1Z 追蹤編號
該編號是一個獨一無二的號碼,用於識別 Trade Direct 合併託運中的 UPS 小型包裹子託運或非 Trade Direct 託運中的 UPS 包裹。該編號由 UPS 分派給每個託運或包裹,並可在其通過 UPS 系統到達其目的地期間用來追蹤子託運。
活躍的工作站
請注意:此術語僅用於描述工作組工作站的狀態。
當前正在運行 UPS WorldShip 的工作站。「工作站」視窗將顯示所有工作組工作站的狀態。
實際重量
您輸入的包裹重量。
僅有地址的發票
「僅有地址的發票」只聲明出口國家/地區和進口國家/地區。
UPS WorldShip 能夠視需要列印「僅有地址的發票」。請參閱「為退件服務託運準備發票」。
AESDirect
這是一個基於互聯網的免費系統,由美國普查局 (US Census Bureau) 主辦。使用 AES,以電子方式將電子出口資料 (EEI) 備案至收集和存儲美國出口統計資料的美國海關 AES。
彙總
它是將發給同一收貨人的多個託運貨件合併為單一託運貨件的方法。該合併發生在一天結束處理期間,或者如果您彙總的是 UPS World Ease 託運中的子託運,則該項彙總發生在託運處理期間(即,當您按一下「處理子託運」按鈕時)。
以下欄位必須與彙總完全匹配。
在「運至」標籤上:住宅地、公司或名稱、地址 1、地址 2、地址 3、國家/地區、郵政編碼、城市或城鎮以及州/省/郡。
在「運自」標籤上:UPS 帳戶號碼。
在服務標籤上:UPS 服務、包裹類型、星期六遞送以及運費繳付方。而且,如果是運費到付,則由以下帳號結帳,但如果是由第三方結帳,則「第三方地址」視窗中會顯示以下欄位:公司或名稱、地址 1、地址 2、地址 3、國家/地區、郵政編碼、城市或城鎮以及州/省/郡。
請注意:
彙總適用於所有美國 50 州到美國 50 州以及加拿大到加拿大的託運貨件,但已核准的單件加拿大託運人除外。
對於 UPS Trade Direct 託運人,僅當該託運人的目的地 CFS 和最終收貨人位於美國或波多黎各境內時,「彙總」才可用。
對於 World Ease 託運人,請參閱以下內容以瞭解其他資訊:彙總 UPS World Ease 子託運和彙總子託運的詳細規則。
空運貨物
空運貨物是指一種運貨模式。它為全球範圍的許多起運地和目的地提供地區內、地區間,以及專業的解決方案。
空運貨物託運人
可以託運空運貨物的 UPS 客戶。此託運人以起運地和目的地為基礎,而非以其是否有空運貨物的便捷帳戶為基礎。
空運貨物託運人有兩種類型:
便捷帳戶託運人 - 既可以致電 UPS 安排日常空運貨物取件,也可以使用 UPS WorldShip 安排將空運的貨件投遞於 UPS 服務中心的 UPS 空運貨物託運人。
臨時託運人 - 使用 WorldShip 安排將空運的貨件從「運自」地址取件,或投遞於 UPS 服務中心的 UPS 空運貨物託運人。
機場代碼
對於空運的貨件,「機場代碼」方塊會顯示在「運至」和「運自」Tab 上。在每個方塊中,點擊下拉箭頭,可以顯示以目的國為基礎的機場代碼清單,並為空運的貨件選擇相應的代碼。
其它匯率和貨幣
UPS WorldShip 按照預設的貨幣和起運國家顯示託運費用。使用「託運人編輯器」,您可以為特定託運人變更貨幣,從而讓顯示該託運人託運費用的任何視窗都將顯示其他匯率和貨幣。請參閱「託運人編輯器」視窗中的「喜好設定」標籤。
兌換率是起運地國家預設貨幣與您在「其他貨幣」框中指定的另一貨幣之間的兌換比率。
為了協助您判斷用於顯示特定託運人託運費用的貨幣:
如果三個字元代碼後接一個星號(例如 EUR*)出現在託運費用旁邊,則該費用是根據該託運人的其他貨幣算出。
如果三個字元代碼後接一個星號並未出現在託運費用旁邊,則該費用是根據預設貨幣和起運國家算出。
Amazon 標準識別碼 (ASIN)
由 Amazon.com 及其合作夥伴分配的字母數位唯一識別碼,用於在 Amazon 組織內識別產品。
獲授權的託運門店
一個獨立擁有的託運服務中心,您可以在此透過 UPS 託運您的包裹/貨件。運費會有變動。
自動匯出系統 (AES)
這是一個基於互聯網的免費系統,由美國普查局 (US Census Bureau) 主辦。使用 AES,以電子方式將電子出口資料 (EEI) 備案至收集和存儲美國出口統計資料的美國海關 AES。
提貨單
它是開始商業託運週期的第一份文件。該文件顯示如託運貨件起運地、託運貨件目的地、貨物描述、件數、裝卸單位數量及重量等資訊。
其用途包括:
所運送貨物的詳情清單。
貨物收據。託運人和承運商一直保留一份提貨單作為所託運貨物的收據。
託運人與承運商之間託運貨物的合同。它具體說明貨件從一個地點至另一個地點的託運以及承運商所承擔的任何合同條款。
您可出具以下各類提貨單單據:
Trade Direct
合併託運提貨單(僅限跨境產品類型)
子託運提貨單
陸運貨物
直接提貨單
VICS(自願產業間商務標準)提貨單
應結帳重量
TEST 應結帳重量
加拿大原產地證明 (CO)
加拿大原產地證明 (CO) 用於驗證商品的國家產地,在進口時為海關當局所必需。託運人簽署加拿大原產地證明 (CO),根據目的地國家的不同,可能還需要當地商會或貿易委員會的證明、公證,甚至是常駐外國領事館簽發的簽證。可能需要加拿大原產地證明 (CO) 以驗證原產地,因為有條約安排、不同原產地貨物的不同關稅稅率,或有利於加拿大原產地貨物的最優惠國待遇。特定國家還可能基於匯率原因而要使用加拿大原產地證明 (CO)。
背後計費代碼
一個識別碼,用於指定貴公司要由哪個部門、分部或其他業務單位為您正在處理的包裹支付運費。
子託運
Trade Direct 子託運分為以下兩類:
UPS 小型包裹子託運 - 可由一個或多個包裹組成,且在處理之前必須先與一個 Trade Direct 合併託運相關聯。
LTL/TL 子託運 - 可由一個或多個行項目組成,且在處理之前必須先與一個 Trade Direct 合併託運相關聯。
子託運發票
此文件將以適當的格式,向出口國和進口國海關申報您的子託運內容。
將「子託運發票」放入主託運的「票據盒」內。請參閱「配備適當備案票據的集合主託運」。
貨到付款 (COD) 服務費
UPS 為提供 COD 服務所收取的費用金額。它不包括諸如「申報價值」等任何其他選項的費用,也不包括 COD 本身的價值。
商業發票
商業發票用於進口管制、估價和關稅確定的事務。該票據將識別要託運的商品(或貨物)及其價值。
所有包含貨物的非文件託運均需要提供商業發標,而文件託運則不需要。
如果填寫商業發票需要的所有資訊均已齊備,請使用以下其中一個方法,用 UPS WorldShip 處理商業發票:
列印商業發票並將其附於託運貨件 - WorldShip 可視需要列印商業發票。請參閱「通過 UPS WorldShip 列印國際票據」。
向 UPS 提交無紙商業發票 - 如果您有無紙商業發票合同,UPS 可視需要為您準備和提交商業發票。此方法讓您不再需要列印商業發票並將其附於您的託運貨件。請參閱「向 UPS 提交無紙國際票據」。
請注意:
您的發票可能與 WorldShip 中顯示的費率不同。
如果您希望 UPS 在將包裹進行最終遞送之前,移除 Import Control 託運的商業發票,您必須點選「移除商業發票」託運選項。請參閱「貨件、包裹和貨盤選項」中的「移除商業發票」。
連接助理
說明您將資訊從另一資料來源或應用程式匯入 UPS WorldShip 或者從 WorldShip 匯出至另一資料來源或應用程式的「精靈」或指南。該資訊可以是地址、商品、客戶 ID 清單、參考編號和限定詞或託運貨件資料等。
合併發票明細
託運人可以選擇僅為一個 UPS World Ease 主託運建立「合拼發票明細」報告 (CID)。如果您有無紙合同,CID 將以電子方式發送。如果您需要 CID 的副本,則在您有 041 WorldEase 合同或選擇列印無紙文件副本時將自動列印該副本。還可從歷史記錄重新列印此報告。
請注意:僅當您有此服務的合同時,才能使用 UPS World Ease。
此報告將顯示以下內容:
主託運 ID、通關國家或地區、通關港口、進口商帳號、付款人資訊、託運人編號、UPS 服務、包裹總數、總託運數和一般物品描述。
主發票明細。
子託運發票明細。
將此報告放入主託運「票據盒」上的備案文件袋中。請參閱「配備適當備案票據的集合主託運」。如果您沒有使用裝箱單或匯總表,您可複製此報告,然後將其放入票據盒內。
合併託運
一組子託運。在收取或接到您的託運之後,UPS 將把您的多份託運整合為一份合併託運,再運到目的地國家,並提供清關。在抵達目的地國家之後,合併託運的貨件將分拆為單個的託運貨件,然後被投遞到 UPS 小型包裹或 LTL/TL(見附註)網絡,並直接遞送到最終收貨人。
請注意:
零擔 (LTL) 是指貨物的數量未達到裝滿一卡車或一拖車的規定。
整車 (TL) 是指貨物的數量達到裝滿一卡車或一拖車的規定。
貨櫃貨運站 (CFS)
一個供託運貨物整合或拆散,並在託運旅程之間籌劃的場所。CFS 通常位於海港或機場附近,以便貨櫃可以往來運輸。
UPS 將以下 CFS 分配到每個經核准的 Trade Direct 託運人:
起運地 CFS - 位於起運地國家的一個作業場所,託運貨物在此被整合為合併託運,並由此將合併託運發往目的地 CFS。
目的地 CFS - 位於目的地國家的一個作業場所,託運貨物在此被拆散為單個託運後,再遞送到最終收貨人。
受控制地區
