Glossaire

Numéro de suivi 1Z

Un numéro unique qui identifie un envoi secondaire de petits colis UPS dans un flux consolidé Trade Direct ou un colis UPS dans un envoi autre que Trade Direct. Ce numéro est attribué par UPS à chaque envoi ou colis et peut être utilisé pour suivre le déplacement d'un envoi secondaire à travers le système UPS vers sa destination.

Poste de travail actif

Remarque : Ce terme est utilisé pour décrire le statut du poste de travail d'un groupe de travail.

C'est un poste de travail qui utilise actuellement UPS WorldShip. Le statut de tous les postes de travail d'un groupe de travail est affiché sur la fenêtre de chaque poste de travail.

Poids réel

Le poids d'un colis que vous saisissez.

Facture avec adresse seule

La facture avec adresse seule affiche uniquement le pays / territoire d'exportation et le pays / territoire d'importation.

UPS WorldShip imprime des factures avec adresse seule selon vos besoins. Voir Préparer des factures pour les envois effectués via les services Retour.

AESDirect

Système en ligne gratuit parrainé par le bureau de recensement des États-Unis. Utilisez AES pour remplir électroniquement l'EEI (Electronic Export Information) et fournir des informations à l'AES du service des douanes des États-Unis qui récupère et stocke les données statistiques concernant les exportations des États-Unis.

Regroupement

Méthode de consolidation de multiples envois vers le même destinataire en un seul envoi. Ce regroupement s'effectue lors de la procédure de fin de journée, ou si vous regroupez des envois secondaires dans un envoi UPS World Ease, le regroupement s'effectue durant le traitement de l‘envoi (lorsque vous cliquez sur le bouton Traiter un envoi secondaire).

Les champs suivants doivent correspondre exactement les uns aux autres pour le regroupement.

• Sur l'onglet Envoyer vers : Résidentiel, Société ou Nom, Addresse 1, Addresse 2, Addresse 3, Pays/Territoire, Code postal, Ville ou Localité et État/Province/Comté.

• Sur l'onglet Envoyer au départ de : Numéro de compte UPS.

• Sur l'onglet Service : Service UPS, Type de colis, Livraison le samedi et Facturer le transport à. Par ailleurs, si Départ usine, Facturer au numéro de compte et si Tiers, les champs suivants dans la fenêtre Adresse du tiers : Société ou Nom, Addresse 1, Addresse 2, Addresse 3, Pays/Territoire, Code postal, Ville ou Localité et État/Province/Comté.

Remarques :

• Le regroupement peut avoir lieu pour tous les envois des 50 États des États-Unis vers les 50 États des États-Unis et au sein du Canada, hormis pour les expéditeurs canadiens approuvés d'envois uniques.

• Pour effectuer un regroupement, reportez-vous à l'onglet Préférences dans la fenêtre Paramètres Expéditeur ou à l'onglet World Ease dans la fenêtre Paramètres Expéditeur.

• Pour les expéditeurs utilisant UPS Trade Direct, le regroupement n'est disponible que si le CFS de destination et le destinataire final pour cet expéditeur se trouvent aux États-Unis ou à Porto Rico.

• Pour les expéditeurs World Ease, reportez-vous aux sections suivantes pour plus d'informations : Regrouper les envois secondaires UPS World Ease et Règles détaillées pour regrouper les envois secondaires.

Fret aérien

Le fret aérien désigne le mode de transport. Il offre des solutions régionales, interrégionales et spéciales pour de nombreuses origines et destinations dans le monde.

Expéditeur du fret aérien

Un client UPS autorisé à expédier des envois de fret aérien. Cet expéditeur est basé sur l'origine et la destination et non sur la possession ou non d'un compte spécial de fret aérien.

Les deux types d'expéditeurs de fret aérien sont :

• Expéditeur avec compte spécial : expéditeur de fret aérien UPS qui appelle UPS pour programmer un enlèvement quotidien de fret aérien ou qui utilise UPS WorldShip pour programmer un dépôt d'envois de fret aérien dans un centre de service UPS.

• Expéditeur occasionnel : expéditeur de fret aérien UPS qui utilise WorldShip pour programmer l'enlèvement d'un envoi de fret aérien à l'adresse d'expédition ou un dépôt dans un centre de service UPS.

Code d'aéroport

La case Code d'aéroport s'affiche dans les onglets Expédier à et Envoyer de des envois de fret aérien. Dans chaque case, cliquez sur la flèche pointant vers le bas pour afficher une liste des codes d'aéroports sur la base du pays de destination et choisissez le code qui convient pour l'envoi de fret aérien.

Autres taux de change et devises

UPS WorldShip affiche les coûts d'envoi en fonction de la devise par défaut et du pays d'origine. Servez-vous de l'application Paramètres Expéditeur pour changer la devise utilisée pour un expéditeur particulier de sorte que les fenêtres affichant les coûts d'envoi pour cet expéditeur affichent également les autres taux de change et devises. Voir l'onglet Préférences de tarification dans la fenêtre Paramètres Expéditeur.

Le taux de change correspond au taux auquel la devise par défaut du pays d'origine est changée pour une autre devise, laquelle doit être définie dans la case Autre devise.

Pour vous aider à déterminer la devise utilisée pour afficher les coûts d'envoi d'un expéditeur particulier :

• Si un code à trois caractères suivi d'un astérisque (comme EUR*) s'affiche près ou à côté d'un coût d'envoi, le coût pour cet expéditeur est alors basé sur une autre devise.

• Si un code à trois caractères suivi d'un astérisque ne s'affiche pas près ou à côté d'un coût d'envoi, le coût est alors basé sur la devise et le pays d'origine par défaut.

Amazon Standard Identification Number (ASIN)

Un identifiant alphanumérique unique assigné par Amazon.com et ses partenaires aux fins d'identification du produit au sein d'Amazon.

Réseau d'expédition agréé

Centre d'envoi indépendant où vous pouvez expédier vos colis / envois via UPS. Les tarifs d'expédition sont variables.

Système d'exportation automatisé (AES)

Système en ligne gratuit parrainé par le bureau de recensement des États-Unis. Utilisez AES pour remplir électroniquement l'EEI (Electronic Export Information) et fournir des informations à l'AES du service des douanes des États-Unis qui récupère et stocke les données statistiques concernant les exportations des États-Unis.

Connaissement

Le premier document dans le cycle de l'envoi commercial. Ce document fournit des informations telles que l'origine de l'envoi, la destination de l'envoi, une description du fret, le nombre d'articles, le nombre d'unités et le poids.

Il est utilisé comme :

• Liste détaillée des marchandises envoyées.

• Reçu pour les marchandises. L'expéditeur et le transporteur en conservent toujours une copie comme reçu des marchandises envoyées.

• Contrat entre l'expéditeur et le transporteur pour le transport des marchandises. Il spécifie le trajet d'un envoi entre deux adresses et toutes les dispositions contractuelles concernant le transporteur.

Vous pouvez produire les types de connaissement :

Trade Direct

• Connaissement du flux consolidé (pour les produits transfrontaliers uniquement)

• Connaissement de l'envoi secondaire

Fret routier

• Connaissement direct

• Connaissement VICS (Standards de commerce des initiatives interprofessionnelles)

Poids facturable

Le plus élevé entre le poids réel et le poids volumétrique.

TESTBillable Weight

Le plus élevé entre le poids réel et le poids volumétrique.

Certificat d'origine canadien (CO)

Le certificat d'origine canadien (CO) permet d'identifier le pays d'origine de la marchandise ; il est exigé par la direction des douanes lors de l'importation. Outre le certificat d'origine canadien signé par l'expéditeur, d'autres documents peuvent s'avérer nécessaires en fonction du pays de destination : un certificat émis par une chambre de commerce locale, un certificat signé par un notaire et même un visa délivré par un consulat étranger exerçant dans le pays. Le CO canadien peut être nécessaire pour la vérification de l'origine en raison de traités commerciaux, de taxes douanières variables basées sur l'origine des marchandises ou d'un traitement de la nation la plus favorisée dont les marchandises originaires du Canada peuvent bénéficier. Certains pays peuvent également utiliser le CO canadien lorsqu'il s'agit du taux de change.

Taxer le code de retour

Identifiant spécifique d'un département, d'une division ou de toute autre unité commerciale de votre entreprise devant être refacturée pour l'envoi des colis que vous traitez.

Envoi child

Il y a deux types d'envois child Trade Direct :

• Un envoi child de petits colis UPS peut se composer d'un ou de plusieurs colis et doit être associé à un flux consolidé Trade Direct avant d'être traité.

• Un envoi child LTL/TL peut se composer d'une ou de plusieurs ligne(s) et doit être associé à un flux consolidé Trade Direct avant d'être traité.

Facture de l'envoi child

Ce document déclare le contenu de votre envoi child, au format approprié, pour les douanes à la fois du pays d'exportation et du pays d'importation.

Placez la facture d'envoi child dans la Doc Box de l'envoi Maitre. Voir Accompagner l'envoi principal de la documentation appropriée.

Frais de gestion du contre remboursement (COD)

Le montant qu'UPS facture pour la fourniture du service COD. Il ne comprend pas le coût des autres options, telles que la valeur déclarée, ni la valeur COD en elle-même.

Facture commerciale

La facture commerciale est utilisée pour le contrôle de l'importation, l'évaluation et la détermination des droits. Ce document permet d'identifier les marchandises (ou les biens) expédiées et leur valeur.

Une facture commerciale est nécessaire pour tous les envois non document contenant des marchandises et n'est pas nécessaire pour les envois de documents.

Toute l'information fourniepour compléter une facture commerciale est présente, utiliser une des méthodes suivantes pour traiter une facture commerciale en utilisant WorldShip :

• Imprimer et attacher les factures commerciales aux envois - WorldShip peut imprimer des factures commerciales si nécessaire. Voir Imprimer des documents internationaux à l'aide d'UPS WorldShip.

• Soumettre des factures commerciales à UPS - Si vous avez un contrat de facture commerciale électronique, UPS peut préparer et soumettre des factures commerciales en votre nom si nécessaire. Cette méthode permet d'éliminer le besoin d'imprimer et de joindre des factures commerciales à vos envois. Voir Soumettre des documents internationaux électroniques à UPS.

Remarques :

• Votre facture peut être différente des tarifs affichés dans WorldShip.

• Si vous souhaitez qu'UPS retire la facture commerciale d'un envoi Import Control avant la livraison finale du colis, vous devez sélectionner, dans l'option d'envoi, Retrait de la facture commerciale. Voir Retrait de facture commerciale dans Options d'expédition, colis et palette.

Assistant de connexion

Un assistant ou un guide pour vous aider à importer des informations sous UPS WorldShip à partir d'une autre source de données ou d'une autre application ou des informations d'exportation à partir de WorldShip sur une autre source de données ou une autre application. Ces informations peuvent être l'adresse, les marchandises, la liste des ID client, le numéro de référence et le qualificatif ou bien les données d'envoi.

Détails de la facture consolidée

L'expéditeur a la possibilité de créer un rapport Détails de la facture consolidée (CID) pour un envoi principal UPS World Ease uniquement. Le CID sera envoyé par voie électronique si vous avez souscrit l'option électronique. Si vous avez besoin d'un exemplaire papier du CID, celui-ci sera automatiquement imprimé si vous avez un contrat WorldEase 041 ou si vous sélectionnez Imprimer une copie de documents électroniques. Le rapport peut également être réimprimé à partir de l'historique.

