在「託運」視窗中點擊「選項」頁標籤,以決定託運級別和包裹級別選項的可用性。託運級別選項適用於託運中的所有包裹。包裹級別選項僅適用於託運中的單個包裹。
請注意:有關這些選項的更多資料,包括它們在您所屬區域的可用性和服務時段,請參閱「UPS 費率與服務指南」。如欲獲取此指南的資訊,請參閱使用 UPS 費率與服務指南。
以下選項可能會出現在「託運選項」、「包裹選項」,和/或「卡板選項」下:
如貨件因尺寸或包裝原因而需要額外處理,不論其起運地和目的地為何地,客戶均需為每個包裹支付額外處理收費。
此費用適用於:
裝在金屬、木製、發泡成形聚苯乙烯泡棉或類似材質的外部貨櫃內的任何物品。
未完全裝在瓦楞紙板託運容器中的任何圓筒形物品,如大桶、鼓或輪胎。
適用於在此列示的國家或地區長度超過 100 厘米的任何包裹。
阿爾巴尼亞、亞美尼亞、奧地利、白俄羅斯、比利時、波士尼亞、保加利亞、克羅地亞、賽普勒斯、捷克共和國、丹麥、愛沙尼亞、芬蘭、法國、格魯吉亞、德國、直布羅陀、希臘、根西島、匈牙利、冰島、愛爾蘭、以色列、義大利、澤西島、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬其頓、莫爾達瓦、黑山、荷蘭、挪威、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、俄羅斯、聖馬利諾、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞、西班牙、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、英國
實際重量等於或超過 31.75 公斤(70 磅)但不足或等於 40.1 公斤(90 磅)且未收取大包裹附加費的任何包裹。
請注意:任何由美國 50 州至美國 50 州、美國 50 州至波多黎各、波多黎各至美國 50 州、及加拿大至加拿大,實際重量超過 31.75 公斤/70 磅而未收取大包裹附加費的包裹,將需繳交附加手續費—即繳交重量收費。
如果 WorldShip 處於「託運報關」處理模式並且您已經選擇「額外處理」託運選項,「包裹數」框將不會出現。WorldShip 將把「額外處理」應用於託運中的所有包裹。
陸運選項 – 由託運人提出的陸運要求,致電客戶作為一個遞送所需的條件,或在陸運服務中心為客戶安排收件。
與發貨人或收貨人就收件日期、時間(估計)及具體收件地點預先達成的協議。
此選項讓您不用賒帳或要求預先付款即可向客戶出售商品。
如果您選取此選項,並在「金額」框中輸入 COD 金額,COD 資料將列印在標籤上。UPS 司機將掃描此標籤,並獲得提醒要在貨物送達時收取費用。您的客戶將貨款付給 UPS 司機,然後由 UPS 把此款項轉交給您。
請注意:
如果您選定了「僅限銀行本票/匯票」,UPS 司機將只接受與「金額」中顯示的 COD 包裹金額完全一樣的銀行本票、匯票、正式銀行支票或類似票據。如果您未選擇此方格,UPS 司機也可接受繳交給您(託運人)的商業支票或個人支票。UPS 不接受任何金額的現金 (貨幣) 用於支付 LTL 陸運託運貨到付款包裹。僅接受保兌支票或公司支票。
若您選取了「將運費加入貨到付款」,UPS 司機將收取在「金額」中顯示的金額加上運費。收取的總金額將顯示在「託運歷史資料」視窗中「選項」下的包裹描述以及包裹標籤和「每日託運詳情報告」中。
新增到「COD 金額」中的費用僅限該包裹,而非整個託運貨件。
對於美國境內的 Hundredweight 託運,如包裹作為單包裹託運發送,則適用於該包裹的費用將被加到 COD 金額中。
每次 COD 將收取附加費用。
對於陸運貨件,請在適當的方格中提供金額、付款方式及付款類型。
Import Control 國際貨件的託運選項。若您希望 UPS 在包裹最後遞送前從 Import Control 託運中移除該商業發票,請選取此託運選項。
請注意:僅當您勾選「Import Control」後,此託運選項才會生效。
空運貨物選項 - 只要您提供國際託運文件所需的所有必要資訊,UPS WorldShip 就能準備該文件。針對往來於美國 48 州及墨西哥之間的空運貨件選取「清關」時,所運貨件便會獲得有保證的服務級別。
美國發往波多黎各或加拿大託運貨件的發票總額(不包括折扣、運費、保險費和其它費用)。此金額為美國海關所要求,且必須等於託運貨件發票中的各項總計。
以採購貨幣輸入所託運商品的採購價。如果商品根據採購協議未進行託運(如委託銷售),則輸入大約同時出口至目的地國家的類似或相同商品的價值。
危險貨物是指在商業託運中能夠對健康、安全或財產構成過高風險的物品。UPS 僅根據合同規定接收含危險貨物的包裹。
交由 UPS 託運的所有危險貨物必須按照託運時有效的《UPS 危險貨物陸運和空運指南》及所有相關政府法律和規則,進行分類、包裝、標記和貼上標籤。託運貨件的起運地和目的地以及運輸模式將決定有效的規則集。
您必須按如下要求設定,以出示相關的危險貨物備案文件:
如果您計劃匯出危險貨物資料至 CSV 格式檔案,然後生成危險貨物備案文件 ,請使用 WorldShip 或外部第三方危險貨物應用程式來列印。
如果您計劃使用外部第三方的危險貨物應用程式,該系統必須在使用危險貨物選項之前通過 32 位 ODBC 管理程式進行配置。
您必須為每個危險貨物包裹附上 UPS 危險貨物託運票據。此外,您必須將 UPS 託運人的「危險貨物證明」(由 UPS 車輛從單獨一個地址收取的所有危險貨物登記表)交給 UPS 司機。沒有這兩份備案文件,UPS 不能受理您的包裹。
有關託運準備和 UPS 接受物料的更多資料,請參閱《UPS 危險貨物陸運和空運指南》,或者致電 UPS Hazardous Materials 支援中心。
在美國 50 州或波多黎各提供。傳染性物質類別 A 是指在商業託運中能夠對健康、安全或財產構成過高風險的物品。UPS 僅在簽訂合同的基礎上受理含有傳染性物質類別 A 的包裹,必須為危險貨物和 UPS Proactive Response™ 合同啟用一個託運人以使用此選項。傳染性物質類別 A 化學品的分類編號為 6.2,並包括:UN 2814 - 會對人類造成影響的傳染性物質;以及 UN2900 - 會對動物造成影響的傳染性物質。
交由 UPS 託運的所有危險貨物必須按照託運時有效的《UPS 危險貨物陸運和空運指南》及所有相關政府法律和規則,進行分類、包裝、標記和貼上標籤。
應用此選項的方法如下:
建立託運,點選「選項」頁內「託運選項」下的「危險貨物」。
請注意:請參閱適用於起運地/目的地的《UPS 危險貨物陸運和空運指南》以及傳染性物質類別 A 的 UPS 服務。
選取「包裹危險貨物」頁標籤上的「傳染性物質類別 A」方格。基於起運地/目的地,可用的規則集為 IATA 或 49CFR。
請注意:將自動為傳染性物質類別 A 包裹選取「UPS 主動回應」。
從 UPS 化學品表格、個人化學品表格或外部來源的表格中,選取傳染性物質類別 A 化學品 (UN 2814 或 UN 2900)。填好所有其他必填的託運貨件和「危險貨物」相關欄位。
基於規則集,必須提供適用於危險貨物的備案文件。
在傳染性物質類別 A 包裹中,最多允許裝有 3 種化學品。若有需要,其中一種化學品可以是乾冰(第 9 類,UN 1845)。
含有多包裹的託運貨件可在同一批託運貨件的不同包裹裡裝入其中一種化學品(UN 2814 或 UN 2900)。
度量單位必須為毫升或克;傳染性物質類別 A 的最大重量為每個包裹 50 毫升或 50 克。
僅需要客機運輸模式。
傳染性物質類別 A 包裹需要提供緊急電話和 ER 登記人。
有關託運準備和 UPS 接受物料的更多資料,請參閱《UPS 危險貨物陸運和空運指南》,或者致電 UPS Hazardous Materials 支援中心。
您為獲得針對遺失或損壞的更強保護而申報的包裹價值。如果您按照付款人的指示沒有為運費到付或第三方託運新增申報價值,您在貨物遺失或損壞時將無法獲得賠償。如果您打算支付包裹選項費用,請選取「託運人支付」方格。
關於有關服務的最大申報價值的詳情,請參閱《UPS 服務指南》。
選取此方格,僅將該包裹遞送至定址收件人。
請注意:與保留在 UPS Access Point 一起使用的僅合同託運選項指定,只有定址收件人可以從 AP 領取包裹。
為您指定的任何包裹提供遞送確認函。當遞送完成後,將自動寄送確認函給您。
請注意:
附加費以每封確認函計算。
如果您的客戶在接收您的包裹時必須簽署,請選取「必須簽名」。確認的內容包括遞送日期和客戶的簽名。
如果成人客戶在接收您的包裹時必須由成人簽署,請選取「必須由成人簽名」。(該成人至少須年滿 21 歲。) 確認函包含遞送日期和成人客戶的簽名。
此選項的總額將出現在「選項」頁標籤上。
空運貨物選項 - WorldShip® 會顯示將安排遞送至「運至」地址的指示。
點選此選項,以僅將包裹遞送至託運標籤上的「運至」地址。
請注意:帳戶等級 DDO 是合約選項。如果啟用,則僅允許 DDO 託運處理。
與託運人或收件人就收件日期、時間(大約)及具體投遞地點預先達成的協議。
使用作為醫療用途製冷劑而無危險的乾冰時,不需要託運報告或危險(菱形)標籤。這種類型的託運必須標記為"乾冰,"且必須註明其醫療用途。
在以下檔案上列印選項指示器和收費:所有標籤、每日託運詳細報告、託運搜索報告及危險貨物的託運收據。
請注意:
美國 50 州和波多黎各境內的所有住宅及商業起運地與目的地均可使用此選項。
只有小型包裹託運才能使用此選項。
陸運貨物選項 - 電子郵件 BOL(提貨單)和標籤選項允許您指定以下項目:
用以接收通知的五個電郵地址。
最多 40 個字元的主旨行。
最多 250 個字元的備忘錄。
萬一寄送失敗而備用的電郵地址。
空運和陸運選項 - 「電郵通知」允許您向客戶或第三方發送電郵,通知他們與託運有關的詳情。您還必須提供一個萬一寄送失敗而備用的電郵地址。
陸運可使用以下通知類型,空運則可使用「託運通知」和「遞送通知」:
託運通知 - 用於提醒收件人 UPS 已經收到託運資料的電郵。