受控制地區可包括正在發生內部衝突或與美國關係緊張的國家或地區。這些國家或地區目前有古巴、伊朗、北朝鮮、蘇丹和敘利亞(見以下敘利亞說明)。如果您對某個地區有疑問,請查閱美國聯邦政府的出口管理規定 (Export Administration Regulations)。
請注意:運往受控制地區的貨件需要更多出口文件,一般是針對所有非文件和文件託運(包含常規業務或者個人資料的託運除外)的電子出口資料 (EEI) 和出口許可證(如果有)。
敘利亞說明:UPS 不會處理從美國和美洲地區國家發往敘利亞的託運;但是會處理從歐洲和亞太地區發往敘利亞的託運。
海關申報單 CN 22
所有 UPS Mail Innovations 和 UPS SurePost 託運都需一份 USPS 表格,相當於商業發票。此表格用於識別要託運的商品(或貨件)及其價值。
UPS WorldShip 可視需要列印海關申報單 CN 22。請參閱為 UPS Mail Innovations 託運提供國際票據資料或為 UPS SurePost 託運提供國際票據資料。
請注意:
要在您處理託運時自動列印此表格,您必須將其設定為託運人喜好。使用「託運人編輯器」視窗中的「UPS Mail Innovations」或「UPS SurePost」標籤,勾選「列印 CN 22」複選框。請參閱「新增或修改託運人」。
在報告印表機上列印此表格。要選取報告印表機,請參閱設定列印設定系統喜好。
國際託運的發票總金額(不包括折扣、運費、保險和其他費用)。此金額必須等於託運的發票行總計。
以採購貨幣輸入所託運商品的採購價。如果商品根據採購協議未有託運(如委託銷售),則輸入大約同時出口至目的地國家的類似或相同商品的價值。
收貨人標籤
除託運標籤之外需要列印的標籤,但是不能替代託運標籤。可使用定制標籤編輯器定制此標籤。
請注意:
要設定系統喜好以列印收貨人標籤,請參閱「設定列印設定系統喜好」。
要定制收貨人標籤,請參閱「關於定制標籤編輯器」。
每日託運詳情報告
此報告將總結自從您上次「一天結束」處理之後所處理的所有包裹。此報告將列出每個包裹的收件人與託運資訊以及摘要匯總。
如果您使用多個託運人來處理託運,託運資訊將按託運人帳戶分組,並且每個託運人的報告資訊都另起一頁。託運人編號顯示在報告右上角的「UPS 帳號」欄位中。
請注意:
您僅需設定託運人編輯器喜好設定即可選擇要在此報告上顯示的費率類型。請參閱「設定費率類型和儲存喜好」。
若要在您執行「一天結束」處理時自動列印此報告,您必須將其設為喜好設定。請參閱「設定託運詳情報告設定系統喜好」。
您的發票可能與顯示的費率不同。
危險貨物 Hazardous Materials 載貨單
危險貨物 Hazardous Materials 載貨單是託運的所有危險材料包裹的彙編,必須在一天結束時列印。所有 49CFR 託運和 IATA、ADR 及 TDG 託運都需要生成載貨單。
危險貨物規則設定
託運的起運地和目的地以及運輸模式將決定有效的規則集,如下所示:
起運地 |
目的地 |
運輸模式 |
規則集 |
美國 48 州 |
陸運 |
49CFR (Code of Federal Regulations) |
|
美國 48 州 |
加拿大 |
陸運 |
49CFR |
加拿大 |
加拿大或美國 48 州 |
陸運 |
TDG(危險貨物的運輸) |
歐洲 |
歐洲 |
陸運 |
ADR |
美國 48 州 |
美國 48 州 |
空運 |
IATA(國際空運協會)或 49CFR |
美國 48 州 |
加拿大 |
空運 |
IATA |
加拿大 |
加拿大或美國 48 州 |
空運 |
IATA |
美國 48 州 |
美國 48 州或加拿大以外 |
空運 |
IATA |
加拿大 |
美國 48 州或加拿大以外 |
空運 |
IATA |
美國 48 州或加拿大以外 |
美國 48 州或加拿大 |
空運 |
IATA |
美國 48 州或加拿大以外 |
美國 48 州或加拿大以外 |
空運 |
IATA |
危險貨物託運人申報單
危險貨物託運人申報單是為海關建立的、包含要託運的有害物料的貨物清單。在取件之前,必須將此清單準備好,並完成所有要求,且 UPS 僅在核准地點往來運輸危險貨物。所有空運的貨件都會列印危險貨物託運人申報單。
有關託運人申報單的要求取決於起運地和目的地,如下所示:
起運地 |
目的地 |
美國 48 州 |
|
美國 48 州 |
加拿大 |
加拿大 |
加拿大或美國 48 州 |
美國 48 州 |
美國 48 州或加拿大以外 |
加拿大 |
美國 48 州或加拿大以外 |
美國 48 州或加拿大以外 |
美國 48 州或加拿大 |
美國 48 州或加拿大以外 |
美國 48 州或加拿大以外 |
下表指出將會列印危險貨物託運人申報單的「危險貨物」託運。
規則集 |
完全管控 (FR) |
限定數量 (LQ) |
IATA |
是 |
是 |
無論您是透過陸運或空運運輸,託運報告必須隨附於每件包含完全管控危險貨物的包裹。UPS 要求此文件要由電腦生成。如果一個包裹中包含不只一件危險材料,必須使用一份貨運票據列出所有材料。UPS 在一個包裹中最多允許三件相容的材料。託運人負責確保 UPS 貨運票據的所有副本均清晰可辨。
和目的地將決定貨運票據要求,如下所示:
起運地 |
目的地 |
貨運票據 |
美國 48 州 |
Hazardous Materials Shipping Paper |
|
加拿大 |
加拿大 |
UPS Canada Dangerous Goods Ground Shipping Paper |
美國 48 州 |
加拿大 |
Cross Border Ground Dangerous Goods Shipping Paper |
加拿大 |
美國 48 州 |
Cross Border Ground Dangerous Goods Shipping Paper |
歐洲 |
歐洲 |
ADR 運輸文件 |
商品可以是完全管控 (FR) 或限定數量 (LQ)。下表指出將會列印以及不會列印託運報告的危險貨物託運。對於不列印託運報告的託運,重新列印選項將不可用。
規則集 |
完全管控 (FR) |
限定數量 (LQ) |
TDG |
是 |
N/A |
ADR |
是 |
否 |
49CFR 陸運 |
是 |
否 |
49CFR 空運 |
是 |
是 |
數據檔案連接
數據檔案連接定義用於儲存您的導入或匯出資料的名稱。例如,為擁有供應商地址或客戶貨件的 Excel 試算表的導入定義一個名稱。連接資訊按照您建立的名稱儲存。當您完成匯入之後,您可重新選擇或編輯數據檔案連接,以供重複使用。如果這個名稱指的是數據庫,導入/匯出精靈會開啟同一個數據庫並提示您選擇擁有您的數據的表格。如果它是 Excel 試算表或文本檔案,則導入/匯出精靈會遵循您之前選定的同一個目錄路徑,並列出任何 Excel 試算表或文本檔案,以執行另一項導入或匯出。
電子尺寸計算器數據模式類型
有兩種數據模式類型的電子 尺寸計算器,顯示如下:
請求模式 – 如果尺寸計算器支援該模式,則將自動選中並啟用「數據模式」下的「請求模式」選項。在此模式下,WorldShip 將向尺寸計算器發送請求指令,然後等待尺寸計算器返回重量和/或尺寸(取決於尺寸計算器是否已做過整合)。收到資訊後,WorldShip 將會對其進行處理,然後更新「託運」視窗。
自動模式 – 如果您希望每次尺寸計算器所返回的重量和/或尺寸發生改變時,均自動進行請求更新操作,則請選中「自動模式」核取方塊,WorldShip 便會在發現新的重量和/或尺寸時,不斷提出請求,並視需要更新「託運」視窗。如果您希望使用自定義工具列來手動發送請求指令,則請清空「自動模式」核取方塊。
監聽模式 – 如果尺寸計算器支援該模式,則將自動選中並啟用「數據模式」下的「監聽模式」選項。在此模式下,WorldShip 將等待接收重量和/或尺寸(取決於尺寸計算器是否已做過整合)。收到資訊後,WorldShip 將會對其進行處理,然後更新「託運」視窗。
同步模式 – 如果您希望將重量、尺寸和條碼資訊存儲到您的 WorldShip 數據庫,以備日後用於關鍵的進口託運,則請選中「同步模式」核取方塊。如果您不希望儲存這些資訊,則請清空「同步模式」核取方塊。
請注意:如果尺寸計算器既支援「請求模式」,又支援「監聽模式」,則「數據模式」下的「請求模式」選項會自動選中。您可以將配置更改為「監聽模式」。
數據類型
地址是一種數據類型。您輸入諸如 Excel 試算表等應用程式的數據,含有您可能要匯入或匯出 UPS WorldShip 的特定地址或貨件。透過匯入/匯出精靈,您可以匯入六種數據類型和匯出兩種數據類型。
非隨身攜帶物品免稅進口申報單,美國海關表格 3299
此表格將向美國海關提供非隨身攜帶跨境貨物的詳細資訊。為了辦理非隨身攜帶個人財物或家用物品在美國海關的通關程式,此表格必填。
申報單
美國海關用於處理您的託運的法定說明。它必須與海關使用的申報單完全一致。
不足重量定價
如果對超過 20 公斤的託運按照高於其本身的重量定價,價格會更便宜,那麼 UPS WorldShip 將會向託運新增重量以達到較高重量的價格段。此重量與實際重量不同。
如果 WorldShip 應用不足重量定價,「所應用的不足重量」指示器將按照以下方式顯示:
在「運輸」視窗「服務」標籤的託運費用下。
在「託運歷史資料」視窗的「託運」標籤中。
「每日託運詳情報告」的「託運詳情」下。
請注意:
UPS WorldShip 在以下起運地支援不足重量定價:澳洲、中國、香港、印尼、日本、韓國、澳門、馬來西亞、菲律賓、新加坡、台灣和泰國。
您可以將「不足重量指示器」包含在匯出影像中。
遞送區域附加費
該附加費適用於遞送至使用特定郵遞區號的住宅及商業地點的貨件,以幫助抵消向這些地區提供服務的更高成本。
遞送資訊獲取裝置 (DIAD)
一台記錄所有每天取件及已遞送貨件資訊的小型電腦。
包裹尺寸
若要確定包裹總尺寸,請測量包裹長度然後加上兩倍的寬度和兩倍的高度。
請注意:參閱「UPS 費率與服務指南」以瞭解目前的大型包裹重量與尺寸要求。
包裹的總尺寸必須等於或小於 165 英吋(或當地相當尺寸)。長度必須等於或小於 108 英吋(或當地相當尺寸)。
體積重量
UPS WorldShip 將包裹級別重量相加以確定貨件級別重量。每個託運均按照其託運級別的體積重量、實際重量、或最低應結帳重量的最大值結帳。
若要計算一個包裹的體積重量:
若要計算一個託運貨件的體積重量:
將託運貨件中每個包裹的長、寬、高相乘 (L x W x H),以計算體積(見上文)。
累加所有包裹的立方體積大小,計算結果即為貨件的總立方體積大小。
將此總體積除以體積重量除數(見以下的「請注意」)。
貨件的總體積 / 體積重量除數 = 體積重量
請注意:
體積重量除數以起運地和目的國家和地區及服務為基準。若要確定您的體積重量除數,請參閱 「UPS 費率與服務指南」。
如果體積大小不到一英尺,包裹將按照實際重量收費。
尺寸計算器
尺寸計算器是一種用來計量三維或立方物體(如各式包裹、紙板箱及包裝盒)的裝置。
其所獲取並在 WorldShip 上顯示的尺寸取決於所使用尺寸計算器的類型,如下所示:
非整合尺寸計算器 - 此類尺寸計算器用於測量並顯示包裹的長度、寬度和高度。
整合尺寸計算器 - 此類尺寸計算器除了可用來測量並顯示包裹的長度、寬度和高度外,還可測量並顯示包裹的重量。
配送清單
客戶地址清單,便於為清單中的每位客戶迅速處理相同的託運。您只需選擇一份配送清單,指定託運一次,UPS WorldShip 就能夠為該配送清單中的每位客戶處理託運並列印所有標籤。
票據盒
暗紅色條紋盒子,用於識別 UPS World Ease 主託運中的重要包裹。
請注意:WorldShip 支援無實體票據盒的 UPS World Ease Paperless 託運。
票據 (Doc) 標籤
列印在熱感式 4 x 8 或 4 x 8¼(打孔)託運標籤上的託運資訊。頂部 6 英吋顯示標準託運資訊。底部 2 英吋區域可使用「定制標籤編輯器」來定制。這兩個部分以打孔分隔。
Doc 標籤有四種類型,如下所示:
貨件 Doc 標籤。
包裹 Doc 標籤。
陸運貨物 Doc 標籤。
空運貨物 Doc 標籤。
請注意:
要設定列印 Doc 標籤的系統喜好,請參閱「設定列印設定系統喜好」。
要設定標籤印表機,請參閱「設定 4 x 8 或 4 x 8 1/4 熱感式(打孔)標籤印表機」。
要定制 Doc 標籤,請參閱「關於定制標籤編輯器」。
文件託運
無商業價值的手寫、打字或列印的函件。有時候,磁碟也可作為文件接受。
國內託運或合併託運
起運地和目的地國家/地區相同的託運或合併託運。
電子出口資料 (EEI)
請注意:僅當託運的起運地為美國或波多黎各時,才使用電子出口資料 (EEI)。
EEI 之前稱為託運人出口申報 (SED),提供關於您出口交易的一般資料,並用於美國出口統計與管制。
僅當您的託運包含下例之一的商品(或貨件)時,才需要 EEI:
價值超過 2,500 美元。
需要出口許可證。
除非貨件是在出口許可證下出口,或可豁免許可證的例外情況或託運目的地為第三國,否則運往加拿大的託運不需要 EEI。
如果填寫 EEI 所需的所有資料都已齊備,請使用以下遞交方法之一處理使用 UPS WorldShip 的 EEI:
向 UPS 遞交無紙 EEI - UPS 可視需要為您準備和遞交 EEI。此方法也讓您不再需要列印 EEI 並將其附於您的託運貨件。請參閱「向 UPS 提交無紙國際票據」。
請注意:列印一份 EEI 留作記錄。
使用 AESDirect 遞交紙質 EEI - 使用 WorldShip 在託運啟程之前或之後,使用自動出口系統 (AES) 向美國人口普查局遞交一份 EEI。此方法也讓您不再需要列印 EEI 並將其附於您的託運貨件。請參閱「使用 AESDirect 遞交無紙 EEI」。
電郵地址
電子郵件 (e-mail) 地址是用於識別電郵的來源或目的地的文字串。
出口隨附文件 (EAD)
包含 Movement Reference Number (MRN) 並且是報關價值大於 1000 歐元的德國出口貨件必須填妥的一種文件。
出口控制商品編號 (ECCN)
如果您要執行以下其中一項操作,則必須在 ECCN 方塊中輸入 ECCN:
在「號碼」方塊中輸入許可證號碼。
點選「豁免」核取方塊,然後在「豁免」方塊中選取 AGR、CIV、CTP、ENC、GBS、KMI 或 LVS。
提示:如果您選取了 AGR,則必須在 ECCN 方塊中輸入 EAR99。
出口申報單
當從加拿大出口貨物至美國、波多黎各或美屬維京群島以外的其他國家或地區時,加拿大邊防局 (Canada Border Services Agency, CBSA) 要求出口商在出口前先申報所有貨件。此申報是加拿大政府的規定,以確保收集準確的出口貿易統計數字,並防止將任何違禁品運往目的地國家。
以下各項均需使用出口申報單:
價值 2,000 加元或以上且最終目的地是美國、波多黎各或美屬維京群島以外的國家或地區的任何商品。
無論其價值或目的地的所有管制商品或禁運品。
CBSA 接受提交出口申報單的若干方法,包括電子 B13A 表格、紙質 B13A 表格及摘要報告方法。若要了解這些報告方法的資訊,請參閱「加拿大出口備案文件」。
出口文件
運往國際地點的託運貨件所必備的憑證。
UPS WorldShip 能夠生成以下出口文件:發票、起運地證明 (CO)、電子出口資料 (EEI)、委託書以及國際託運人協議。
對於 UPS World Ease 用戶,UPS WorldShip 能夠生成以下出口文件:主發票、合併發票明細、CO 和子託運發票。
匯出對應表
當您從 UPS WorldShip 匯出託運數據至另一數據庫時,數據必須具備一定的格式,以便讓接收它的數據庫能夠接受。匯出對應表允許您將 WorldShip 託運記錄中的每個欄位與匯出數據庫中的相應欄位相關聯。
出口商
託運國際貨件的個人或公司。當您處理國際託運時,應在「託運」視窗中的「託運人」標籤上指定該人或公司。當您首次使用 UPS WorldShip 託運時,此資訊預設為您為自己或貴公司所指定的資料。
延伸區域
位於熱感式 4" x 8" 或 4" x 8¼"、鐳射 8¼" x 11"、鐳射 8¼" x 11"(每頁 2 張標籤)和 A4 210 x 297(或當地相當尺寸)標籤印表紙頂部和底部的區域。
您可使用 4 x 8 或 4 x 8¼(或當地相當尺寸)熱感式印表紙上的延伸區域進行以下其中一項操作:
在標籤頂部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域列印託運標籤標題。
在標籤底部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域列印普通條碼或 SSCC-18 條碼。
使用您自己的標籤印表紙,在標籤頂部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域顯示預印的公司徽標。
在標籤頂部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域列印來自選定圖形文件的圖像。
在標籤底部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域列印一至五個參考編號。
您可使用 8½ x 11 鐳射印表紙或 8½ x 11(每頁 2 張標籤)(或當地相當尺寸)鐳射印表紙上的延伸區域進行下列操作:
在標籤頂部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域列印託運標籤標題。
在標籤底部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域列印一至五個參考編號。
您可使用 A4 210 x 297(或當地相當尺寸)鐳射印表紙上的延伸區域進行以下操作:
在標籤頂部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域列印託運標籤標題。
在標籤底部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域列印一至五個參考編號。
在標籤底部 2 英吋(或當地相當尺寸)區域列印普通條碼。
延伸區域附加費
該附加費適用於遞送至使用特定郵遞區號的住宅及商業地點的貨件,以幫助抵消向這些地區提供服務的更高成本。
受放射物控制標準約束之進口電子產品申報 FDA 表格 2877
受輻射物控制標準約束之進口電子產品申報 FDA 表格 2877 是根據 FDA 輻射物控制標準需要填寫的進口電子產品(及其部件)申報單。進口商負責簽署並提交該表格,以證明進口貨物符合 FDA 規定。需要 FDA 表格 2877 的一些產品範例包括但不限於:微波爐、陰極射線管、鐳射印表機和 CD 播放機。
聯邦通訊委員會 (FCC) 表格 740