Remarque :UPS World Ease n'est disponible que si vous avez souscrit ce service.

Ce rapport donne les éléments suivants :

• Identifiant de l'envoi principal, Pays ou territoire de dédouanement, Port de dédouanement, Numéro de compte de l'importateur, Informations concernant la facturation, Numéro de l'expéditeur, Service UPS, Nombre total de colis, Nombre total d'envois et Description générale des marchandises.

• Détails de la facture principale.

• Détails de la facture d'envoi child

Placez ce rapport dans les documents de la Doc Box de l'envoi principal. Voir Accompagner l'envoi principal de la documentation appropriée. Si vous n'utilisez pas de liste de colisage ou de récapitulatif, vous pouvez faire une copie de ce rapport et en placer un exemplaire dans la Doc Box.

Flux consolidé

Un groupe d'envois child. Après avoir enlevé ou reçu vos envois, UPS consolide vos envois en un seul flux, accompagne le flux vers le pays de destination et se charge du dédouanement. Après avoir atteint le pays de destination, le flux consolidé est décomposé en envois individuels qui sont ensuite répartis entre l'envoi de petits colis UPS et le réseau LT/TL (reportez-vous aux remarques) et livrés directement aux destinataires finaux.

Remarques :

• Inférieur à la charge d'une camionnette / d'un camion (LTL) fait référence à la quantité de fret, qui est donc inférieure à celle nécessaire pour remplir une camionnette ou un camion.

• Charge d'une camionnette / d'un camion (TL) fait référence à la quantité de fret nécessaire pour remplir une camionnette ou un camion.

Magasin de groupage (CFS)

Bâtiment dans lequel les envois de fret sont consolidés ou décomposés et répartis entre les différentes filières de transport. Un CFS est généralement situé près d'un océan, d'un port ou d'un aéroport vers lequel ou à partir duquel les containers sont acheminés.

UPS attribue les CFS suivants à chaque expéditeur Trade Direct agréé :

• CFS d'origine - Structure située dans le pays d'origine dans laquelle les envois de fret sont consolidés et à partir de laquelle le flux consolidé est ensuite envoyé au CFS de destination.

• CFS de destination - Succursale située dans le pays de destination dans laquelle les envois de fret sont déconsolidés et à partir de laquelle les envois individuels sont ensuite envoyés aux différents destinataires finaux.

Territoire contrôlé

Les territoires contrôlés peuvent inclure des pays en proie à des conflits internes ou ceux dont les relations avec les États-Unis sont tendues. Actuellement, ces pays sont Cuba, l'Iran, la Corée du Nord, le Soudan et la Syrie (reportez-vous à la remarque concernant la Syrie ci-dessous). Consultez les réglementations américaines sur l'exportation pour toute question concernant un territoire spécifique.

Remarque : les marchandises expédiées vers des territoires contrôlés nécessitent des documents d'exportation supplémentaires, généralement un EEI (Electronic Export Information) pour tous les envois non document et document (à l'exception de ceux qui contiennent des informations personnelles ou commerciales normales) et éventuellement une licence d'exportation.

Remarque concernant la Syrie : UPS ne traitera pas les envois en provenance des États-Unis et des pays d'Amérique à destination de la Syrie. Cependant, les envois en provenance d'Europe et de la région Asie-Pacifique à destination de la Syrie seront traités.

Déclaration en Douane CN 22

Un formulaire nécessaire pour tous les envois internationaux UPS Mail Innovations et SurePost UPS : il s'agit de l'équivalent USPS d'une Facture commerciale. Le formulaire permet d'identifier les marchandises (ou les biens) expédiées et leurs valeurs.

UPS WorldShip peut imprimer la Déclaration en Douane CN 22 si nécessaire. Reportez-vous à la section Fournir des informations sur les documents internationaux pour les envois UPS Mail Innovations ou Fournir des informations sur les documents internationaux pour les envois SurePost UPS.

Remarques :

• Pour imprimer automatiquement ce formulaire quand vous traitez un envoi, vous devez le définir en préférence d'expéditeur. À partir de l'onglet UPS Mail Innovations ou SurePost UPS de la fenêtre Paramètres Expéditeur, cochez la case Imprimer l'étiquette CN 22. Voir Ajouter ou modifier un expéditeur.

• Ce formulaire s'imprime sur l'imprimante de rapport. Pour sélectionner une imprimante de rapports, voir Paramétrer les préférences système de configuration d'impression.

Valeur douanière

Le montant total de la facture (hors réductions, fret, assurance et autres frais) pour un envoi international. Ce montant doit être égal à la ligne des totaux figurant sur la facture de l'envoi.

Saisissez le prix d'achat de la marchandise expédiée dans la devise de l'achat. Si la marchandise n'est pas expédiée conformément à une convention d'achat (par ex., vente en consignation), saisissez la valeur d'une marchandise similaire ou identique exportée vers le pays de destination à peu près au même moment.

Étiquette du destinataire

S'imprime en plus de l'étiquette d'expédition, mais ne la remplace pas. Cette étiquette peut être personnalisée à l'aide de l'éditeur d'étiquettes personnalisées.

Remarques :

• Pour paramétrer les préférences système de l'impression d'étiquettes du destinataire, voir Paramétrer les préférences système de configuration d'impression.

• Pour personnaliser les étiquettes destinataires, voir À propos de l'éditeur d'étiquettes personnalisées.

Le rapport détaillé quotidien sur les envois

Ce rapport résume tous les colis traités depuis la dernière procédure de fin de journée. Ce rapport donne les informations concernant les destinataires et l'envoi pour chaque colis ainsi que le total résumé.

Si vous utilisez plusieurs expéditeurs pour traiter des envois, les informations concernant l'envoi sont regroupées par compte d'expéditeur et les informations du rapport pour chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro d'expéditeur apparaît dans le champ N° compte UPS en haut à droite du rapport.

Remarques :

• Vous pouvez choisir le type de coût à afficher dans ce rapport en définissant simplement une préférence pour les paramètres Expéditeur. Voir Paramétrer le type de tarifs et les préférences de stockage.

• Pour imprimer automatiquement ce rapport lorsque vous lancez En fin de journée, vous devez le définir comme préférence. Voir Paramétrer les préférences système de la configuration du rapport détaillé de l'envoi.

• Votre facture peut varier des tarifs affichés.

Manifeste matières et produits dangereux

Le manifeste des matières et produits dangereux est une compilation de tous les colis de matières et produits dangereux et doit être imprimé en fin de journée. Le manifeste doit être généré pour tous les envois 49CFR et tous les envois nationaux IATA, ADR et TDG.

Séries de règlements sur les produits dangereux

L'origine et la destination de l'envoi ainsi que le mode de transport déterminent les règlements applicables de la manière suivante :

Déclaration par l'expéditeur des produits dangereux

Prévue pour les douanes, une déclaration par l'expéditeur des matières dangereuses est une liste d'articles contenant les matières dangereuses à expédier. Cette liste doit être préparée et toutes les exigences doivent être satisfaites avant l'enlèvement. UPS ne transporte les produits dangereux qu'entre des lieux autorisés. La déclaration par l'expéditeur des matières dangereuses s'imprime pour tous les envois aériens.

L'origine et la destination déterminent le type de déclaration par l'expéditeur nécessaire comme suit :

Le tableau ci-dessous indique pour quels envois de produits dangereux la déclaration par l'expéditeur des produits dangereux sera imprimée.

Qu'il s'agisse d'un envoi aérien ou terrestre, un document d'expédition doit être joint à tous les colis qui contiennent des matières dangereuses entièrement réglementées. UPS exige que les documents soient générés par ordinateur. Si le colis contient plusieurs produits dangereux, un document d'expédition présentant une liste de tous ces produits doit être utilisé. UPS autorise un maximum de trois produits compatibles dans un même colis. Il incombe à l'expéditeur de s'assurer que toutes les copies des documents d'expédition UPS sont claires et lisibles.

L'origine et la destination déterminent le type de document d'expédition nécessaire de la manière suivante :

Les matières peuvent être soit entièrement réglementées (FR) soit admises en quantités limitées (LQ). Le tableau ci-dessous indique pour quels envois de matières dangereuses l'impression des documents d'expédition est disponible. L'option Réimpression ne s'affichera pas pour les envois pour lesquels aucun document d'expédition n'est disponible.

Connexion de fichier de données

Une connexion de fichier de données qualifie un nom sous lequel seront enregistrées vos informations d'importation ou d'exportation. Par exemple, définissez un nom pour l'importation d'une feuille Excel contenant des adresses de distributeurs ou des envois aux clients. Les informations de connexion sont enregistrées sous le nom que vous créez. Une fois l'importation terminée, vous pouvez resélectionner ou modifier la connexion de fichier de données pour une prochaine utilisation. Si ce nom renvoie à une base de données, l'assistant d'importation/d'exportation ouvre la base de données et vous invite à sélectionner la table contenant vos données. S'il s'agit d'une feuille Excel ou d'un fichier texte, l'assistant d'importation/d'exportation suit le même chemin de répertoire sélectionné précédemment et établit la liste des feuilles Excel ou fichiers texte à importer ou exporter.

Type de mode de données pour les appareils de dimensionnement électroniques

Il y a deux types de mode de données pour les appareils de dimensionnement électroniques, comme suit :

• Mode de demande : si l'appareil de dimensionnement prend ce mode en charge, l'option de mode de demande dans le Mode de données est automatiquement sélectionnée et inactive. Dans ce mode, WorldShip envoie une commande de demande à l'appareil de dimensionnement puis attend que l'appareil de dimensionnement réponde par le poids et/ou les dimensions (si l'appareil de dimensionnement est intégré ou non intégré). Après avoir reçu les informations, WorldShip traite cette information et met à jour la fenêtre d'expédition.

• Mode Auto – Si vous souhaitez que ces actions de mise à jour se fassent automatiquement chaque fois que le poids et/ou les dimensions changent dans l'appareil de dimensionnement, sélectionnez la case Mode Auto et WorldShip demandera en continu s'il y a un nouveau poids et/ou de nouvelles dimensions et mettra à jour la fenêtre d'expédition si nécessaire. Si vous préférez envoyer la demande manuellement en utilisant la barre d'outils, effacer la case Mode Auto.

• Mode Écoute : si l'appareil de dimensionnement prend ce mode en charge, l'option de mode Écoute dans le Mode de données est automatiquement sélectionnée et inactive. Dans ce mode, WorldShip attend de recevoir le poids et/ou les dimensions (si l'appareil de dimensionnement est intégré ou non intégré). Après avoir reçu les informations, WorldShip traite l'information et met à jour la fenêtre d'expédition.

• Mode Sync – Si vous souhaitez des informations sur le poids, les dimensions et le code-barre stockées dans la base de données WorldShip pour une utilisation ultérieure d'envois importés clés, sélectionner la case à cocher mode Sync. Si vous préférez ne pas sauvegarder ces informations, effacer la case à cocher Mode Sync.

Remarque : Si l'appareil de dimensionnement supporte ce mode, les modes de demande et d'écoute, dans le Mode de données sont automatiquement sélectionnés et inactifs. Vous pouvez changer la configuration sur le mode Écoute.

Type de données

Une adresse est un type de données. Les données que vous entrez dans une application telle qu'une feuille Excel contiennent des adresses ou des envois spécifiques que vous pouvez importer dans UPS WorldShip ou exporter. L'assistant d'importation/d'exportation vous permet d'importer six types de données et d'en exporter deux.