例外情況通知 - 一封提醒收件人重新安排遞送日期的電郵;對於發生例外情況的每件託運貨件,您都會收到一封電郵。
遞送通知 - 一封提醒收件人關於託運貨件遞送的電郵,包括日期、時間和收件人姓名。
電郵通知選項允許您指定以下項目:
用以接收通知的五個電郵地址。
最多 150 個字元的備忘錄(僅限空運)。
請注意:若可用,請選取「在備忘錄中包括關稅和稅金」,以便在備忘錄的開頭位置納入估算的關稅和稅金。
萬一寄送失敗而備用的電郵地址。
若其可用於起運國家,且可以啟用適用的危險貨物合約(ADR 和/或 IATA),則會顯示除外數量 (EQ) 包裹選項。除外數量是用於運送危險貨物的每個內包裝與外包裝的最大數量,簡稱為 EQ。選擇此項以指明包裹中含有除外數量的危險貨物。每個 EQ 包裹都需附帶一個 EQ 標籤。點擊顯示的連結,以檢視 EQ 規定。檢視規定
陸運貨運 LTL 和 UPS 陸運 (貨物定價) 選項 - 申報包裹價值使您得到額外遺失或損壞的保護超過最大責任限制。超額申報價值的上限是 999999999.99,且唯一允許的幣值是美元。
合約包裹選項顯示包裹已從 UPS Synchronised Delivery 中剔除。
陸運 LTL 選項 – 這是用於陸運貨件的選項。在「最長邊」欄位輸入最長邊的英呎數。
此選項僅限於合同約定,它為以美國和波多黎各為起運地的託運人提供保護,以免其包裹或其它託運貨件遺失或損壞。以下是可用的包裹保險計劃:
Basic - 防範因包裹遺失或損壞而造成的各種損失。它類似於「申報價值」,但其條件與限制卻更為靈活。例如,電話卡和禮券的價值。
Expanded - 為其它保險政策不予承保(各類遺失或損壞保險)的項目以及無其它保險存在的項目提供保護。例如,硬幣、郵票和指定收藏品。
在途時間 - 為易腐貨物及諸如抵押品和產權證等其它有嚴格時間限制的託運貨件提供保護。它使 UPS 託運人能夠為延誤遞送而導致時間損失的貨物投保和索償。其主要的保險對象包括製藥公司、食品經銷商和鮮花經銷商的易腐壞貨物承保;抵押貸款的利息和逾期付款承保;以及機票和旅行檔案的替代費用承保。
提供進口至美國或從美國過境的人類或動物食用的所有食品的確認函。請參閱美國進口。
如果您託運的貨件包括要進口至美國的食品,您必須:
勾選此方格。
根據美國食品及藥物管理局 (FDA) 的要求,您必須提供美國 FDA 食品進口預先通知表格,您的託運才能從美國海關通關。
陸運選項 - 此選項為凝固點是 32 華氏溫度或以下的商品提供季節性保護。
允許您透過增減以下任一項來估算裝卸費:
按包裹計算的固定費率。
按託運貨件計算的固定費率。
託運費用的百分比。
空運和陸運選項 - 如果您選取「HAZMAT/危險貨物」,則必須填寫「緊急聯絡人姓名」及「緊急電話號碼」。您必須至少有一件商品在託運中被標記為包含 HAZMAT/危險貨物。對於僅空運的貨件,您還必須提供託運模式。
僅基於合同的託運選項,零售商店可以選取該選項將託運貨件發送到 UPS Access Point。UPS Access Point 地點會一直保管該託運貨件,直到最終收貨人領取。此外,UPS Access Point Economy 針對選取「保留在 UPS Access Point 」貨件選項的客戶,提供了更經濟實惠的服務。需要有 UPS Access Point Economy 或 UPS Access Point Economy Return 服務合約,才能選取此服務。UPS Access Point Economy Returns 服務適用於本地退件服務的貨件。
步驟如下:
1. 託運人使用 UPS WorldShip 完成以下操作:
建立託運,選取「選項」頁標籤「託運選項」下的「保留在 UPS Access Point」方格。
點擊「UPS Access Point」按鈕,在 UPS Access Point 地址視窗中,填入相應的地址資訊和 UPS Access Point ID (如可提供)。
點擊「通知類型」方格中的選單,選取貨件送達 UPS Access Point 後要使用哪種方法通知收貨人,並就該通知類型提供相關資料。
請注意:要設定預設通知類型,請參閱「託運人編輯器」視窗中的「喜好設定」頁標籤。
提供已備案的電郵地址和通知所用的語言。
2. UPS 進行下列操作:
在「託運歷史資料」窗口中儲存和顯示託運貨件。
將託運貨件遞送到選定的 UPS Access Point 地點。
通知最終收貨人已可以前往指定 UPS Access Point 地點收件。
空運選項 - WorldShip® 會顯示將託運貨件留在目的地機場等待收件的指示。
陸運選項 - WorldShip® 會顯示聯絡陸運客戶服務中心的指示,以便在陸運假日安排收件。
陸運選項 - WorldShip 將顯示聯絡陸運客戶服務中心的指示,以便在陸運假日安排遞送。
這是一個託運選項,您不用向出口商提供帳號,即可用其來建立 Import Control 國際託運。
根據選取的 UPS 服務,可以使用以下 Import Control 託運選項:
UPS 列印標籤 - 託運人使用 UPS WorldShip 列印標籤和 Import Control 收據,並將標籤和收據發送給客戶。客戶將標籤貼在包裹上,並將包裹交給 UPS 司機,或將其投遞於 UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。客戶保留 Import Control 收據以便追蹤貨件,並作為 UPS 收件的證明。請參閱生成 Import Control 收據。
UPS 電子標籤 - UPS 透過電郵通知客戶可以領取標籤和收據。客戶若要列印標籤和收據,請點擊電郵中的連結,列印退件標籤和收據,將標籤貼於包裹上,並將包裹交給 UPS 司機,或將其投遞到 UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。客戶保留「退件服務客戶收據」以便追蹤退件及作為 UPS 收件的證明。請參閱生成 Import Control 收據。
UPS 一次收件 - UPS 司機嘗試收件一次,將包裹標籤帶到收件地點,並收取包裹。如果未能收取包裹,司機會把標籤留在收件地點,客戶可將包裹交給 UPS 司機,或將其投遞於UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。
UPS 三次收件 - UPS 司機將包裹標籤帶到收件地點,並收取包裹。如果在第一次收件時無法取走包裹,UPS 將嘗試在接下來兩個工作天中的每一天收取包裹。如果嘗試過三次收件之後仍未能收取包裹,司機會將標籤退回 UPS。
請注意:
「UPS 電子標籤」、「1 次 UPS 收件」或和「三次 UPS 收件」將按包裹(而非貨件)來計算費用。
當包裹發送時,將向您收取託運費用。
您必須在「包裹的商品描述」方格中描述要進口的包裹內容,該方格顯示在「服務」和「詳情」頁標籤上。當您在其中一個頁標籤上的方格中輸入或變更說明時,在另一個頁標籤上的方格中將顯示同樣的說明或變更。
一個「UPS 電子標籤」託運貨件最多可包含 100 個包裹。
若您希望 UPS 在包裹最後遞送前從託運中移除商業發票,必須選取「移除商業發票」託運選項。
您可設定託運人專用的「Import Control」喜好。請參閱「託運人編輯器」視窗中的「Import Control」頁標籤。
陸運選項 - 接到請求時,UPS 貨運將從拖車附近以外的其它區域(如購物中心或寫字樓等)裝載託運貨件。對於高於或低於拖車的樓層,必須有電梯才能提供服務。
陸運選項 - 接到請求時,UPS 貨運將從拖車附近以外的其它區域(如購物中心或寫字樓等)卸載託運貨件。對於高於或低於拖車的樓層,必須有電梯才能提供服務。
如果國際託運中包含生物物質(以前稱為診斷樣品),選取「託運選項」下的「國際特殊物品」方格,並在「國際特殊商品 (ISC) 類型」中選取「生物物質」。
UPS 小包裹環境不接受傳染性物質。49 CFR (Code of Federal Regulation) 之下的 B 類生物物質不需要託運報告,且可獲本地 UPS 系統接受。這些材料的包裝和標記必須符合 49 CFR 或 IATA(國際航空運輸協會)包裝指示中規定的要求。
請注意:ISC 生物物質選項指示器及其詳情將允許作為貨件數據中的 ISC 類型選項進行匯入和匯出。在此輸入您用於下拉式清單的文字。
陸運選項 - 如有需要,為收件和/或遞送提供尾吊車,以便在沒有裝卸台可用時裝卸貨件。
陸運選項 - 發貨人或收貨人需就到出入受限地點收件的安排預先商定日期及時間(大約)。
陸運選項 - 發貨人或收貨人需就遞送至出入受限地點的安排預先商定日期及時間(大約)。
若選擇低管制的鋰電池包裹選項,會出現以下選項:
單獨託運的鋰離子電池
單獨託運的鋰電池
設備中的鋰離子
設備中的鋰金屬
與設備一同包裝的鋰離子
與設備一同包裝的鋰金屬
用以檢視「低管制的鋰電池」規定的連結
請注意:一個包裹只能選取 3 個選項。
為 UPS Mail Innovations 託運貨件列印標籤且僅基於合同的託運選項。
此託運選項可用於以下退件服務:
列印退件標籤- 託運人使用 UPS WorldShip 列印退件標籤和退件服務客戶收據,並將標籤和收據附在出站的貨件內。客戶將退件標籤貼在包裹上,將包裹交給 UPS 或 USPS 司機,或投遞於 USPS、UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。客戶保留「退件服務客戶收據」以便追蹤退件及作為 UPS 收件的證明。請參閱生成退件服務客戶收據。
電子退件標籤 - UPS 通過電郵通知客戶,退件標籤和收據已可提供。若要列印標籤和收據,客戶可按電子郵件中的網頁連結,列印標籤和收據,將標籤貼在包裹上,並將包裹交給 UPS 或 USPS 司機,或將其投遞於 USPS、UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。客戶保留收據以便追蹤貨件,並作為 UPS 收件的證明。請參閱生成退件服務客戶收據。
