在整批匯入後,或者當匯入寄件出現在「寄件歷史記錄」視窗中時,立即使用這種整批處理方法可以自動處理一組標記的已匯入寄件。
請注意:
必備條件: 建立匯入圖表。 請參閱使用連接助理。
若「未來日期處理」開啟,UPS WorldShip 可在整批處理期間變更某些寄件的「週六取件」寄件選項,以顯示有效取件日期的此選項是否可用(在標題條上)。 所有已處理寄件將出現在「寄件歷史記錄」視窗中的有效取件日期之下。
有關自動整批處理的最少必填欄位清單,請參閱自動整批處理最少必填欄位。
若要在整批匯入後立即處理寄件:
在「匯入/匯出」標籤上,選取「整批匯入」。 「整批匯入資料」視窗出現。
選取帶寄件圖表類型的圖表名稱。
按一下「寄件人編號」方塊中的下拉箭頭,然後選取一個寄件人編號。
請注意: 若寄件人編號已經在步驟 2 中所選取的整批表中符合,「寄件人編號」方塊和「匯入前刪除現有記錄」核取方塊將為無效狀態。
按一下「預設唯一寄件識別字」方塊中的下拉箭頭,然後選取相應的唯一寄件識別字 (USI)及目標就緒日期。
請注意: 此方塊將僅為 Trade Direct 寄件人顯示。
選取「匯入後自動處理寄件」核取方塊。
請注意: 此核取方塊將僅為 Trade Direct 寄件人顯示。
選定「未繳納關稅和稅金時貨件失敗」核取方塊,以表明未繳納關稅和稅金時不得處理貨件。
選取「未成功上傳我的表格時處理寄件」核取方塊,指明您是否希望 UPS WorldShip 處理因任何原因而導致使用者建立的表格無法上傳的已進口寄件。
提示: 僅當您有可上傳表格的合約時,此核取方塊才會出現。
按一下「下一步」。 若您是匯入國際包裹,且尚未接受服務條款與細則,將會出現一則訊息。 若您不是匯入國際包裹,或者已經接受服務條款與細則,請跳至步驟 7。
按一下「是」按鈕。 「條款與細則」視窗出現
檢視「條款與細則」,然後按一下「接受」按鈕。 「匯入/匯出預覽」視窗出現。
檢視「匯入/匯出預覽」視窗,以判斷要處理的寄件數,然後按一下「下一步」按鈕。 「自動處理進度」視窗出現。
請注意: 可選定「未繳納關稅和稅款時寄件失敗」和「未成功上傳我的表格時處理寄件」核取方塊,但根據您在「整批匯入資料」視窗中的輸入(請參閱步驟 6和步驟 7),上述核取方塊可能無法選定。
檢視「自動處理進度」視窗,以判斷已成功處理、已失敗或已跳過的寄件數。 如有以下情況,寄件將仍在「匯入的寄件」之下,並被跳過:
您未接受「條款與細則」合約。
寄件包含與通訊錄中的地址不同的地址相關聯的客戶 ID。
當您完成後:
按一下「檢視日誌」按鈕,以檢視關於所有失敗寄件的資訊,然後按一下「關閉」按鈕。
提示: 在處理期間,可以隨時按一下「停止」按鈕,然後按一下「檢視日誌」按鈕(按一下「處理」按鈕可以恢復處理),或者在處理完畢後按一下「檢視日誌」按鈕。
按一下「關閉」按鈕以關閉「自動處理進度」視窗。
若「寄件歷史記錄」視窗中的「出錯」下仍有任何寄件,請手動處理這些寄件。 請參閱手動處理寄件。
若要處理「寄件歷史記錄」視窗中「匯入的寄件」或「延誤的寄件」之下的寄件:
在「匯入的寄件」或「延誤的寄件」之下,選定要自動處理的每個寄件,然後按一下「F4」鍵以標記寄件。 、 和 圖示將分別變為 、 和 。
在「首頁」標籤上,選取「標記活動」,然後選取「自動處理寄件」。 將出現一則確認訊息。
按一下「確定」按鈕。 「自動處理進度」視窗出現。
檢視「自動處理進度」視窗,以判斷處理的寄件數。
若您是匯入國際包裹,並且尚未接受服務條款與細則,請按一下「檢視條款與細則」按鈕。 「條款與細則」視窗出現
選取「接受條款與細則」核取方塊。
提示: 若您未選取此核取方塊,標記的國際寄件將被處理並列為「跳過」。
按一下「處理」按鈕。
檢視「自動處理進度」視窗,以判斷已成功處理、已失敗或已跳過的匯入寄件數。 如有以下情況,寄件將仍在「匯入的寄件」之下,並被跳過:
您未接受「條款與細則」合約。
寄件包含與通訊錄中的地址不同的地址相關聯的客戶 ID。
如有任何失敗寄件,請按一下「檢視日誌」按鈕。 檢視完日誌後,請按一下「關閉」按鈕。
若「寄件歷史記錄」視窗中的「出錯」下仍有寄件,請手動處理這些寄件。 請參閱手動處理寄件。