清关流程指南

海关是指在一国境内负责监管货物进出口并执行海关法律法规的政府机构。它通常是一个国家边境管制举措的一部分。海关的职责包括征收进口货物的关税和税款、防止走私并确保遵守贸易法规。海关在促进国际贸易、保护国内产业、公共卫生和国家安全方面发挥着至关重要的作用。

• “清关”是什么意思？

  “清关”是指进出口货物正式通过一国海关机构的过程。跨境货物必须按目的地国家的法规和要求完成“清关”。清关是国际运输过程中的关键步骤，保证货物合法进出指定国家，确保满足所有海关规定和义务要求。如未满足清关要求，可能导致延误、罚款或扣押货物。

什么是海关代理？

报关代理是协助个体或企业跨境进出口货物的持证专业人士或公司。他们充当进出口商与海关机构之间的中介，促进货物清关并确保遵守相关法律、法规和文件要求。各个国家对报关代理的许可和资质要求可能有所不同。

• 报关代理的职责是什么？

  在进口商品运送至最终目的地之前，报关代理会准备报关单，并以纸质或电子版的形式向当地海关机构提交。报关代理将对商品分配分类代码，计算其价值并报告相关统计信息。报关代理还帮助货物满足其他相关政府机构的清关要求，例如美国食品与药品监督管理局 (FDA) 或加拿大食品检验局 (CFIA)。

国际运输可能很复杂。报关代理可通过以下方式为您提供帮助：

• 专长/专业知识 - 海关规定和程序在不断变化。合格的报关代理拥有专业知识和专长，熟悉海关规定，确保合规，避免代价高昂的错误。
  
  
• 报关单证 - 报关代理可以帮助您准确准备和提交必要的单证，例如进出口报关单、商业发票、装箱单和原产地证书。据此减少延误或罚款的风险。
  
  
• 清关 - 报关代理帮助加速清关流程，其中包括海关机构对货物的检查和放行。报关代理与海关机构密切合作，确保您的货物满足所有要求、税费，实现高效清关。 
  
  
• 节省成本和时间 - 报关代理可帮助客户最大程度减少不必要的成本，并识别节省成本的机会。部分报关代理提供额外的贸易咨询服务，包括有关减税计划、贸易协定和关税分类的咨询，以降低您的进口成本。报关代理还可以帮助简化清关流程并加速货物跨境运输。从而使您节约宝贵的时间，让您专注于自己的核心业务。
  
  
• 风险管理 - 报关代理可以确保准确及时地提交文件并遵守海关规定，帮助客户降低风险。他们可以识别潜在的合规问题并尽早解决，以避免高昂的成本损失。
  
  
• 国际贸易规定 - 海关代理精通复杂的国际贸易合规形势，包括正确的货物分类、筛选限制、禁运货物以及确保遵守出口管制法律。 

使用同一家报关代理和货代有哪些优势？

是的。同一支团队可以无缝合作，以端到端处理您的货件。这有助于更好地协调和沟通，减少出错，避免沟通不畅，减少异常成本。它还有助于简化国际报关单证处理、开票和追踪流程，使责任更加分明。有的机构还提供捆绑服务折扣，这样可以节省成本，特别是您发货频繁或数量较大的情况下。 

清关涉及多个步骤和程序，包括：

1. 单证 - 进出口商必须向海关机构提供必要的单证，例如发票、装箱单、提单、进出口许可证等。通常，报关代理会代表进出口商直接与海关对接。若要了解关于必要货运单证的更多信息，请访问我们的单证页面。
   
   
2. 报关单 - 进出口商必须提交报关单，其中包含有关货物的详细信息，例如货物的性质、价值、数量、原产国和预期用途。
   
   
3. 检查和检验 - 海关机构可对货物进行开箱检验、X 射线筛查或实验室测试，以核实所提供的报关信息并确保合规。
   
   
4. 税费评估 - 海关机构根据货物的分类和价值评估适用的关税、税款和费用。某些情况下，您还可获得退税。若要了解详情，请回答我们的两分钟退税问卷。
   
   
5. 支付和清关 - 进口商负责支付各类税费。付款后，海关机构会签发清关证明或放行单，货物即可运往最终目的地。
   
   加拿大进口商：CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) 改变了进口商对进口到加拿大的货物申报、核算和缴纳关税和税费的方式。若要了解更多信息，请参见 CARM 导览。 

清关需要多长时间？

清关流程的具体时间取决于多种要素，包括国家、具体海关程序、正在处理的货物量以及可能出现的任何潜在问题或检查。清关的时间通常为几小时到几天不等，有时甚至需要数周。根据您的具体情况，咨询当地海关机构或相关运输代理，以获得更准确的估计。

国际贸易术语解释通则是由国际商会 (ICC) 发布的一套标准化贸易术语。

• 它们用于定义国际贸易合约中的买方和卖方的权利和义务，其中涉及整个流程中的货物交付、运输和保险责任。
• 它们为不同国家和法律体系之间的商业交易提供了一个共同框架，以帮助确保清楚解读和避免误解。