列印&郵寄退件標籤 - UPS 列印退件標籤並將標籤寄送給客戶。客戶將退件標籤貼於包裹上,再將包裹交給 UPS 或 USPS 司機,或投遞於 USPS、UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。
請注意:您必須在「服務」和「詳情」頁標籤上的「包裹的商品說明」中說明包裹的內容。當您在其中一個頁標籤上的方格中輸入或變更說明時,在另一個頁標籤上的方格中將顯示同樣的說明或變更。
在遞送至您指定的聯絡人前預先通知。經電話收到確認。
WorldShip 會在 UPS 副本、託運人副本、交件副本、UPS 貨單詳情、每日詳情和「貨件摘要」報告上列印包裹釋件代碼。
包裹釋件代碼指示可供列印在海關標籤上。
為 UPS Returns Exchange 以及 UPS Returns Pack and Collect 託運提供的僅基於合同的選項。當 UPS 司機上門收件時,如果您希望 UPS 通知收貨人,請選中此託運選項。如果此託運選項可用,通知將包含一個遞送時段。
預先提醒通知可通過以下方式發送:
短訊 – 選取「SMS (短訊服務)手機 #」核取方格並在核取方格中輸入手機號碼(無預設值)。
電子郵件 – 選取「電子郵件」核取方格並在框中輸入「收件人地址」(預設為收貨人的電子郵件地址)和「萬一寄送失敗而備用的地址」(預設為託運人的電子郵件地址)。
通知所用的語言 – 點擊下拉箭頭,並選取要用哪種語言來發送通知(預設為「運至」國家/地區的預設語言)。
請注意:僅當您選取「UPS Returns Exchange」或「UPS Returns Pack and Collect」核取方格後,此託運選項才會生效。
允許您向您的客戶或第三方寄送一封電子郵件,提供與此託運相關的詳細資訊。
根據選取的 UPS 服務,可以使用以下類型的通知:
標籤建立 - 用於提醒收件人標籤已建立的一封電子郵件。
提示:僅當託運是 Import Control 託運時,才會顯示此類核取方格。
在途通知 - 用於提醒收件人託運貨件正在運送途中的電子郵件。
提示:僅當託運是退件服務託運或 Import Control 託運時,才會顯示此類核取方格。
託運通知 – 一封用以提醒收件人 UPS 已經收到託運貨件資訊的電子郵件。
提示:退件服務託運和 Import Control 託運不顯示此類核取方格。
例外情況通知–一封提醒收件人重新安排遞送日期的電子郵件。對於發生例外情況的每件包裹,收件人都會收到一封電子郵件。
遞送通知 - 一封提醒收件人關於託運貨件遞送的電子郵件,包括日期、時間和收件人姓名。
請注意:
若可用,請選取「在備忘錄中包括關稅和稅金」,以便在備忘錄的開頭位置納入估算的關稅和稅金。
最多可指定五個電子郵件收件人。請參閱核實電子郵件地址。
對於 Mail Innovations,電子郵件地址的主旨行可以是包裹追蹤編號、包裹 ID 或成本中心。
如果匯入託運,包裹追蹤編號將對應到 PIC 編號(國內 Mail Innovations 包裹)或郵件艙單 ID(國際 Mail Innovations 包裹)。參考 1 和參考 2 分別對應包裹 ID 和成本中心。
省時提示:如果您在「運至」頁標籤上輸入一個電子郵件地址,當您選擇此選項時,UPS WorldShip 會在收件人 1 的「電子郵件地址」方格中自動顯示此地址。
專為衛生保健業客戶設計的一項基於合同的選項。此選項允許 UPS 監控對溫度敏感之包裹和託運貨件的情況,並提醒 UPS,如果包裹或貨件發生延誤或需隔夜存放,則需冷藏。
當您將此選項應用於包裹或託運貨件時,相應的指示器將如下所示設置:
該選項出現在「託運歷史資料」視窗中的「選項」頁標籤上。
一個選項指示器和費用列印在以下報告上:每日託運詳情報告、貨件搜索報告、UPS 副本、託運人副本、UPS 交件副本和 UPS 載貨單 – 詳情部分。
一個選項標記和費用列印在 UPS 地址標籤、包裹檔案標籤和託運檔案標籤上。
「冷藏」選項及其明細將允許作為託運資料中的包裹級別和託運級別選項匯入和匯出。
請注意:
此選項在指定的 UPS Proactive Response™ 國家或地區的所有住宅及商業地點均可使用。
只有「小型包裹」和「Trade Direct 小型包裹」託運才能使用此選項。
LTL/TL 貨運不能使用此選項。
空運和陸運選項 - 如果您在「託運」視窗中的「運自」頁標籤上勾選了「住宅」核取方格,「選項」頁標籤上的「住宅收件」核取方格將自動勾選。您可勾選或清空該核取方格,WorldShip® 會自動勾選或清空另一個核取方格。
空運和陸運選項 - 如果您在「託運」視窗中的「運至」頁標籤上勾選了「住宅」核取方格,「住宅遞送」核取方格將自動勾選。您可勾選或清空該核取方格,WorldShip® 會勾選或清空另一個核取方格。
當您選取「退件服務」託運選項時,會替換「Quantum View Notify®」包裹選項。此包裹允許您向客戶或第三方發送電子郵件,通知他們「退件服務」請求已獲處理。退件通知將為退回的包裹顯示以下詳細資料:
追蹤編號或參考編號。
商品描述。
