1Z 追蹤編號
該編號是一個獨一無二的號碼,可用於識別 Trade Direct 整合性清關中的 UPS 小型包裹子寄件,或非 Trade Direct 寄件中的 UPS 包裹。該編號是由 UPS 分派給每個寄件或包裹,在其通過 UPS 系統到達其目的地期間可用來追蹤子寄件。
活動工作站
附註:此術語僅用於描述工作組工作站的狀態。
目前正在執行 UPS WorldShip 的工作站。「 工作站」視窗將顯示所有工作組工作站的狀態。
實際重量
您輸入的包裹重量。
僅有地址的發票
僅有地址的發票只聲明出口國家/地區和進口國家/地區。
UPS WorldShip 能夠按照需要列印僅有位址的發票。請參閱為「退件服務寄件」準備「發票」。
AESDirect
這是一個基於網際網路的免費系統,由美國普查局 (US Census Bureau) 贊助。使用 AES,以電子方式將電子出口資訊 (EEI) 送出至收集和存儲美國出口統計資料的美國海關 AES。
合計
這是一種將發給同一收件人的多個寄件合併為單獨一個寄件的方法。這一合併發生在每日總結處理期間,或者若您在 UPS World Ease 寄件中合計子寄件,則合計將發生在寄件處理期間 (即,當您按一下「處理子寄件」按鈕時)。
以下欄位必須為合計完全相符。
在「寄至」選項卡上:「居住地」、「公司或名稱」、「地址 1」、「地址 2」、「地址 3」、「國家/地區」、「郵遞區號」、「城市或鄉鎮」以及「州/省/縣」。
在「寄自」選項卡上:「UPS 帳號」。
在「服務」標籤上:「UPS 服務」、「包裹類型」、「週六遞送」以及「運輸費用付款人」。另外,若選中「運費到付」、「付款帳號」以及「第三方」,「第三方地址」視窗中的以下欄位:「公司或名稱」、「地址 1」、「地址 2」、「地址 3」、「國家/地區」、「郵遞區號」、「城市或鄉鎮」以及「州/省/縣」。
附註:
所有美國 50 州到美國 50 州以及加拿大到加拿大的寄件均可彙總,已核准的加拿大單件寄件人除外。
若要設定彙總,請參閱「寄件人編輯器」視窗中的「偏好設定」選項卡或「寄件人編輯器」視窗中的「World Ease」選項卡。
對於 World Ease 寄件人,請參閱以下內容以瞭解附加資訊:彙總 UPS World Ease 子寄件和彙總子寄件的詳細規則。
空運貨運
空運是指運輸方式。它提供地區內、地區間和特別解決方案,起運地和目的地遍及全球。
空運寄件人
可以寄件空運寄件的 UPS 客戶。此寄件人以起運地和目的地為基礎,而非以其是否有空運便利帳戶為基礎。
空運寄件人有兩種類型:
便利帳戶寄件人 - 既可以致電 UPS 安排日常空運取件,也可以使用 UPS WorldShip 安排將空運寄件投遞於 UPS 服務中心的 UPS 空運寄件人。
臨時寄件人 - 使用 WorldShip 安排空運寄件從發送地址取件,或投遞於 UPS 服務中心的 UPS 空運寄件人。
機場代碼
對於空運寄件,「機場代碼」方塊會顯示在「寄至」和「寄自」標籤上。在每個方塊中,按一下下拉箭頭,可以顯示以目的國為基礎的機場代碼清單,並為空運寄件選擇相應的代碼。
其他匯率和幣值
UPS WorldShip 按照預設的貨幣和起運國家顯示運費。使用「寄件人編輯器」,您可以為特定寄件人更改貨幣,並藉此讓顯示該寄件人運費的任何視窗都將反映其他費率和貨幣。請參閱「寄件人編輯器」視窗中的「偏好設定」選項卡。
兌換率是起運地國家預設貨幣與您在「其他貨幣」框中指定的另一貨幣之間的兌換比率。
為了協助您判斷用於顯示特定寄件人運費的貨幣:
如果三個字元代碼後接一個星號(例如 EUR*)出現在運費旁邊,則該費用是基於該寄件人的其他貨幣。
如果三個字元代碼後接一個星號未出現在運費旁邊,則該費用是基於預設貨幣和起運國家。
Amazon 標準識別碼 (ASIN)
由 Amazon.com 及其合作夥伴指派的英數字元唯一識別碼,可供 Amazon 組織內的產品識別之用。
授權寄件中心
一個獨立擁有的寄件服務中心,您可以在此透過 UPS 寄送您的包裹/寄件。運費各不相同。
自動匯出系統 (AES)
這是一個基於網際網路的免費系統,由美國普查局 (US Census Bureau) 贊助。使用 AES,以電子方式將電子出口資訊 (EEI) 送出至收集和存儲美國出口統計資料的美國海關 AES。
提單
它是開始商業寄件週期的第一份文件。該文件顯示諸如寄件起運地、寄件目的地、貨物描述、件數、裝卸單元數量及重量等資訊。
其用途包括:
所運送貨物的明細清單。
貨物的收據。寄件人和運輸業者始終保留一份提貨單做為已寄件貨物的收據。
寄件人與承運商之間寄送貨物的合約。它說明了寄件從一個地點至另一個地點的移動,以及承運商所承擔的任何合約條款。
您可出具以下各類提貨單文件:
Trade Direct
整合性清關提貨單(僅限跨境產品類型)
子寄件提貨單
陸運貨運
直接提貨單
VICS(自願產業間商務標準)提貨單
應結帳重量
測試計費重量
加拿大原產地證明 (CO)
加拿大原產地證明 (CO) 用於驗證商品的國家產地,在進口時為海關當局所必需。寄件人簽署此加拿大原產地證明 (CO),根據目的地國家的不同,可能還需要當地商會或貿易委員會的證明、公證,甚至是常駐外國領事館簽發的簽證。可能需要加拿大原產地證明 (CO) 以驗證原產地,因為有條約安排、不同原產地貨物的不同關稅稅率,或有利於加拿大原產地貨物的最惠國待遇。特定國家還可能基於匯率原因而要使用加拿大原產地證明 (CO)。
分派代碼
一個識別字,用於指定貴公司的哪個部門、分部或其他業務單位為您處理的包裹支付運費。
子託運
Trade Direct 子寄件分為以下兩類:
UPS 小型包裹子寄件 - 可由一個或多個包裹組成,且在處理之前必須先與一個 Trade Direct 整合性清關託運相關聯。
散貨(LTL)/TL子寄件 - 可由一個或多個行項目組成,且在處理之前必須先與一個 Trade Direct 整合性清關託運相關聯。
子託運發票
此文件將以適當的格式向出口國和進口國海關聲明您的子寄件內容。
將「子寄件發票」放入主寄件的「Doc 箱」內。請參閱使用合適文件集合主託運。
貨到付款 (COD) 服務費
UPS 為提供 COD 服務所收取的費用。它不包括諸如「申報價值」等任何其他選項的費用,也不包括 COD 本身的價值。
商業發票
商業發票用於進口控制、估價和關稅確定。該文件將識別要託運的商品(或貨品)及其價值。
所有包含貨品的非文件寄件均需要商業發票,而文件寄件則不需要。
如果填寫商業發票需要的所有資訊均已齊備,請使用以下方法之一,用 UPS WorldShip 處理商業發票:
列印商業發票並將其附於寄件 - WorldShip 能夠根據需要列印商業發票。請參閱使用 UPS WorldShip 列印國際文件。
向 UPS 提交無紙商業發票 - 如果您有無紙商業發票合約,UPS 可根據需要為您準備和提交商業發票。此方法讓您不再需要列印商業發票並將其附於您的寄件。請參閱向 UPS 提交無紙國際文件。
附註:
您的發票可能與 WorldShip 中顯示的費率不同。
如果您希望 UPS 在將包裹進行最終遞送之前,移除進口控制 寄件的商業發票,您必須選取「移除商業發票」寄件選項。請參閱寄件、包裹和貨板選項中的「移除商業發票」。
連接助理
說明您將資訊從另一資料來源或應用程式匯入 UPS WorldShip 或者從 WorldShip 匯出至另一資料來源或應用程式的「精靈」或指引。該資訊可以是地址、商品、客戶 ID 清單、參考編號和限定符或寄件資料等。
整合性發票明細
寄件人可以選擇僅為一個 UPS World Ease 主寄件建立「整合性清關發票明細」報告 (CID)。若您有無紙化合約,CID 會以電子形式傳送。需要 CID 紙本時,若使用者簽有 041 WorldEase 合約或選取列印無紙文件副本,其會自動列印。報告也可以從歷史紀錄中重新列印。
請注意:唯獨當您有此服務的合約時,才能使用 UPS World Ease。
此報告將顯示以下內容:
主寄件 ID、清關國家或地區、清關港口、進口商帳號、付款人資訊、寄件人編號、UPS 服務、包裹總數、寄件總數和一般貨物說明。
主發票明細
子寄件發票明細
將此報告放入主寄件「文件箱」上的檔案袋中。請參閱使用合適文件集合主託運。如果您沒有使用裝箱單或匯總表,您可複製此報告,然後將其放入文件箱內。
合併託運
一組子寄件。在收取或接到您的寄件之後,UPS 將把您的寄件整合為一個整合性清關託運,再運到目的地國家,並提供清關。在抵達目的地國家之後,整合性清關託運將被分為單個的寄件,然後被投遞到 UPS 小型包裹或 LTL/TL(見附註)網路,並直接遞送最終收件人。
附註:
Less-than Truck/Trailer Load (LTL) 是指貨物未達到裝滿一卡車或一拖車的規定數量。
Truck/Trailer Load (TL) 是指貨物達到裝滿一卡車或一拖車的規定數量。
散貨倉庫 (CFS)
一個設施,所運寄件在此整合或拆散,並在寄件旅程之間集結。CFS 通常位於海港或機場附近,以便貨物集裝箱可以往來寄件。
UPS 將以下 CFS 分配到每個經核准的 Trade Direct 寄件人:
起運地 CFS - 位於起運地國家的一個作業設施,寄件在此被整合為整合性清關託運,並由此將整合性清關託運發往目的地 CFS。
目的地 CFS - 位於目的地國家的一個作業設施,寄件在此被拆散為單個寄件後,再遞送最終收件人。
受控制地區