聯邦通訊委員會 (FCC) 表格 740 是關於進口能夠造成有害幹擾的無線電頻率裝置的報表。此表格聲明要進口的無線電頻率裝置已經或將會符合 FCC 的標準。
每類進口裝置都需要填寫一份單獨的表格,且必須由進口商或收貨人簽字。此表格應在報關時交給海關與邊防局 (Customs and Border Protection, CBP)。
最終應結帳重量
應結帳重量和大型包裹的最低應結帳重量中的較大者。
一般商品條碼
自訂參考編號條形碼,可列印在熱感式 4" x 8" 或 4" x 8¼" 或 A4 210 x 297(或當地相當尺寸)標籤底部 2 英吋(或當地相當尺寸)的延伸區域內。此條碼為 128 碼,必須由 14 個英數字元或 24 個數位字元組成。
貨物
您要託運的任何商品。
未自由流通的貨物
由於以下原因,不能在歐盟 (EU) 國家/地區之間自由流通的跨境託運中的貨物:
進入歐盟時未曾通關。
不能自由流通。
圖形(公司徽標)
自訂圖像,可列印在熱感式 4" x 8" 或 4" x 8¼"(或當地相當尺寸)標籤頂部 2 英吋(或當地相當尺寸)的延伸區域內。必須將圖像儲存在 .pcx 或者 .bmp 文件中,寬度不得超過 4 英吋,高度不得超過 2 英吋(或當地相當尺寸)。
陸運貨物
陸運貨物是指 LTL/TL 託運的運輸模式。貨運提供地區內、地區之間和長途運輸服務,以及在美國 50 州、加拿大、波多黎各、關島、美屬維京群島和墨西哥的全套特別解決方案。
協調關稅 (HTS) 代碼
HTS 代表協調關稅計劃。這些代碼由世界海關組織 (WCO) 制定,用於分類和定義國際貿易商品。在大多數情況下,若要進行產品國際進口或出口,貿易的產品必須分配一個 HTS 代碼,該代碼與進口國的協調關稅表相對應。
包裹高度
包裹的第三大尺寸。
高價值報告
對於所有託運(退件服務託運除外),僅當您處理申報價值在 1,000 美元或以上的包裹時,該報告才會在「一天結束」處理時自動列印。對於退件服務託運,會在託運處理時而不是「一天結束」處理時列印該報告。該報告將顯示每個高價值包裹的追蹤編號、包裹 ID 和申報價值。
如果您使用多個託運人處理高價值包裹,包裹資訊將按託運人帳戶分組,並且每個託運人的報告資訊都將另起一頁。託運人編號顯示在「UPS 託運人編號」欄位中。
重要須知:一天結束處理過程中,該報告列印兩份:一份留給您,一份留給 UPS 司機。爲了記錄您的取件確認,請確保 UPS 司機在您的報告上簽字,並在報告最後一行記錄取件時間和高價值包裹的總數量。之後,請確保將第二份報告交給司機供其留作記錄。
英擔
為同一天託運至單獨一個地址的多個包裹提供費率。此服務為美國 48 個鄰接的州內的每個地址提供保證按時的戶對戶遞送,並且僅為 UPS 每日取件帳戶客戶提供。
請注意:僅當您有此服務的合同時,才能使用「英擔」。
Import Control 收據
如果您選擇了「Import Control」託運貨件選項,此收據將自動列印在同一包裹之包裹標籤後的下一張標籤印表紙上。您將此收據 (以及標籤) 發送給客戶;客戶保留該收據用於追蹤託運,並作為 UPS 取件的證明。
請注意:要自動列印此收據,您必須使用「系統喜好編輯器」設定系統喜好。請參閱「設定列印設定系統喜好」。
匯入對應表
當您從另一數據庫匯入託運資料至 UPS WorldShip 時,數據必須具備一定的格式,以便讓 WorldShip 數據庫能夠接受。匯入對應表允許您將外部數據庫中的每個欄位與 WorldShip 數據庫中的相應欄位相關聯。
進口商
進口並支付當前託運所有應付關稅的個人或公司(在「買方」標籤上指定)。
備案在冊的進口商
UPS World Ease 的一個術語,系指負責向相關政府機構支付關稅和稅款的代理商或交易方。客戶可以充當自己的備案在冊的進口商。每個目的地國家都必須建立一個備案在冊的進口商。當單一 World Ease 貨件發往歐盟 (EU) 的多個國家/地區時,進口商可以在任何 EU 國家/地區內註冊備案,但是客戶必須具有通關國家/地區 (德國和/或英國) 的 VAT ID。
PGXY 模式中的無效欄位
在 PGXY 模式中(即當您處理一個子託運中的每個包裹時列印「第 X 個,共 Y 個」值),當您新增一個包裹,並且新的子託運與所選主託運中的現有子託運相符時,「託運」視窗中的若干欄位將變成無效狀態。
處於無效狀態的欄位包括:
在「運至」標籤,「更新通訊錄」方格,以及「客戶 ID」、「公司或姓名」、「街道」、「國家/地區」、「郵政編碼」和「城市」方格。
在「參考」標籤,「參考編號 1」、「參考編號 2」、「參考編號 3」、「參考編號 4」及「參考編號 5」方格。
在「選項」標籤,以下託運級別選項:手續費、Quantum View 通知和遞送確認。
在「選項」標籤,來自現有子託運的「國際特殊商品 (ISC)」類型。
在「參考」標籤,「用於所有包裹」方格。
在「UPS World Ease 管理器」視窗中,「選擇主託運」按鍵,以防止當欄位為無效狀態時,新的主託運會變成有效狀態。
非活躍的工作站
請注意:此術語僅用於描述工作組工作站的狀態。
當前未運行 UPS WorldShip 的工作站。「工作站」視窗將顯示所有工作組工作站的狀態。
居間收貨人
對於空運貨物託運人來說,這指的是為最終用戶接收或轉運貨物的人或公司、或者在「託運人指示函」上列明的人或公司。
國際託運或合併託運
起運地和目的地國家/地區不同,且並非跨境的託運或合併託運。
國際託運人協議
出口商(通常為您,即託運人)與 UPS 之間的一份協議,以允許 UPS 為出口商填寫出口文件。出口商既可直接提交一份與 UPS 的國際託運人協議,也可為每個國際託運提供一份委託書文件。當此協議提交 UPS 之後,UPS WorldShip 便不再為每個國際託運列印一份委託書。只要 WorldShip 的註冊委託用戶與在「運自」標籤上指定的出口商相同,國際託運人協議便始終有效。如果您變更了除「經手人」、「電話」和「傳真」方塊以外的任何地址方塊,您即指定了一個新出口商,這個新的出口商不在已備案的國際託運人協議範圍之內。如果您以新出口商處理適用的國際託運,WorldShip 將生成一份委託書。
標籤列印紙尺寸
您用來列印您的標籤的印表紙尺寸。
您所選的是:
熱感式 4x6 or 4x6¼ - 用於列印標準標籤。
熱感式 4x8 或 4x8¼(打孔) - 用於列印票據標籤。
熱感式 4x8 或 4x8¼ - 用於在延伸區域自訂您的標籤。使用託運標籤標題、無牌商品條形碼、預列印的標籤存貨、SSCC-18 條形碼、圖形圖像或者參考編號進行自訂。
熱感式 4x11 - 用於列印 UPS World Ease 標籤。
提示:僅當您有 UPS World Ease 合同時,此標籤才會出現。
鐳射 8½ x 11 - 用於在每頁鐳射列印紙上列印一張標籤,並在延伸區域使用託運標籤標題或參考編號自訂您的標籤。
鐳射 8½x 11(每頁 2 張標籤) - 用於在每頁鐳射印表紙上列印兩張標籤。對於這個尺寸,您必須為您喜好的標籤列印選項選用「當您完成託運後」。您還可以在延伸區域使用託運標籤標題或參考編號自訂您的標籤。
鐳射 8½ x 11(每頁 4 張標籤) - 用於在每頁鐳射印表紙上列印四張標籤。對於這個尺寸,您必須為您喜好的標籤列印選項選用「當您完成託運後」。
鐳射 A4 210 x 297 - 用於以託運標籤標題、無牌商品條形碼、或參考編號在延伸區域自訂您的標籤。
鐳射印表紙效率提示:
如果您要在每頁印表紙上列印兩張或四張標籤,選取「當您完成託運後」作為您的喜好標籤列印選項將比「當您處理各包裹時」使用更少的鐳射印表紙。由於「當您完成託運後」允許您每頁列印兩張或四張標籤,而「當您處理各包裹時」僅允許您每頁列印一張標籤,所以用紙量會減少。請參閱「設定列印設定系統喜好」。
如果您為有國際文件的推遲託運列印標籤,即使您選擇「鐳射 8½ x 11(每頁 2 張標籤)」或「鐳射 8½ x 11(每頁 4 張標籤)」,您也可能無法每頁列印兩張或四張標籤。
您可以在一天內推遲您的託運,然後在每日結束時列印推遲託運。
UPS World Ease 標籤
請注意:僅當您有此服務的合同時,才能使用 UPS World Ease。
將為 票據盒及一個主託運中的每個子託運列印一張 4" x 11" 熱感式標籤。當您點擊「處理子託運」按鈕時,將為子託運包裹列印標籤,當您完成主託運時,將為票據盒列印標籤。對於無票據盒的無紙託運,WorldShip 會列印出印有指示的「摘要」標籤。如果您為多個主託運列印標籤,標籤將按照「運至」國家以昇冪排序。
4" x 11" World Ease 標籤由以下兩部分構成:
帶有下層標籤的地址標籤。地址標籤是列印標籤的最上面部分,包含「運至」資訊。下層標籤(是地址標籤的一部分)是列印標籤的中間部分,可透過較大的條碼和 INV-CC 指定名稱輕鬆找到。
上層標籤。上層標籤是列印標籤的底部,列印時與帶有下層標籤的地址標籤垂直。標籤的此部分顯示關於主貨件的以下資訊:入境港、包裹數目和追蹤編號的末三位。
按以下方法將 World Ease 標籤貼在票據盒或子託運包裹上。
從熱感式標籤襯背取下附有下層標籤的地址標籤。
將此標籤貼在包裹頂部。
從熱感式標籤襯背取下上層標籤,切勿去掉熱感式標籤襯背的中間部分。
將上層標籤於中間位置貼好,使其僅覆蓋您在步驟 2 中所貼的地址標籤。
完成的包裹應僅顯示上層標籤以及其下面緊鄰的下層標籤。地址標籤應被上層標籤隱藏起來。
