Formularer, der er nødvendige for international forsendelse

Handelsfakturaen (eller proformafakturaen) kræves for alle grænseoverskridende forsendelser (undtagen hvis det drejer sig om dokumenter, der ikke har nogen kommerciel værdi). Det er den primære formular, der anvendes til importkontrol, værdiansættelse og afgiftsbestemmelse.

Vores forsendelsesværktøj hjælper dig med at udfylde din handelsfaktura, når du opretter din forsendelsesetiket. Det er vigtigt at angive nøjagtige og specifikke oplysninger for at undgå toldforsinkelser.

Vi kan sende din handelsfaktura digitalt, hvis du har en UPS-konto. (For at aktivere Paperless Invoice^® skal du gå til din skærm med kontooplysninger. Hvis du har brug for en konto, kan du åbne en her og blive tilmeldt automatisk). Ellers skal du sørge for at udskrive tre eksemplarer af handelsfakturaen og inkludere den med din pakke.

Hvis du ønsker at udfylde handelsfakturaen på egen hånd, uden hjælp fra vores forsendelsesværktøj, kan du læse denne vejledning eller se denne video.

Et oprindelsescertifikat er et dokument, der verificerer fremstillingslandet for de varer, der sendes. Varens oprindelse og destination bestemmer, om certifikatet er påkrævet. Årsagerne til kravene kan skyldes etablerede traktatordninger, varierende toldsatser og præferencetoldbehandling afhængig af forsendelsens oprindelse.

Hvis du vil kontrollere og se, hvilke formularer du skal bruge, skal du bruge vores Værktøj til import- og eksportforordninger.

Regler for, hvornår et certifikat er nødvendigt, ændres ofte. Sørg for at bekræfte dine specifikke krav inden forsendelse.

En pakkeoversigt er et valgfrit dokument, der giver afsendere mulighed for at give specifikke detaljer om en forsendelses indhold. En pakkeoversigt kan ligne en handelsfaktura, men det er ikke det samme. En pakkeoversigt hverken bør eller kan erstatte en handelsfaktura. Hvorfor ikke? Fordi den ikke bruges af tolden til at bestemme told og gebyrer i forbindelse med forsendelsen.

Uden oplysninger om omkostningerne eller værdien af en forsendelses indhold kan en pakkeoversigt stadig være meget nyttig. Pakkeoversigter er praktiske, når eksempelvis indholdet af en forsendelse skal sendes til en tredjepart, såsom en kunde eller leverandør.

Forskellige lande kræver forskellige former for eksportdokumentation. Den type produkt, du sender, og de lokale regler i det destinationsland, forsendelsen er til, vil påvirke, hvilken yderligere dokumentation der kræves. Se denne video for at lære om nogle gængse eksportdokumenter, der er nødvendige, når du laver en international forsendelse.