Déclaration d'entrée en franchise des articles non accompagnés (formulaire 3299 des douanes américaines)

Ce formulaire fournit des informations détaillées aux services des douanes américaines pour l'entrée sur le territoire des marchandises non accompagnées. Il est nécessaire lorsque vous souhaitez faire passer des effets personnels ou des meubles non accompagnés aux Etats-Unis.

Déclaration

L'explication légale que les douanes américaines utilisent pour traiter votre envoi. Elle doit être identique à la déclaration utilisée par les douanes.

Tarification du poids déficitaire

S'il est moins coûteux d'évaluer un envoi pesant plus de 20 kg à un poids supérieur, UPS WorldShip ajoute un poids supplémentaire à l'envoi afin d'obtenir la réduction du poids supérieur. Ce poids est différent du poids réel.

Si WorldShip applique une tarification du poids déficitaire, l'indicateur de poids déficitaire applicable s'affiche comme suit :

• Sous le coût de l'envoi, sur l'onglet Service dans la fenêtre Expédition.

• Sur l'onglet Envoi, dans la fenêtre Historique de l'envoi.

• Sous les détails de l'envoi, dans le rapport détaillé quotidien de l'envoi.

Remarques :

• UPS WorldShip gère la tarification du poids déficitaire pour les origines suivantes : Australie ; Chine, République populaire de ; Hong Kong ; Indonésie ; Japon ; Corée, République de ; Macao ; Malaisie ; Philippines ; Singapour ; Taiwan ; et Thaïlande.

• Vous pouvez inclure l'indicateur de poids déficitaire dans une carte d'exportation

Supplément relatif à la zone de livraison

Un supplément est appliqué aux envois livrés à des adresses résidentielles ou commerciales correspondant à certains codes postaux pour compenser le coût supérieur que suppose la livraison dans de tels endroits.

Delivery Information Acquisition Device (DIAD) (Dispositif d'acquisition des informations de livraison)

Petit ordinateur enregistrant les informations concernant les envois enlevés et livrés quotidiennement.

Dimensions d'un colis

Pour déterminer les dimensions totales, mesurez la longueur du colis et ajoutez, ensuite, deux fois la largeur et deux fois la hauteur.

Remarque : Consultez le Guide des services et tarifs d'UPS pour connaître les exigences actuelles en matière de poids et de dimensions des colis volumineux.

Les dimensions totales du colis doivent être inférieures ou égales à 165 pouces (ou l'équivalent local). La longueur doit être inférieure ou égale à 108 pouces (ou l'équivalent local).

Poids volumétrique

UPS WorldShip ajoute le poids du colis pour déterminer le poids de l'envoi. Chaque envoi est facturé selon le montant le plus élevé entre son poids volumétrique, son poids réel, ou son poids facturable minimum.

Pour calculer le poids volumétrique d'un colis :

1. Multipliez la longueur (L) de la palette par sa largeur (W) et sa hauteur (H). Le résultat correspond au volume de votre colis.

2. Divisez le volume par le diviseur du poids volumétrique (voir la remarque ci-dessous).

   Volume du colis / Diviseur du poids volumétrique = Poids volumétrique

Pour calculer le poids volumétrique d'un envoi :

1. Calculez le volume (L x L x H) de chaque colis de l'envoi (voir ci-dessus).

2. Additionnez tous les volumes du colis. Le résultat correspond au volume total de votre envoi.

3. Divisez le volume total par le diviseur du poids volumétrique (voir les remarques ci-dessous).

   Volume total de l'envoi / Diviseur du poids volumétrique = Poids volumétrique

Remarques :

• Le diviseur du poids volumétrique varie en fonction des pays d'origine et de destination ainsi que des services. Pour déterminer le diviseur du poids volumétrique, reportez-vous au Guide des services et tarifs UPS.

• Si le volume est inférieur à un pied, le colis est facturé sur le poids réel.

Appareil de dimensionnement

Un appareil de dimensionnement sert à mesurer des objets en trois dimensions, ou cubes, tels que les colis, les cartons et les boîtes.

Les mesures obtenues et affichées dans WorldShip dépendent du type d'appareil de dimensionnement utilisé, comme suit :

• Appareil de dimensionnement non-intégré - Cet appareil de dimensionnement mesure et affiche la longueur, la largeur et la hauteur du colis.

• Appareil de dimensionnement intégré - Cet appareil de dimensionnement mesure et affiche le poids du colis, en plus de sa longueur, sa largeur et sa hauteur.

Liste de distribution

Liste d'adresses de clients qui permet de traiter rapidement des envois identiques pour chaque client figurant sur la liste. Sélectionnez la liste de distribution puis l'envoi une fois. UPS WorldShip traite alors un seul envoi et imprime des étiquettes pour chaque client figurant sur la liste de distribution.

Doc Box

Boîte à bandes de couleur bordeaux qui permet d'identifier le colis principal dans un envoi UPS World Ease.

Remarque : WorldShip prend en charge les envois UPS World Ease électroniques sans Doc Box physique.

Étiquettes de documentation

Informations d'expéditions imprimées sur une étiquette d'expédition thermique 4 x 8 ou 4 x 8¼ (perforée). Les 6 premiers pouces affichent les informations d'expédition standard. Les 2 pouces du bas peuvent être personnalisés à l'aide de l'éditeur d'étiquettes personnalisées. Une perforation sépare ces deux portions.

Il existe quatre types d'étiquettes de documentation, comme suit :

• Étiquette du document de l'envoi

• Étiquette du document du colis

• Étiquette du document de fret routier

• Etiquette du document de fret aérien

Remarques :

• Pour configurer les préférences système pour l'impression d'étiquettes de documentation, voir Paramétrer les préférences système de configuration d'impression.

• Pour définir une imprimante pour les étiquettes, voir Configuration des étiquettes 4 x 8 ou 4 x 8 1/4 (Perforées).

• Pour personnaliser les étiquettes de documentation, voir À propos de l'éditeur d'étiquettes personnalisées.

Envoi de documents

Communication écrite, saisie ou imprimée, sans valeur commerciale. Les disques peuvent parfois être considérés comme des documents.

Envoi national ou flux consolidé

Envoi ou flux consolidé pour lequel les pays / territoires d'origine et de destination sont les mêmes.

Informations électroniques d'exportation (EEI)

Remarque : L'EEI (Electronic Export Information) n'est utilisé que lorsque l'envoi provient des États-Unis ou de Porto Rico.

L'EEI, l'ancien SED (Déclaration d'exportation de l'expéditeur), fournit des informations générales relatives à votre exportation et est utilisé pour développer les statistiques et le contrôle des exportations américaines.

L'EEI est obligatoire uniquement lorsque votre envoi comporte une marchandise (ou un bien) figurant dans l'un des cas suivants :

• Valeur supérieure à 2 500 USD.

• Nécessite une licence d'exportation.

Un EEI n'est pas nécessaire pour les envois vers le Canada sauf si les marchandises sont exportées avec une licence d'exportation ou une exception de licence ou si l'envoi est à destination d'un pays tiers.

A condition que toutes les informations nécessaires pour remplir l'EEI soient fournies, utilisez l'une des méthodes suivantes pour traiter un EEI à l'aide d'UPS WorldShip :

• Transmettre des EEI électroniques à UPS - UPS peut préparer et transmettre des SED pour vous, selon vos besoins. Cette méthode permet d'éliminer le besoin d'imprimer et de joindre des EEI à vos envois. Voir Soumettre des documents internationaux électroniques à UPS.
  
  Remarque : Une copie des impressions EEI de vos enregistrements.

• Transmettre des EEI électroniques avec AESDirect - Utilisez WorldShip pour remplir un EEI auprès du bureau de recensement des États-Unis avant ou après le départ de l'envoi grâce au système d'exportation automatisé (AES). Cette méthode permet d'éliminer le besoin d'imprimer et de joindre des EEI à vos envois. Voir Envoyer un EEI électronique avec AESDirect.

Adresse e-mail

L'adresse électronique (e-mail) est la chaîne de texte utilisée pour spécifier l'origine ou la destination d'un message électronique.

Document d'accompagnement pour l'exportation (EAD)

Un document qui contient le numéro de référence du mouvement (MRN) et qui doit être complété pour l'exportation d'envois d'Allemagne dont la valeur douanière est estimée à plus de 1 000 EUR.

Numéro de contrôle des marchandises d'exportation (ECCN)

Vous devez saisir le numéro de contrôle ECCN dans la case correspondante si vous effectuez l'une des opérations suivantes :

• Saisissez le numéro de licence dans la case Numéro ;

• Cochez la case Exception puis sélectionnez AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI ou LVS dans la case Exception.
  
  Astuce : Si vous sélectionnez AGR, vous devrez alors saisir EAR99 dans la case ECCN.

Déclaration export

Lors de l'exportation de marchandises du Canada vers un pays autre que les Etats-Unis, Porto Rico ou les Iles vierges britanniques, l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) requiert de l'exportateur qu'il déclare tous ses envois avant l'exportation. Cette déclaration constitue une réglementation gouvernementale canadienne permettant d'assurer la collecte de statistiques commerciales précises concernant les exportations et de protéger les pays destinataires contre toute marchandise interdite.

Une déclaration d'exportation vous sera demandée dans les cas suivants :

• Toute marchandise d'une valeur de 2 000 dollars canadiens si la destination de la marchandise est autre que les Etats-Unis, Porto Rico ou les Iles vierges britanniques.

• Toute marchandise contrôlée ou réglementée, quelle que soit sa valeur ou sa destination.

L'ASFC accepte plusieurs méthodes de transmission de la déclaration d'exportation, y compris le formulaire électronique B13A, le formulaire papier B13A et la méthode de rapport de résumé. Pour en savoir plus sur ces méthodes de reporting, voir Documentation relative aux exportations canadiennes.

Documents d'exportation

Document devant accompagner les envois à l'étranger.

UPS WorldShip peut produire les documents d'exportation suivants : Facture, Certificat d'origine (CO), Electronic Export Information (EEI), Procuration et Contrat pour les expéditeurs internationaux.

Pour les utilisateurs UPS World Ease, WorldShip peut créer les documents d'exportation suivants : Facture principale, Détails de la facture consolidée, CO et facture des envois secondaires.

Carte d'exportation

Lorsque vous exportez des données concernant les envois prepares sur UPS WorldShip vers une autre base de données, celle-ci doit être formatée pour pouvoir être acceptée par la base de données cible. La carte d'exportation vous permet d'associer chaque champ d'enregistrement des envois WorldShip au champ correspondant de la base de données cible.

Exportateur

Personne ou entreprise expédiant un envoi à l'étranger. Vous identifiez cette personne ou cette entreprise sous l'onglet Envoyer situé dans la fenêtre Envoi lors du traitement d'un envoi international. Ces informations reviennent par défaut sur les données vous concernant ou concernant votre entreprise spécifiées lors de votre première mise en service d'UPS WorldShip.

Localités éloignées

Partie mentionnée dans la partie supérieure et inférieure des étiquettes thermiques 4" x 8" ou 4" x 8¼", laser 8½" x 11", laser 8½" x 11" (2 étiquettes par page) et A4 210 x 297 (ou l'équivalent local) en stock.

Vous pouvez utiliser la partie supplémentaire sur les étiquettes thermiques 4 x 8 ou 4 x 8¼ (ou l'équivalent local) en stock pour réaliser l'une des opérations suivantes :

• Imprimer un en-tête d'étiquette d'envoi dans la zone étendue supérieure de 2 pouces (ou équivalent local).