受控制地區可包括正在發生內部衝突或與美國關係緊張的國家/地區。這些國家/地區目前有古巴、伊朗、北韓、蘇丹和敘利亞(見以下敘利亞說明)。如果您對某個地區有疑問,請查閱美國聯邦政府的出口管理規定 (Export Administration Regulations)。
附註:收件人受控制地區的貨品需要更多出口文件,一般是針對所有非文件和文件寄件(包含常規業務或者個人資訊的寄件除外)的電子出口資訊 (EEI) 和出口許可證(如果有)。
敘利亞說明:UPS 不會處理從美國和美洲地區國家發往敘利亞的寄件;但是會處理從歐洲和亞太地區發往敘利亞的寄件。
海關申報表 CN 22
所有 UPS Mail Innovations 和 UPS SurePost 寄件都需一份 USPS,等同於商業發票。此表格用於識別要託運的商品(或貨品)及其價值。
UPS WorldShip 可根據需要列印海關申報表 CN 22。請參閱為 UPS Mail Innovations 寄件提供國際文件資訊或為 UPS SurePost 寄件提供國際文件資訊。
附註:
要在您處理寄件時自動列印此表格,您必須將其設定為寄件人喜好。使用「寄件人編輯器」視窗中的「UPS Mail Innovations」或「UPS SurePost」選項,勾選「列印 CN 22」選框。請參閱新增或修改寄件人。
在報告印表機上列印此表格。要選取報告印表機,請參閱設定列印設定系統偏好。
國際寄件的發票總金額(不包括折扣、運費、保險和其他費用)。此金額必須等於寄件的發票行總計。
請輸入寄件商品的購買價格(購買時使用的幣別)。如果在寄送商品時沒有根據購買協議(例如寄售),請輸入大約同一期間出口至該目的地國家的類似或同等商品的價值。
收件人標籤
除寄件標籤之外需要列印的標籤,但是不能替代寄件標籤。可使用自定標籤編輯器自定標籤。
附註:
要設定系統偏好以列印收件人標籤,請參閱設定列印設定系統偏好。
要自定收件人標籤,請參閱關於自定標籤編輯器。
每日寄件明細報告
此報告將匯總自從您上次「每日總結」處理之後所處理的所有包裹。此報告將列出每個包裹的收件人與寄件資訊以及摘要匯總。
如果您使用多個寄件人處理寄件,寄件資訊將依寄件人帳戶分組,且每個寄件人的報告資訊都另起一頁。寄件人號碼顯示在報告右上角的 UPS 帳號欄位中。
附註:
藉由設定寄件人編輯器偏好設定,您可以選擇要在此報表上顯示的費率類型。請參閱設定費率類型和儲存偏好。
若要在您執行「每日總結」處理時自動列印此報告,您必須將其設為偏好設定。請參閱設定寄件明細報告設定系統偏好。
您的發票可能與顯示的費率不同。
危險物品危險品載貨單
危險物品危險品載貨單是發運的所有危險品包裹的彙編,必須在每日總結時列印。所有 49CFR 寄件和 IATA、ADR 與 TDG 寄件都需要產生載貨單。
危險物品規則設定
寄件的起運地和目的地以及運輸模式將決定有效的規則集,如下所示:
起運地 |
目的地 |
運送模式 |
規則集 |
美國 48 州 |
陸運 |
49CFR (Code of Federal Regulations) |
|
美國 48 州 |
加拿大 |
陸運 |
49CFR |
加拿大 |
加拿大或美國 48 州 |
陸運 |
TDG(危險貨品的運輸) |
歐 |
歐 |
陸運 |
ADR |
美國 48 州 |
美國 48 州 |
空運 |
IATA(國際空運協會)或 49CFR |
美國 48 州 |
加拿大 |
空運 |
IATA |
加拿大 |
加拿大或美國 48 州 |
空運 |
IATA |
美國 48 州 |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
空運 |
IATA |
加拿大 |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
空運 |
IATA |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
美國 48 州或加拿大 |
空運 |
IATA |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
空運 |
IATA |
危險貨物寄件人申報單
危險貨物專用寄件人申報單是為海關而建立,其為一份列有將寄送之危險品的物品清單。在取件之前,必須將此清單準備好,並完成所有要求,且 UPS 僅在核准地點往來運輸危險貨物。所有空運寄件都會列印危險貨物專用寄件人申報單。
起運地和目的地將決定寄件人申報單要求,如下所示:
起運地 |
目的地 |
美國 48 州 |
|
美國 48 州 |
加拿大 |
加拿大 |
加拿大或美國 48 州 |
美國 48 州 |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
加拿大 |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
美國 48 州或加拿大 |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
美國 48 州或加拿大以外地區 |
下表指出哪些「危險貨物」寄件將列印危險貨物專用寄件人申報單。
規則集 |
完全管控 (FR) |
限制數量 (LQ) |
IATA |
是 |
是 |
無論您透過陸運或空運進行寄件,凡是包含完全管制「危險貨物」的每件包裹都必須隨附寄件文件。UPS 要求文件要由電腦產生。如果一個包裹中包含不只一件危險品,必須使用一份寄件文件列出所有材料物品。UPS 在一個包裹中最多允許三件相容的材料物品。確保 UPS 寄件文件的所有副本均清晰可辨是寄件人的責任。
起運地和目的地將決定寄件文件要求,如下所示:
起運地 |
目的地 |
寄件文件 |
美國 48 州 |
危險品寄件文件 |
|
加拿大 |
加拿大 |
UPS 加拿大危險貨物陸運寄件文件 |
美國 48 州 |
加拿大 |
跨境陸運危險貨物寄件文件 |
加拿大 |
美國 48 州 |
跨境陸運危險貨物寄件文件 |
歐 |
歐 |
ADR 運輸文件 |
商品可能為完全管制 (FR) 或限制數量 (LQ) 類型。下表指出哪些「危險貨物」寄件將列印寄件文件,哪些則不列印。對於不列印寄件文件的寄件,將不會提供再列印選項。
規則集 |
完全管控 (FR) |
限制數量 (LQ) |
TDG |
是 |
不適用 |
ADR |
是 |
否 |
49CFR 陸運 |
是 |
否 |
49CFR 空運 |
是 |
是 |
資料檔案連接
資料檔案連接定義了一個用於儲存您的匯入或匯出資訊的名稱。例如,定義含有廠商地址或客戶寄件的一個 Excel 試算表的匯入名稱。連接資訊將依您建立的名稱儲存。完成匯入後,您可重新選擇或編輯資料檔案連接,以供重複使用。如果此名稱指的是一個資料庫,匯入/匯出精靈將開啟相同的資料庫,並提示您選擇含有您的資料的表格。如果它是 Excel 試算表或文字檔案,匯入/匯出精靈將依您先前選擇的相同目錄路徑,並列出所有 Excel 試算表或文字檔案,以執行另一個匯入或匯出。
電子尺寸計算器資料模式類型
有兩種數據模式類型的電子 尺寸計算器,顯示如下:
請求模式 - 如果尺寸計算器支持該模式,則將自動選中無效「資料模式」下的「請求模式」選項。在此模式下,WorldShip 將向尺寸計算器發送請求命令,然後等待尺寸計算器返回重量和/或尺寸(取決於尺寸計算器是否已進行整合)。收到資訊後,WorldShip 將會對其進行處理,然後更新「運輸」視窗。
自動模式 – 如果您希望每次尺寸計算器所返回的重量和/或尺寸發生改變時,均自動進行請求更新操作,則請選中「自動模式」核取方塊,WorldShip 便會在發現新的重量和/或尺寸時,不斷進行請求,並根據需要更新「運輸」視窗。如果您希望使用自定義工具欄來手動發送請求命令,則請清空「自動模式」核取方塊。
監聽模式 - 如果尺寸計算器支持該模式,則將自動選中無效「資料模式」下的「監聽模式」選項。在此模式下,WorldShip 將等待接收重量和/或尺寸(取決於尺寸計算器是否已進行整合)。收到資訊後,WorldShip 將會對其進行處理,然後更新「運輸」視窗。
同步模式 – 如果您希望將重量、尺寸和條碼資訊存儲到您的 WorldShip 資料庫,以備日後用於關鍵的進口寄件,則請選中「同步模式」核取方塊。如果您不希望保存這些資訊,則請清空「同步模式」核取方塊。
附註:如果尺寸計算器既支援「請求模式」,又支援「監聽模式」,則「資料模式」下的「請求模式」選項會被自動選中。您可以將配置更改為「監聽模式」。
資料類型
地址是一種資料類型。您輸入應用程式的資料,諸如 Excel 試算表,包含您可能要匯入或匯出 UPS WorldShip 的特定地址或寄件。透過匯入/匯出精靈,您可以匯入六種資料類型和匯出兩種資料類型。
非隨身攜帶免稅進口申報單,美國海關表格 3299
此表格將向美國海關提供非隨身攜帶跨境貨物的詳細資訊。為了辦理非隨身攜帶個人財物或家用物品在美國海關的通關,此表格為必須填寫。
申報表
美國海關用於處理您的寄件的法定說明。它必須與海關使用的申報表完全一致。
短缺重量價格
如果對超過 20 公斤的寄件按照高於其本身的重量定價,價格會更便宜,那麼 UPS WorldShip 將會向寄件添加重量以達到較高重量的價格段。此重量與實際重量不同。
如果 WorldShip 應用短缺重量定價,「應用的短缺重量」指示器將按照以下方式顯示:
在「運輸」視窗「服務」標籤的寄件費用下。
在「寄件歷史資訊」視窗的「寄件」標籤中。
「每日寄件詳情報告」的「寄件詳情」下。
附註:
UPS WorldShip 在以下起運地支援短缺重量定價:澳大利亞、中華人民共和國、中國香港、印尼、日本、韓國、中國澳門、馬來西亞、菲律賓、新加坡、臺灣和泰國。
您可以將短缺重量指示器包含在匯出影像中。
遞送區域附加費
該附加費適用於遞送至使用特定郵遞區號的住宅及商業地點的寄件,以幫助抵消向這些地區提供服務的更高成本。
遞送訊息收集器 (DIAD)
一個記錄關於每天取件和遞送的所有寄件資訊的小型電腦。
包裹尺寸
若要確定包裹的總尺寸,請測量包裹長度然後加上兩倍的寬度和兩倍的高度。
附註:參考 UPS 費率和服務指南,取得目前的大型包裹重量和尺寸規定。
包裹的總尺寸必須等於或小於 165 英寸(或當地相當尺寸)。長度必須等於或小於 108 英寸(或當地相當尺寸)。
材積重量
UPS WorldShip 將包裹級別重量相加以確定寄件級別重量。每個寄件均按照其寄件級別的材積重量、實際重量、或最低應結帳重量的最大值結帳。
若要計算一個包裹的材積重:
若要計算一個寄件的體積重量:
將長、寬、高相乘 (L x W x H),以計算寄件中每個包裹的體積(見上文)。
累加所有包裹的立方體積大小,計算結果即為寄件的總立方體積大小。
將此總體積除以材積重除數(見以下的「請注意」)。
寄件的總體積 / 材積重除數 = 材積重
附註:
材積重除數以起運地和目的地國家和地區及服務為準。若要確定您的材積重除數,請參閱 UPS 費率與服務指南。
如果體積大小不到一英呎,包裹將按照實際重量收費。
尺寸計算器
尺寸計算器是一種用來計量三維或立方物體(如各式包裹、紙板箱及包裝盒)的裝置。
其所獲取並在 WorldShip 上顯示的尺寸取決於所使用尺寸計算器的類型,如下所示:
非集成尺寸計算器 - 此類尺寸計算器用於測量並顯示包裹的長度、寬度和高度。
集成尺寸計算器 - 此類尺寸計算器除了可用來測量並顯示包裹的長度、寬度和高度外,還可測量並顯示包裹的重量。
配送清單
可為清單中的每位客戶迅速處理相同寄件的客戶地址清單。您只需選擇一個分配清單,指定寄件一次,UPS WorldShip 就能夠為分配清單中的每位客戶處理寄件並列印所有標籤。
文件箱
暗紅色條紋箱,用於識別 UPS World Ease 主寄件中的重要包裹。
附註:WorldShip 支援無實體文件箱的 UPS World Ease 無紙化寄件。
文件 (Doc) 標籤
列印在熱感式 4 x 8 或 4 x 8¼(打孔)寄件標籤上的託運資訊。頂部 6 英寸顯示標準寄件資訊。底部 2 英寸區域可使用自定標籤編輯器自定。這兩個部分以打孔分隔。
Doc 標籤有四種類型,如下所示:
貨運 文件 標籤。
包裹文件 標籤。
陸運 文件 標籤。
空運 文件 標籤。
附註:
要設定列印 Doc 標籤的系統偏好,請參閱設定列印設定系統偏好。
要設定標籤印表機,請參閱設定 4 x 8 或 4 x 8 1/4 熱感式(打孔)標籤印表機。
要自定 Doc 標籤,請參閱關於自定標籤編輯器。
文件託運
無商業價值的手寫、打字或列印的通信。有時候,磁片也可被接受為文件。
國內託運或合併託運
起運地和目的地國家/地區相同的寄件或整合性清關。
電子出口資料 (EEI)
附註:僅當寄件的起運地為美國或波多黎各時,才使用電子出口資訊 (EEI)。
EEI 之前稱為寄件出口申報 (SED),提供關於您出口交易的一般資訊,並用於美國出口統計與管制。
僅當您的寄件包含下例之一的商品(或貨品)時,才需要 EEI:
價值超過 2,500 美元。
需要出口許可證。
除非貨品是在出口許可證下出口,或者許可證異常或寄件目的地為第三國,否則運往加拿大的寄件不需要 EEI。
如果填寫 EEI 所需的所有資訊都已齊備,請使用以下提交方法之一處理使用 UPS WorldShip 的 EEI:
向 UPS 提交無紙 EEI - UPS 能夠根據需要為您準備和提交 EEI。此方法也讓您不再需要列印 EEI 並將其附於您的寄件。請參閱向 UPS 提交無紙國際文件。
附註:列印一份 EEI 留作記錄。
使用 AESDirect 提交紙質 EEI - 使用 WorldShip 在寄件發運之前或之後,使用自動出口系統 (AES) 向美國人口普查局提交一份 EEI。此方法也讓您不再需要列印 EEI 並將其附於您的寄件。請參閱使用 AESDirect 提交無紙 EEI。
電子郵件地址
電子郵件 (e-mail) 地址是用於識別電子郵件的來源或目的地的文字串。
出口隨附文件 (EAD)
包含 Movement Reference Number (MRN) 並且是報關價值大於 1000 歐元的德國出口寄件必須完成的一種文件。
出口控制商品編號 (ECCN)
如果您要執行下述一項操作,則必須在 ECCN 方塊中輸入 ECCN:
在「號碼」方塊中輸入許可證號。
選擇「豁免」核取方塊,然後在「豁免」方塊中選擇 AGR、CIV、CTP、ENC、GBS、KMI 或 LVS。
秘訣:如果您選擇 AGR,則必須在 ECCN 方塊中輸入 EAR99。
出口申報單
當從加拿大出口貨物至美國、波多黎各或美屬維京群島以外的其他國家或地區時,加拿大邊防局 (Canada Border Services Agency, CBSA) 要求出口商在出口前先申報所有寄件。此申報是加拿大政府的規定,以確保收集準確的出口貿易統計數字,並避免將任何違禁品運往目的地國家。
以下各項均需使用出口申報單:
價值 2,000 加元或以上且最終目的地是美國、波多黎各或美屬維京群島以外的國家或地區的任何商品。
無論其價值或目的地的所有管制商品或禁運品。
CBSA 接受若干種提交出口申報單的方法,包括電子 B13A 表格、書面 B13A 表格及摘要報告方法。若要瞭解這些報告方法的資訊,請參閱加拿大出口文件。
出口文件
運往國際地點的寄件所必備的文件。
UPS WorldShip 能夠產生以下出口文件:發票、起運地證明 (CO)、電子出口資訊 (EEI)、委任書以及國際寄件人協議。
對於 UPS World Ease 使用者,UPS WorldShip 能夠產生以下出口文件:主發票、合併發票明細、CO 和子寄件發票。
匯出映射表
當您從 UPS WorldShip 匯出寄件資料至另一資料庫時,資料必須具備一定的格式,以便讓接收它的資料庫能夠接受。匯出映射表允許您將 WorldShip 寄件記錄中的每個欄位與匯出資料庫中的相應欄位相關聯。
出口商
寄送國際寄件的個人或公司。當您處理國際寄件時,應在「寄件」視窗中的「寄件人」選項卡上指定該人或公司。當您首次使用 UPS WorldShip 寄件時,此資訊預設為您為自己或貴公司所指定的資料。
擴充區域
位於熱感式 4" x 8" 或 4" x 8¼"、雷射 8½" x 11"、雷射 8½" x 11"(每頁 2 張標籤)和 A4 210 x 297(或當地相當尺寸)標籤印表紙頂部和底部的區域。
您可使用 4 x 8 或 4 x 8¼(或當地相當尺寸)熱感印表紙上的擴充區域進行以下其中一項操作:
在標籤頂部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域列印寄件標籤標題。
在標籤底部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域列印商品條碼或 SSCC-18 條碼。
使用您自己的標籤印表紙,在標籤頂部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域顯示預印的公司標誌。
在標籤頂部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域列印來自選定圖形檔案的圖形。
在標籤底部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域列印一至五個參考編號。
您可使用 8½ x 11 雷射印表紙或 8½ x 11(每頁 2 張標籤)(或當地相當尺寸)雷射印表紙上的擴充區域進行下列操作:
在標籤頂部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域列印寄件標籤標題。
在標籤底部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域列印一至五個參考編號。
您可使用 A4 210 x 297(或當地相當尺寸)雷射印表紙上的擴充區域進行以下操作:
在標籤頂部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域列印寄件標籤標題。
在標籤底部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域列印一至五個參考編號。
在標籤底部 2 英寸(或當地相當尺寸)區域列印商品條碼。。
偏遠地區附加費
該附加費適用於遞送至使用特定郵遞區號的住宅及商業地點的寄件,以幫助抵消向這些地區提供服務的更高成本。
受輻射物控制標準約束之進口電子產品申報 FDA 表格 2877
受放射物控制標準約束之進口電子產品申報 FDA 表格 2877 是根據 FDA 放射物控制標準需要填寫的進口電子產品(及其部件)申報單。進口商負責簽署並提交該表格,以證明進口貨物符合 FDA 規定。需要 FDA 表格 2877 的一些產品範例包括但不限於:微波爐、陰極射線管、雷射印表機和 CD 播放器。
聯邦通信委員會 (FCC) 表格 740