安排的收件日期或「下一個工作日」(如果請求了「UPS 一次收件」或「UPS 三次收件」退件服務託運選項)。
「運自」公司或姓名。
請注意:
若您清空了「退件服務」核取方格,「退件通知」包裹選項將被「Quantum View Notify」包裹選項代替。
最多可指定五個電子郵件收件人。
提供一個電子郵件地址。請參閱核實電子郵件地址。
「退件服務」包裹均可使用「電子郵件退件通知」。
波蘭獨有的託運選項。此選項要求託運貨件的收件人,回簽一份發票或文件給您,以表明為貨物付款的意向。
根據選取的 UPS 服務,可以使用以下「退件服務」:
UPS 列印退件標籤-託運人使用 WorldShip 列印退件標籤和退件服務客戶收據,並將標籤和收據附在出站的託運貨件中。客戶將退件標籤貼在包裹上,並將包裹交給 UPS 司機,或將其投遞於 UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。客戶保留「退件服務客戶收據」以便追蹤退件及作為 UPS 收件的證明。請參閱生成退件服務客戶收據。
UPS 電子退件標籤 - UPS 透過電子郵件以電子方式通知客戶退件標籤及收據已可提供。客戶若要列印標籤和收據,請按電子郵件中的網絡連結,列印退件標籤和收據,將標籤貼於包裹上,並將包裹交給 UPS 司機,或將其投遞到 UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。客戶保留「退件服務客戶收據」以便追蹤退件及作為 UPS 收件的證明。請參閱生成退件服務客戶收據。
UPS 列印 &郵寄退件標籤l - UPS 列印退件標籤並將標籤寄送給客戶。客戶將退件標籤貼在包裹上,並將包裹交給 UPS 司機,或將其投遞於 UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。
UPS 一次收件 - UPS 司機嘗試收件一次,將包裹標籤帶到收件地點,並收取包裹。如果未能收取包裹,司機會把標籤留在收件地點,客戶可將包裹交給 UPS 司機,或將其投遞於UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。
UPS 三次收件 - UPS 司機將包裹標籤帶到收件地點,並收取包裹。如果在第一次收件時無法取走包裹,UPS 將嘗試在接下來兩個工作天中的每一天收取包裹。如果嘗試過三次收件之後仍未能收取包裹,司機會將標籤退回 UPS。
請注意:
「UPS 電子退件標籤」、「UPS 列印 & 郵寄退件標籤」、「UPS 一次收件」和「UPS 三次收件」將按包裹(而非貨件)來核算費用。
當包裹實際發送時,將向您收取退件運費。
您必須在「包裹的商品描述」方格中描述要退回的包裹內容物,該方格顯示在「服務」和「詳情」頁標籤上。當您在其中一個頁標籤上的方格中輸入或變更說明時,在另一個頁標籤上的方格中將顯示同樣的說明或變更。
一個「UPS 電子退件標籤」託運貨件最多可包含 100 個包裹。
您可設定特定於託運人的「退件服務」喜好。請參閱「託運人編輯器」視窗中的「退件服務」頁標籤。
您可選用星期六收件,以延長您從星期一至五的傳統一週工作日。此選項在美國境內的大多數地點可提供次日或兩日空運包裹服務。這些託運將得到與星期五收件同樣有保證的遞送時間。美國 50 州起運地、3 天選擇、陸運、Sure Post 與全球託運貨件可在星期六進行收件。
您可選用星期六遞送來擴展您的一週工作日,戶到戶發送您的緊急託運貨件。有保證的準時遞送時間取決於目的地的郵遞區號。
請注意:
請記得在每個要在星期六遞送的包裹上貼上「星期六遞送」路線標籤。
如果您在星期五以外的任何一天選取此選項(例如,您在星期三準備一件要在星期六遞送的包裹),會有一條訊息請您確認您的選取。按「確定」按鈕將確認您的選取。
Simple Rate(簡單費率)是一項依據立方體積提供定價結構的服務,可為從美國 50 州至美國 50 州的託運貨件啟用簡單、實惠的低費率並預估價格。
簡單費率對應的尺寸選項:
超小型 (XS):1-100 立方英吋
小型 (S):101-250 立方英吋
中型 (M):251-650 立方英吋
大型 (L):651-1050 立方英吋
超大型 (XL):1051-1728 立方英吋
允許您向客戶或第三方發送電子郵件,通知他們與託運有關的詳情。
我們提供以下通知類型供您選擇:
託運通知 – 一封用以提醒收件人 UPS 已經收到託運貨件資訊的電子郵件。
例外情況通知 - 一封提醒收件人重新安排了遞送日期的電子郵件。
遞送通知 - 一封提醒收件人關於託運貨件遞送的電子郵件,包括日期、時間和收件人姓名。
請注意:
最多可指定五個電子郵件收件人。請參閱核實電子郵件地址。
如果您在「運至」頁標籤上輸入一個電子郵件地址,當您選擇此選項時,UPS WorldShip 會在收件人 1 的「電子郵件地址」方格中自動顯示此地址。
授權 UPS 在第一次遞送嘗試時無需接受簽名即可交付包裹或信件。當您選定此選項時,您將同意根據託運時有效的「UPS 價目表」及「服務條款及細則」之規定,承擔遞送後包裹遺失的責任。