• Imprimer un code-barres générique ou un code-barres SSCC-18 dans la partie inférieure de 2 pouces (ou l'équivalent local) de l'étiquette.

• Utiliser votre propre stock d'étiquettes pour afficher le logo préimprimé de votre entreprise dans la partie supérieure de 2 pouces (ou l'équivalent local) de l'étiquette.

• Imprimer une image graphique à partir d'un fichier graphique sélectionné dans la partie supérieure de 2 pouces (ou l'équivalent local) de l'étiquette.

• Imprimer un à cinq numéros de référence dans la partie inférieure de 2 pouces (ou l'équivalent local) de l'étiquette.

Vous pouvez utiliser la Partie Supplémentaire sur les étiquettes laser 8½ x 11 ou Laser 8½ x 11 en stock (2 étiquettes par page) (ou l'équivalent local) pour réaliser l'opération suivante :

• Imprimer un en-tête d'étiquette d'envoi dans la zone étendue supérieure de 2 pouces (ou équivalent local).

• Imprimer un à cinq numéros de référence dans la partie inférieure de 2 pouces (ou l'équivalent local) de l'étiquette.

Vous pouvez utiliser la partie supplémentaire sur les étiquettes laser A4 210 x 297 (ou l'équivalent local) en stock pour réaliser les opérations suivantes :

• Imprimer un en-tête d'étiquette d'envoi dans la zone étendue supérieure de 2 pouces (ou équivalent local).

• Imprimer un à cinq numéros de référence dans la partie inférieure de 2 pouces (ou l'équivalent local) de l'étiquette.

• Imprimer un code-barres générique dans la partie inférieure de 2 pouces (ou l'équivalent local) de l'étiquette.

Supplément relatif aux localités éloignées

Un supplément est appliqué aux envois livrés à des adresses résidentielles ou commerciales correspondant à certains codes postaux pour compenser le coût supérieur que suppose la livraison dans de tels endroits.

Formulaire 2877 de la FDA de déclaration des produits électroniques importés soumis aux normes de contrôle des radiations

Le formulaire 2877 de déclaration des produits électroniques importés soumis aux normes de contrôle des radiations de la Food and Drug Administration (FDA) est une déclaration pour les produits électroniques (et leurs pièces) soumis aux normes de contrôle des radiations de la FDA. L'importateur est tenu de fournir et de signer le formulaire certifiant que les marchandises importées répondent aux exigences de la FDA. Certains exemples de produits requérant le formulaire 2877 de la FDA incluent, mais sans s'y limiter : les fours à microondes, les tubes cathodiques, les imprimantes laser et les lecteurs de CD.

Formulaire 740 de la Federal Communications Commission (Commission des communications fédérales) (FCC)

Le formulaire 740 de la Commission des communications fédérales est une déclaration concernant l'importation des appareils radioélectriques capables de provoquer un brouillage nuisible. Ce formulaire déclare que l'appareil radioélectrique importé répond ou répondra aux normes de la FCC.

Un formulaire séparé est nécessaire pour chaque type d'appareil importé et doit être signé par l'importateur ou le destinataire. Ce formulaire devra être présenté au Service des douanes et de la protection des frontières (SDPF) au moment de l'entrée dans le pays.

Poids facturable final

Le plus grand des poids facturables est le poids facturable minimum pour les colis encombrants.

Code-barres générique

Numéro de référence du code-barres personnalisé destiné à être imprimé dans la partie inférieure de la partie supplémentaire de 2 pouces (ou équivalent local) de l'étiquette thermique 4" x 8" ou 4" x 8¼" ou A4 210 x 297 (ou équivalent local). Ce code-barres est un code-barres de code 128 et se limite à 14 caractères alphanumériques ou 24 caractères numériques.

Marchandise

Toute marchandise que vous désirez envoyer.

Marchandises n'étant pas en libre circulation

Marchandises dans un envoi transfrontalier et ne pouvant circuler librement entre les pays/territoires de l'Union européenne (UE) pour les raisons suivantes :

• Elles ne sont pas passées par les services douaniers lors de leur entrée dans l'Union européenne.

• elles ne sont pas autorisées à circuler librement.

Image graphique (logo de la société)

Image personnalisée destinée à être imprimée dans la partie supérieure de la partie supplémentaire de 2 pouces (ou équivalent local) de l'étiquette thermique 4" x 8" ou 4" x 8¼" (ou équivalent local). L'image graphique doit être enregistrée dans un fichier .PCX ou .BMP et ne pas dépasser 4 pouces (ou équivalent local) de long et 2 pouces (ou équivalent local) de haut.

Fret routier

Le fret désigne le mode de transport des envois LTL/TL. Le fret propose des services régionaux, interrégionaux et long-courriers ainsi que toute une gamme de solutions spécialisées aux 50 États des États-Unis, au Canada, à Porto Rico, à Guam, aux Îles vierges américaines et au Mexique.

Code du système tarifaire harmonisé (SH)

SH signifie Système Harmonisé. Développés par l'Organisation Mondiale des Douanes (OMD), ces codes sont utilisés pour classer et définir les marchandises commercialisées à l'international. Dans la plupart des cas, afin d'importer ou d'exporter un produit à l'international, la marchandise commercialisée doit disposer d'un code SH qui correspond à celui du pays d'importation.

Hauteur d'un colis

La troisième dimension la plus importante d'un colis.

High Value Report

Pour tous les envois, à l'exception des services de retour, ce rapport s'imprime automatiquement pendant le traitement de fin de journée uniquement si vous avez traité un colis dont la valeur déclarée est de 1000 dollars ou plus. Pour les envois de service de retour, ce rapport s'imprime pendant le traitement de l'envoi et non pendant le processus Fin de journée. Le numéro de suivi, l'identifiant du colis et la valeur déclarée de chaque colis de forte valeur s'affichent sur ce rapport.

Si vous utilisez plusieurs expéditeurs pour traiter des colis de forte valeur, les informations concernant le colis sont regroupées par compte d'expéditeur et les informations du rapport pour chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro d'expéditeur apparaît dans le champ de numéro d'expéditeur UPS.

Important : Ce rapport est imprimé deux fois au cours du traitement de fin de journée : une copie pour vous et une copie pour le conducteur UPS. Pour enregistrer la confirmation de l'enlèvement pour vos archives, assurez-vous que le conducteur UPS signe votre copie du rapport et note sur la dernière ligne l'heure d'enlèvement et le nombre total de colis de grande valeur. Ensuite, assurez-vous de remettre la seconde copie de ce rapport à votre conducteur UPS pour ses archives.

Hundredweight 

Fournit les tarifs pour l'envoi de plusieurs colis à la même adresse et le même jour. Ce service offre la garantie d'une livraison à l'heure et à domicile à destination des 48 états américains contigus. Il n'est disponible que pour les clients disposant d'un compte UPS d'enlèvement quotidien.

Remarque : L'option Hundredweight n'est disponible que si vous avez souscrit à un contrat pour ce service.

Récépissé Import Control

Si vous sélectionnez l'option d'envoi Import Control, ce récépissé peut s'imprimer automatiquement sur la prochaine feuille de stock d'étiquettes disponible suivant l'étiquette de colis pour le même colis. Envoyez ce récépissez (avec l'étiquette) à votre client, qui devra le conserver à des fins de suivi et comme preuve de l'enlèvement par UPS.

Remarque : Pour imprimer ce reçu automatiquement, vous devez configurer une préférence système en utilisant l'Éditeur des préférences système. Voir Configurer les préférences système de la configuration d'impression.

Carte d'importation

Lorsque vous importez des données concernant l'envoi vers UPS WorldShip à partir d'une autre base de données, celle-ci doit être formatée pour pouvoir être acceptée par la base de données UPS WorldShip. La carte d'importation vous permet d'associer chaque champ de la base de données externe au champ correspondant de la base de données WorldShip.

Importateur

La personne ou l'entreprise (spécifiée sous l'onglet Vendu à) qui importe et paye les droits de l'envoi actuel.

Importateur enregistré

Il s'agit d'un terme UPS World Ease désignant l'agent ou la partie responsable du paiement des droits et des taxes aux organismes gouvernementaux appropriés. Un client peut faire office d'importateur enregistré. L'importateur enregistré doit être établi dans chaque pays de destination. Lorsqu'un envoi unique World Ease est envoyé dans plusieurs pays de l'Union européenne (UE), l'importateur enregistré peut être établi dans n'importe quel pays de l'UE, mais le client doit avoir un identifiant TVA du pays de dédouanement (Allemagne et/ou le Royaume-Uni).

Champs inactifs en mode PGXY

En mode PGXY (c'est-à-dire imprimer X valeurs sur Y au fur et à mesure que vous traitez les colis d'un envoi child), plusieurs champs de la fenêtre Envoi deviennent inactifs lorsque vous ajoutez un nouveau colis. Le nouvel envoi child correspond à un envoi child existant dans l'envoi permanent sélectionné.

Les champs inactifs comprennent :

• Dans l'onglet Destinataire, la case Mise à jour du carnet d'adresses ainsi que les cases ID client, Société ou nom, Voie, Pays/Territoire, Code postal/zip et Ville.

• Dans l'onglet Référence, les cases Numéro de référence 1, Numéro de référence 2, Numéro de référence 3, Numéro de référence 4 et Numéro de référence 5.

• Dans l'onglet Options, les données relatives à l'envoi suivantes : Taxe de manutention, Envoi Quantum View Notify et Confirmation de livraison.

• Dans l'onglet Options, les types de marchandises spéciales internationales (ISC) de l'envoi secondaire existant.

• Dans l'onglet Référence, la case Utiliser sur tous les colis.

• Dans la fenêtre Responsable d'UPS World Ease, le bouton Sélectionner un envoi permanent pour empêcher de nouveaux envois permanents d'être actifs une fois les champs inactifs.

Poste de travail inactif

Remarque : Ce terme est utilisé pour décrire le statut du poste de travail d'un groupe de travail.

C'est un poste de travail qui n'utilise pas actuellement UPS WorldShip. Le statut de tous les postes de travail d'un groupe de travail est affiché sur la fenêtre du poste de travail.

Destinataire intermédiaire

Pour les expéditeurs utilisant le fret aérien, la personne ou la société qui reçoit et fait suivre les produits pour utilisation finale ou bien la personne ou la société répertoriée sur la lettre d'instruction de l'expéditeur.

Envoi international ou flux consolidé

Un envoi ou un flux consolidé pour lequel les pays / territoires d'origine et de destination sont différents et ne sont pas transfrontaliers.

Accord sur les expéditions internationales

Il s'agit d'un accord entre l'exportateur (habituellement vous, l'expéditeur) et UPS permettant à ce dernier de remplir les documents d'exportation pour l'exportateur. L'exportateur peut conclure un accord sur les expéditions internationales directement avec UPS ou fournir un Power of Attorney pour chaque envoi international. Une fois cet accord  conclu avec UPS, UPS WorldShip n'imprime plus de procuration pour chaque envoi international. Cet accord sur les expéditions internationales demeure valide aussi longtemps que l'utilisateur enregistré et mandaté par WorldShip est identique à celui spécifié sous l'onglet Envoyer de. Lorsque vous modifiez des boîtes concernant les informations relatives à l'adresse autres que Attention, Téléphone ou Télécopie, cela signifie que vous désignez un nouvel exportateur non couvert par le Contrat pour les expéditeurs internationaux enregistré. Lorsque vous traitez des envois internationaux applicables avec un nouvel exportateur, WorldShip génère une procuration.