聯邦通信委員會 (FCC) 表格 740 是關於進口能夠造成有害干擾的無線電頻率裝置的報表。此表格聲明要進口的無線電頻率裝置已經或將會符合 FCC 的標準。
每類進口裝置都需要一份單獨的表格,且必須由進口商或收件人簽名。此表格應在報關時交給海關與邊防局 (Customs and Border Protection, CBP)。
最終應結帳重量
應結帳重量和大型包裹最低應結帳重量二者之中的較大者。
一般商品條碼
自訂參考編號條碼,可列印在熱感式 4" x 8" 或 4" x 8¼" 或 A4 210 x 297(或當地相當尺寸)標籤底部 2 英寸(或當地相當尺寸)的擴充區域內。此條碼為代碼 128 條碼,長度限制為 14 個英數字元或 24 個數字字元。
貨品
您要寄送的任何商品。
未自由流通的貨品
由於以下原因,不能在歐盟 (EU) 國家/地區之間自由流通的跨境寄件中的貨物:
進入歐盟時未曾通關。
不能自由流通。
圖形(公司徽標)
自訂圖像,可列印在熱感式 4" x 8" 或 4" x 8¼"(或當地相當尺寸)標籤頂部 2 英寸(或當地相當尺寸)的擴充區域內。必須將圖像保存在 .pcx 或者 .bmp 文件中,寬度不得超過 4 英寸,高度不得超過 2 英寸(或當地相當尺寸)。
陸運貨運
陸運是指 散貨(LTL)/TL 寄件。貨運提供地區內、地區間和長途運輸服務,以及在美國 50 州、加拿大、波多黎各、關島、美屬維京群島和墨西哥的全套特別解決方案。
協調關稅 (HTS) 代碼
HTS 代表協調關稅表。該代碼由世界海關組織 (WCO) 開發,用於對國際貿易商品進行分類和定義。在大多數情況下,要在國際上進口或出口產品,必須為交易商品指派一個與進口國的協調關稅表相對應的 HTS 代碼。
包裹高度
包裹的第三大尺寸。
高價值報告
對餘所有寄件(退件服務寄件除外),僅當您處理申報價值在 1,000 美元或以上的包裹時,該報告才會在「每日總結」處理時自動列印。對於退件服務寄件,會在寄件處理時而不是「每日總結」處理時列印該報告。該報告將顯示每個高價值包裹的追蹤編號、包裹 ID和申報價值。
如果您使用多個寄件人處理高價值包裹,包裹資訊將依寄件人帳戶分組,且每個寄件人的報告資訊將都將另起一頁。寄件人號碼顯示在 UPS Shipper No. 欄位中。
重要提示:每日總結處理過程中,該報告列印兩次:一份副本留給您,一份留給 UPS 運務員。如果需要取件確認留作記錄,請確保 UPS 運務員在您的這份報告上簽名,並在報告的最後一行中記錄取件時間和高價值包裹的總數量。然後,請務必將另一份報告交給 UPS 運務員留作記錄。
百磅
為同一天寄送至單獨一個地址的多個包裹提供費率。此服務為美國本土 48 州內的每個地址提供保證按時的戶對戶遞送,且僅提供給 UPS 每日取件帳戶客戶。
附註:僅當您有此服務的合約時,才能使用「英擔」。
進口控制收據
如果您選取了「Import Control」寄件選項,此收據可以在相同包裹的包裹標籤之後,自動列印在提供的下一張標籤印表紙上。您將此收據 (以及標籤) 發送給客戶,客戶保留收據用於追蹤,並作為 UPS 取件的證明。
附註:要列印此收據,您必須使用「系統偏好編輯器」設置系統偏好。請參閱設定列印設定系統偏好設定。
匯入映射表
當您從另一資料庫匯入寄件資料至 UPS WorldShip 時,資料必須具備一定的格式,以便讓 WorldShip 資料庫能夠接受。匯入映射表允許您將外部資料庫中的每個欄位與 WorldShip 資料庫中的相應欄位相關聯。
進口商
進口並支付當前寄件所有應付關稅的個人或公司(在「買方」選項卡上指定)。
記錄的進口商
UPS World Ease 的一個術語,指負責向相關政府機構支付關稅和稅款的代理商或交易方。客戶可以自己擔任記錄的進口商。每個目的地國家都必須建立一個記錄的進口商。當單一 World Ease 寄件寄至歐盟 (EU) 的多個國家/地區時,可以在任意 EU 國家/地區建立記錄的進口商,但客戶必須在清關國家/地區 (德國和/或英國) 擁有一個 VAT ID。
PGXY 模式中的無效欄位
在 PGXY 模式中(即當您處理一個子寄件中的每個包裹時列印「第 X 個,共 Y 個」值),當您新增一個包裹,且新子寄件與所選擇主寄件中的現有子寄件相符時,「寄件」視窗中的若干欄位將變成非活動狀態。
處於非活動狀態的欄位包括:
在「寄至」選項卡上 ,「更新通訊錄」核取方塊,以及「客戶 ID」、「公司或姓名」、「街道」、「國家/地區」、「郵遞區號」和「城市」方塊。
在「參考」選項卡上,「參考編號 1」、「參考編號 2」、「參考編號 3」、「參考編號 4」和「參考編號 5」方塊。
在「選項」選項卡上,以下寄件級別選項:手續費、Quantum View 通知和遞送確認。
在「選項」選項卡上,來自現有子寄件的「國際特殊商品 (ISC)」類型。
在「參考」選項卡上,「用於所有包裹」核取方塊。
在「UPS World Ease 管理器」視窗中,「選擇主寄件」按鈕,以防止當欄位為非活動狀態時,新的主寄件會變成活動狀態。
無效工作站
附註:此術語僅用於描述工作組工作站的狀態。
目前未執行 UPS WorldShip 的工作站。「 工作站」視窗將顯示所有工作組工作站的狀態。
中介收件人
對於空運寄件人來說,中間收件人指的是為最終用戶接收或轉運貨物的人或公司、或者在「寄件人說明信」上列出的人或公司。
國際託運或合併託運
起運地和目的地國家/地區不同且並非跨境的寄件或整合性清關。
國際寄件人協議
出口商(通常為您,即寄件人)與 UPS 之間的一份合約,以允許 UPS 為出口商填寫出口文件。出口商既可直接提交一份與 UPS 的國際寄件人合約,也可為每個國際寄件提供一份 Power of Attorney 文件。當此合約提交 UPS 之後,UPS WorldShip 便不再為每個國際寄件列印一份 Power of Attorney。只要 WorldShip 的註冊委託使用者與在「寄自」選項卡上指定的出口商相同,國際寄件人合約便始終有效。如果您變更了除「經手人」、「電話」和「傳真」方塊以外的任何地址方塊,您即指定了一個新出口商,這個新的出口商不在存檔的國際寄件人合約範圍之內。如果您以新出口商處理適用的國際寄件,WorldShip 將產生一份 Power of Attorney。
標籤印表紙尺寸
您用來列印您的標籤的印表紙尺寸。
您的選取有:
熱感式 4x6 or 4x6¼ - 用於列印標準標籤。
熱感式 4x8 或 4x8¼(打孔)- 於列印文件標籤。
熱感式 4x8 或 4x8¼ - 用於在擴充區域自訂您的標籤。使用寄件標籤標題、無牌商品條碼、預列印的標籤存貨、SSCC-18 條碼、圖形圖像或者參考編號進行自訂。
熱感式 4x11 - 用於列印 UPS World Ease 標籤。
秘訣:僅當您有 UPS World Ease 合約時,此標籤才會出現。
雷射 8½ x 11-用於在每頁雷射列印紙上列印一張標籤,並在擴充區域使用寄件標籤標題或參考編號自訂您的標籤。
雷射 8½ x 11(每頁 2 張標籤) - 用於在每頁雷射印表紙上列印兩張標籤。對於這個尺寸,您必須為您偏好的標籤列印選項選擇「當您完成寄件後」。您還可以在擴充區域使用寄件標籤標題或參考編號自訂您的標籤。
雷射 8½ x 11(每頁 4 張標籤) - 用於在每頁雷射印表紙上列印四張標籤。對於這個尺寸,您必須為您偏好的標籤列印選項選擇「當您完成寄件後」。
雷射 A4 210 x 297 - 用於以寄件標籤標題、無牌商品條碼、或參考編號在擴充區域自訂您的標籤。
雷射印表紙效率提示:
如果您要在每頁印表紙上列印兩張或四張標籤,選擇「當您完成寄件後」做為您的偏好標籤列印選項將比「當您處理各包裹時」使用更少的雷射印表紙。因為「當您完成寄件後」允許您每頁列印兩張或四張標籤,而「當您處理各包裹時」僅允許您每頁列印一張標籤,所以用紙量會減少。請參閱設定列印設定系統偏好設定。
如果您為有國際文件的延遲寄件列印標籤,即使您選擇「雷射 8½ x 11(每頁 2 張標籤)」或「雷射 8½ x 11(每頁 4 張標籤)」,可能您也無法每頁列印兩張或四張標籤。
您可以在一天之間延遲您的寄件,然後在每日總結時列印延遲寄件。
UPS World Ease 標籤
附註:僅當您有此服務的合約時,才能使用 UPS World Ease。
將為文件箱及一個主寄件中的每個子寄件列印一張 4" x 11" 熱感標籤。當您按「處理子寄件」按鈕時,將為子寄件包裹列印標籤,而當您完成主寄件時,將為文件箱列印標籤。對於無文件箱的無紙寄件,WorldShip 會列印出印有說明的「摘要」標籤。如果您為多個主寄件列印標籤,標籤將按照「收件方」國家以昇冪排序。
4" x 11" World Ease 標籤由以下兩部分構成:
帶有下層標籤的地址標籤。地址標籤是列印標籤的最上面部分,包含「收件方」資訊。下層標籤 (是地址標籤的一部分) 是列印標籤的中間部分,較大的條碼和 INV-CC 分派很容易找到它。
上層標籤。上層標籤是列印標籤的底部,列印時與帶有下層標籤的地址標籤垂直。標籤的這一部分顯示有關主寄件的以下資訊:進口港、包裹數量和追蹤編號的最後三位。
按以下方法將 World Ease 標籤貼在 Doc 箱或子寄件包裹上。
從熱感式標籤襯背取下附有下層標籤的地址標籤。
將此標籤貼在包裹頂部。
從熱感式標籤襯背取下上層標籤,切勿去掉熱感式標籤襯背的中間部分。
將上層標籤於中間位置貼好,使其僅覆蓋您在步驟 2 中所貼的地址標籤。
完成的包裹應僅顯示上層標籤以及其下面緊鄰的下層標籤。地址標籤應被上層標籤隱藏起來。
