International forsendelse til virksomheder

Du skal muligvis registrere dig for at få et momsnummer i det EU-land, du sælger til. (Registrer dig her på EU-Kommissionens websted.)

Hvis du sælger til kunder i flere EU-lande, kan det være hurtigere at registrere dig hos Import One-Stop Shop (IOSS). IOSS blev oprettet for at lette og forenkle indberetning og betaling af moms for salg af importerede varer til en værdi mindre end 150 EUR.

Hvis du har meldt dig til at få et IOSS-nummer (EU Import One Stop Shop), kan vi gemme det i vores UPS-forsendelsessystemer, så du ikke skal angive dette nummer, hver gang du foretager en forsendelse. For at gøre det bedes du udfylde og returnere fuldmagten (PoA) nedenfor.

Hvis du sælger på en online markedsplads, er markedspladsen ansvarlig for at bestemme egenværdien af de varer, du solgte på deres platform. Momsen for disse varer kan betales via den nye IOSS-platform.

Hvis du ikke giver UPS fuldmagt, skal du sørge for, at dit IOSS-nummer er indtastet i dit UPS-forsendelsessystem ved hver forsendelse, der opfylder kriterierne. Download EU's guide til momsforsendelsessystemer for at finde ud af hvordan.

Et EORI-nummer (Economic Operator's Registration and Identification number (registrerings- og identifikationsnummer for økonomiske operatører)) er en entydig identifikator, der tildeles virksomheder, der importerer og eksporterer mellem EU og ikke-EU-lande for at holde styr på varebevægelser.

Uden et EORI-nummer, dine varer kan tilbageholdes i tolden, indtil du leverer dit papirarbejde i sin helhed.

Når blot din virksomhed er momsregistreret i dit eget land, kan du tilmelde dig et EORI-nummer via dit lands toldwebsted (angivet her).

Du skal indtaste dette nummer på den handelsfaktura, der følger med din forsendelse.

CBAM er et prisjusteringsværktøj, der indføres for at udligne prisen på CO2-emissioner mellem EU's indenlandske produkter og import. Dette gælder import til EU af udpegede varer baseret på deres CO2-emissioner i produktionsprocessen uden for EU. Målet er at forhindre CO2-lækager.

Fra 1. oktober 2023 er vi gået ind i en overgangsperiode, hvor importører af CBAM-varer skal indsende kvartalsrapporter med forskellige oplysninger såsom bl.a. mængder, oprindelseslande, drivhusgasemissioner og (hvis relevant) CO2-pris, der skal betales i oprindelseslandet.

Hvis du ønsker at vide mere om CBAM, kan du downloade et faktaark med mere information om CBAM her og besøge Europa-Kommissionens officielle dedikerede side om CBAM.

Ansvarsfraskrivelse:
Efter vedtagelsen af EU-forordningerne (EU) 2023/956 (10/5/23) og (EU) 2023/1773 (17/8/23) er CO2-grænsetilpasningsmekanismen (CBAM) begyndt at finde anvendelse med en overgangsperiode indtil den 31. december 2025.

I henhold til disse forordninger har UPS mulighed for at fravælge CBAM-rapporteringsforpligtelserne for importører, der er etableret i en medlemsstat.

UPS meddeler hermed sin beslutning om ikke at opfylde CBAM-rapporteringsforpligtelserne i CBAM-forordningens artikel 33 og 35 på vegne af importører, der er etableret i en medlemsstat, for hvilken UPS fungerer som indirekte toldrepræsentant.
Det vil derfor være en retlig forpligtelse for sådanne importører at indsende en rapport ("CBAM-rapport") med oplysninger om de varer, de importerer til EU i løbet af et givet kvartal af et kalenderår, senest en måned efter udgangen af det pågældende kvartal. Denne rapport skal forelægges CBAM-overgangsregisteret.

Vi opfordrer dig til at kontakte den nationale kompetente myndighed for CBAM-formål (NCA) i den medlemsstat, hvor du er etableret, for at få yderligere oplysninger om CBAM-relaterede rapporteringsforpligtelser.
Du kan også finde relevante oplysninger om CBAM på Europa-Kommissionens dedikerede hjemmeside.