請注意:上層標籤上的熱感式標籤襯背的中間部分必須保持正確位置(見步驟 3),使其不會貼著地址標籤。當合併託運在進口港清關之後,託運貨件將被分拆,並撕開上層標籤以顯示地址標籤,然後由 UPS 將包裹遞送給收貨人。
大型包裹
請使用包裹的總尺寸來確定它是否達到大包裹標準。如果包裹達到該標準,請在「明細」標籤上說明大包裹。
大包裹的要素包括:
請注意:參閱「UPS 費率與服務指南」以了解目前的大型包裹重量與尺寸要求。
對於美國和波多黎各起運地:對於從美國 50 州至美國 50 州、美國 50 州至波多黎各、波多黎各至美國 50 州、波多黎各至波多黎各,以及美國 48 州至加拿大的信件或貨盤之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,UPS WorldShip 允許使用大型包裹託運。
對於加拿大和美屬維爾京群島起運地:對於信件或貨盤外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹條目」處理模式下允許使用大型包裹託運(轉運和退件)。
對於其他起運地:對於信件或貨盤外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹條目」和「託運條目」處理模式下允許使用大型包裹託運(轉運和退件)。
住宅或商業託運,如需要支付相應大包裹附加費,WorldShip會分別顯示住宅大包裹附加費或商業大包裹附加費的收費。
由美國 50 州至美國 50 州、美國 50 州至波多黎各、波多黎各至美國 50 州、波多黎各至波多黎各或加拿大至加拿大的住宅或商業託運,而最長邊超過 96 英吋,即需要支付相應的大包裹附加費。
提示:如果您在「詳情」標籤上輸入的包裹尺寸達到「大包裹」的標準,UPS WorldShip 將自動勾選「大型包裹」核取方塊,並且"「大型包裹標記已自動設於包裹 1」"訊息將出現在託運視窗狀態列上。
大型包裹最低應結帳重量
最低應結帳重量適用於以下貨件:
對於美國和波多黎各起運地:對於從美國 50 州至美國 50 州、美國 50 州至波多黎各、波多黎各至美國 50 州、波多黎各至波多黎各,以及美國 48 州至加拿大的信件或貨盤之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,UPS WorldShip 允許使用大型包裹託運。
對於加拿大和美屬維爾京群島起運地:對於信件或貨盤外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹條目」處理模式下允許使用大型包裹託運(轉運和退件)。
對於其他起運地:對於信件或貨盤外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹條目」和「託運條目」處理模式下允許使用大型包裹託運(轉運和退件)。
參閱「UPS 費率與服務指南」以了解目前的大型包裹重量與尺寸要求。
當包裹的尺寸超過 130 英吋,且不足或等於 165 英吋(或當地相當尺寸)時,便被視為大型包裹。
請注意:UPS WorldShip 將包裹級別重量相加以確定貨件級別重量。每個託運均按照其託運級別的體積重量、實際重量、或最低應結帳重量的最大值結帳。
大包裹附加費
適用於以下特定起運地託運的固定費率包裹級附加費:
對於美國和波多黎各起運地:對於從美國 50 州至美國 50 州、美國 50 州至波多黎各、波多黎各至美國 50 州、波多黎各至波多黎各,以及美國 48 州至加拿大以及加拿大至加拿大的信件或貨盤之外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,UPS WorldShip 允許使用大型包裹託運。
對於加拿大和美屬維爾京群島起運地:對於信件或貨盤外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹條目」處理模式下允許使用大型包裹託運(轉運和退件)。
對於其他起運地:對於信件或貨盤外的所有 UPS 服務類型和包裹類型,WorldShip 在「包裹條目」和「託運條目」處理模式下允許使用大型包裹託運(轉運和退件)。
參閱「UPS 費率與服務指南」以了解目前的大型包裹重量與尺寸要求。
此附加費適用於尺寸超過 130 英吋,且小於或等於 165 英吋(或當地相當尺寸)的任何包裹,即使該包裹超過了「大包裹」標準或最長邊超過了 96 英吋。此附加費為符合標準的貨件中的每個包裹估算一次。
請注意:當大包裹附加費不適用時,如果包裹實際重量等於或超過 70 磅,但不足或等於 90 磅(或當地相當重量),則可收取附加手續費。
如果大包裹附加費適用於某件包裹,UPS WorldShip 將顯示如下內容:
" 「大包裹附加費已自動套用於包裹 1」"訊息將出現在託運視窗狀態列上。
如您選擇進行託運,WorldShip 會於「託運歷史資料」視窗中展示特定於該託運的大包裹附加費訊息。
大包裹附加費將應用於 Hundredweight 和非 Hundredweight 託運。
包裹長度
包裹的最大尺寸。
零擔
零擔 (LTL) 是指貨物的數量未達到裝滿一卡車或一拖車的規定。
工作組管理工作站
連接至工作組的工作站,上面裝有工作組管理員版本的 UPS WorldShip。每個工作組只允許有一個工作組管理工作站。
從這個工作站上,工作組管理員能夠使用 WorldShip 提供的所有功能。
工作組遠端工作站
連接至工作組的工作站,上面裝有工作組遠端版本的 UPS WorldShip。每個工作組允許的工作組遠端工作站數量不限。
從這個工作站上,工作組遠端用戶可以執行 WorldShip 中的特定任務。任務配置在軟件安裝期間發生,但是工作組管理員可變更工作站的配置,以允許執行其他任務。請參閱「工作組遠端工作站的配置清單」。
主發票
託運人可以選擇僅為一個 UPS World Ease 主託運開具「主發票」。
請注意:僅當您有此服務的合同時,才能使用 UPS World Ease。
將「主發票」放入主託運「票據盒」上的備案文件袋中。請參閱「配備適當備案票據的集合主託運」。
對應表檔案
當您從數據檔案對應欄位時建立的名稱。
運輸參考編號 (MRN)
報關價值大於 1000 歐元的德國出口貨件的出口隨附文件 (EAD) 上要求填寫的編號。
UPS WorldShip 以如下方式驗證此編號:
該編號由 18 位字母數字字元組成。
第三個和第四個字元顯示起運地 ISO 國家/地區,德國為 DE。
非文件託運
除文件以外的貨物(見「文件託運」定義)。
非常駐進口商
UPS World Ease 術語,指住在清關國以外國家或地區的進口商。
對象配發
以電子方式而非磁碟方式發送到您電腦的 UPS WorldShip 最新版本。
離線處理
對於空運和陸運託運人來說,可能會出現臨時情況導致無法使用 UPS WorldShip 來傳訊和完成託運。如果出現此類情況,可以採用離線處理來代替通常的連接處理,從而最大限度地降低對業務的影響。
外包裝類型
危險貨物託運人使用的外包裝(例如纖維板箱),用以裝入一個或多個包裹,形成一個裝卸單位。根據規定要求,外包裝內的所有危險貨物包裹必須自身能夠託運,並且每個包裹在放入外包裝之前必須逐個標記並貼上標籤。
包裹 ID
用於識別 UPS Mail Innovations 託運的唯一號碼。該編號由 USPS 分派給每個託運貨件,並可在其透過 UPS 系統到達其目的地期間用來追查託運貨件。
包裹級別詳情 (PLD)
自上次「一天結束」處理後處理之託運的相關貨件和包裹數據。這是 UPS WorldShip 發送給 UPS 的數據。
貨盤
一個小型木製、紙製或金屬平台(通常有頂部及底部),其上可放包裹,以便於某類貨物裝卸設備搬運。
取件參考編號
用於識別陸運貨物或 Worldwide Express Freight 託運貨件的唯一編號。該編號會分配給每個取件申請,可協助 UPS 司機確認 LTL 託運和 Worldwide Express Freight 託運貨件。
取件申請號 (PRN)
用於識別已安排的 UPS 智能取件的唯一號碼。該編號由 UPS 分派給每個已安排好時間的取件。
取件概要條形碼報告
此報告將在「一天結束」處理時為所選貨件和起運地(請參閱下面的注意事項)自動列印,並總結您的 UPS 司機將要取件之包裹的託運資訊。此報告包括:
您的帳戶資訊。
一個條碼,其中包括您的帳號,一個唯一的託運記錄識別碼,以及準備取件的包裹/貨件總數。
摘要資訊,以便 UPS 司機能夠核對取件內容。此資訊包括貨件和包裹總數以及按服務分類的包裹數目。
一個區域,以記錄收取包裹的 UPS 司機姓名、取件時間,以及司機收取包裹的總數。
如果您使用多個託運人來處理託運,託運資訊將按託運人帳戶分組,並且每個託運人的報告資訊都另起一頁。託運人編號顯示在報告第三行的「帳號」欄位中。
請注意:
此報告將僅為小型包裹和起運地為美國 50 州、波多黎各和加拿大的 World Ease 貨件以及在結束從加拿大到美國的 Trade Direct 跨境合併託運時列印。對於這些託運,此報告將以美國英文列印,且僅為 UPS 小型包裹子託運列印。所有其他起運地的託運並不會列印此報告,在完成 Trade Direct 合併託運期間也不會列印此報告。
對於加拿大起運地,取決於工作站所安裝的語言,此報告將以美國英文或加拿大法文列印。如果安裝語言是美國英文或加拿大法文以外的其他語言文字,此報告將以美國英文列印。
