Έντυπα που απαιτούνται για διεθνείς αποστολές

Το εμπορικό τιμολόγιο (ή προτιμολόγιο) απαιτείται για όλες τις διασυνοριακές αποστολές (εκτός από τα έγγραφα που δεν έχουν εμπορική αξία). Είναι η κύρια μορφή που χρησιμοποιείται για έλεγχο εισαγωγών, την εκτίμηση αξίας και τον καθορισμό δασμών.

Το εργαλείο αποστολών της εταιρείας μας θα σας βοηθήσει να συμπληρώσετε το εμπορικό σας τιμολόγιο καθώς δημιουργείτε την ετικέτα αποστολής σας. Είναι σημαντικό να παρέχετε ακριβείς και συγκεκριμένες πληροφορίες προκειμένου να αποφύγετε τις καθυστερήσεις στο τελωνείο.

Μπορούμε να διαβιβάσουμε το εμπορικό σας τιμολόγιο ψηφιακά αν έχετε λογαριασμό UPS. (Για να ενεργοποιήσετε το Paperless Invoice^®, μεταβείτε στην οθόνη στοιχείων λογαριασμού. Αν χρειάζεστε λογαριασμό, μπορείτε να ανοίξετε έναν εδώ και η εγγραφή θα ολοκληρωθεί αυτόματα.) Διαφορετικά, φροντίστε να εκτυπώσετε τρία αντίγραφα του εμπορικού τιμολογίου και να το συμπεριλάβετε στο δέμα σας.

Αν θέλετε να συμπληρώσετε το εμπορικό τιμολόγιο μόνοι σας, χωρίς τη βοήθεια του εργαλείου αποστολών μας, μπορείτε να κάνετε ανάγνωση του οδηγού ή προβολή του βίντεο για καθοδήγηση.

Το πιστοποιητικό προέλευσης είναι ένα έγγραφο που επαληθεύει τη χώρα κατασκευής των ειδών που αποστέλλονται, ενώ η προέλευση και ο προορισμός του είδους καθορίζουν αν απαιτείται το πιστοποιητικό. Οι λόγοι της απαίτησης μπορεί να οφείλονται σε καθιερωμένες ρυθμίσεις Συνθήκης, διαφορετικούς δασμούς και προτιμησιακή μεταχείριση δασμών ανάλογα με την προέλευση της αποστολής.

Για να ελέγξετε και να δείτε τι έντυπα θα χρειαστείτε, χρησιμοποιήστε το εργαλείο μας Κανονισμοί εισαγωγών και εξαγωγών.

Οι κανόνες για το πότε απαιτείται πιστοποιητικό αλλάζουν συχνά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις πριν την αποστολή.

Η λίστα δεμάτων είναι ένα προαιρετικό έγγραφο που επιτρέπει στους αποστολείς να δίνουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες για το περιεχόμενο μιας αποστολής. Η λίστα δεμάτων μπορεί να φαίνεται όμοια με ένα εμπορικό τιμολόγιο, αλλά δεν είναι ίδια. Η λίστα δεμάτων δεν πρέπει -και δεν αντικαθιστά- το εμπορικό τιμολόγιο. Γιατί; Επειδή δεν χρησιμοποιείται από το τελωνείο για τον καθορισμό δασμών και τελών που σχετίζονται με την αποστολή.

Χωρίς πληροφορίες για το κόστος ή την αξία του περιεχομένου μιας αποστολής, μια λίστα δεμάτων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Για παράδειγμα, οι λίστες δεμάτων είναι χρήσιμες όταν το περιεχόμενο μιας αποστολής προωθείται σε έναν τρίτο, όπως σε έναν πελάτη ή προμηθευτή.

Οι διάφορες χώρες απαιτούν διαφορετικά έγγραφα εξαγωγής. Ο τύπος του προϊόντος που στέλνετε και οι τοπικοί κανονισμοί της χώρας προορισμού στην οποία κάνετε αποστολή, θα επηρεάσουν την πρόσθετη τεκμηρίωση που απαιτείται. Για να μάθετε σχετικά με ορισμένα κοινά έγγραφα εξαγωγών που απαιτούνται κατά τις διεθνείς αποστολές, παρακολουθήστε αυτό το βίντεο.