Baggrundsoplysninger

Det nye computerstyrede forsendelsessystem (NCTS) er et system, der anvendes til indgivelser om fælles forsendelser med bevægelse på jord eller vej. NCTS sikrer, at "gods i, der endnu ikke er betalt gebyrer for" (varer indeholdt i alle forsendelser i transit i Europa med status IKKE TOLDBEHANDLET) lettere kan bevæge sig mellem landene i Den Europæiske Union (*) samt landene Norge, Liechtenstein, Andorra, Island, San Marino, Schweiz, Nordmakedonien, Montenegro, Serbien, Tyrkiet, Det Forenede Kongerige og Ukraine (herefter "NCTS-lande").

Fase 5 af NCTS vil blive implementeret i etaper og kommer med nye datakrav, som omfatter 6-cifrede HS-koder (Harmonized System, Det Harmoniserede System) på råvarelinjeniveau.

NCTS 5 vil blive implementeret i to faser: (1) OVERGANGSFASE og (2) FASE EFTER OVERGANG.

1. Overgangsfase:

• • Der anvendes overgangsbestemmelser for at muliggøre en gnidningsfri implementering i den periode, hvor NCTS' fase 4 og 5 vil eksistere side om side. Der er derfor variationer i de forskellige lande angående den obligatoriske 6-cifrede HS-kode for NCTS på råvareniveau.
    • Da der gælder overgangsbestemmelser, har nogle af landene indikeret, at det er frivilligt at medtage en 6-cifret HS-kode for både im- og eksportbevægelser indtil udgangen af 2024.
    • Når overgangsfasen slutter, og landene derfor har implementeret fase 5 af NCTS, skal hver forsendelse, der transporteres ad vej ved hjælp af denne toldprocedure, indeholde en 6-cifret HS-kode.
  • Startdatoen for toldproceduren er forskellig fra land til land.

2. Fase efter overgang:

• • Som defineret ovenfor vil alle NCTS-lande blive pålagt en 6-cifret HS-kode for NCTS på råvareniveau.

Nogle lande rapporterer forsinkelser i implementeringen af HS-koden, derfor kan måldatoen variere fra land til land.

Påvirkede forsendelser:

• Type: Jord/ikke-dokument. Oprindelsesland-status: forskellig fra "C" (ikke godkendt)
• Bevægelsens oprindelse: Ethvert af de NCTS-lande, der er anført ovenfor.
• Bevægelsens destination:
  • Ethvert af de NCTS-lande, der er anført ovenfor (kan være i samme land som oprindelseslandet)
  • Ethvert land uden for EU

Referencer:

For at finde ud af, hvordan du nemt identificerer den relevante toldkode for dit produkt, kan du se denne video og derefter besøge regeringens websted.
Hvis du ønsker mere vejledning i, hvordan du udfylder din handelsfaktura korrekt, kan du se denne video.

* Østrig, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjekkiet, Danmark, Estland, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Ungarn, Irland, Italien, Letland, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederlandene, Polen, Portugal, Rumænien, Slovakiet, Slovenien, Spanien og Sverige.

Fra den 31. marts 2025 vil nye regler for luftforsendelser fra de 27 lande i Den Europæiske Union til Nordirland blive implementeret under den nye Windsor-ramme.

Afsendere, der er beliggende i de EU27-lande, skal fremskaffe:

• En handelsfaktura for hver luftforsendelse (se denne video for vejledning)
• Harmoniseret tarifkode (også kaldet varekode) for hver vare på forsendelsen
• Varebeskrivelse af varer på vareniveau
• Værdi og valuta på vareniveau

Se disse materialer for yderligere og specifik vejledning:

UPS-infografik (for afsendere i EU)
Sådan finder du nemt din eksporttarifkode (video)
Sådan udfyldes en handelsfaktura til eksport (video)

Hvert land har forskellige forsendelsesregler. Vores praktiske værktøj holder dig informeret.
Find landespecifikke forsendelsesbegrænsninger og servicemuligheder.

Der er også regler for varer, som kræver særlig forsigtighed eller som er forbudte.

Hvis du sender en stor pakke, skal du være opmærksom på størrelses- og vægtbegrænsninger.

Hvis du sender landbrugsfødevarer:
Landbrugsfødevareforsendelser kræver sundhedscertifikater og underkastes sanitær og fytosanitær kontrol på grænsekontrolstederne. Hvis du skal sende disse varer, skal du kontakte os for at få en særlig kontrakt. Vi accepterer kun disse begrænsede varer med UPS Express-tjenester.