請務必在 UPS 司機來收取包裹時,將此報告交給司機。UPS 司機將使用遞送資料收集裝置 (DIAD) 掃描報告上的條碼。UPS 司機將在報告底部簽字,並記錄取件時間以及包裹的總數。由於 UPS 司機掃描此報告,但並不將其帶走,因此您可儲存報告,留作記錄。
郵遞服務追蹤 ID
郵政服務追蹤 ID 是一個唯一的編號,用於確定託運類型。該編號由 UPS 分派給每個託運,並可在託運透過 UPS 系統和 USPS 系統到達其目的地期間用來追蹤託運。
委托書
出口商(通常為您,即託運人)與 UPS 之間的一份協議,以允許 UPS 為出口商填寫出口文件。出口商必須為每個國際託運提供一份委託書,或提交一份直接與 UPS 訂立的國際託運人協議。如果國際託運人協議已提交給 UPS,UPS WorldShip 便不再為出口商列印委託書。如果您變更了除「經手人」、「電話」和「傳真」方塊以外的任何地址方塊,您即指定了一個新出口商,當您為此新出口商處理國際託運時,WorldShip 將生成一份委託書。
預先授權
對於空運貨物託運,如果需要獲得特別授權才能繼續處理運輸或安排取件申請,則存在此條件。如果存在預先授權的情況,比如託運超過尺寸或價值閾值,您必須致電 UPS 服務中心取得授權,以完成存在問題的託運。
預印的標籤列印紙
您自己的標籤列印紙,在熱感式 4" x 8" 或4 " x 8¼"(或當地相當尺寸)標籤頂部 2 英吋(或當地相當尺寸)延伸區域顯示預印的公司標誌。
主鍵
您的數據檔案包含一份或多份表格或數據列內的諸多欄位。主鍵唯一地識別儲存在數據檔案中的記錄。
請注意:
如果為您的數據檔案定義了主鍵,一個鍵圖示將出現在主鍵欄位之上。
如果主鍵不是針對您的數據檔案定義,您的欄位上不會出現鍵圖示,所以您必須定義一個。
如果欄位的屬性值相同,請勿將任何欄位定義為主鍵。
PRO 編號
用於識別陸運貨物託運的唯一號碼。該編號分派給每個託運,用於自託運創建起至其到達目的地期間追蹤託運。如果 PRO 編號無效或缺失,將會自動為託運創建一個新編號。
處理模式
如下兩種處理模式可供使用:
託運條目 - 允許您透過輸入託運總重量和託運中的包裹數來快速建立託運,而不必逐個輸入託運的每個包裹。請參閱「使用託運條目處理模式加快處理速度」。如果此模式處於活動狀態,將發生以下情況:
UPS WorldShip 勾選「服務」標籤上的「所有包裹相同」核取方塊以表明該託運中所有包裹的重量、尺寸以及託運選項皆完全相同,並且用託運總重量除以包裹總數。如果包裹並不完全相同,請清除此核取方塊,並在「包裹條目」處理模式中處理託運(詳情見下)。
「選項」標籤左側將僅列出託運選項,且 WorldShip 將把「額外處理」和「申報價值」包裹選項變為託運選項。
「選項」標籤上的「包裹數」中未顯示「額外處理」選項,這是因為 WorldShip 將「額外處理」套用於託運貨件中的每個包裹。
「託運詳情」之下的「體積重量」方塊出現在「詳情」標籤上。如果您在此方塊中輸入重量,包裹體積(即長、寬、高方塊)將會變為活動狀態。
如果您為 UPS 服務選擇 2nd Day Air,並為包裹類型選擇 UPS Letter,重量將啟用,且尺寸和導航控制將對美國和波多黎各起運地貨件停用。如果您輸入的重量超過 1,將會顯示一則訊息,提示該信件將作為包裹計費。
如果您在「詳情」標籤上的「包裹類型」方塊中選擇 UPS Tube、UPS Envelope、UPS PAK、UPS 10 KG Box 或 UPS 25 KG Box,「託運詳情」之下的「體積重量」方塊不會出現。
「細節」標籤中的「大包裹數量」框替換為「大包裹」核取方塊。勾選此核取方塊以將「大型包裹」標準應用於託運中的所有包裹。
在「參考」標籤上,「用於所有包裹」核取方塊被選中,且處於非活動狀態。
您可在設定檔中儲存相同功能。
包裹條目 - 允許您創建託運,使用「託運導航條」為託運中的個別包裹輸入託運資訊。請參閱「使用託運導覽列」。如果此模式處於活動狀態,將發生以下情況:
「選項」標籤左側同時顯示貨件和包裹選項。
「詳情」標籤上的包裹體積(即「長、寬、高」方框)處於活動狀態。「託運詳情」之下的「體積重量」方塊將不會出現。
在「參考」標籤上的「用於所有包裹」核取方塊被清空,且處於活動狀態。
請注意:
若要具備選擇處理模式的能力,您的工作站須包括以下其中一項:
一位目的地 CFS 不是美國、波多黎各、加拿大或美屬維京群島的 Trade Direct 託運人。
一位非 Trade Direct 託運人,且其起運地不是美國、波多黎各、加拿大或美屬維京群島。
如果沒有達到上述要求,您的工作站將預設為「包裹條目」處理模式,而且您將無法更改。
如果達到上述要求,請使用「系統喜好設定編輯器」來選擇處理模式。請參閱「設定託運系統喜好」。
生產商
製造、生產或種植當前貨物的人或公司。
產品類型
UPS 為每個核准的 Trade Direct 託運人分配一個產品類型。
產品類型為:
海運
北方過境
南方過境
空運
設定檔
一個已儲存的預定義喜好設定的集合,包括各種服務選項、包裹選項、託運選項以及參考編號。可使用「設定檔編輯器」來新增、刪除或修改設定檔。
Q-值
一個數值 ,表明允許一件包裹中裝入的危險貨物結合材料的數量。該數值須填寫在「IATA 託運人的危險貨物申報單」上。包含在一個外包裝內的不同危險貨物的數量,其「Q」值不得超過 1。
請注意:如果您為美國 48 州至加拿大或加拿大至美國 48 州的託運選取「全部包裝在一個纖維板箱中」包裝類型,Q-值方塊將變為非活動狀態。
排列候選地址
這些候選地址出現在 UPS 互動式地址核對程式視窗的右下方,告訴您正確地址可能是在指定的街道、門牌或住室號碼範圍內。由於您僅能檢視範圍內的候選地址,因此「接受」按鈕保持未啟用狀態。請使用範圍候選地址以判斷正確的地址,然後在視窗左側手動更新原始地址資訊。
費率類型
用於在 UPS WorldShip 中顯示費率的費率類型包括:
無費率 - WorldShip 不顯示公佈、議定和 CCC 費率。
公佈費率 - WorldShip 所顯示的 UPS 對服務收取的標準託運費用。
議定費率 - WorldShip 所顯示的 UPS 對服務收取的協定託運費用。
CCC 費率 - 您可使用「費用中心計算器」更新 WorldShip 顯示的託運費用,以便經核准的託運人使用議定費率託運。這些更新的費率僅影響您向您的客戶收取的託運費率,而非 UPS 按照您的議定費率向您收取的託運費用。
參考編號
為每個包裹分配一個自訂參考編號,讓您(或您客戶)在與結帳或存檔系統協調時變得更加容易。此參考編號可以是您想與包裹相關聯的任何資訊,例如訂單號、貨到付款號碼、客戶工作編號或者識別託運的片語(如:10 個損壞的小配件)。您可以輸入字母與數字的任何組合,最多 35 個字元。
當您託運一件包裹時,參考編號與其他重要資訊會被一同記錄,因此您可使用參考編號,而不用追蹤編號來追蹤包裹。使用參考編號(而非追蹤編號)追蹤任何 UPS 包裹的功能為您提供了更大的靈活性和便利性。
參考限定詞
識別您要託運的自訂參考編號的包裹。
參考限定詞由以下三部分組成:
說明-參考限定詞的類型,諸如提貨單號碼、部門號碼或 FDA 產品編號。
標籤 - 出現在標籤上的資訊,例如帳單編碼、部門編號或 FDA 產品。
限定詞 - 由兩個字元組成的代碼,包括發送給 UPS 資料中心的託運資訊之中,諸如 BM、DP 或 3Q。
您可以通過在「工具」標籤上依次選取「更多工具」和「參考限定詞編輯器」,新增定制的參考限定詞。
關於如何將參考限定詞與標籤上的特定參考編號相關聯的說明,請參閱「變更客戶的參考編號框標題」。
地區價值內容 (RVC)
說明貨物在生產者當地生產程度的百分比。貨物組件或材料的原產地以及貨物的建造或生產地點會影響該百分比。您可使用交易值方法或淨值方法來計算地區價值內容。美國政府對決定生產者計算此百分比必須使用的方法已有規定。
必需欄位組
您繼續下一步之前必須在視窗中填寫的欄位。請使用「設定檔編輯器」和「必填欄位組編輯器」將可選欄位更改為必填欄位。
住宅遞送附加費
為支援託運在不同的住宅地點之間遞送,UPS 將住宅地點定義為取件或送達的家庭地點,其中包括非家庭住址,且不具有向公眾開放入口的商業地點。附加費適用於從住宅地點取件或遞送至住宅地點的所有包裹。WorldShip 將會在狀態欄上顯示狀態訊息,提醒您注意這筆附加費。
退件服務客戶收據
如果您為「退件服務」託運選項選取了「UPS 列印退件標籤」,此收據可能在相同包裹的包裹標籤之後,自動列印在提供的下一張標籤印表紙上。託運人將此收據(以及退件包裹標籤)與出站託運貨件包括在一起,而退回商品的客戶則保留此收據用於追蹤以及作為 UPS 取件的證明。
請注意:如要自動列印此收據,您必須使用「系統喜好設定編輯器」來設定系統喜好。請參閱「設定列印設定系統喜好」。
貨件
透過相同的 UPS 服務發送到單獨一個地址的一組單件或多件包裹。託運中每件包裹的地址必須是所有要素都完全一致。
託運控制表格
此報告將總結自從您上次「完成」處理之後處理的所有 UPS Mail Innovations 包裹。此報告列出以下類型的資訊:託運地址、託運控制編號和條碼、產品或服務、託運貨件資訊、成本中心和合同條件。
請注意:
要在您執行「完成」時自動列印此報告,必須在「託運人編輯器」視窗的「UPS Mail Innovations」標籤上勾選「列印 SCF」核取方塊,將其設定為託運人喜好。請參閱「新增或修改託運人」。
在報告印表機上列印此報告。要選取報告印表機,請參閱設定列印設定系統喜好。
託運控制編號