請注意:
此選項僅適用於從美國 50 州及波多黎各起運至美國 50 州和波多黎各目的地的託運。
此選項不能與以下選項併用:「退件服務」、「貨到付款 (COD)」、簽名服務適用的「要求簽名」和「要求成人簽名」選項,或超過 999.00 美元的「申報價值」。
此選項無任何額外費用。
陸運選項 - 提供陸運貨物在目的地分類和分拆服務。您必須輸入件數。
允許您在已核准的起運地和目的地之間往來運送酒精飲料、生物物質、易腐貨物、植物、種子、特例物品和煙草。當您選擇此選項時,僅限有效託運人獲得授權的那些物品才會出現。
UPS WorldShip® 會在包裹標籤上對這些受限物品的運送予以標示。
請注意:
僅當您有此選項的合同時,才可使用「特殊商品」。
對特殊商品貨件不收取額外費用。
使用設定檔編輯器設定此貨件選項所需資訊的預設值。
託運選項,可處理小型包裹(僅基於合同)、Worldwide Express Freight(僅基於合同)以及含有國務院許可證商品的空運貨件。
陸運選項 - 如有需要,為收件提供尾吊車,以便在沒有裝卸台可用時裝載貨件。
陸運選項 - 如有需要,為遞送提供尾吊車,以便在沒有裝卸台可用時卸貨。
使用此託運選項來抵消二氧化碳(或 CO2)排放,並減少與您的託運貨件運輸相關的氣候影響。
當您將此選項應用於託運時,相應的指示器將如下所示設置:
該選項出現在「託運歷史資料」視窗中的「選項」頁標籤上。
選項指示器列印在以下報告上:每日託運詳情報告、託運搜索報告和託運收據。
一個選項指示器列印在 UPS 地址標籤、包裹票據標籤和託運文件標籤上。
該選項及其明細將允許作為託運數據中的託運級別選項匯入和匯出。
請注意:
只有小型包裹託運才能使用此選項。
所有住宅及商業地點均可使用此選項。
UPS 將對此選項按包裹件數收取固定費用。
一個僅限於合同的選項,它要求買方在 UPS 遞送貨物之前以電子方式為賣方出售的貨物付款,方式如下:
買方和賣方就產品或貨物的銷售達成協議。
使用此選項,賣方向 UPS 發送以下資料(UPS 再向 UPS Capital 發送資料):買方電子郵件地址、賣方電子郵件地址、Exchange Collect 金額、貨幣、買方支付(服務費)百分比、貨物描述和其它備注。
UPS Capital 以電子郵件向買方發送付款要求。付款要求電子郵件通知買方以下資訊:
UPS Exchange Collect 託運貨件已由賣方發貨。
UPS Capital 必須收到全額付款(UPS Exchange Collect 金額加買方支付的服務費百分比),才能向買方完成遞送。
買方將資金發送給 UPS Capital。
UPS Capital 收到付款後,將通知 UPS 發貨,以將託運貨件交付給買方。
遞送一經確認,UPS Capital 將從買方支付的貨款總額中扣除賣方應付的 UPS Exchange Collect 服務費,然後將餘款轉給賣方。
請注意:以下選項不能與此選項併用:貨到付款(COD)、簽名服務、危險貨物和退貨服務。
為醫療保健和生命科學客戶提供的合約服務。它提供了可見性以允許作業根據級別和處理指示來對有受損的包裹進行優先排序和復原。
UPS Premier 級別:
UPS Premier - 白金級
UPS Premier - 金級
UPS Premier - 銀級
裝卸說明:
無需特殊裝卸
我想要給出特殊裝卸指示:
聯絡 UPS Premier Control Tower
升級至週末遞送(如果未在星期五遞送)
我想要給出溫度指示:
受控室溫 (CRT) - 請勿冷藏。保持溫度處於 15° – 25° C 範圍
冷藏(溫度範圍為 2°-8° C)
冷凍(冷凍箱)(溫度範圍低於 -20° C)
乾冰補充(溫度範圍低於 -80° C)
冷沉澱 - 液氮幹蒸汽(溫度範圍低於 -150° C) - 請勿打開液氮罐
我想要給出備用包裹流程的指示:
返回託運人 - 與原始包裹相同的服務水準
加急送往接收方 - 僅限 UPS 空運網絡(下一個航班)
留待指示
留待電話通知
此包裹選項為敏感度較高的包裹提供端到端控制,包括儲存從託運人到最終收貨人等所有人的簽名單據。
請注意:此選項僅限於加拿大國內託運可用。
當您將此選項應用於包裹時,適當的指示器設定如下所示:
該選項出現在「託運歷史資料」視窗中的「選項」頁標籤上。
此選項列印在 UPS 地址標籤上,且選項收費列印在每日託運詳情報告和託運搜索報告上。
此選項及其明細允許作為託運數據中的包裹級別選項進行匯入和匯出。
專為衛生保健業客戶設計的一項基於合同的選項。此選項允許 UPS 監控特定於對時間或對溫度敏感的包裹和託運貨件的延誤情況,並在合理情況下盡力將包裹狀態通知客戶。
當您將此選項應用於包裹時,適當的指示器設定如下所示:
該選項出現在「託運歷史資料」視窗中的「選項」頁標籤上。
一個選項指示器和費用列印在以下報告上:每日託運詳情報告、託運搜索報告和危險貨物的託運收據。
一個選項標記和費用列印在 UPS 地址標籤、包裹檔案標籤和託運檔案標籤上。
UPS Proactive Response™ 選項及其詳情將允許作為託運數據中的包裹級別和貨件級別選項匯入和匯出。