附註:上層標籤上的熱感式標籤襯背的中間部分必須保持正確位置 (見步驟 3),以使其不會粘住地址標籤。當整合性清關在入境口岸清關之後,寄件將被分開,並撕開上層標籤以顯示地址標籤,然後由 UPS 將包裹遞送給收件人。
大型包裹
請使用包裹的總尺寸來確定它是否達到大型包裹標準。如果包裹達到該標準,請在「明細」標籤上註明大型包裹。
大型包裹的要素包括:
附註:參考 UPS 費率和服務指南,取得目前的大型包裹重量和尺寸規定。
對於美國和波多黎各起運地:對於信件或棧板之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,UPS WorldShip 允許從美國 50 州到美國 50 州、美國 50 州到波多黎各、波多黎各到美國 50 州、波多黎各到波多黎各、以及美國 48 州到加拿大使用大型包裹寄件。
對於加拿大和美屬維京群島起運地:對於信件或棧板之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹項目」處理模式下允許使用大包裹寄件(轉運和退件服務)。
對於其他起運地:對於信件或棧板之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹項目」和「寄件項目」處理模式下允許使用大型包裹寄件(轉運和退件)。
包裹長度,以及兩倍寬度加上兩倍高度的總和大於 130 英寸並且小於或是等於 165 英寸(或是當地同等長度)。請注意:
附註:
對於適用大型包裹附加費住宅區或商業區的寄件,WorldShip 會分別將費用顯示為大型包裹附加費住宅區或大型包裹附加費商業區。
從美國 50 州寄至美國 50 州、美國 50 州寄至波多黎各、波多黎各寄至美國 50 州或是波多黎各寄至波多黎各的住宅或商業寄件,如果寄件的最長邊超過 96 英寸,將收取相應的大型包裹附加費。
秘訣:如果您在「明細」標籤上輸入的包裹尺寸達到「大型包裹」的標準,UPS WorldShip 將自動勾選「大型包裹」核取方塊,並且"「大型包裹標記已自動設於包裹 1」"訊息將出現在寄件視窗狀態欄上。
大型包裹最低應結帳重量
最低應結帳重量適用於以下寄件:
對於美國和波多黎各起運地:對於信件或棧板之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,UPS WorldShip 允許從美國 50 州到美國 50 州、美國 50 州到波多黎各、波多黎各到美國 50 州、波多黎各到波多黎各、以及美國 48 州到加拿大使用大型包裹寄件。
對於加拿大和美屬維京群島起運地:對於信件或棧板之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹項目」處理模式下允許使用大包裹寄件(轉運和退件服務)。
對於其他起運地:對於信件或棧板之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹項目」和「寄件項目」處理模式下允許使用大型包裹寄件(轉運和退件)。
參考 UPS 費率和服務指南,取得目前的大型包裹重量和尺寸規定。
當包裹的尺寸超過 130 英寸,且小於或等於 165 英寸(或當地相當尺寸)時,便被視為大型包裹。
附註:UPS WorldShip 將包裹級別重量相加以確定寄件級別重量。每個寄件均按照其寄件級別的材積重量、實際重量、或最低應結帳重量的最大值結帳。
大型包裹附加收費
適用於以下特定起運地寄件的固定費率包裹級附加費:
對於美國和波多黎各起運地:對於信件或棧板之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,UPS WorldShip 允許從美國 50 州到美國 50 州、美國 50 州到波多黎各、波多黎各到美國 50 州、波多黎各到波多黎各、以及美國 48 州到加拿大以及加拿大到加拿大使用大型包裹寄件。
對於加拿大和美屬維京群島起運地:對於信件或棧板之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹項目」處理模式下允許使用大包裹寄件(轉運和退件服務)。
對於其他起運地:對於信件或棧板之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹項目」和「寄件項目」處理模式下允許使用大型包裹寄件(轉運和退件)。
參考 UPS 費率和服務指南,取得目前的大型包裹重量和尺寸規定。
此附加費適用於尺寸超過 130 英寸,且小於或等於 165 英寸(或當地相當尺寸)的任何重量的任何包裹,即使該包裹超過了「大型包裹」標準或是最長邊超過 96 英寸。此附加費為符合標準的寄件中的每個包裹估算一次。
附註:如果不適用大型包裹附加費,則在包裹的實際重量等於或是超過 70 磅,但是小於或等於 90 磅 (或當地的同等重量) 時,可能會收取附加處理費用。
如果大型包裹附加費適用於某件包裹,UPS WorldShip 將顯示如下內容:
"「大型包裹附加費已被自動用於包裹 1」"的訊息出現在寄件視窗狀態列上。
當您選擇寄件時,WorldShip 會在「寄件歷史記錄」的「雜項」標籤中顯示有關特定寄件的大型包裹附加費訊息。
大型包裹附加費將應用於 Hundredweight 和非 Hundredweight 寄件。
包裹長度
包裹的最大尺寸。
散裝
Less-than Truck/Trailer Load (LTL) 是指貨物未達到裝滿一卡車或一拖車的規定數量。
工作組管理工作站
連接至工作組的工作站,上面裝有工作組管理員版本的 UPS WorldShip。每個工作組只允許有一個工作組管理工作站。
從此工作站上,工作組管理員能夠使用 WorldShip 提供的所有功能。
工作組遠端工作站
連接至工作組的工作站,上面裝有工作組遠端版本的 UPS WorldShip。每個工作組允許的工作組遠端工作站數量不限。
從此工作站上,工作組遠端使用者可以執行 WorldShip 中的特定任務。任務配置在軟體安裝期間發生,但是工作組管理員可更改工作站的配置,以允許其他任務。請參閱工作組遠程工作站的配置清單。
主發票
寄件人可以選擇僅為一個 UPS World Ease 主寄件開具「主發票」。
附註:僅當您有此服務的合約時,才能使用 UPS World Ease。
將「主發票」放入主寄件「Doc 箱」上的檔案袋中。請參閱使用合適文件集合主託運。
映射表檔案
您從資料檔案映射欄位時建立的名稱。
移動的參考編號 (MRN)
報關價值大於 1000 歐元的德國出口寄件的出口隨附文件 (EAD) 上要求填寫的編號。
UPS WorldShip 以如下方式驗證此編號:
該編號由 18 位字母數字字元組成。
第三個和第四個字元顯示起運地 ISO 國家/地區,德國為 DE。
非文件託運
除文件以外的貨物(見「文件寄件」定義)。
非常駐進口商
UPS World Ease 術語,指住在清關國以外國家或地區的進口商。
目標分配
以電子方式而非磁片方式發送到您電腦的 UPS WorldShip 最新資料。
離線處理
對於空運和陸運發件人來說,可能會出現臨時情況導致無法使用 UPS WorldShip 通信和完成寄件。如果出現此類情況,可以採用離線處理代替通常的連接處理,從而最大限度地降低對業務的影響。
外包裝類型
危險品寄件人使用的外包裝(例如纖維板箱),以裝入一個或多個包裹,形成一個裝卸單元。根據規定要求,外包裝內的所有危險品包裹必須自身能夠寄件,並且每個包裹在放入外包裝之前必須逐個標記並貼上標籤。
包裹編號
用於識別 UPS Mail Innovations 寄件的編號。該編號由 UPS 分配給每個寄件,並可在其通過 UPS 系統到達其目的地期間用來追蹤寄件。
包裹級別明細 (PLD)
自上次每日總結處理後處理的寄件的有關寄件和包裹資料。這是 UPS WorldShip 發送給 UPS 的資料。
棧板
一個小型木製、紙製或金屬平台(通常有頂有底),其上可放包裹,以便於某類貨物裝卸設備搬運。
取件參考號碼
用於識別陸運寄件或全球貨運快遞 (Worldwide Express Freight) 寄件的唯一號碼。該編號會分配給每個取件請求,可協助 UPS 運務員確認 LTL 寄件和 Worldwide Express Freight 寄件。
取件申請編號 (PRN)
用於識別已安排的 UPS 智慧取件的唯一號碼。該編號由 UPS 分派給每個已安排的取件。
取件摘要條碼報告
此報告將在每日總結處理時針對選定的寄件和起運地 (請參閱下面的注意事項) 自動列印,並總結您的 UPS 運務員將要收取之包裹的寄件資訊。此報告包括:
您的帳戶資訊。
一個條碼,其中包括您的帳號,一個唯一的寄件記錄識別字,以及準備收取的包裹/寄件總數。
摘要資訊,以便 UPS 運務員能夠核對取件內容。此資訊包括寄件和包裹的總數量以及按服務分類的包裹數。
一個區域,用以記錄收取包裹的 UPS 運務員姓名、取件時間以及運務員收取包裹的總數。
如果您使用多個寄件人處理寄件,寄件資訊將依寄件人帳戶分組,且每個寄件人的報告資訊都另起一頁。寄件人號碼顯示在報告第三行的「帳號」欄位中。
附註:
本報告列印僅適用來自美國 50 州、波多黎各和加拿大的小包裹和 World Ease 寄件,並在從加拿大到美國的「跨境直接貿易」合併運輸結束時列印。對於這些託運,此報告以美國英文列印,並且只為 UPS 小型包裹子寄件列印。所有其他起運地的寄件並不列印此報告,在完成 Trade Direc t整合性清關期間也不列印此報告。