Dimensions des étiquettes en stock

Il s'agit de la taille des étiquettes que vous utilisez pour vos impressions.

Vous avez le choix entre :

• Thermiques 4 x 6 ou 4 x 6¼ -Permettent d'imprimer des étiquettes standard.

• Thermiques 4 x 8 ou 4 x 8¼ (perforées) - Permettent d'imprimer les étiquettes des documents.

• Thermiques 4 x 8 ou 4 x 8¼ - Permettent de personnaliser vos étiquettes dans la partie supplémentaire. Personnaliser avec une en-tête d'étiquette d'expédition, un code-barres générique, un stock d'étiquettes pré-imprimées, un code-barres SSCC-18, une image graphique ou des numéros de référence.

• Thermiques 4 x 11 - Permettent d'imprimer les étiquettes UPS World Ease.
  
  Astuce : Cette option n'apparaît que si vous avez un contrat avec UPS World Ease.

• Laser 8½ x 11 - Utilisez cette option pour imprimer une étiquette sur chaque feuille laser et personnaliser vos étiquettes dans la partie supplémentaire ou les numéros de référence dans la partie supplémentaire.

• Laser 8½ x 11 (2 étiquettes par page) - Permettent d'imprimer deux étiquettes par feuille laser. Pour obtenir cette dimension, sélectionnez Une fois l'envoi terminé pour accéder à votre option d'impression préférée. Vous pouvez également personnaliser vos étiquettes avec une en-tête d'étiquette d'expédition ou des numéros de référence dans la zone étendue.

• Laser 8½ x 11 (4 étiquettes par page) - Utilisez-les pour imprimer quatre étiquettes par feuille laser. Pour obtenir cette dimension, sélectionnez Une fois l'envoi terminé pour accéder à votre option d'impression préférée.

• Laser A4 210 x 297 - Utilisez cette option pour personnaliser votre étiquette avec une en-tête d'étiquette d'expédition, des numéros de référence ou un code-barres générique dans la zone étendue.

Astuces pour l'utilisation du papier laser :

• Lorsque vous imprimez deux ou quatre étiquette par page, sélectionnez Une fois l'envoi terminé car votre option d'impression d'étiquettes préférée nécessite moins de papier que l'option A chaque colis traité. La consommation de papier est réduite car l'option Une fois l'envoi terminé vous permet d'imprimer deux ou quatre étiquettes par page alors que l'option A chaque colis traité ne permet l'impression que d'une seule étiquette par page. Voir Configurer les préférences système de la configuration d'impression.

• Lorsque vous imprimez des étiquettes pour les envois différés accompagnés de documents internationaux, il se peut que vous ne puissiez pas imprimer deux étiquettes par page même si vous sélectionnez Laser 8½ x 11 (2 étiquettes par page) ou quatre étiquettes par page même si vous sélectionnez Laser 8½ x 11 (4 étiquettes par page).

• Vous pouvez différer vos envois pendant la journée et imprimer les étiquettes des envois différés en fin de journée.

Étiquettes pour UPS World Ease

Remarque : UPS World Ease n'est disponible que si vous avez souscrit ce service.

Une étiquette thermique 4" x 11" s'imprime pour la Doc Box et pour chaque colis d'envoi secondaire d'un envoi principal. L'étiquette du colis de l'envoi secondaire s'imprime lorsque vous cliquez sur bouton Traiter un envoi secondaire et l'étiquette pour la Doc Box s'imprime lorsque vous liquidez l'envoi principal. Pour les envois électroniques sans Doc Box, WorldShip imprime une étiquette Résumé avec des instructions. Si vous imprimez des étiquettes pour plusieurs envois principaux, les étiquettes sont triées par Pays de destination, dans l'ordre croissant.

L'étiquette World Ease 4" x 11" est constituée de deux parties :

• Une étiquette comportant l'adresse pour le premier volet. L'étiquette comportant l'adresse est le plus haut volet de l'étiquette imprimée et contient les informations concernant le destinataire. Le deuxième volet (qui fait partie de l'étiquette comportant l'adresse) est la partie médiane de l'étiquette imprimée et est facilement reconnaissable au large code-barres et à la désignation INV-CC.

• Troisième volet Le troisième volet est la dernière partie de l'étiquette imprimée et il est imprimé perpendiculairement à l'étiquette comportant l'adresse avec le deuxième volet. Cette partie de l'étiquette indique les informations suivantes à propos de l'expédition principale : port d'entrée, nombre de colis et les trois derniers chiffres du numéro de suivi.

Apposez l'étiquette World Ease à la Doc Box ou à l'emballage d'envoi child de la manière suivante :

1. Supprimez l'étiquette comportant l'adresse avec le deuxième volet attaché à l'étiquette thermique protectrice.

2. Appliquez cette étiquette sur le haut du colis.

3. Retirez le troisième volet de l'étiquette thermique protectrice, en vous assurant de ne pas en enlever la partie centrale.

4. Centrez et appliquez le troisième volet de façon à ce qu'il ne couvre que l'étiquette comportant l'adresse que vous avez appliquée à l'étape 2.

Le colis complet ne montre que le troisième volet, le deuxième volet se trouvant directement dessous. L'étiquette comportant l'adresse doit être cachée par le troisième volet.

Remarque : La partie centrale de l'étiquette thermique protectrice sur le troisième volet doit rester en place (voir étape 3) de sorte qu'elle ne se colle pas à l'étiquette comportant l'adresse. Une fois que l'envoi consolidé a effectué le dédouanement au port d'entrée et que l'envoi est décomposé, le troisième volet est enlevé, découvrant ainsi l'adresse, et le colis est remis au destinataire par UPS.

Colis encombrant

Utilisez les dimensions totales d'un colis pour déterminer s'il entre dans la catégorie Colis encombrant. Si tel est le cas, spécifiez le type de colis encombrant sous l'onglet Détails.

Les facteurs indiquant qu'un colis est encombrant incluent :

Remarque : Consultez le Guide des Services et Tarifs d'UPS pour connaître les exigences actuelles en matière de poids et de dimensions des colis volumineux.

• Pour les colis en provenance des États-Unis (É.-U) et de Porto Rico : UPS WorldShip permet d'envoyer des colis encombrants avec tous les services UPS et pour tous types de colis à part les lettres et les palettes au départ des 50 États des États-Unis vers les 50 États des États-Unis, au départ des 50 États des États-Unis vers Porto Rico, au départ de Porto Rico vers les 50 États des États-Unis, au départ de Porto Rico vers Porto Rico, et au départ des 48 États des États-Unis vers le Canada.

• Pour les colis provenant du Canada et des îles Vierges américaines : WorldShip accepte des envois de colis encombrants (à la fois pour les envois et les retours) en modes de traitement Saisie de colis pour tous les types de services et colis UPS autres que les lettres ou les palettes.

• Pour d'autres origines : WorldShip accepte des envois de colis encombrants (à la fois pour les envois et les retours) en modes de traitement Saisie de colis et Entrée d'envoi pour tous les types de services et colis UPS autres que les lettres ou les palettes.

• La longueur du colis, combinée à deux fois la largeur plus deux fois la hauteur, est supérieure à 130 pouces (3,30 m) et inférieure ou égale à 165 pouces (4,19 m).
  
  Remarque :

• Pour les envois résidentiels ou commerciaux avec le Supplément Colis encombrant appliqué, WorldShip affiche le tarif en tant que Supplément colis encombrant résidentiel ou commercial respectivement.

• Un envoi résidentiel et commercial depuis un des 50 États des États-Unis vers un autre, depuis les 50 États des États-Unis vers Porto Rico, depuis Porto Rico vers les 50 États des États-Unis, ou depuis Porto Rico vers Porto Rico, ou depuis le Canada vers le Canada dont le côté le plus long mesurant 96 pouces (2,43 m) aura un Supplément colis encombrant correspondant.

Astuce : Si les dimensions du colis saisies sur l'onglet Détails le font entrer dans la catégorie Colis encombrant, UPS WorldShip coche automatiquement la case Colis encombrant et le message "L'indicateur de colis encombrant a été automatiquement attribué au colis 1" apparaît sur la barre d'état de la fenêtre Expédier.

Poids facturable minimum du colis encombrant

Un poids facturable minimum s'applique aux envois suivants :

• Pour les colis en provenance des États-Unis (É.-U) et de Porto Rico : UPS WorldShip permet d'envoyer des colis encombrants avec tous les services UPS et pour tous types de colis à part les lettres et les palettes au départ des 50 États des États-Unis vers les 50 États des États-Unis, au départ des 50 États des États-Unis vers Porto Rico, au départ de Porto Rico vers les 50 États des États-Unis, au départ de Porto Rico vers Porto Rico, et au départ des 48 États des États-Unis vers le Canada.

• Pour les colis provenant du Canada et des îles Vierges américaines : WorldShip accepte des envois de colis encombrants (à la fois pour les envois et les retours) en modes de traitement Saisie de colis pour tous les types de services et colis UPS autres que les lettres ou les palettes.

• Pour d'autres origines : WorldShip accepte des envois de colis encombrants (à la fois pour les envois et les retours) en modes de traitement Saisie de colis et Entrée d'envoi pour tous les types de services et colis UPS autres que les lettres ou les palettes.

Consultez le Guide des Services et Tarifs d'UPS pour connaître les exigences actuelles en matière de poids et de dimensions des colis volumineux.

Un colis entre dans la catégorie Colis encombrant lorsque ses dimensions sont supérieures à 130 pouces et inférieures ou égales à 165 pouces (ou l'équivalent local).

Remarque : UPS WorldShip ajoute le poids du colis pour déterminer le poids de l'envoi. Chaque envoi est facturé selon le montant le plus élevé entre son poids volumétrique, son poids réel, ou son poids facturable minimum.

Supplément pour colis volumineux

Un supplément forfaitaire par colis s'applique aux envois en provenance de pays spécifiques comme suit:

• Pour les colis en provenance des États-Unis (É.-U) et de Porto Rico : UPS WorldShip permet les envois de colis encombrants pour tous les types de services UPS et types de colis autres que Lettre ou Palette d'un État des 50 États des États-Unis vers un autre, depuis les 50 États des États-Unis vers Porto Rico, depuis Porto Rico vers les 50 États des États-Unis, depuis Porto Rico vers Porto Rico, depuis les 48 États des États-Unis vers le Canada et depuis le Canada vers le Canada.

• Pour les colis provenant du Canada et des îles Vierges américaines : WorldShip accepte des envois de colis encombrants (à la fois pour les envois et les retours) en modes de traitement Saisie de colis pour tous les types de services et colis UPS autres que les lettres ou les palettes.

• Pour d'autres origines : WorldShip accepte des envois de colis encombrants (à la fois pour les envois et les retours) en modes de traitement Saisie de colis et Entrée d'envoi pour tous les types de services et colis UPS autres que les lettres ou les palettes.

Consultez le Guide des Services et Tarifs d'UPS pour connaître les exigences actuelles en matière de poids et de dimensions des colis volumineux.

Ce supplément est appliqué à tout colis ayant une dimension supérieure à 130 po et inférieure ou égale à 165 po (4,19 m) et à tout poids, y compris celui dépassant les critères de Colis encombrant ou dont le côté le plus long dépasse 96 pouces (2,44 m). Ce supplément est calculé pour chaque colis composant l'envoi correspondant aux critères.