請注意:
此選項在指定的 UPS Proactive Response™ 國家或地區的所有住宅及商業地點均可使用。
只有「小型包裹」和「Trade Direct 小型包裹」託運才能使用此選項。
LTL/TL 貨運不能使用此選項。
如果託運貨件中有對溫度敏感的物品(如藥品、實驗室樣本等),請使用「冷藏」貨件或包裹選項。請參閱本協助主題的「冷藏」一節。
由出站的託運貨件和相應/對應的退件託運組成的僅基於合同的託運選項。步驟如下:
您進行下列操作:
建立單件託運並選取「UPS Returns Exchange」核取方格。
在 Shipment UPS Returns Exchange 下,選取 Like Item Only 或 Driver Instructions Inside。Like Item Only 意味著要兌換的項目必須與方格中的項目相同。「給司機的指示」是指箱中納入的交換包裹指示。
根據需要,選取「預先提醒通知」核取方格。
對託運進行處理。
WorldShip® 進行下列操作:
在「託運歷史資料」視窗中儲存和顯示出站的託運貨件。
為出站的託運貨件列印標籤和票據。
在「託運」視窗中建立和顯示相應/對應的退件託運。
請注意:「收件自」頁標籤取代「運至」頁標籤,「退件至」頁標籤取代「運自」頁標籤。
您進行下列操作:
根據需要,對單件退件託運進行編輯。
請注意:「UPS 列印退件標籤」是「選項」頁標籤上唯一的「UPS Returns Exchange」選項。
對退件託運進行處理。
WorldShip® 進行下列操作:
在「託運歷史資料」視窗中儲存和顯示退件託運(以 圖示標注)。
列印標籤和託運指示(如果已設定系統喜好)。
請注意:
託運貨件必須為單件。
如果您選取此選項,「預先提醒通知」託運選項將轉為活躍狀態。
如果您點擊「費用明細」按鈕,WorldShip® 會顯示出站託運貨件的收費以及出站和退件託運的總費用。
選取此選項,則不可進行配送清單處理。
可使用特定於託運人喜好設定以預設「退件至」地址和服務類型。請參閱「託運人編輯器」視窗中的「退件服務」頁標籤。
可對系統喜好進行設定,以列印「每日託運詳情報告」上的託運指示並省略託運詳情。請參閱設定列印設定系統喜好和設定託運詳情報告設定系統喜好。
設計用於檢索來自於收貨人的貨物以及將貨物退給託運人或其它地點的僅基於合同的託運選項。步驟如下:
您進行下列操作:
建立單件託運,選擇「UPS 退件包裝和收件」核取方格,然後選擇「UPS 一次收件」或「UPS 三次收件」。
請注意:「收件自」頁標籤取代「運至」頁標籤,「退件至」頁標籤取代「運自」頁標籤。
在選取「包裹類型」方格中選取「包裝和收件」包裹類型。請參閱 UPS 包裝和收件包裹類型代碼。
根據需要,選取「預先提醒通知」核取方格。
對託運進行處理。
UPS 進行下列操作:
在「託運歷史資料」視窗中儲存和顯示託運(以 圖示標注)。
列印退件服務客戶收據(如果系統喜好已設定)。
UPS 司機根據您選取的包裹類型和「包裝和收件」選項進行下列操作:
UPS 一次收件 - UPS 司機嘗試收件一次,將箱子與包裹標籤帶到收件地點,並收取包裹。UPS 司機檢查將退件的貨物,使用 UPS 提供的包裝材料打包貨物,並粘貼標籤。如果未能收取貨物,司機會把標籤留在收件地點,客戶可將包裹交給 UPS 司機,或將其投遞於 UPS 客戶中心或獲授權的託運門店。
UPS 三次收件 - UPS 司機將包裝箱和包裹標籤帶到收件地點,使用 UPS 提供的包裝材料打包貨物並粘貼標籤。如果在第一次收件時無法取走貨物,UPS 將嘗試在接下來兩個工作天中的每一天收取貨物。如果嘗試過三次收件之後仍未能收取貨物,司機會將標籤退回 UPS。
請注意:
託運貨件必須為單件。
如果您選取此選項,「預先提醒通知」託運選項將轉為活躍狀態。
如果您點擊「費用明細」按鈕,WorldShip® 會顯示託運的費用。
選取此選項,則不可進行配送清單處理。
可使用特定於託運人喜好設定以預設「退件至」地址和服務類型。請參閱「託運人編輯器」視窗中的「退件服務」頁標籤。
可對系統喜好進行設定,以列印「每日託運詳情報告」上的託運指示並省略託運詳情。請參閱設定列印設定系統喜好和設定託運詳情報告設定系統喜好。
UPS Synchronized Delivery 是一款合約選項,可讓 UPS 保留一件包裹,並於託運人指定的日期遞送。當您選擇此選項時,WorldShip 將預設 UPS Synchronised Delivery 的遞送日期至目前日期。
確認會遞送您的 UPS Next Day Air® Early 託運貨件。當您的包裹到達其目的地時,有人會致電並確認。您必須提供聯絡人姓名和接聽確認電話之人的電話號碼。
請注意:每個請求將計算附加費。
陸運選項 - WorldShip 會顯示有關如何聯絡 UPS 貨運客戶服務中心以安排在 UPS 貨運週末收件的指示。
陸運選項 - WorldShip® 會顯示有關如何聯絡 UPS 貨運客戶服務中心以安排在 UPS 貨運週末遞送的指示。