Vous devez spécifier tous les documents douaniers pour tous les envois internationaux.
Dans l'onglet de la Documentation douanière vous pouvez :
Sélectionner la case Créer une facture pour créer des factures en utilisant UPS WorldShip ou bien effacer cette case afin de créer des factures en utiliser un outil autre que WorldShip.
Remarques :
Pour qu'une facture soit imprimée, vous devez sélectionner la case à cocher Créer une facture et indiquer au moins une marchandises pour cet envoi.
La case Créer une facture est sélectionnée et inactive si l'expéditeur a souscrit aux documents électroniques et que les conditions suivantes sont remplies : Envoi international et transfert de petit colis, envoi de non-documents, et envoi de marchandises en circulation libre qui ne sont pas transfrontalières.
Cochez la case Marchandises d'importation pour traiter les envois secondaires UPS World Ease sans informations concernant les marchandises ou décochez-la pour traiter les envois secondaires avec des informations concernant les marchandises. Si vous sélectionnez cette case, le bouton de prévisualisation du document devient inactif.
Zéro-papier (envoi électronique) :
Sélectionner la case pour Traiter comme document électronique pour spécifier un envoi électronique ou pour effacer cette case dans le cas d'un envoi sur papier.
Remarque : L'expéditeur doit être activé pour les petits colis pour la Facture UPS Paperless™ et l'envoi doit être un petit colis valide ou un envoi par fret aérien avec la Facture UPS Paperless™. Par défaut, cette case affiche les préférences de destination de l'expéditeur. Voir l'onglet International dans la fenêtre Paramètres Expéditeur.
Sélectionnez la case à cocher Documents supplémentaires si d'autres documents sont nécessaires.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez des documents supplémentaires pour un envoi secondaire de documents électroniques World Ease, WorldShip demande une Doc Box physique pour la consolidation. Reportez-vous à la section Associer des envois secondaires à des envois principaux
Sélectionner la case Imprimer une copie de documents électroniques pour imprimer une copie de la facture électronique pour l'expédition. Pour World Ease, si la consolidation est électronique sans Doc Box, et que l'option Imprimer une copie de documents électroniques est sélectionnée, le CID sera également imprimé. Voir Soumettre des documents internationaux électroniques à UPS.
Remarque : Cette case n'apparaît pas si la case Traité comme document électronique est effacée.
Cochez la case Charger mes formulaires pour afficher la fenêtre Charger mes formulaires et charger des formulaires internationaux pour vos envois de petits colis et de fret aérien. Voir Télécharger les formulaires créés par l'utilisateur.
Remarques :
Les pays d'origine et de destination doivent prendre en charge la version électronique et l'envoi doit être un petit colis valide ou un envoi de fret aérien valide avec la Facture UPS Paperless™. Par défaut, cette case affiche les préférences de destination de l'expéditeur. Voir l'onglet International dans la fenêtre Paramètres Expéditeur.
Cette case à cocher n'apparaît pas si la case Traiter comme document électronique n'est pas cochée ou pour les envois UPS World Ease.
Cochez la case Liste de colisage, cliquez sur le bouton ... ou cliquez sur le bouton Liste de colisage pour afficher la fenêtre Liste de colisage dans laquelle vous pouvez saisir des informations concernant les marchandises que vous souhaitez inclure dans l'envoi actuel. Voir Indiquer les informations de la liste de colisage pour le fret aérien/terrestre ou Indiquer les informations de la liste de colisage pour les envois de petits colis.
Remarque : La case à cocher Liste de colisage n'apparaît pas pour les envois Fret, UPS World Ease, UPS Trade Direct, UPS Mail Innovations, UPS SurePost ou tout service de retour.
Cliquez sur Accéder à des formulaires supplémentaires pour afficher la page d'accès aux formulaires internationaux, qui est le point de départ pour accéder aux formulaires internationaux et les utiliser pour vos envois de petits colis ou de fret aérien.
Cliquer sur le bouton de prévisualisation du document pour voir sur écran le document d'exportation sur lequel vous travaillez.
Remarque : Ce bouton est inactif pour le fret aérien.
Utiliser les onglets suivants pour spécifier les informations pour les documents d'exportation (que vous avez activés dans la fenêtre Paramètres expéditeur) :
Remarque : n'oubliez pas d'indiquer les adresses suivantes : importateur, destinataire intermédiaire, producteur ou destinataire final. Voir Indiquer les informations d'adresse.
Utiliser la grille de marchandises en bas de l'onglet des documents douaniers pour spécifier les détails pour chaque marchandise que vous voulez inclure dans l'envoi international en cours et basé sur les documents internationaux appropriés. Voir Indiquer les informations des marchandises dans le tableau des marchandises.
Sur l'onglet Options, vous pouvez :
Cliquez sur l'option d'expédition Imprimer l'étiquette de retour du Service retour pour imprimer une Facture à adresse seule. Voir Préparer des factures pour les services de retour internationaux.