Remarque : Si un supplément colis encombrant n'est pas appliqué, des frais de manutention complémentaire peuvent s'appliquer si le poids réel du colis est égal ou supérieur à 70 lb (40,82 kg) mais inférieur ou égal à 90 lb (40,82 m).

Si un supplément Colis encombrant est appliqué à un colis, UPS WorldShip affiche les indications suivantes :

• Le message "Un supplément colis encombrant a été automatiquement appliqué au colis 1" s'affiche sur la barre d'état de la fenêtre Expédition.

• Lorsque vous sélectionnez l'envoi, WorldShip affiche un message de Supplément colis encombrant spécifique au colis de l'onglet Divers dans l'Historique des envois.

Le supplément Colis encombrant s'applique à la fois aux envois Hundredweight et aux autres envois.

Longueur d'un colis

La dimension la plus importante d'un colis.

Charge inférieure à celle d'une camionnette/d'un camion

Inférieur à la charge d'une camionnette / d'un camion (LTL) fait référence à la quantité de fret, qui est donc inférieure à celle nécessaire pour remplir une camionnette ou un camion.

Poste de travail administratif d'un groupe de travail

Il s'agit d'un poste de travail connecté à un réseau de groupe de travail sur lequel est installée la version Administrateur de groupes de travail d'UPS WorldShip. Vous ne pouvez installer qu'un seul poste de travail administratif de groupes de travail sur un même groupe de travail.

Depuis ce poste de travail, l'administrateur de groupes de travail peut accéder à toutes les fonctionnalités WorldShip disponibles.

Poste de travail à distance d'un groupe de travail

Il s'agit d'un poste de travail connecté à un groupe de travail sur lequel est installée la version d'accès à distance du groupe de travail d'UPS WorldShip. Vous pouvez connecter autant de postes de travail à distance d'un groupe de travail que vous le souhaitez sur un même groupe de travail.

Depuis ce poste de travail, l'utilisateur à distance d'un groupe de travail peut accéder à des tâches spécifiques de WorldShip. La configuration des tâches est effectuée lors de l'installation du logiciel. Cependant, l'administrateur de groupes de travail peut modifier la configuration des postes de travail afin d'autoriser d'autres tâches. Voir Liste de vérification de la configuration des postes de travail à distance d'un groupe de travail.

Facture principale

L'expéditeur a la possibilité de créer une facture pour un envoi Maitre UPS World Ease uniquement.

Remarque : UPS World Ease n'est disponible que si vous avez souscrit ce service.

Joignez la facture aux documents de la Doc Box de l'envoi Maitre. Voir Accompagner l'envoi principal de la documentation appropriée.

Fichier carte

Nom que vous créez lorsque vous faites correspondre les champs de votre fichier de données.

Numéro de référence de mouvement (MRN)

Un numéro devant figurer sur le Document d'accompagnement pour l'exportation (EAD) pour exporter des envois d'Allemagne avec une valeur douanière supérieure à 1 000 EUR.

UPS WorldShip valide ce numéro comme suit :

• Ce numéro comprend 18 caractères alphanumériques.

• Le troisième et le quatrième caractères indiquent le pays d'origine ISO, en l'occurrence DE pour l'Allemagne.

Envoi non composé de documents

Marchandises autres que des documents (reportez-vous à la définition de l'envoi de documents).

Importateur non-résident

Terme UPS World Ease désignant les importateurs ne résidant pas dans le pays de dédouanement.

Distribution de l'objet

Mises à jour de UPS WorldShip envoyées par courrier électronique à votre ordinateur et non plus sous forme de disque.

Traitement hors ligne

Pour les expéditeurs de fret aérien et routier, un problème temporaire peut empêcher UPS WorldShip de communiquer et de terminer un envoi. Dans ce cas, le traitement hors ligne peut être utilisé comme alternative au traitement en ligne habituel, ce qui réduit les interruptions d'activité.

Type de suremballage

Emballage (boîte en carton-fibre par exemple) utilisé par l'expéditeur de matières et produits dangereux et destiné à contenir un ou plusieurs colis, formant ainsi une seule unité. Conformément à la réglementation en vigueur, les colis contenant des matières et produits dangereux disposés dans un suremballage doivent pouvoir être expédiés séparément. Chaque colis doit être marqué et étiqueté individuellement avant d'être placé dans le suremballage.

Identifiant du colis

Un numéro unique qui identifie un envoi UPS Mail Innovations. Ce numéro est attribué par UPS à chaque envoi et peut être utilisé pour suivre le déplacement d'un envoi à travers le réseau UPS jusqu'à sa destination.

Détail uniformisé des colis (PLD)

Les données d'expédition et de colis concernant les envois traités depuis votre dernier traitement en fin de journée. Elles correspondent aux données envoyées par UPS WorldShip à UPS.

Palette

Petite plate-forme en bois, papier ou métal (constituée habituellement d'un haut et d'un bas) sur laquelle les colis sont disposés de manière à faciliter leur déplacement par certains appareils de manutention.

Numéro de référence d'enlèvement

Un numéro unique qui identifie un envoi de fret routier ou un envoi de fret Worldwide Express. Ce numéro est assigné à chaque demande d'enlèvement et aide le conducteur UPS à identifier les envois LTL et les envois de fret Worldwide Express.

Numéro de demande d'enlèvement (PRN)

Un numéro unique qui identifie un UPS Smart Pickup planifié. UPS attribue ce numéro à chaque enlèvement planifié.

Rapport récapitulatif des enlèvements

Ce rapport s'imprime automatiquement durant la procédure de fin de journée pour la sélection des envois et des origines (reportez-vous aux remarques ci-dessous) et résume les informations concernant les colis UPS que votre chauffeur devra enlever. Il comprend :

• Les informations concernant votre compte.

• Un code-barres qui inclut votre numéro de compte, un identifiant d'enregistrement d'envoi unique et le nombre total de colis/envois devant être enlevés.

• Les informations du résumé, de manière à ce que le chauffeur UPS puisse vérifier les envois devant être enlevés. Ces informations indiquent le nombre total d'envois et de colis ainsi que le nombre de colis par service.

• Une zone pour l'enregistrement du nom du conducteur UPS enlevant les colis, l'heure d'enlèvement et le nombre total de colis enlevés par le chauffeur.

Si vous utilisez plusieurs expéditeurs pour traiter des envois, les informations concernant l'envoi sont regroupées par compte d'expéditeur et les informations du rapport pour chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro de l'expéditeur figure dans le champ Numéro de compte de la troisième ligne du rapport.

Remarques :

• Ce rapport s'imprime uniquement pour les petits colis et les envois provenant des 50 États des États-Unis, de Porto Rico et du Canada et lors de la clôture des flux consolidés transfrontaliers Trade Direct du Canada vers les États-Unis. Concernant ces flux, ce rapport s'imprime en anglais américain et uniquement pour les envois secondaires de petits colis UPS. Il ne s'imprime pas pour les autres pays d'origine ou durant la clôture des flux consolidés Trade Direct.

• Concernant les envois effectués depuis le Canada, ce rapport s'imprime en anglais américain ou en français canadien, en fonction de la langue d'installation du poste de travail. Si la langue d'installation n'est pas l'anglais américain ou le français canadien, ce rapport s'imprime en anglais américain.

• Veillez à confier ce rapport au conducteur UPS lors de l'enlèvement des colis. Le conducteur UPS scanne le code-barres à l'aide du DIAD (Delivery Information Acquisition Device) . Puis le conducteur UPS signe le rapport et note en bas de page l'heure d'enlèvement et le nombre total de colis. Le conducteur UPS scanne le rapport mais ne l'emmène pas, vous pouvez alors le conserver pour l'archiver.

Nº de suivi du service postal

L'identifiant de suivi postal est un numéro unique permettant d'identifier certains types d'envois. Ce numéro est attribué par UPS à chaque envoi et peut être utilisé pour suivre le déplacement d'un envoi à travers les réseaux UPS et USPS, jusqu'à destination.

Procuration

Il s'agit d'un accord entre l'exportateur (habituellement vous, l'expéditeur) et UPS permettant à ce dernier de remplir les documents d'exportation pour l'exportateur. L'exportateur doit fournir un Power of Attorney pour chaque envoi international ou conclure un accord sur les expéditions internationales directement chez UPS. Lorsqu'un Contrat pour les expéditeurs internationaux est conclu avec UPS, UPS WorldShip n'imprime plus de procuration pour cet exportateur. Lorsque vous modifiez des boîtes concernant les informations relatives à l'adresse autres que Attention, Téléphone ou Télécopie, cela signifie que vous désignez un nouvel exportateur. WorldShip génère alors un Power of Attorney lorsque vous traitez les envois internationaux du nouvel exportateur.

Autorisation préalable

Condition qui existe lorsque les caractéristiques de l'envoi de fret aérien sont telles qu'une autorisation spéciale est nécessaire avant que vous ne puissiez poursuivre le processus d'expédition ou programmer une demande d'enlèvement. Si une condition d'autorisation préalable existe, telle qu'un dépassement de taille limite ou de seuil de valeur d'un envoi, vous devez appeler le centre de service UPS afin d'autoriser la poursuite de l'envoi concerné.

Étiquettes en stock préimprimées

Votre propre stock d'étiquettes sur lequel figure le logo préimprimé de la société dans la partie supérieure de la partie supplémentaire de 2 pouces (ou l'équivalent local) de l'étiquette thermique 4" x 8" ou 4" x 8¼" (ou l'équivalent local).

Clé principale

Votre fichier de données contient des champs dans une ou plusieurs tables ou colonnes. Une clé primaire permet d'identifier de façon unique les enregistrements contenus dans un fichier de données.

Remarques :

• Si une clé primaire est définie pour votre fichier de données, une icône en forme de clé apparaît au-dessus du champ de clé primaire.

• Si aucune clé primaire n'est définie pour votre fichier de données, l'icône en forme de clé n'apparaît pas au-dessus des champs et il vous est alors demandé d'en définir une.

• Si des champs ont la même valeur pour un attribut donné, aucun de ceux-ci ne peut être défini comme clé primaire.

Numéro PRO

Un numéro unique qui identifie un envoi de fret routier. Ce numéro est attribué à chaque envoi et peut être utilisé pour en faire le suivi à partir de la création de l'envoi par l'expéditeur jusqu'à sa destination. Si le numéro PRO n'est pas valide ou manquant, un nouveau numéro sera automatiquement créé pour l'envoi.

Mode de traitement

Deux modes de traitement peuvent être disponibles de la manière suivante :

4. Entrée d'envoi - vous permet de créer rapidement un envoi en saisissant le poids total de l'envoi et le nombre de colis de l'envoi au lieu de saisir les données de chaque colis individuellement. Voir Accélérer le traitement avec le mode de traitement Entrée d'envoi. Les événements suivants se produisent lorsque ce mode est actif :

• UPS WorldShip coche la case Tous les colis identiques sur l'onglet Service pour indiquer que tous les colis de l'envoi sont identiques en terme de poids, de dimensions et d'options d'expédition et divise le poids total de l'envoi par le nombre de colis. Si tous les colis ne sont pas identiques, décochez cette case pour traiter l'envoi en mode de traitement Saisie par colis (reportez-vous aux informations ci-dessous).

