻烦，并为您和您的货物提供可靠的运输体验。

正在寻找能够了解您独特业务的货运代理？

UPS SCS 是全世界最大的运输、物流和货运代理服务提供商之一。但是这并不意味着我们仅与自身规模相当的公司保持联系。相反，我们的绝大多数客户都非大型企业。无论何种规模的客户，都能利用我们的全球专长、品牌稳定性和出色的合规与技术能力。无论是空运、海运、陆运还是铁路，我们都能为您提供服务。

1. 选择一种运输方式

根据自己的时间、预算和具体需求，确定最适合自己的运输方式。您可通过 UPS^® Forwarding Hub 获取和对比空运和海运报价。

2. 填写表格

如无适当单证，无法取件货物，因此要收集和填写必要的发运单证。了解关于发运单证的详细信息。

3. 打包您的货件

确定最佳包装选项和材料，以保障和保护您的货件并减轻损坏。您可选择各类包装材料，如纸张、泡沫或气泡包装填充、疏松填装、纸护角、防腐蚀和收缩包装。如果您的货件通过货盘装运，确定您要使用塑料还是木质货盘。根据目的地，确定木质货盘是否需要热处理。

4. 安排取件

如果您需要安排取件，最好在所需取件日期前几日预定取件。确定您的收货方是否需要升降尾板，避免任何一方没有装货台。联系承运商在当地的服务中心。如果您在使用 UPS 服务，您可通过 UPS^® Forwarding Hub 安排取件、收到估算成本和追踪编号。

5. 您的货件发出后

如果您已获得追踪编号，您可追踪您的货件，或获得关键里程碑目标提醒，亦或是获得异常提醒。您的货件将被运至当地服务中心。如果采用空运，则货物会被带到当地的枢纽或直接送到机场。如果采用海运，则货物会被带至最近的港口并装船。

6. 海关清关

当您的货物到达目的地航空港或港口时，将处理清关，这最多可能需要三天时间。如果货件在当日上午 9 点前完成清关，则可以将其装载到卡车上，然后驶向最终递送目的地。您的货件必须在最终目的地国家进行清关。

当所有条件相同时，运费的决定因素如下：

货件类型

货物类型、重量和密度都会影响货运分类，进而影响货运成本。什么是货物分类？货物分类是货运行业的标准化定价分类，为多种报关代理、仓库和承运商之间的贸易建立了统一的参数。分类由一系列因素决定，包括：易处理、价值、重量、长度、高度、密度和责任。简言之，货件越大，所占用的运输空间就越大。无论采用哪种运输方式、货物尺寸如何、搬运货物所需的人力如何，分类都能确定您需要支付的费率。

紧迫性

您所需的货件递送速度影响发运模式和成本。通过更先进的规划和物流灵活性，您可以提高效率，优化路线和运输方式，并节省资金。但是，在最紧急的情况下，您可能需要次日达或同日达选项。

运输方式

通常，空运是成本最高的货运选择，海运是成本最低的货运选择。同时，当空运成本过高，海运成本过低时，寻求可能恰到好处的联运选择。

距离

通常，原始取件点与最终目的地之间的距离越长，发运成本就越高。其他影响因素包括地理位置、取件/递送的复杂性和燃料成本波动等。经验丰富的第三方物流可以帮助您制定供应链策略，以帮助降低货运成本并最大程度利用您的运输预算。

意外中断

港口关闭、劳动力和设备短缺、劳工问题和燃料短缺，甚至天气原因等不可预知的中断，都可能造成运力问题和预算问题，从而在我们预料之外的情况下增加运费。

季节性

季节性趋势会对货运成本产生重大影响。需求越多，成本越高。当运输的优先级提高时，运费会随之增加。为了避免季节性意外和货运预算超支，及时准确的业务预测至关重要。

国际货运流程中需要几种关键单证。他们定义了货运交易，并提供了海关和监管合规信息。您可在 UPS Forwarding Hub 填写这些单证。

提单 (B/L) - 货运代理/无船承运人将向托运人提供此文件。

在托运人和运输公司之间建立合约条款。它作为物权凭证、运输合同和货物收据。

• 航空分运单 (HAWB) — 货运代理的运单，用于标识单次发运。
• 主空运单 (MAWB) — 航空公司的运单，可用于合并多张空运单。
• 海运单 - 无船承运人的运单，充当运输合同和货物收据。与提单不同的是，海运单不作为物权文件。

商业发票 - 托运人负责向货代提供此文件。

包含有关托运人和收货人/接收方之间商业交易的信息，通常具有以下特征：

• 打印公司抬头
• 托运人、收货人、中间收货人等全部详细信息。
• 参考编号（发票、采购订单等）
• 日期
• 货物的描述、数量和价值
• 蓝色笔迹的原始签名
• 用于确定税费
• 出口商在处理原始销售条款或报价时使用