UPS WorldShip 在完成 UPS Mail Innovations 託運時,建立此 12 位數編號。
此編號包含:
託運人 6 位數 UPS Mail Innovations 帳號。
託運人 2 位數 UPS Mail Innovations 地區處理設施 (RPF) 代碼。
獨一的序列包裹 ID。
託運 ID
用於識別空運貨物託運的唯一號碼。該編號由 USPS 分派給每個託運貨件,並可在其透過 UPS 系統到達其目的地期間用來追查託運貨件。
如果您使用離線處理並且沒有託運 ID,您必須致電以獲取此號碼,並在「託運歷史資料」視窗中輸入。
託運標籤標題
託運標籤標題尺寸為 3 1/2" 寬,1 3/4" 長。標題列印在以下標籤印表紙尺寸的頂部 2 英吋延伸區域中:
4 x 8 或 4 x 8¼ 熱感式標籤。
8½ x 11 鐳射標籤。
8½ x 11(每頁 2 張)鐳射標籤。
A4 210 x 297 鐳射標籤。
可使用「定制標籤編輯器」來定制該區域。
請注意:
要設定標籤印表機,請參閱「設定 4 x 8 或 4 x 8 1/4 延伸區域熱感式標籤印表機」、」設定 8 1/2 x 11 延伸區域鐳射標籤印表機(每頁 1 或 2 張)」或「設定 A4 210 x 297 鐳射標籤印表機」。
要定制託運標籤標題,請參閱「關於定制標籤編輯器」。
託運標籤
顯示託運收件人的名稱和地址、服務和選項資料/指標、條形碼、參考編號(如有)以及特殊指示(如有)。當您按「處理託運」按鈕時,將列印一張標籤。
將鐳射標籤放在專為其設計的特別塑膠郵袋內。熱感式標籤具有黏性,可直接黏貼在包裹上。
請注意:
如果您在「退件服務」託運選項中選取了「列印退件標籤」,UPS WorldShip 可能會列印一份「退件服務客戶收據」。
列印模式允許您在不同時間列印標籤。請參閱「設定列印設定系統喜好」。
如果使用鐳射標籤,請參閱「盡量提高鐳射列印紙的標籤列印效率」。
託運貨件搜尋報告
此報告詳細記錄了您在「託運歷史資料」視窗中的搜尋結果。此報告將列出收件人與託運資訊,以及摘要匯總。
如果您使用多個託運人來處理託運,託運資訊將按託運人帳戶分組,並且每個託運人的報告資訊都另起一頁。託運人編號顯示在報告右上角的「UPS 帳號」欄位中。
請注意:您可透過設定託運人編輯器喜好設定,以選擇要在此視窗中顯示的主要和次要費率類型。請參閱「設定費率類型和儲存喜好」。
託運人編號
一個六位數識別碼,用於識別透過 UPS 託運包裹的客戶。託運人編號由 UPS 分配。這些編號可包括數字和某些字母(A、E、F、K、M、N、R、T、V、W 和 X 是有效字母;B、C、D、G、H、I、J、L、O、P、Q、S、U、Y 和 Z 是無效字母)。
託運人的副本
請注意:如果託運人的起運地為美國或波多黎各,將不會列印此報告。
此報告可跟隨同一 UPS 小型包裹的包裹標籤之後,在下一張可用的 A4 或 8 1/2 x 11 列印紙上自動列印,託運人要保留此報告供內部使用。
此文件為 UPS 小型包裹詳細列明以下類型的託運資訊:
託運人 - 顯示「運自」或「退至」地址資訊。
運至 - 顯示「運至」或「取件自」地址資訊。
服務級別 - 顯示 UPS 服務名稱和圖示。
託運資訊 - 顯示託運的雜項資訊,包括重量、描述和參考編號。
UPS 運貨單/追蹤編號 - 顯示託運首要包裹的追蹤編號。
UPS 託運 ID - 顯示託運貨件中首要包裹的託運 ID。
特別指示 - 顯示包裹類型和為託運所選的貨件與包裹選項。
付款人資訊 - 顯示由誰支付運輸費用、關稅和稅項。
包裹追蹤 - 顯示託運貨件中子包裹的追蹤編號和條碼。
報告頁腳 - 顯示從託運人收件的日期。
請注意:要自動列印此報告,您必須使用「託運人編輯器」視窗中的「喜好設定」標籤來設定託運人的喜好。有關「託運人編輯器」的更多資訊,請參閱「新增或修改託運人」。
託運人指示函 (SLI)
適用於空運貨物託運人的文件提供所有指示和必要授權,以準備國際運貨單。
序列貨櫃代碼 18 (SSCC-18) 條碼
條形碼的一種類型,可列印在 4" x 8" 或 4" x 8¼"(或當地相當尺寸)熱感標籤下部 2 英吋的(或當地相當尺寸)延伸區域內。此條碼的完整性與準確性由您負責。
SSCC 條碼由以下沒有逗號的字串組成:(00)、空格、0、空格、製造商的識別號碼、空格、唯一的參考編號、空格、Modulo 10 校驗字元。UPS WorldShip 通過在您輸入號碼時新增相應的空格來套用這個格式。您最多可輸入 20 個字元。範例:(00) 0 0012345 123456789 1。如果輸入校驗字元,系統將驗證 SSCC-18 編號。如果不輸入校驗字元,系統將為您計算 SSCC-18 編號。
單個工作站
裝有單個工作站版 UPS WorldShip 的工作站。此工作站使用儲存該應用程式的本地目錄中的數據庫。
從此工作站上,單一工作站用戶可以使用 WorldShip 中的所有功能,但「遠端工作站」上的功能除外。由於「遠端工作站」功能不出現在單一工作站上,單一工作站用戶可忽略該功能的所有幫助主題。
國務院許可證 (SDL)
國務院許可證 (SDL) 需由美國海關留存在出口港,包含受管制商品(例如,槍支、軍用電子、通用飛機零部件和光學設備)的美國出口託運必須獲得國務院許可證。國務院的防務貿易控制理事會負責頒發出口許可證,並監管製造美國軍需品名單上物品的製造商、出口商和經紀人。SDL 分為永久性和臨時性兩種類型,但是,只有永久性國務院許可證是目前 UPS WorldShip 許可使用的國務院許可證類型。
為了選取「國務院許可證」託運貨件選項,您必須選取如下一種備案方法:
我有一個 ITN
使用 AES Direct 自助提交(AES 選項 2)
UPS 為我提交 EEI
SDL 可用於處理小型包裹(僅可按照合同使用)、Worldwide Express Freight(僅可按照合同使用)以及裝運 SDL 商品的空運貨物託運。
Sub Pro 號碼
一個唯一的號碼,用於識別 Trade Direct 合併託運中的 LTL/TL 子託運。該編號由 UPS 分派給每個託運,並可在其透過 UPS 系統到達其目的地期間用來追蹤子託運。
建議使用的候選地址
這些候選地址出現在 UPS 互動式地址核對程式視窗的右下方,並提供相對於原始地址資訊的其他選擇。當您選擇一個建議使用的候選地址時,地址資訊會出現在右上方,且「接受」按鈕變為可用。若要以選定地址資訊替換視窗左側的原始地址資訊,只需點擊「接受」按鈕即可。
系統喜好設定
在 UPS WorldShip 的一個欄位內已儲存的預定義值。系統喜好設定適用於所有當前託運人。使用 「系統喜好設定編輯器」新增或更改預定義值。
Tab 鍵順序
當您按下 Tab 鍵(前移)或 Shift + Tab 鍵(後移)時,遊標在視窗中的欄位間移動的順序。使用「設定檔編輯器」和「Tab 順序編輯器」可更改「託運」視窗中的 Tab 順序。
就緒的目標日期和時間
由 Trade Direct 託運人決定並經 UPS 同意的投遞或收取合併託運貨物的日期和時間。託運人在輸入合併託運時必須提供此日期和時間,如改動日期或時間,則必須通知 UPS。
紡織品申報單 - 單國或多國
紡織品申報表格供海關與邊防局 (Customs and Border Protection, CBP) 用來確定關稅分類和原產國。
所有紡織品進口必須附有由製造商、生產商、出口商或進口商準備的相關申報單,要求如下所示:
如果紡織品完全是在單一國家或美國所屬島嶼種植、生產或製造的,或組成部件是在單一國家或美國所屬島嶼裝配且完全成為美國和/或單一國家或美國所屬島嶼的產品,則使用紡織品申報單 - 單國。
如果紡織品是在不只一個國家或不只一個美國所屬島嶼製造或加工,或採用源於不只一個國家或不只一個美國所屬島嶼的材料,或者使用美國及不只一個國家或美國所屬島嶼所產的組成部件裝配和/或混合,則使用紡織品申報單 - 多國。
貨件追蹤
UPS WorldShip 可自動為您託運的每件包裹分配一個追蹤編號。您也可為您託運的每件包裹分配一個自訂的追蹤編號。當包裹在 UPS 系統至其目的地的託運過程中,您可以使用這些編號來識別和追蹤每件包裹。
追蹤編號
UPS 使用此編號,在包裹處於 UPS 系統至其目的地的託運過程中識別和追蹤包裹。追蹤編號將自動分配給每件包裹。您可以使用此編號追蹤、尋找和核實您包裹的送達情況,並獲取其他詳情。
跨境託運或合併託運
起運地和目的地國家/地區不同,然而兩個國家/地區均在歐盟 (EU) 境內的託運或合併託運。
整車 (TL)
整車 (TL) 是指貨物的數量達到裝滿一卡車或一拖車的規定。當與運費聯繫在一起使用時,它是指符合卡車滿載費率的託運所需的貨物數量。
最終收貨人
為最終使用而接收貨物的人或公司,或者列在出口許可證上的人或公司。
唯一的託運標識 (USI)、
一個全球唯一的號碼,用於識別 Trade Direct 合併託運。UPS WorldShip 將產生此號碼,並將其分配給每個合併託運。USI 可用於合併託運通過 UPS 系統至其目的地的運輸過程中,對其進行追蹤。
請注意:如果您需要手動生成 USI,請致電您的 UPS 客戶代表。
通用產品代碼 (UPC)
用於全球零售產品的數位產品識別系統。
UPS Access Point™
與 UPS 簽訂協議的零售商店,負責接收並保管 UPS 託運,直到最終收貨人領取貨件為止。UPS Access Point 還可以提供其他服務,例如,收取 COD 費用、完成某些退件以及列印標籤等。
UPS 客戶服務中心