• Seules les options d'expédition s'affichent du côté gauche de l'onglet Options et WorldShip remplace les options de colis Manutention complémentaire et Valeur déclarée par des options d'expédition.

• La case Nombre de colis sur l'onglet Options ne s'affiche pas pour l'option d'expédition Manutention complémentaire car WorldShip l'applique à chaque colis de l'envoi.

• La case Poids volumétrique apparaît dans l'onglet Informations concernant l'envoi, sur l'onglet Détails. Lorsque vous saisissez un poids dans cette case, les dimensions du colis (c'est-à-dire les champs Longueur, Largeur et Hauteur) deviennent actives.

• Si vous cliquez sur 2nd Day Air pour le Service UPS et sur Enveloppe UPS pour le type de colis, le poids sera activé, mais les Dimensions et les Contrôles de navigation seront désactivés pour les envois dont le point d'origine est aux États-Unis et à Porto Rico. Si vous saisissez un poids supérieur à 1, un message s'affiche pour indiquer que la lettre sera facturée comme un colis.

• Si vous sélectionnez UPS Tube, Enveloppe UPS, UPS PAK, UPS 10 KG Box ou UPS 25 KG Box dans la case Type de colis de l'onglet Détails, la case Poids volumétrique située dans l'onglet Informations concernant l'envoi n'apparaît pas.

• La case Nombre de colis encombrant sur l'onglet Détails est remplacée par la case à cocher Colis encombrant. Cochez cette case pour appliquer Colis encombrant à tous les colis de l'envoi.

• Les cases Utiliser sur tous les colis situées dans l'onglet Référence sont cochées et inactives.

• Vous pouvez enregistrer la même fonctionnalité dans un profil.

4. Saisie d'un colis - vous permet de créer un envoi à l'aide de la barre de navigation Envoi afin de saisir les informations relatives à l'envoi pour chacun des colis le composant. Voir Utiliser la barre de navigation de l'envoi. Les événements suivants se produisent lorsque ce mode est actif :

5. Les options concernant l'envoi et le colis s'affichent sur le côté gauche de l'onglet Options.

6. Les dimensions du colis (c'est-à-dire les champs Longueur, Largeur et Hauteur) sur l'onglet Détails sont actives. La case Poids volumétrique située dans l'onglet Informations concernant l'envoi n'apparaît pas.

7. Les cases Utiliser sur tous les colis situées dans l'onglet Référence sont décochées et actives.

Remarques :

• La capacité à sélectionner un mode de traitement implique que votre poste de travail comporte l'un des éléments suivants :

• Un expéditeur utilisant Trade Direct et dont le CFS de destination n'est pas les États-Unis, Porto Rico, le Canada ou les Iles vierges américaines.

• Un expéditeur n'utilisant pas Trade Direct et n'étant pas originaire des Etats-Unis, de Porto Rico, du Canada ou des Iles vierges américaines.

• Si les conditions précédentes ne sont pas satisfaites, votre poste de travail revient par défaut au mode de traitement Entrée de colis qu'il est alors impossible de modifier.

• Si les conditions précédentes sont satisfaites, sélectionnez l'éditeur de préférences système pour choisir un mode de traitement. Voir Configurer les préférences du système d'expédition.

Producteur

La personne ou la société ayant usiné, produit ou cultivé la marchandise que vous expédiez.

Type de produit

UPS attribue un type de produit à chaque expéditeur Trade Direct agréé.

Les types de produits sont :

• Maritime

• Trans-frontalier au nord

• Trans-frontalier au sud

• Aérien

Profil

Ensemble de préférences prédéfinies enregistrées, comprenant notamment différentes options concernant le service, les colis et les envois ainsi que des numéros de référence. Utilisez l'éditeur de profil pour ajouter, supprimer ou modifier un profil.

Valeur Q

Nombre indiquant la quantité autorisée de matières et produits dangereux combinés dans un colis. Ce nombre doit obligatoirement figurer sur la déclaration IATA de l'expéditeur relative aux matières et produits dangereux. La quantité de matières et produits dangereux différents présente dans un même emballage externe doit être telle que " Q "ne soit pas supérieur à 1.

Remarque : Si vous sélectionnez le type d'emballage Tout emballé dans une seule boîte en carton pour une expédition des 48 États des États-Unis vers le Canada ou du Canada vers les 48 États des États-Unis, la case Valeur Q devient inactive.

Fourchette de candidats

Ces adresses possibles candidats apparaissent dans la partie inférieure droite de la fenêtre Vérificateur d'adresses interactif UPS. Cela vous informe que l'adresse correcte peut être comprise dans la fourchette des numéros de rue, de suite ou de chambre spécifiée. Ne pouvant afficher une adresse que dans une fourchette, le bouton Accepter demeure donc inactif. Utilisez les adresses possibles pour déterminer l'adresse correcte et mettez à jour manuellement les informations concernant l'adresse originale dans la partie gauche de la fenêtre.

Type de taux

Les types de coûts utilisés pour afficher les tarifs dans UPS WorldShip comprennent :

• Pas de tarifs - les tarifs publiés, négociés et CCC ne sont pas affichés par WorldShip.

• Tarifs publiés - les frais de transport facturés par UPS pour les services affichés dans WorldShip.

• Tarifs négociés : les frais de transport négociés facturés par UPS pour les services affichés dans WorldShip.

• Tarifs CCC - utilisez le Calcul par centre de coûts pour mettre à jour les frais d'expédition affichés par WorldShip pour les expéditeurs autorisés à utiliser des tarifs négociés. Les tarifs mis à jour affectent uniquement les frais d'expédition facturés à vos clients et non vos frais d'expédition facturés par UPS et basés sur vos les tarifs négociés.

Numéros de référence

Affecter un numéro de référence personnalisé à chaque colis vous permet d'être en harmonie avec votre système de facturation et de classement (ou celui de votre client). Ce numéro de référence peut être toute information que vous souhaitez associer à un colis, comme un numéro de commande, un numéro de référence de COD, un numéro propre à votre client ou un groupe de mots identifiant l'envoi (par exemple, 10 widgets endommagés). Vous pouvez saisir la combinaison de lettres et de chiffres de votre choix, dans une limite de 35 caractères.

Lors de l'expédition d'un colis, ce numéro de référence est enregistré en plus des autres informations vitales. Vous pouvez ainsi l'utiliser, au lieu du numéro de suivi, pour suivre votre colis. La possibilité de suivre tout colis UPS par son numéro de référence (plutôt que son numéro de suivi) vous offre une plus grande souplesse et s'avère plus commode.

Voir Spécifier les numéros de référence et Imprimer les numéros de référence sur les étiquettes.

Qualificatif de référence

Identifie le colis doté d'un numéro de référence personnalisé que vous expédiez.

Le qualificatif de référence se compose de trois parties :

• Description - Correspond au type de qualificatif de référence, comme le numéro de connaissement, le numéro de département ou le code FDA d'identification du produit.

• Étiquette - Correspond aux informations apparaissant sur l'étiquette, comme le codage de la facture, le numéro de département ou le produit FDA.

• Qualificatif - Correspond au code à deux caractères compris dans les informations concernant le colis envoyées au centre de données UPS, comme BM, DP ou 3Q.

Vous pouvez ajouter des qualificatifs de référence personnalisés en sélectionnant Éditeur du qualificatif de référence dans l'onglet Outils.

Pour obtenir des instructions concernant l'association du qualificatif de référence avec un numéro de référence particulier sur l'étiquette, reportez-vous à Changer les titres de la case du numéro de référence pour un client.

Teneur en valeur régionale (RVC)

Un pourcentage qui indique dans quelle mesure une marchandise est produite localement. L'origine des composants ou des matériaux de la marchandise et la localisation de la construction ou de la production de cette dernière peuvent affecter ce pourcentage. Vous pouvez utiliser la méthode valeur de la transaction ou la méthode de calcul du prix net pour calculer la teneur en valeur régionale. Le gouvernement des Etats-Unis a des règlements qui déterminent la méthode qu'un producteur doit employer pour calculer ce pourcentage.

Config. champs oblig.

Les champs que vous devez compléter dans une fenêtre avant de poursuivre. Utilisez l'éditeur de profil et l'éditeur de configuration des champs obligatoires pour changer des champs optionnels en obligatoires.

Supplément pour adresse résidentielle

Pour une prise en charge des envois de ou vers des lieux de résidence, UPS définit un lieu de résidence tel qu'un enlèvement ou une livraison à un domicile, ce qui inclut un commerce hors domicile qui n'a pas d'entrée ouverte au public. Un surtaxe est appliquée à chaque colis enlevé de ou livré à une lieu de résidence. WorldShip vous avertit de cette surtaxe par un Message d'état sur la barre d'état.

Récépissé client du service Retour

Si vous sélectionnez Imprimer les étiquettes de retour UPS de l'option d'envoi Services Retour, ce récépissé peut s'imprimer automatiquement à la suite de l'étiquette colis pour le flux aller. L'expéditeur inclut ce reçu (avec l'étiquette de retour du colis) à l'envoi sortant, et le client qui renvoie la marchandise conserve ce reçu pour des raisons de suivi et comme preuve de l'enlèvement par UPS.

Remarque : Pour imprimer automatiquement ce récépissé, vous devez configurer une préférence système en utilisant l'Editeur des préférences système. Voir Configurer les préférences système de la configuration d'impression.

Envoi

Un groupe composé d'un ou plusieurs colis envoyés via le même service UPS vers une même adresse. Toutes les parties de cette adresse doivent être identiques pour chacun des colis constituant l'envoi.

Formulaire de contrôle de l'envoi

Ce rapport répertorie tous les colis UPS Mail Innovations traités depuis votre dernier processus de liquidation. Ce rapport contient les informations suivantes : Expéditeur, Numéro de contrôle de l'envoi et code-barres, produit ou services, informations sur l'envoi, centre de coûts et conditions générales du contrat.

Remarques :

• Pour imprimer automatiquement ce rapport lorsque vous lancez la liquidation, vous devez le configurer comme une préférence d'expéditeur en cochant la case Imprimer SCF sur l'onglet UPS Mail Innovations dans la fenêtre Paramètres Expéditeur. Voir Ajouter ou modifier un expéditeur.

• Ce rapport est imprimé sur l'imprimante de rapports. Pour sélectionner une imprimante de rapports, voir Paramétrer les préférences système de configuration d'impression.

Numéro de contrôle de l'envoi

UPS WorldShip a créé ce numéro à 12 chiffres lors de la liquidation des envois de UPS Mail Innovations.

Ce numéro contient les suivants :

• Le numéro de compte UPS Mail Innovations à six chiffres de l'expéditeur.

• Le code à deux chiffres de l'installation régionale de traitement (RPF) UPS Mail Innovations de l'expéditeur.

• Un numéro d'identification unique de colis séquentiel.

Numéro d'envoi

Un numéro unique qui identifie un envoi de fret aérien. Ce numéro est attribué par UPS à chaque envoi et peut être utilisé pour suivre le déplacement d'un envoi à travers le réseau UPS jusqu'à sa destination.

Si vous utilisez le traitement hors ligne et vous n'avez pas de numéro de suivi, vous devez appeler pour obtenir le numéro. Entrez-le ensuite à partir de la fenêtre Historique des envois.

En-tête d'étiquette d'envoi

L'en-tête d'étiquette d'expédition mesure 3 1/2" (largeur) sur 1 3/4" (longueur). L'en-tête est imprimé dans la partie supérieure de la partie supplémentaire de 2 pouces des étiquettes en stock avec les dimensions suivantes :

• Etiquette thermique 4 x 8 ou 4 x 8¼.