對於加拿大起運地,取決於工作站的安裝語言,此報告將以美國英語或加拿大法語列印。如果安裝語言是美國英語或加拿大法語以外的其他語言,此報告將以美國英語列印。
請務必在您的 UPS 運務員來收取包裹時,將此報告交給運務員。UPS 運務員將使用訊息傳遞收集器 (DIAD) 掃描報告上的條碼。UPS 運務員將在報告底部為報告簽名,並記錄取件時間以及包裹的總數。由於 UPS 運務員掃描此報告,但並不將其帶走,因此您可保存報告做為記錄。
郵政服務追蹤 ID
郵遞服務追蹤 ID 是一個唯一的編號,用於確定特定的寄件類型。該編號由 UPS 分配給每個寄件,並可在其透過 UPS 系統和 USPS 系統到達其目的地期間用來追蹤寄件。
委託書
出口商(通常為您,即寄件人)與 UPS 之間的一份合約,以允許 UPS 為出口商填寫出口文件。出口商必須為每個國際寄件提供一份 Power of Attorney,或直接提交一份與 UPS 的國際寄件人合約。如果國際寄件人合約已提交給 UPS,UPS WorldShip 便不再為出口商列印 Power of Attorney。如果您變更了除「經手人」、「電話」和「傳真」方塊以外的任何地址方塊,您即指定了一個新出口商,當您為此新出口商處理國際寄件時¡AWorldShip 將產生一份 Power of Attorney。
預先授權
對於空運寄件,如果需要獲得特別授權才能繼續處理運輸或安排取件請求,則存在此條件。如果存在預先授權的情況,如寄件超過尺寸或價值閾值,您必須致電 UPS 服務中取得授權,以完成存在問題的寄件。
預印的標籤列印紙
您自己的標籤印表紙,在 4" x 8" 或 4" x 8¼"(或當地相當尺寸)熱感標籤的頂部 2 英寸(或當地相當尺寸)擴充區域顯示預印的公司標誌。
主鍵
您的資料檔案包括一個或多個表格或欄中的許多欄位。主鍵可唯一地識別儲存在資料檔案中的記錄。
附註:
如果為您的資料檔案定義了主鍵,則主鍵欄位上會出現一個鍵圖示。
如果沒有為您的資料檔案定義主鍵,則您的欄位上將不會出現鍵圖示,且您必須定義一個。
如果多個欄位為某個屬性共用相同的值,請不要將任何一個欄位定義為主鍵。
PRO 編號
用於確定陸運貨運寄件的唯一編號。該編號分配給每個託運貨件,可於自建立寄件起至其到達目的地期間追蹤寄件使用。如果 PRO 編號無效或缺失,將會自動為寄件建立一個新編號。
處理模式
如下兩種處理模式可供使用:
寄件項目 - 允許您透過輸入寄件總重量和寄件中的包裹數來快速建立寄件,而不必逐個輸入寄件的每個包裹。請參閱使用「寄件項目處理」模式加快處理速度。如果此模式處於活動狀態,將發生以下情況:
UPS WorldShip 勾選「服務」選項卡上的「所有包裹相同」核取方塊說明寄件中的所有包裹的重量、尺寸以及寄件選項完全相同,並且用寄件總重量除以包裹總數。如果包裹不完全相同,請清除此核取方塊,並在「包裹報關」處理模式中處理寄件。(請參閱下述說明)。
選項卡左側將僅列出寄件選項,且 WorldShip 將把「額外處理」和「申報價值」包裹選項變為寄件選項。
「選項」選項卡上的「包裹數」中未顯示「額外處理」選項,這是因為 WorldShip 將「額外處理」應用於了寄件中每個包裹。
「託運詳情」之下的「體積重量」方塊出現在「詳情」選項卡上。如果您在此方塊中輸入重量,包裹尺寸(即長、寬、高方塊)將會變為有效狀態。
如果您為 UPS 服務選擇隔天航空送達,並為包裹類型選擇 UPS Letter,重量將啟用,且尺寸和導覽控制將為美國和波多黎各起運地寄件停用。如果您輸入的重量超過 1,將會顯示一則訊息,提示該信件將做為包裹計費。
如果您在「詳情」選項卡上的「包裹類型」方塊中選擇 UPS Tube、UPS 信封、UPS 郵包、UPS 10 KG Box 或 UPS 25 KG Box,「託運詳情」之下的「體積重量」方塊並不出現。
「明細」選項卡中的「大包裹數量」框替換為「大包裹」核取方塊。勾選此核取方塊以將「大型包裹」標準應用於寄件中的所有包裹。
在「參考」選項卡上,「用於所有包裹」核取方塊被勾選,且處於非活動狀態。
您可在設定檔中儲存相同功能。
包裹條目 - 允許 您創建寄件,使用「寄件導航條」為寄件中的單個包裹輸入寄件資訊。請參閱使用寄件導覽列。如果此模式處於活動狀態,將發生以下情況:
「選項」選項卡左側同時顯示寄件和包裹選項。
「明細」選項卡上的包裹體積(即長、寬、高方塊)處於活動狀態。「寄件明細」之下的「材積重」方塊將不會出現。
在「參考」選項卡上的「用於所有包裹」核取方塊被清空,且處於活動狀態。
附註:
若要具備選擇處理模式的能力,您的工作站須包括以下其中一項:
一位 Trade Direct 寄件人,且其目的地 CFS不是美國、波多黎各、加拿大或美屬維京群島。
一位非 Trade Direct 寄件人,且其起運地不是美國、波多黎各、加拿大或美屬維京群島。
如果沒有達到上述要求,您的工作站將預設為「包裹項目」處理模式,且您無法更改。
如果達到上述要求,請使用「系統偏好設定編輯器」選擇處理模式。請參閱設定寄件系統偏好設定。
製造商
製造、生產或種植目前貨物的人或公司。
產品類型
UPS 為每個核准的 Trade Direct 寄件人分配一個產品類型。
產品類型為:
海運
北方過境
南方過境
空運
設定檔
一個已儲存的預先定義偏好設定的集合,包括各種服務選項、包裹選項、寄件選項以及參考編號。可使用設定檔編輯器來新增、刪除或修改設定檔。
Q-Value
一個數字,以說明允許一件包裹中包括的危險品結合材料的數量。該數字須填寫在「IATA 寄件人的危險品申報單」上。包含在一個外包裝內的不同危險品的數量其「Q」值不得超過 1。
附註:如果您為美國 48 州至加拿大或加拿大至美國 48 州的寄件選擇「全部包裝在一個 Fibreboard Box 中」包裝類型,Q-值方塊將變為非活動狀態。
排列候選人
這些候選地址出現在 UPS 互動式地址調整程式視窗的右下方,告訴您正確地址可能是在指定的街道、門牌或房間號碼範圍內。由於您僅能檢視範圍內的候選地址,因此「接受」按鈕保持未啟用狀態。請使用範圍候選地址以判斷正確的地址,然後在視窗左側手動更新原始地址資訊。
費率類型
用於在 UPS WorldShip 中顯示費率的費率類型包括:
無費率 - WorldShip 不顯示公佈、議價後和 CCC 費率。
公佈費率 - WorldShip 所顯示的 UPS 對服務收取的標準運輸費用。
議價後費率 - WorldShip 所顯示的 UPS 對服務收取的議價後運輸費用。
CCC 費率 - 您可使用「費用中心計算器」更新 WorldShip 顯示的運輸費用,以便經核准的寄件人使用議價後費率寄件。這些更新的費率僅影響您向您的客戶收取的運輸費率,而非 UPS 按照您的議價後費率向您收取的運輸費用。
參考號碼
為每個包裹分配一個自訂參考編號讓您(或您客戶)在與結帳或存檔系統協調時變得更加容易。此參考編號可以是您要與包裹相關聯的任何資訊,例如訂單號、貨到付款號碼、客戶工作編號或者可識別寄件的片語(如¡G10 個損壞的小配件)。您可以輸入字母與數字的任意組合,最多為 35 個字元。
當您寄件一件包裹時,參考編號與其他重要資訊將被一同記錄,因此您可使用參考編號,而不用追蹤編號來追蹤包裹。使用參考編號(而非追蹤編號)追蹤任何 UPS 包裹的功能為您提供了更大的靈活性和便利性。
參考限定符
識別您要寄送的帶自訂參考編號的包裹。
參考限定符由以下三部分組成:
說明-參考限定符的類型,諸如提貨單號碼、部門號碼或美國食品與藥物管理局 (FDA) 產品代碼。
標籤 - 出現在標籤上的資訊,例如帳單編碼、部門號或 FDA 產品。
限定詞 - 由兩個字元組成的代碼,包括在發送給 UPS 資料中心的寄件資訊之中,諸如 BM、DP 或 3Q。
您可以透過在「工具」標籤上依次選取「更多工具」和「參考限定符編輯器」,新增自訂參考限定符。
如需關於將參考限定符與標籤上的特定參考編號相關聯的操作指南,請參閱變更客戶的參考編號方塊標題。
地區價值內容 (RVC)
說明貨物在生產者當地生產程度的百分比。貨物組件或材料的原產地以及貨物的構築或生產地點會影響該百分比。您可使用交易值方法或淨值方法來計算地區價值內容。美國政府對決定生產者計算此百分比必須使用的方法已有規定。
必填欄位組
您繼續下一步之前必須在視窗中填寫的欄位。請使用「設定檔編輯器」和「必填欄位組編輯器」將可選欄位更改為必填欄位。
住宅區附加費
為支持寄件在不同的居住地地點之間遞送,UPS 將居住地地點定義為取件或遞送家庭地點,其中包括非家庭住址,且不具有向公眾開放的入口的商業地點。附加費適用於從居住地地點取件或遞送至居住地地點的所有包裹。WorldShip 將會在狀態欄上顯示狀態消息,提醒您相關的附加費。
退件服務客戶收據
如果您為「退貨服務」寄件選項選擇了「UPS 列印退貨標籤」,此收據可以在相同包裹的包裹標籤之後自動列印在提供的下一張標籤印表紙上。寄件人將此收據(以及退貨包裹標籤)與出境寄件包括在一起,而退回商品的客戶則保留此收據用於追蹤以及 UPS 取件的證明。
附註:要自動列印此收據,您必須使用「系統偏好設定編輯器」設定系統偏好設定。請參閱設定列印設定系統偏好設定。
寄件
透過相同的 UPS 服務發送到單獨一個地址的一組單個或多個包裹。寄件中每個包裹的地址必須是所有部分都完全一致。
寄件控制表格
此報告將匯總自從您上次「關閉」處理之後處理的所有 UPS Mail Innovation 包裹。此報告列出以下類型的資訊:寄件方、寄件控制號碼及條碼、產品或服務、寄件資訊、成本中心以及合約條件。
附註:
要在您運行「關閉」時自動列印報告,必須在「寄件人編輯器」視窗的「UPS Mail Innovations」標籤上選取「列印 SCF」核取方塊,將其設定為寄件人偏好。請參閱新增或修改寄件人。
在報告印表機上列印此報告。要選取報告印表機,請參閱設定列印設定系統偏好。
寄件控制編號
UPS WorldShip 在關閉 UPS Mail Innovations 寄件時,建立此 12 位編號。
此編號包含:
寄件人 6 位 UPS Mail Innovations 帳號。
寄件人 2 位 UPS Mail Innovations 地區處理設施 (RPF) 代碼。
唯一連續包裹 ID。
寄件 ID
用於確定空運寄件的編號。該編號由 UPS 分配給每個寄件,並可在其通過 UPS 系統到達其目的地期間用來追蹤寄件。
如果您使用離線處理並且沒有貨件識別號,必須致電獲取此號碼,並在「寄件歷史記錄」視窗輸入。
寄件標籤標題
寄件標籤標題尺寸為 3 1/2" 英寸寬,1 3/4" 英寸長。標題列印在以下標籤列印紙尺寸的頂部 2 英寸擴展區域中:
4 x 8 或 4 x 8¼ 熱感標籤。
8½ x 11 雷射標籤。
8½ x 11(每頁 2 張標籤)雷射標籤。
A4 210 x 297 雷射標籤。
可使用自訂標籤編輯器自訂該區域。
附註:
要設定標籤印表機,請參閱設定 4 x 8 或 4 x 8 1/4 擴充區域熱感式標籤印表機、設定 8 1/2 x 11 擴充區域雷射標籤印表機(每頁 1 或 2 張)或設定 A4 210 x 297 雷射標籤印表機。
要自訂寄件標籤標題,請參閱關於自訂標籤編輯器。
寄件標籤
顯示寄件收件人的名稱和地址、服務和選項資訊/指示物、條碼、參考編號(如有)以及特殊指示(如有)。當您按「處理寄件」按鈕時,將列印一張標籤。
將雷射標籤放在專為其設計的特別塑膠郵袋內。熱感式標籤具有黏性,可直接粘貼在包裹上。
附註:
如果您在「退件服務貨件選項」中選擇了「列印退件標籤」,UPS WorldShip 可能會列印一份退件服務客戶收據。
列印模式允許您在不同時間列印標籤。請參閱設定列印設定系統偏好設定。
如果使用雷射標籤,請參閱盡量提高雷射列印紙的標籤列印效率。
寄件尋找報告
此報告詳細記錄了您的「寄件歷史記錄」視窗的尋找結果。此報告將列出收件人與寄件資訊以及摘要匯總。
如果您使用多個寄件人處理寄件,寄件資訊將依寄件人帳戶分組,且每個寄件人的報告資訊都另起一頁。寄件人號碼顯示在報告右上角的 UPS 帳號欄位中。
附註:您可透過設定寄件人編輯器偏好設定,以選擇要在此視窗中顯示的主要和輔助費率類型。請參閱設定費率類型和儲存偏好。
寄件人號碼
一個六位數識別符,用於識別透過 UPS 寄送包裹的客戶。寄件人編號由 UPS 分配。這些編號可包括數字和某些字母(A、E、F、K、M、N、R、T、V、W 和 X 是有效字母;B、C、D、G、H、I、J、L、O、P、Q、S、U、Y 和 Z 是無效字母)。
寄件人的副本
附註:如果寄件人的起運地為美國或波多黎各,則不列印此報告。
此報告可跟隨同一 UPS 小型包裹的包裹標籤之後,在下一張可用的 A4 或 8 1/2 x 11 列印紙上自動列印,寄件人要保留此報告供內部使用。
此文件為 UPS 小型包裹詳細列明了以下類型的寄件資訊:
寄件人 - 顯示「寄自」或「退至」地址資訊。
寄至 - 顯示「寄至」或「Pickup From」地址資訊。
服務級別 - 顯示 UPS 服務名稱和圖示。
寄件資訊 - 顯示寄件的雜項資訊,包括重量、描述和參考編號。
UPS 運貨單/追蹤編號 - 顯示寄件首要包裹的追蹤編號。
UPS 寄件 ID - 顯示寄件首要包裹的寄件 ID。
特別說明 - 顯示包裹類型和為寄件所選的寄件與包裹選項。
付款人資訊 - 顯示由誰支付運輸費用、關稅和稅金。
包裹追蹤 - 顯示寄件中的子包裹的追蹤編號和條碼。
報告頁腳 - 顯示從寄件人收取寄件的日期。
附註:要自動列印此報告,您必須使用「寄件人編輯器視窗中的偏好設定選項卡」設定寄件人的偏好設定。有關寄件人編輯器的更多資訊,請參閱新增或修改寄件人。
寄件人說明信 (SLI)
適用於空運發件人的檔案提供所有說明和必要授權,以準備國際運貨單。
序列貨櫃代碼 18 (SSCC-18) 條碼
條碼的一種類型,可列印在 4" x 8" or 4" x 8¼"(或當地相當尺寸)熱感式標籤下部 2 英寸的(或當地相當尺寸)擴充區域內。此條碼的完整性與準確性由您負責。
SSCC 條碼由以下沒有逗號的字串組成:(00),空格,0,空格,製造商的識別號碼,空格,唯一的參考編號,空格,Modulo 10 檢查字元。UPS WorldShip 會在您輸入號碼時新增相應的空格來套用這個格式。您最多可輸入 20 個字元。示例:(00) 0 0012345 123456789 1。如果輸入校驗字符,系統將驗證 SSCC-18 編號。如果您不輸入檢查字元,系統將為您計算 SSCC-18 編碼。
獨立工作站
裝有獨立工作站版 UPS WorldShip 的工作站。此工作站使用儲存該應用程式的本地目錄中的資料庫。
從此工作站上,獨立工作站使用者可以使用 WorldShip 中的所有功能,但「遠端工作站」上的功能除外。由於「遠端工作站」功能不會出現在獨立工作站上,獨立工作站使用者可忽略該功能的所有討論主題。
國務院許可證 (SDL)
國務院許可證 (SDL) 需由美國海關留存在出口港口,包含受控制商品(例如,槍支、軍用電子、通用飛機零部件和光學設備)的美國出口寄件必須具有國務院許可證。國務院的防務貿易控制理事會負責頒發出口許可證,并監管制造美國軍需品名單上物品的制造商、出口商和經紀人。SDL 分為永久性和臨時性兩種類型,但是,只有永久性國務院許可證是目前 UPS WorldShip 許可使用的國務院許可證類型。
為了選取「國務院許可證」貨件選項,您必須選取如下一種提交方法:
我有一組 ITN (國際交易號碼)
使用 AES Direct 自助送出 (AES 選項 2)
UPS 替我送交 EEI
SDL 可用於處理小型包裹(僅可按照合約使用)、Worldwide Express Freight(僅可按照合約使用)以及裝運 SDL 商品的航空貨運寄件。
Sub Pro 編號
一個唯一的號碼,可用於識別 Trade Direct 整合性清關託運中的 LTL/TL 子寄件。該編號由 UPS 分派給每個寄件,並可在其透過 UPS 系統到達其目的地期間用來追蹤子寄件。
建議候選人
這些候選地址出現在 UPS 互動式地址調整程式視窗的右下方,並提供相對於原始地址資訊的其他選擇。當您選擇一個建議候選時,地址資訊出現在右上方,且「接受」按鈕變為可用。若要以選定地址資訊替換視窗左側的原始地址資訊,只需按「接受」按鈕即可。
系統偏好設定
在 UPS WorldShip 中一個已儲存的預先定義值的欄位。系統偏好設定適用於所有目前寄件人。使用「系統偏好設定編輯器」新增或變更預先定義值。
Tab 順序
當您按 Tab 鍵(前移)或 Shift + Tab 鍵(後移)時,游標在視窗中的欄位間移動的順序。使用「設定檔編輯器」和「Tab 順序編輯器」可變更「寄件」視窗中的 Tab 順序。
就緒的目標日期和時間
由 Trade Direct 寄件人決定 並經 UPS 同意的投遞或收取整合性清關託運貨物的日期和時間。寄件人在輸入整合性清關託運時必須提供此日期和時間,且如變更日期或時間就必須通知 UPS。
紡織品申報單 - 單一或多國
紡織品申報表格供海關與邊防局 (Customs and Border Protection, CBP) 用來判斷關稅分類和原產國。
所有紡織品進口必須附有由製造商、生產商、出口商或進口商準備的相關申報表,要求如下所示:
如果紡織品完全是在單一國家或美國所屬島嶼種植、生產或製造的,或組成部件是在單一國家或美國所屬島嶼裝配,且完全成為美國和/或單一國家或美國所屬島嶼的產品,則使用紡織品申報單 - 單國。
如果紡織品是在不只一個國家或不只一個美國所屬島嶼製造或加工,或採用源自不只一個國家或不只一個美國所屬島嶼的材料,或者使用美國及不只一個國家或美國所屬島嶼所產的組成部件裝配和/或混合,則使用紡織品申報單 - 多國。
追蹤
UPS WorldShip 可自動為您寄件的每件包裹分配一個追蹤編號。您也可為您寄件的每件包裹分配一個自訂的追蹤編號。當包裹在 UPS 系統至其目的地的寄件過程中,您可以使用這些編號識別和追蹤每件包裹。
追蹤號碼
UPS 使用此編號在包裹在 UPS 系統至其目的地的寄件過程中識別和追蹤包裹。追蹤編號將自動分配給每件包裹。您可以使用此編號追蹤、尋找和確認您包裹的到達情況,並獲得其他詳細資訊。
跨境託運或合併託運
起運地和目的地國家/地區不同,然而兩個國家/地區均在歐盟 (EU) 境內的寄件或整合性清關。
整車 (TL)
Truck/Trailer Load (TL) 是指貨物達到裝滿一卡車或一拖車的規定數量。當與運費聯繫在一起使用時,它是指符合卡車滿載費率的寄件所需的貨物數量。
最終收件人
為最終使用而接收貨物的人或公司,或者列在出口許可證上的人或公司。
獨一的託運 ID (USI)
一個全球唯一的號碼,可用於識別 Trade Direct 整合性清關託運。UPS WorldShip 將產生此號碼,並將其分配給每個整合性清關託運。USI 可用於整合性清關託運通過 UPS 系統至其目的地的運輸過程中,對其進行追蹤。
附註:如果您需要手動產生 USI,請致電您的 UPS 帳號代表。
通用產品代碼(UPC)
用於全球零售產品的數字產品識別系統。