托运人委托书 (SLI) - 托运人负责向货代提供此文件。

来自托运人的函件，指示运输公司托运人希望如何处理货物，通常包括：

• 详细的托运人和收货方身份证明
• 空运单或追踪编号
• 请求服务
• 关键参考编号
• 付款条款
• 商业货件价值
• 要求保价范围
• 限定条件的出口委托书

电子出口信息 (EEI) - 货代可应托运人请求提供此文件。货代需要将托运人的 POA 存档才能代表他们行事。

此前被称为托运人出口申报书 (SED)，美国人口普查局通常要求，如果美国出口商品中包含单个价值超过 2500 美元的商品，则需要对此申报。若要将《美国商业管制清单》上的物品运往的军事用途国家时也需要 EEI。EEI 信息提供给美国人口普查局，用于出口合规和政府报告。它提供以下信息：

• 交易信息
• 使用 Schedule B 编号进行商品识别
• 雇主识别编号 (EIN)
• 出口商或具有授权书的代表签字
• 有关可能适用的出口许可证的信息

原产地证书 - 托运人负责向货代提供此文件。如托运人向货代提供适当的信息，货代也可以帮助托运人准备此文件。

定义货物的起运地。并非所有货件都需要它，只有货件目的地国家清关需要时，或交易条款中有特别要求的情况下才适用。它：

• 证明商品的原产地
• 需要托运人、收货人、描述、件数、重量、标记和运输方式等完整详细信息
• 由商会盖章并由公证人签字
• 可享受优惠税率

*以色列有自己的原产地证书

危险材料/危险物品 (HAZMAT) - 托运人 负责向货代提供此文件。

对于可能对健康、安全、财产或环境构成风险并列于《危险品条例》危险品清单中的货物或物质，需要提供额外的资料。航空货物运输受到严格监管。对于文件、包裹标记和标签，以及货件处理，必须遵循特定的流程和程序

当国际货物进入进口国时，必须先由该国海关清关，然后才能运送到最终目的地。清关是通过海关流程运输货物的行为。

此外，每个国家/地区都对跨境商品征收进口关税和税款。这有助于创造收入，同时也保护他们的经济、环境和公民。

对于不熟悉者而言，这似乎是一个复杂的、有时令人困惑的过程。但是如果管理得当，有时候可能并不复杂。货物抵达海关后：

海关人员查验必要的资料

为避免海关扣留或延误，所有必要的表格都必须准确完整，尤其是运输标签和商业发票。

评估进口税费

进口费用视货物类型、价值和接收国的任何独特规定而异。对超过进口货物最税费起征点的货物征收进口关税。价值低于该起征点的商品不征收进口关税。

海关要求支付适当的税费

如果您的货物超过了税收起征点，海关人员会检查是否已支付关税和税款。此外，部分受限商品可能会产生费用，无论其价值如何。托运人/收货人应事先确定如何支付这些费用。

1. 完税后交货 (DDP) — 这意味着已支付进口税费。如选择 DDP，您支付的运费将包括任何进口费用，这些费用反映在随附的运输标签上。这是最好、最推荐的、确保顺利清关的方式。
2. 未完税交货 (DDU) — 这意味着运费中不包含进口关税和税款。在这种情况下，海关人员将货物转交给独立的报关代理以收取所需费用。这些费用可能会更高，包括报关、存放和可能的延迟付款等额外变化费用。此外，报关代理会联系收件人收取款项，这可能会让客户感到惊讶或不安。

您的货件清关

在支付了所有关税并完成清关后，您的货物就可以从海关运到最终目的地。如果填写表格和资料时非常注重细节，货物很少会滞留在海关。

了解承运商责任保险和货物保险之间的区别很重要。尽管它们听起来很相似，但两者之间存在显着差异。了解两者的差异可以帮助您降低风险和减少运输成本。

简而言之，主要区别定义了已保价/未保价的内容，以及出现问题时的过错方。

承运商责任

承运商责任保险通常包含在承运商的报价单内。承保范围可能取决于您运送的货物和承运人对该类型货物的费率，并且通常远低于货物的实际价值。

• 什么是已保价/未保价？ 承运商责任不包括隐蔽损坏、天气、天灾，或因包装或装运不当造成的损坏。请认真阅读承运商责任协议上的细则。
• 过错方是哪方？ 如为承运人责任，托运人必须证明损坏或丢失是承运人的过错，并提供价值和损失的证据。

货物保险

货物保险是基于货物实际价值的选择性保险（意味着您可以自行选择是否购买）。通常，货物保险费是承运商责任之外的费用。好处是您可以为货物的总价值保价。

• 什么是已保价/未保价？ 货物保险涵盖几乎任何原因、任何类型的损坏。根据政策要求，有些类型的货件可能无法承保。也可能不对服务保证问题承保。同样，了解您保单上的细则。
• 过错方是哪方？ 投保货物保险，您只需证明货物在承运人处发生了损坏或丢失。

寄希望于货物不发生问题，这可能不是最好的风险迁移策略。

不可预见的事件可能会导致您的货物损坏或丢失，这些事件可能会损害您的利润、客户关系和公司声誉。