Automatické zpracování zásilek

Použijte tuto metodu dávkového zpracování na automatické zpracování skupiny označených importovaných zásilek okamžitě po dávkovém importu nebo poté, co se importované zásilky zobrazí v okně Historie zásilek.

Poznámky:

• Předpoklad: Vytvořte mapu pro import. Viz Použití Pomocníka pro připojení.

• Pokud je povolena možnost Budoucí datum zpracování, aplikace UPS WorldShip může v průběhu zpracování v dávkách u některých zásilek změnit možnost zásilky Sobotní vyzvednutí a zobrazit dostupnost této možnosti pro aktivní datum vyzvednutí (v záhlaví). Všechny zpracované zásilky se zobrazí pod aktivním datem vyzvednutí v okně Historie zásilek.  

• Seznam minimálních povinných polí pro automatické zpracování v dávkách naleznete v části Minimální povinná pole pro automatické zpracování v dávkách.

Pokud chcete zásilky zpracovat okamžitě po dávkovém importu:

1. Na kartě Import-Export vyberte možnost Dávkový import. Zobrazí se okno Data dávkového importu.

2. Vyberte název mapy s typem mapy Zásilka.

3. V poli Číslo odesílatele klikněte na šipku dolů a vyberte číslo odesílatele.

Poznámka:  Pokud je číslo odesílatele už namapováno v mapě, kterou jste vybrali v kroku 2, zaškrtávací pole Číslo odesílatele a Odstranit stávající záznamy před importem jsou neaktivní.

4. Klikněte na šipku dolů v poli Výchozí jedinečný identifikátor zásilky a vyberte příslušný jedinečný identifikátor zásilky (USI) a cílové datum, kdy bude zásilka připravena.

Poznámka:  Toto pole se zobrazuje pouze pro odesílatele se službou Trade Direct.

5. Vyberte zaškrtávací pole Zpracovat zásilky automaticky po importu.

Poznámka:  Toto zaškrtávací políčko se zobrazuje pouze pro odesílatele se službou Trade Direct.

6. Zaškrtnutím políčka Zrušit zásilky, pokud nejsou k dispozici cla a daně určíte, že by neměly být zpracovány zásilky v případě, že nejsou k dispozici cla a daně.

7. Zvolte zaškrtávací pole Zpracovat zásilky, jakmile nejsou úspěšně nahrány mé formuláře, abyste určili, že chcete, aby UPS WorldShip zpracoval importované zásilky, jejichž uživatelem vytvořené formuláře nemohou být z nějakého důvodu načteny.
   
   Tip: Toto zaškrtávací políčko se zobrazí pouze tehdy, pokud máte smlouvu na nahrávání formulářů.

8. Klikněte na tlačítko Další. Pokud importujete mezinárodní balíky a zatím jste nepřijali smluvní podmínky, zobrazí se zpráva. Pokud neimportujete mezinárodní balíky nebo jste přijali smluvní podmínky, přejděte na krok 7.

9. Klikněte na tlačítko Ano. Zobrazí se okno Smluvní podmínky.

10. Přečtěte si smluvní podmínky a klikněte na tlačítko Přijmout. Zobrazí se okno Náhled importu/exportu.

11. Zkontrolujte okno Náhled importu/exportu a určete počet zásilek, které jsou zpracovávány. Pak klikněte na tlačítko Další. Zobrazí se okno Průběh automatického zpracování.
    
    Poznámka: Zaškrtávací políčko Zrušit zásilky, pokud nejsou k dispozici cla a daně, a Zpracovat zásilky, jakmile nejsou úspěšně nahrány moje formuláře, může být zaškrtnuté nebo nemusí být dostupné v závislosti na vašem zadání v okně Data dávkového importu (viz krok 6 a 7).

12. Zkontrolujte okno Průběh automatického zpracování, ve kterém se zobrazují informace o počtu zásilek, které byly úspěšně zpracovány, byly přeskočeny, nebo bylo jejich zpracování neúspěšné. Zásilka bude ponechána pod položkou Importované zásilky a bude přeskočena, pokud platí některé z následujících:

• Nepřijali jste dohodu o smluvních podmínkách.

• Zásilka obsahuje identifikační číslo zákazníka s adresou, která se liší od adresy v Adresáři.

13. Pokud jste dokončili zpracování:

9. Klikněte na tlačítko Zobrazit protokol a zkontrolujte informace o zásilkách, které nebyly úspěšně zpracovány. Poté klikněte na tlačítko Zavřít.
   
   Tip: Kdykoli v průběhu zpracování můžete kliknout na tlačítko Zastavit a pak na tlačítko Zobrazit protokol (pokračovat ve zpracování můžete pomocí tlačítka Zpracovat). Můžete také kliknout na tlačítko Zobrazit protokol až po dokončení zpracování.

10. Kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete okno Průběh automatického zpracování.

14. Pokud jsou nějaké zásilky v okně Historie zásilek označeny jako chybné, zpracujte je ručně. Viz Zpracování zásilek ručně.

Zpracování zásilek pod položkami Importované zásilky a Pozdržené zásilky v okně Historie zásilek:

1. Pod položkami Importované zásilky nebo Pozdržené zásilky vyberte všechny zásilky, které chcete automaticky zpracovat a stisknutím klávesy F4 zásilku označte. Ikony , a se odpovídajícím způsobem změní na , a .

2. Na kartě Domů vyberte položku Označené aktivity, a potom vyberte možnost Zpracovat zásilky automaticky. Zobrazí se potvrzovací zpráva.

3. Klikněte na tlačítko OK. Zobrazí se okno Průběh automatického zpracování.

4. Zkontrolujte okno Průběh automatického zpracování a určete počet zásilek, které mají být zpracovány.

5. Pokud importujete mezinárodní balíky a zatím jste nepřijali smluvní podmínky, klikněte na tlačítko Seznámit se se smluvními podmínkami. Zobrazí se okno Smluvní podmínky.

6. Zaškrtněte políčko Přimout smluvní podmínky.
   
   Tip: Pokud toto políčko nezaškrtnete, označené mezinárodní zásilky budou zpracovány a pak zobrazeny jako Přeskočené.

7. Klikněte na tlačítko Zpracovat.

8. Zkontrolujte okno Průběh automatického zpracování, ve kterém se zobrazují informace o počtu zásilek, které byly úspěšně zpracovány, byly přeskočeny, nebo bylo jejich zpracování neúspěšné. Zásilka bude ponechána pod položkou Importované zásilky a bude přeskočena, pokud platí některé z následujících:

• Nepřijali jste dohodu o smluvních podmínkách.

• Zásilka obsahuje identifikační číslo zákazníka s adresou, která se liší od adresy v Adresáři.

9. Klikněte na tlačítko Zobrazit protokol, pokud bylo zpracování některých zásilek neúspěšné. Po dokončení kontroly protokolu klikněte na tlačítko Zavřít.

10. Pokud jsou nějaké zásilky v okně Historie zásilek označeny jako chybné, zpracujte je ručně. Viz Zpracování zásilek ručně.