您必須為所有國際託運貨件指明所有海關備案文件資訊。
在「海關備案文件」標籤上,您可以:
選取「建立發票」,以使用 UPS WorldShip 產生發票,或者清空此方格,以使用 WorldShip 以外的工具產生發票。
請注意:
要列印發票,您必須勾選「建立發票」,並為託運提供至少一件貨物。
如果寄件人擁有無紙備案文件合同,並符合以下條件,則「建立發票」方格會選中,且處於非活動狀態:國際和轉運小型包裹託運、非文件託運和非跨境自由流通貨物託運。
選定「匯入商品」,以不使用商品資訊來處理 UPS World Ease 子託運,或者清空此方格,以使用商品資訊來處理子託運。如果您選定此方格,「預覽文件」按鈕將變為無效。
在「無紙」下:
選取「作為無紙處理」,以指明無紙託運,或者清空此方格,以指明用紙質文件辦理託運。
請注意:小型包裹或空運 UPS 無紙發票必須啟用寄件人,並且貨件必須為有效的小型包裹或空運 UPS 無紙發票貨件。此方格的預設取決於寄件人的航線喜好。請參閱「寄件人編輯器」視窗中的「國際」標籤。
如果需要其他文件,請勾選「其他文件」。
請注意:當您為 World Ease 無紙子託運選取「其他文件」時,WorldShip 需要實體票據盒進行整合。請參閱將子託運與主託運關聯
選取「列印無紙票據」,為貨件列印無紙發票的副本。對於 World Ease,如果整合為無紙而非文件盒,並且選擇了列印無紙文件的副本,則也會列印 CID。請參閱「向 UPS 提交無紙國際票據」。
請注意:如果清空「作為無紙處理」方格,則此方格將不會出現。
選取「上載我的表格」以顯示「上載我的表格」視窗,並為您的小型包裹或空運貨件上載國際表格。請參見上載用戶建立的表格。
請注意:
起運地和目的地國家/地區必須支援無紙處理,且託運貨件必須是有效的小型包裹或空運 UPS 無紙發票貨件。此方格的預設取決於寄件人的航線喜好。請參閱「寄件人編輯器」視窗中的「國際」標籤。
如果清空「作為無紙處理」方格,或者處理為 UPS World Ease 託運,則不會出現此方格。
選取「包裹清單」方格,點擊 ... 按鈕或點擊「包裹清單」按鈕以顯示「包裹清單」視窗,在此視窗中,您可輸入您要包括在當前託運中的貨物相關資訊。請參見為空運/陸運指明包裝清單詳情或為小型包裹託運指明包裝清單詳情。
請注意:對於貨運、UPS World Ease、UPS Trade Direct、UPS Mail Innovations、UPS SurePost 或任何退件服務託運,不會出現此「包裹清單」方格。
點擊「存取其他表格」會顯示「存取國際表格」頁面,您可以從該頁開始,為您的小型包裹和空運貨件存取並使用國際表格。
點擊「預覽文件」按鈕,以查看您所準備的出口文件的螢幕視圖。
請注意:對於空運,此按鈕處於非活動狀態。
使用以下標籤為出口文件(您在「寄件人編輯器」視窗中已經啟用)指明資訊:
請注意:確保指明以下地址:進口商、居中收貨人、生產者或最終收貨人。請參閱指明地址資訊。
使用「海關備案文件」標籤底部的「貨物」框格,根據適當的國際文件指明您要納入當前國際託運中的每件貨物詳情。請參閱在「貨物」窗格上指明「貨物詳情」。
在「選項」標籤上,您可:
選取「列印退件標籤退件服務」託運選項,以列印僅有地址的發票。請參閱為Worldwide 退件服務準備發票。