UPS Access Point™
與 UPS 簽訂協議的零售商店,負責接收並保管 UPS 寄件,直到最終收件人取走寄件為止。UPS Access Point 還可以提供其他服務,例如,收取 COD 費用、完成某些退件以及列印標籤等。
UPS 客服中心
您在決定 UPS 快遞 (NA1) 截止時間和預定您的 UPS 快遞 (NA1) 寄件取件時間時必須致電的中心。
UPS 副本
附註:如果寄件人的起運地為美國或波多黎各,則不列印此報告。
此報告可跟隨同 UPS 小型包裹的包裹標籤之後,在下一張可用的 A4 或 8 1/2 x 11 印表紙上自動列印,並且此報告應包括在寄件的首要包裹上。
此旅行文件為 UPS 小型包裹詳細列明了以下類型的寄件資訊:
寄件人 - 顯示「寄自」或「退至」地址資訊。
寄至 - 顯示「寄至」或「Pickup From」地址資訊。
服務級別 - 顯示 UPS 服務名稱和圖示。
寄件資訊 - 顯示寄件的雜項資訊,包括重量、描述和參考編號。
UPS 運貨單/追蹤編號 - 顯示寄件首要包裹的追蹤編號。
UPS 寄件 ID - 顯示寄件首要包裹的寄件 ID。
特別說明 - 顯示包裹類型和為寄件所選的寄件與包裹選項。
付款人資訊 - 顯示由誰支付運輸費用、關稅和稅金。
運輸業者使用 - 記錄由您的 UPS 運務員完成的多數操作,例如收取日期、時間和所收數額。
包裹追蹤 - 顯示寄件中的子包裹的追蹤編號和條碼。
報告頁腳 - 顯示從寄件人收取寄件的日期。
附註:
請務必在 UPS 運務員來收取包裹/寄件時,將此報告交給運務員。
要自動列印此報告,您必須使用「寄件人編輯器視窗中的偏好設定選項卡」設定寄件人的偏好設定。有關寄件人編輯器的更多資訊,請參閱新增或修改寄件人。
UPS 客戶中心
有工作人員值班的 UPS 營業網點,通常與 UPS 包裹處理設施相連,您可將您的所有寄件交至此處。
UPS 運務員傳遞控制
附註:僅當目的地 CFS 不是美國或波多黎各時,此報告才會在 Trade Direct 合併運輸結束時列印。
此報告確認在「每日總結」處理時,您的寄件資料成功傳送至 UPS。請務必在您的 UPS 運務員來收取包裹時,將此報告交給運務員。
若要在您執行「每日總結」時自動列印此報告,您必須將其設為系統偏好設定。請參閱設定雜項系統偏好。
UPS 快遞 (NA1) 截止時間
您必須在此時間之前聯絡 UPS 客戶服務中心,以安排您的 UPS 快遞 (NA1) 寄件的取件時間。
UPS 貨單...明細部分
附註:如果寄件人的起運地為美國或波多黎各,則不列印此報告。
如果發生以下兩種情況之一,此報告將在「每日總結」處理時自動列印:
您的寄件資料傳送到 UPS 時失敗。
您的系統沒有設定為通訊,並將您的寄件資料傳送至 UPS。
UPS 明細表報告將詳細說明您的 UPS 運務員將要收取的寄件資訊。
重要提示:請務必在 UPS 運務員來收取包裹/寄件時,將此報告交給運務員。
UPS 匯總表 - 概要部分
附註:僅當目的地 CFS 不是美國或波多黎各時,此報告才會在 Trade Direct 合併運輸結束時列印。
此報告將在「每日總結」處理時自動列印,並總結您的 UPS 運務員將要收取之包裹的寄件資訊。此報告包括:
您的帳戶資訊。
一個條碼,其中包括您的帳號,一個唯一的寄件記錄識別字,以及準備收取的包裹/寄件總數。
摘要資訊,以便 UPS 運務員能夠核對取件內容。
一個區域,以記錄收取包裹的 UPS 運務員姓名、取件時間與日期,以及運務員收取包裹的總數。
如果您使用多個寄件人處理寄件,寄件資訊將依寄件人帳戶分組,且每個寄件人的報告資訊都另起一頁。寄件人號碼顯示在報告第三行的「帳號」欄位中。
重要提示:請務必在 UPS 運務員來收取包裹/寄件時,將此報告交給運務員。
UPS 設定檔
與應用程式包裝在一起的預設設定檔,如果還沒有為寄件人或客戶分配設定檔,則此設定檔將被分配給寄件人或客戶。您可使用「設定檔編輯器」檢視此設定檔,但不能刪除或修改。
UPS Premium Care 取件控制
本報告摘要了您的 UPS 運務員將要取件的包裹寄件資訊。在每日總結時為每個包裹列印兩份此文件。
UPS 必填欄位組
與應用程式包裝在一起的預設必填欄位組,如果還沒有為設定檔分配欄位組,則此欄位組將被分配給設定檔。您可使用「必填欄位組編輯器」檢視此必填欄位組,但不能刪除或修改。
UPS 智慧取件
不同於每日自動收取寄件的預定取件。僅當使用 UPS 智慧取件安排取件時,UPS 運務員才會在週一至週五每天收取寄件。該取件類型可供簽有該取件類型合約的寄件人使用。週末服務區域週六也可用「智慧取件」。
寄件人可以要求在週六取件,但必須能夠啟用智慧取件的週六取件選項,且寄件人的所在地必須要在週末服務區域。
UPS Tab 順序
與應用程式包裝在一起的預設 Tab 順序,如果還沒有為設定檔分配 Tab 順序,則將其分配給設定檔。您可使用「Tab 順序編輯器」檢視此 Tab 順序,但不能刪除或修改。
UPS 上交副本
附註:如果寄件人的起運地為美國或波多黎各,則不列印此報告。
此報告除了僅為貨到付款 (COD) 寄件列印之外,其他與 UPS 副本相同。當適用時,此報告可跟隨同 UPS 小型包裹的包裹標籤之後,在下一張可用的 A4 或 8 1/2 x 11 印表紙上自動列印,並且此報告應包括在寄件的首要包裹上。
此旅行文件為 UPS 小型包裹詳細列明了以下類型的寄件資訊:
寄件人 - 顯示「寄自」或「退至」地址資訊。
寄至 - 顯示「寄至」或「Pickup From」地址資訊。
服務級別 - 顯示 UPS 服務名稱和圖示。
寄件資訊 - 顯示寄件的雜項資訊,包括重量、描述和參考編號。
UPS 運貨單/追蹤編號 - 顯示寄件首要包裹的追蹤編號。
UPS 寄件 ID - 顯示寄件首要包裹的寄件 ID。
特別說明 - 顯示包裹類型和為寄件所選的寄件與包裹選項。
付款人資訊 - 顯示由誰支付運輸費用、關稅和稅金。
運輸業者使用 - 記錄由您的 UPS 運務員完成的多數操作,例如收取日期、時間和所收數額。
包裹追蹤 - 顯示寄件中的子包裹的追蹤編號和條碼。
報告頁腳 - 顯示從寄件人收取寄件的日期。
附註:
請務必在 UPS 運務員來收取包裹/寄件時,將此報告交給運務員。
要自動列印此報告,您必須使用「寄件人編輯器視窗中的偏好設定選項卡」設定寄件人的偏好設定。有關寄件人編輯器的更多資訊,請參閱新增或修改寄件人。
美國 48 州
一個簡稱,代指美國除阿拉斯加和夏威夷之外的所有本土 48 州。
美國 50 州
一個簡稱,代指美國所有本土 48 州,外加阿拉斯加和夏威夷。
美國原產地證明 (CO)
附註:僅當寄件的起運地為美國或波多黎各時,才需使用美國原產地證明 (CO)。
美國原產地證明 (US CO) 將鑑別要寄件貨物的原產地。某些國家或地區限制從特定國家或地區進口,許多國家或地區都限制允許進口貨物的數量,或對美國製造貨物給予優惠。
某些進口國對特定貨物要求美國原產地證明 (US CO)。由於這些標準經常變化,因此在寄件寄件之前,請務必查驗需要美國原產地證明 (US CO) 的最新標準。若要檢視要求美國原產地證明 (US CO) 的目的地國家或地區及貨物清單,請參閱 ups.com/globaladvisor。
若要使用 UPS WorldShip 處理美國原產地證明 (US CO),請使用以下其中一種方法:
列印 US CO 並將其附於寄件 - WorldShip 能夠根據需要列印 US CO。請參閱使用 UPS WorldShip 列印國際文件。
向 UPS 提交無紙 US CO - UPS 能夠根據需要為您準備和提交 US CO。此方法讓您不再需要列印 US CO 並將其附於您的寄件。請參閱向 UPS 提交無紙國際文件。
附註:
UPS World Ease 寄件的 CO 將以主寄件級別列印。
秘訣:僅當您有此服務的合約時,才能使用 World Ease。
美國進口
美國進口包括以下內容:
美國進口不包括以下內容:
非退件服務寄件和最終收件人國家是美國或波多黎各。
您選擇 UPS 信件包裹類型的寄件。
具有以下起運地和目的地的寄件:
USPS
代表美國郵政管理局。
USPS IMPB PIC
代表美國郵政服務智慧郵件包裹條碼包裹識別碼。USPS IMPB PIC 是 USPS 商業包裹需要使用的唯一包裹標識。
電視片申報單
電視片申報單向美國海關提供有關將進口的任何影片的詳細資訊,用於確定其是否為色情或煽動性內容。
賣方或寄件人必須為所有視頻和影片填寫此申報單,包括影碟和空白影帶,無論其價值如何。此外,此申報單上的所有資訊,包括底部的聲明,亦均可寫在商業發票上。如果託運價值低於 2,000 美元,資訊和聲明可以寫在 Air Waybill 上,只要 Air Waybill 已經簽名。
美國海關對底片、靜態照片、CD-ROM 或錄音帶不要求填寫此申報單。
週末服務區域
一個地理區域,符合擴展的週末遞送或擴展的週末取件服務,並僅限小包裹 3 Day Select 與陸運寄件。
信件/信封重量限值
信件/信封包裹類別寄件,如果重量超過公佈/自訂的限值,以計費重量按包裹計算費率。此重量限值適用於所有全球、跨境、和國內的有效信件/信封包裹類別服務。
當您選取的信件/信封包裹類型超過重量限重時:
「重量」框變為有效狀態,但不是必填。
尺寸欄位和導覽控制變成無效狀態。
在「寄件報關」處理模式下,「包裹數」框顯示為 1,並且為無效狀態。
當您輸入重量時,狀態欄上將顯示一條資訊「此信件/信封將按包裹費率收費」。
包裹寬度
包裹的第二大尺寸。