您在判斷 UPS Express (NA1) 截止時間和預定您的 UPS Express (NA1) 託運取件時間時必須致電的中心。
UPS 副本
請注意:如果託運人的起運地為美國或波多黎各,將不會列印此報告。
此報告可跟隨 UPS 小型包裹的包裹標籤之後,在下一張可用的 A4 或 8 1/2 x 11 印表紙上自動列印,並且此報告應包括在託運貨件的首要包裹上。
此旅行文件為 UPS 小型包裹詳細列明了以下類型的託運資訊:
託運人 - 顯示「運自」或「退至」地址資訊。
運至 - 顯示「運至」或「取件自」地址資訊。
服務級別 - 顯示 UPS 服務名稱和圖示。
託運資訊 - 顯示託運的雜項資訊,包括重量、描述和參考編號。
UPS 運貨單/追蹤編號 - 顯示託運首要包裹的追蹤編號。
UPS 託運 ID - 顯示託運貨件中首要包裹的託運 ID。
特別指示 - 顯示包裹類型和為託運所選的貨件與包裹選項。
付款人資訊 - 顯示由誰支付運輸費用、關稅和稅項。
承運商使用 - 記錄由您的 UPS 司機完成的多數操作,例如收件日期、時間和所收數額。
包裹追蹤 - 顯示託運貨件中子包裹的追蹤編號和條碼。
報告頁腳 - 顯示從託運人收件的日期。
請注意:
請務必在 UPS 司機來收取包裹/貨件時,將此報告交給司機。
要自動列印此報告,您必須使用「託運人編輯器」視窗中的「喜好設定」標籤來設定託運人的喜好。有關「託運人編輯器」的更多資訊,請參閱「新增或修改託運人」。
UPS 客戶中心
有工作人員值班的 UPS 營業網點,通常與 UPS 包裹處理設施相連通,您可將您的所有貨件交至此處。
UPS 司機傳遞控制
請注意:在完成 Trade Direct 合併託運時,僅當目的地 CFS 不是美國或波多黎各時,才會列印此報告。
此報告確認在「一天結束」處理時,您的託運數據成功傳送至 UPS。請務必在 UPS 司機來收取包裹時,將此報告交給司機。
若要在您執行「一天結束」時自動列印此報告,您必須將其設為系統喜好。請參閱「設定雜項系統喜好」。
UPS 速遞 (NA1) 截止時間
您必須在此時間之前聯絡 UPS 客戶服務中心,以安排您的 UPS 速遞 (NA1) 貨件的取件時間。
UPS 載貨單 – 明細部分
請注意:如果託運人的起運地為美國或波多黎各,將不會列印此報告。
如果發生以下兩種情況之一,此報告將在「一天結束」處理時自動列印:
您的託運數據傳送到 UPS 時失敗。
您的系統沒有設定為傳訊並將您的託運數據傳送至 UPS。
UPS 載貨單明細報告將詳細列明 UPS 司機將要取件的託運貨件資訊。
重要須知:請務必在 UPS 司機來收取包裹/貨件時,將此報告交給司機。
UPS 載貨單 - 摘要部分
請注意:在完成 Trade Direct 合併託運時,僅當目的地 CFS 不是美國或波多黎各時,才會列印此報告。
此報告將在「一天結束」處理時自動列印,並歸納 UPS 司機將要取件之包裹的託運資訊。此報告包括:
您的帳戶資訊。
一個條碼,其中包括您的帳號,一個唯一的託運記錄識別碼,以及準備取件的包裹/貨件總數。
摘要資訊,以便 UPS 司機能夠核對取件內容。
一個區域,用以記錄收取包裹的 UPS 司機姓名、取件時間與日期,以及司機收取包裹的總數。
如果您使用多個託運人來處理託運,託運資訊將按託運人帳戶分組,並且每個託運人的報告資訊都另起一頁。託運人編號顯示在報告第三行的「帳號」欄位中。
重要須知:請務必在 UPS 司機來收取包裹/貨件時,將此報告交給司機。
UPS 設定檔
與應用程式包裝在一起的預設設定檔,如果還沒有為託運人或客戶分配設定檔,則此設定檔將被分配給託運人或客戶。您可使用「設定檔編輯器」檢視此設定檔,但不能將其刪除或修改。
UPS Premium Care 取件控制
此報告總結了 UPS 司機取件的包裹託運資料。在一天結束時為每個包裹列印兩份本文件的副本。
UPS 必填欄位組
與應用程式包裝在一起的預設必填欄位組,如果還沒有為設定檔分配欄位組,則此欄位組將被分配給設定檔。您可使用「必填欄位組編輯器」檢視此必填欄位組,但不能將其刪除或修改。
UPS 智能取件
不同於每日自動收取託運貨件的預定取件。僅當使用 UPS 智能取件來安排取件時,UPS 司機才會在週一至週五每天前來收取託運貨件。取件類型適用於訂立了此類取件類型合同的託運人。週末服務地區星期六也可使用「智能取件」。
託運人可以要求在星期六取件,但必須能夠啟用「智能取件」的星期六取件選項,且託運人的所在地必須要在週末服務地區內。
UPS Tab 鍵順序
與應用程式包裝在一起的預設 Tab 順序,如果還沒有為設定檔分配 Tab 順序,則會將其分配給設定檔。您可使用「Tab 順序編輯器」檢視此 Tab 順序,但不能將其刪除或修改。
UPS 上交副本
請注意:如果託運人的起運地為美國或波多黎各,將不會列印此報告。
此報告除了僅為貨到付款 (COD) 託運列印之外,其他與 UPS 副本相同。適用時,此報告可跟隨同 UPS 小型包裹的包裹標籤之後,在下一張可用的 A4 或 8 1/2 x 11 印表紙上自動列印,並且此報告應包括在託運貨件的首要包裹上。
此旅行文件為 UPS 小型包裹詳細列明了以下類型的託運資訊:
託運人 - 顯示「運自」或「退至」地址資訊。
運至 - 顯示「運至」或「取件自」地址資訊。
服務級別 - 顯示 UPS 服務名稱和圖示。
託運資訊 - 顯示託運的雜項資訊,包括重量、描述和參考編號。
UPS 運貨單/追蹤編號 - 顯示託運首要包裹的追蹤編號。
UPS 託運 ID - 顯示託運貨件中首要包裹的託運 ID。
特別指示 - 顯示包裹類型和為託運所選的貨件與包裹選項。
付款人資訊 - 顯示由誰支付運輸費用、關稅和稅項。
承運商使用 - 記錄由您的 UPS 司機完成的多數操作,例如收件日期、時間和所收數額。
包裹追蹤 - 顯示託運貨件中子包裹的追蹤編號和條碼。
報告頁腳 - 顯示從託運人收件的日期。
請注意:
請務必在 UPS 司機來收取包裹/貨件時,將此報告交給司機。
要自動列印此報告,您必須使用「託運人編輯器」視窗中的「喜好設定」標籤來設定託運人的喜好。有關「託運人編輯器」的更多資訊,請參閱「新增或修改託運人」。
美國 48 州
一個簡稱,代指美國除阿拉斯加和夏威夷之外的所有本土 48 州。
美國 50 州
一個簡稱,代指美國所有本土 48 州,外加阿拉斯加和夏威夷。
美國原產地證明 (CO)
請注意:僅當託運的起運地為美國或波多黎各時,才要使用此美國產地證明 (CO)。
美國原產地證明 (US CO) 將鑑別要託運貨物的原產國。某些國家或地區限制從特定國家或地區進口,許多國家或地區都限定其允許進口的貨物數量,或對美國製造的貨物給予優惠。
某些進口國針對特定貨物會要求提供美國原產地證明 (US CO)。由於這些標準經常變動,因此在託運貨件之前,請務必核實事關美國原產地證明 (US CO) 的最新標準。若要檢視要求提供美國原產地證明 (US CO) 的目的地國家或地區及貨物的清單,請參閱ups.com/globaladvisor。
若要使用 UPS WorldShip 處理美國原產地證明 (US CO),請使用以下其中一種方法:
列印 US CO 並將其附於貨件 - WorldShip 可視需要列印 US CO。請參閱「通過 UPS WorldShip 列印國際票據」。
向 UPS 提交無紙 US CO - UPS 可視需要為您準備和提交 US CO。此方法讓您不再需要列印 US CO 並將其附於您的託運貨件。請參閱「向 UPS 提交無紙國際票據」。
請注意:
UPS World Ease 託運貨件的原產地證明將以主貨件級別列印。
提示:僅當您訂立此服務的合同時,才能使用 World Ease。
美國進口
美國進口包括以下內容:
「運自」國家並非美國或波多黎各,但最終收貨人國家是美國或波多黎各。
全球非退件服務託運。
對於 UPS Trade Direct 託運人而言,與其目的地 CFS 是美國或波多黎各的合併集運關聯的子託運。
美國進口不包括以下項目:
非退件服務託運和最終收貨人國家是美國或波多黎各。
您選定為 UPS 信件包裹類型的託運貨件。
具有以下起運地和目的地的託運:
USPS
代表美國郵政局。
USPS IMPB PIC
代表美國郵政服務智能郵件包裹條形碼包裹識別碼。USPS IMPB PIC 是 USPS 商業包裹需要用到的獨一包裹識別碼。
視頻膠片申報單
視頻影片申報單向美國海關提供任何進口電影的詳細資訊,並用於確定該材料是否有色情或煽動性的內容。
賣方或託運人必須為所有視頻和電影填寫此申報單,包括影碟和空白影帶,無論其價值多寡。此外,此申報單上的所有資訊,包括底部的聲明,亦均可寫在商業發票上。如果貨件價值低於 2,000 美元,資料和聲明可以寫在空運運貨單上,只要該空運運貨單已有人簽署便可。
對於底片、靜態照片、CD-ROM 或錄音帶,美國海關不要求填寫此申報單。
週末服務地區
符合針對小型包裹 3 Day Select 和陸運貨件的擴展週末遞送或擴展週末取件服務的地域。
信件/信封重量限值
信件/信封包裹類型託運,如果重量超過公佈/自訂的限值,以計費重量按包裹計算費率。此重量限值適用於所有環球、跨境、和國內的有效信件/信封包裹類型服務。
當您選擇的信件/信封包裹類型超過重量閾值時:
「重量」方格變為啟動狀態,但不是必填。
「尺寸」欄位和「導航控制」變成非啟用狀態。
在「貨件入境」處理模式下,「包裹數」框顯示 1,且為非活動狀態。
當您輸入重量時,狀態列上將顯示一則訊息,指明「此信件/信封將按包裹費率計費」。
包裹寬度
包裹的第二大尺寸。