Det er dit ansvar som afsender at kontrollere reglerne, og om de produkter, du sender, kræver inspektion.

Hvis du sælger på en online markedsplads, er markedspladsen ansvarlig For at sende varer på tværs af grænser, du har brug for både et moms- og EORI-nummer, som vi har nævnt. Men hvis du sender til en anden virksomhed, skal du også kende din modtagers moms- og EORI-numre.

Når du opretter forsendelsesetiketten, skal du sørge for også at medtage nøjagtige kontaktoplysninger på din modtager i handelsfakturaen, da UPS muligvis skal kontakte dem, hvis vi har brug for at få en fuldmagtsformular for at administrere forsendelsen gennem toldklarering.

Moms skal betales på de fleste varer, der sendes fra, til, og inden for EU. Momssatsen bestemmes af dit destinationsland. De minimis-fritagelsen for moms på 22 EUR er blevet fjernet. Du kan læse opdateringer om momsregler her, men dette er, hvad du har brug for at vide for at sende nu:

• For at afgøre hvor meget moms, der skal betales, skal du kende værdien af din pakke (vareomkostninger + transportomkostninger + skyldig told).
• Du kan kontrollere momssatsen for dit destinationsland i EU eller Storbritannien.

Husk, at du altid kan få et skøn over samlede omkostninger ved at indtaste et par detaljer om din forsendelse.

Enten afsenderen eller modtageren er ansvarlig for betaling af told, skatter og afgifter. Modtageren er ansvarlig for at betale, medmindre afsenderen har valgt leveringsafgift betalt (LAB).

• Leveringsafgift betalt (LAB) betyder, at afsenderen betaler.
• Delivery Duty Unpaid (DDU) betyder, at modtageren skal betale.

Hvis du ikke har en UPS-betalingskonto, og blot betaler med et kreditkort, vil det som standard være DDU, hvilket betyder, at modtageren skal betale told, skatter og gebyrer for at modtage sin forsendelse.

Ved at åbne en UPS-betalingskonto har du mulighed for, når du opretter forsendelsesetiketten, at vælge enten LAB eller DDU.

Hvis modtageren skal betale disse gebyrer, anbefaler vi, at du informerer vedkommende om dette inden transaktionen for at undgå overraskelser. Bemærk dog, at hvis modtageren ikke betaler, kan UPS muligvis inddrive de udestående beløb fra dig.

Hvis du gerne vil have flere oplysninger om Incoterms, kan du finde dem her.

Hvis du sender inden for EU (eller indenlandsk), behøver du ikke udfylde nogen af nedenstående formularer.

Hvis du sender fra et EU-land til et land uden for EU, skal du udfylde en handelsfaktura.

• Handelsfaktura – Påkrævet for alle forsendelser på tværs af grænser. Vores forsendelsesværktøj hjælper dig med at udfylde din handelsfaktura, når du opretter din forsendelsesetiket. Det er vigtigt at angive nøjagtige og specifikke oplysninger for at undgå toldforsinkelser. Du skal udskrive tre eksemplarer af din handelsfaktura til enten at aflevere til din chauffør eller medtage i en sikker pakningspose.

Mens du opretter din forsendelsesetiket, vil du også kunne udskrive en kopi af formularen Oprindelsescertifikat.

• Oprindelsescertifikat – For at drage fordel af de foretrukne tariffer for din internationale forsendelse, skal de produkter, du sender, opfylde alle de nødvendige oprindelseskrav.

Harmoniserede systemkoder (eller toldkoder) anvendes af toldmyndigheder til at identificere produkter, der sendes, så de kan foretage en nøjagtig vurdering af eventuelle skyldige told og skatter. En forkert kode kan føre til toldforsinkelser eller endda bøder.

Selvom du ikke behøver at kende din toldkode for at kunne sende, er det vigtigt, at du giver en nøjagtig, detaljeret beskrivelse af de varer, du sender (eksempel: 'strikket trøje til mænd' er bedre end 'jumper', 'tøj' eller 'gave'). Dette giver os mulighed for at bestemme den relevante kode for dine varer.

Men for at sikre nøjagtigheden kan du også slå din kode op, før du opretter din forsendelsesetiket.