了解更多关于Quantum View可视化服务国际贸易术语解释通则

报关单是货物进出口时提交给海关机构的正式文件。它包含有关货物的性质、数量、价值、原产地和预期用途的详细信息。它还包括相关的寄件单据，例如商业发票、提单或运单、装箱单以及所需的许可证或执照。海关工作人员可据此单证评估和检验货物，确定适用的关税和海关规定，并确保贸易合规并保证安全。

常见的报关单类型？

美国最常见的报关单类型是消费商品进口报关，即美国国内消费或使用商品的正式报关。当货物抵达美国时，必须向美国海关和边境保护局 (CBP) 提交消费商品报关单，以申报货物并支付任何适用的税费。这是 CBP 表格 3461 – 入境/立即交付，通常用于立即交付和消费商品报关。

报关单有哪些类型？

报关单的类型及所需的文档视不同国家而异。以下是按国家/地区划分的常见入境报关单细分：

• 美国 - 消费商品；正式; 非正式；仓库；临时进口保税 (TIB)；第 321 条（报关类型 86）；即时运输 (IT)；运输和出口 (T&E)；对外贸易区 (FTZ)
  若要获取关于美国进口详情，请访问www.cpb.gov
  
  
• 加拿大 - 低价值货件 (LVS)，不超过 3300 美元；高价值货件 (HVS)；临时入境 (E29B 表格)；临时入境许可证，也称为 A.T.A 单证册（用于无需缴纳关税或税款的临时进口或出口货物）；V 型（自愿）和表格 B3（用于进出加拿大海关保税仓库货物的海关编码表）。

报关单类型（视国家而异）。若要查看国际货件运输所需的寄件单证，请访问我们的单证中心。以下是按国家/地区划分的常见报关单细分：

• 商业发票 - 出口商在处理原始销售条款、报价和/或确定关税和税款时使用。包含有关托运人和收货人/接收方之间交易的详细信息，通常具有以下特征：
  • 打印公司抬头
  • 托运人、收货人、中间收货人、记录进口商等全部详细信息。
  • 参考编号（发票、采购订单等）
  • 日期
  • 货物的描述、数量和价值
  • 原产地
  • 指定进口国家的协调关税代码
  • 蓝色笔迹的原始签名
    
    
• 提单 (B/L) - 主要用于海运，是承运人（船公司或货运代理）向货物托运人签发的法律文件。提单的功能有三项：1) 作为承运合约凭证；2) 表示货物的所有权；3) 为承运人和接收方提供货物处理和交付说明。包含重要详细信息，例如托运人和收件人/收货人的名称和地址、货物描述、装货港和卸货港、船舶名称、运费和协议条款（请参阅上述国际贸易术语解释通则）。 
  
  
• 运货单 - 通常用于空运和陆运，在空运中也称为空运单 (AWB)，是托运人和承运人之间的运输合同，类似于提单。它包含有关托运货物的信息，例如托运人和收货人的详细信息、货物描述、出发地和目的地机场或地点、费用以及任何特殊处理说明。与提单不同的是，运单并非可转让单据，也不代表货物的所有权。它作为货物收据并向承运人提供交货指示。
  
  
  • 航空分运单 (HAWB) - 货运代理所用的运单，用于标识单次发运。
    
    
  • 主空运单 (MAWB) - 航空公司用于整合多个 HAWB 的运单。
    
    
• 装箱单 - 提供有关货物内容的详细信息的文件，通常由出口商或货运代理准备。为托运人、收货人和其他相关方（例如海关机构、承运人和仓库人员）之间提供重要的沟通。还有助于物流管理、库存控制和解决争议或偏差。通常包括：
  
  
  • 货物描述— 对货件中每件商品或产品的简要描述，以帮助正确识别和分类货物。
    
    
  • 数量 — 指定货件中每件商品或产品的数量，包括计量单位（例如件、盒、托盘等），以便收件人可以验证其订购的数量与收到的数量是否匹配。
    
    
  • 重量和尺寸 - 每件货物或产品的重量和尺寸，以及整个货件的总重量和尺寸。这有助于确定运输成本以及存储和处理所需的空间。
    
    
  • 包装详细信息 - 每件商品使用的包装类型，例如纸箱、托盘、圆筒或板条箱。可能包括包装标记或标签的信息。
    
    
  • 协调制度 (HS) 代码 — 出于报关和统计目的对每种产品或项目进行分类的标准化数字代码。帮助海关机构评估税费和进出口限制。若要了解有关 HS/HTS 编码的更多信息，请阅读我们的进口商海关税则号 (HTS) 编码指南。
    
    
  • 附加信息 — 其他相关信息，例如特殊处理说明、有害物质声明、FDA 所需的医疗器械 PGA 表或其他货件要求。 

进口商或货运代理向进口国海关机构提供相关信息。他们评估货物类型、申报价值、原产国和适用的贸易协定或关税表，然后根据其既定准则征收适当的税费。关税、海关法规和地方税法也是影响计算的关键因素。

美国入境报关记录预计保存 5 年，加拿大保存 6 年。这些记录包括海关入境文件、商业发票、装箱单和运输单证（提单或运单）。故意不提供 CBP 要求的记录可能会导致最高 100,000 美元/每份文件的罚款。 

注：UPS SCS 作为第三方，没有资质保留客户记录；CBP 要求进口商保留自己的记录。