• Etiquette laser 8½ x 11.

• Laser 8½ x 11 (2 étiquettes par page).

• Etiquettes laser A4 210 x 297

Cette zone peut être personnalisée à l'aide de l'éditeur d'étiquettes personnalisées.

Remarques :

• Pour configurer une imprimante pour les étiquettes, voir Configuration d'étiquettes thermiques 4 x 8 ou 4 x 8 1/4 dans la partie supplémentaire, Configuration d'étiquettes Laser 8 1/2 x 11 (1 ou 2 par page) dans la partie supplémentaire, ou Configuration pour les étiquettes laser A4 210 x 297.

• Pour personnaliser les en-tête d'étiquettes d'expédition, consultez A propos de l'éditeur d'étiquettes personnalisées.

Étiquette d'envoi

Affiche le nom et l'adresse du destinataire de l'envoi, les informations/indicateurs concernant le service et l'option, les codes-barres, les numéros de référence (le cas échéant) et les instructions spéciales (le cas échéant). Une étiquette s'imprime lorsque vous cliquez sur le bouton Traitement de l'envoi.

Placez l'étiquette laser dans la pochette plastique spéciale prévue à cet effet. Les étiquettes thermiques sont autocollantes. Fixez-les directement sur le colis.

Remarques :

• Lorsque vous sélectionnez Imprimer les étiquettes Retour de l'option d'expédition Services Retour, UPS WorldShip peut imprimer un Récépissé client de Service Retour.

• Les modes d'impression vous permettent d'imprimer des étiquettes à des moments différents. Voir Configurer les préférences système de la configuration d'impression.

• Si vous utilisez des étiquettes laser, reportez-vous à Augmenter l'efficacité d'impression des étiquettes du stock laser.

Rapport de recherche d'envoi

Ce rapport détaille les résultats de votre recherche dans la fenêtre Historique des envois. Ce rapport donne les informations concernant le destinataire et l'envoi ainsi que le total résumé.

Si vous utilisez plusieurs expéditeurs pour traiter des envois, les informations concernant l'envoi sont regroupées par compte d'expéditeur et les informations du rapport pour chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro d'expéditeur apparaît dans le champ N° compte UPS en haut à droite du rapport.

Remarque : Vous pouvez choisir un type de coût primaire et secondaire à afficher dans cette fenêtre en définissant simplement une préférence d'expéditeur. Voir Paramétrer le type de tarifs et les préférences de stockage.

Numéro de l'expéditeur

Un identifiant composé de six chiffres qui identifie un client qui envoie des colis via UPS. UPS attribue les numéros d'expéditeur Ces numéros peuvent comprendre des chiffres et certaines lettres (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W, et X sont des lettres valides, B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y, et Z sont des lettres non valides).

Exemplaire destiné à l'expéditeur

Remarque : Ce rapport ne s'imprime pas lorsque l'expéditeur est originaire des Etats-Unis ou de Porto Rico.

Ce rapport peut être imprimé automatiquement sur la prochaine feuille disponible du stock A4 ou 8 1/2 x 11 après l'étiquette d'expédition pour le même petit colis UPS et doit être conservé par l'expéditeur en vue d'une utilisation interne.

Ce document indique les informations suivantes relatives au type d'envoi pour les petits colis UPS :

• Expéditeur - affiche les informations concernant l'adresse de l'expéditeur ou l'adresse de retour.

• Envoyer à - affiche les informations concernant l'adresse du destinataire ou l'adresse d'enlèvement.

• Niveau de service - affiche le nom et l'icône du service UPS.

• Informations sur les envois - affiche diverses informations concernant l'envoi, y compris le poids, la description et les numéros de référence.

• Bordereau d'expédition/numéro de suivi UPS - affiche le numéro de suivi du colis principal de l'envoi.

• Identifiant de l'envoi UPS - affiche l'identifiant de l'envoi du colis principal de l'envoi.

• Instructions spéciales - indique le type de colis et les options concernant l'envoi et le colis sélectionnées pour l'envoi.

• Informations de facturation : détermine qui paiera les frais de transport, les droits et les taxes.

• Suivi du colis - affiche les numéros de suivi et les code-barres de chaque colis secondaire de l'envoi.

• Pied de page du rapport - indique la date à laquelle l'envoi a été enlevé chez l'expéditeur..

Remarque : Afin d'imprimer automatiquement ce rapport, vous devez déterminer une préférence de l'expéditeur à l'aide de l'onglet Préférences situé dans la fenêtre Paramètres Expéditeur. Pour plus d'informations sur les paramètres Expéditeur, reportez-vous à la section Ajouter ou modifier un expéditeur.

Lettre d'instruction de l'expéditeur (LIE)

Pour les expéditeurs de fret aérien, document fournissant toutes les instructions et autorisations nécessaires pour préparer un connaissement international.

Code-barres Code-18 (SSCC-18) du conteneur d'expédition

Type de code-barres pouvant être imprimé dans la partie inférieure de la partie supplémentaire de 2 pouces (ou équivalent local) de l'étiquette thermique 4" x 8" or 4" x 8¼" (ou équivalent local). Vous êtes responsable de l'exhaustivité et de la précision de ce code-barres.

Le code-barres SSCC se compose de la chaîne suivante, sans virgules : (00), espace, 0, espace, numéro d'identification du fabricant, espace, numéro de référence unique, espace, caractère de contrôle modulo 10. UPS WorldShip applique ce format en ajoutant les espaces appropriés lors de la saisie du numéro. Vous pouvez saisir un maximum de 20 caractères. Voici un exemple : (00) 0 0012345 123456789 1. Si vous entrez le caractère de contrôle, le système va valider le nombre SSCC-18. Si vous ne saisissez pas le caractère de contrôle, le système calcule le numéro SSCC-18 pour vous.

Poste de travail unique

Un poste de travail sur lequel est installée une version unique de poste de travail d'UPS WorldShip. Ce poste de travail utilise une base de données située dans le répertoire local où l'application est enregistrée.

Depuis ce poste de travail, l'utilisateur unique peut accéder à toutes les fonctionnalités WorldShip, à l'exception de la fonctionnalité Postes de travail à distance. La fonctionnalité Postes de travail à distance n'apparaissant pas sur les postes de travail uniques, les utilisateurs uniques peuvent ne pas tenir compte des sujets d'aide décrivant cette fonctionnalité.

SDL (Licence du Département d'État)

La licence SDL (Licence du Département d'État) est conservée dans un fichier par les douanes des États-Unis au port d'exportation et elle est nécessaire pour les envois d'exportation des États-Unis contenant des marchandises contrôlées, telles que les armes à feu, les systèmes électroniques militaires, les pièces détachées pour avion en général et le matériel optique. Le DDTC (Department of State's Directorate of Defense Trade Controls) émet des licences d'exportation et supervise les fabricants, exportateurs et courtiers d'articles figurant sur l'USML (Liste américaine des munitions). Les SDL peuvent être permanentes ou temporaires, toutefois, seules les permanentes sont actuellement autorisées par UPS WorldShip.

Pour sélectionner l'option Licence du Département d'État, vous devez sélectionner une des méthodes d'archivage suivantes :

• J'ai un ITN

• Fichier SELF avec AES Direct (AES OPT 2)

• UPS remplit mon EEI pour moi

La SDL est utilisée pour traiter les petits colis (uniquement sous contrat), le fret Worldwide Express (uniquement sous contrat) et les envois de fret aérien avec des marchandises SDL.

Numéro sous-pro 

Numéro unique identifiant un envoi child LTL/TL dans un flux consolidé Trade Direct. Ce numéro est attribué par UPS à chaque envoi child et peut être utilisé pour suivre le déplacement d'un envoi child à travers le réseau UPS jusqu'à sa destination.

Candidats suggérés

Ces adresses apparaissent dans la partie inférieure droite de la fenêtre vérificateur d'adresses interactif UPS et fournissent des choix alternatifs aux informations originales concernant l'adresse. Lorsque vous sélectionnez une adresse suggérée, les informations concernant l'adresse apparaissent dans la partie supérieure droite, et le bouton Accepter devient actif. Pour remplacer les informations originales concernant l'adresse dans la partie gauche de la fenêtre par les informations concernant l'adresse sélectionnée, cliquez simplement sur le bouton Accepter.

Préférence système

Valeur prédéfinie sauvegardée d'un champ dans UPS WorldShip. Une préférence système s'applique à tous les expéditeurs actuels. Utilisez l'éditeur de préférences système pour ajouter ou modifier ces valeurs prédéfinies.

Ordre de tabulation

La séquence du déplacement du curseur parcourant les champs dans une fenêtre lorsque vous appuyez sur la touche tabulation (pour avancer) ou sur la touche Maj+ barre d'espace (pour reculer). Utilisez l'Éditeur de profil et l'Onglet Éditeur de commande pour changer la commande dans la fenêtre Envoi.

Date et heure cibles prêtes

Date et heure déterminées par l'expéditeur Trade Direct et acceptées par UPS pour le dépôt ou l'enlèvement d'un flux consolidé. L'expéditeur doit indiquer la date et l'heure lorsqu'il saisit un flux consolidé et doit informer UPS si celles-ci venaient à changer.

Déclaration d'envoi de textiles - un ou plusieurs pays

Le formulaire Déclaration d'envoi de textiles est utilisé par le Service des douanes et de la protection des frontières (SDPF) afin de déterminer la classification tarifaire et le pays d'origine.

Toutes les importations de produits textiles doivent être accompagnées de la/des déclaration(s) préparée(s) par le fabricant, le producteur, l'exportateur ou l'importateur comme suit :

• Utilisation de la Déclaration d'envoi de textiles – un seul pays lorsque les produits textiles sont issus de la culture, production ou fabrication d'un seul pays ou d'une possession insulaire des Etats-Unis, ou de l'assemblage dans un seul pays ou dans une possession insulaire des Etats-Unis de composants entièrement produits par les Etats-Unis et/ou le pays unique ou une possession insulaire des Etats-Unis.

• Utilisation de la Déclaration d'envoi de textiles – plusieurs pays lorsque les produits textiles ont été soumis à des procédés de fabrication ou de traitement dans, et/ou ont intégré des matériaux provenant de plusieurs pays ou d'une possession insulaire des Etats-Unis ou ont été assemblés dans, et/ou ont intégré des composants produits aux Etats-Unis et dans d'autres pays ou possessions insulaires des Etats-Unis.

Suivi

UPS WorldShip attribue automatiquement un numéro de suivi à chaque colis que vous envoyez. Vous pouvez également attribuer un numéro de référence personnalisé à chaque colis que vous envoyez. En utilisant ces numéros, vous pouvez identifier et suivre chaque colis lors de ses déplacements au sein du système UPS pour atteindre sa destination.

Numéro de suivi

Utilisé par UPS pour identifier et suivre un colis lors de ses déplacements au sein du système UPS pour atteindre sa destination. Un numéro de suivi est automatiquement attribué à chaque colis. Vous pouvez utiliser ce numéro pour suivre, localiser et vérifier l'arrivée de votre colis aussi bien que pour obtenir d'autres détails.

Envoi transfrontalier ou flux consolidé

Envoi ou flux consolidé pour lequel les pays / territoires d'origine et de destination sont différents mais font partie de l'Union européenne (UE).

Charge d'une camionnette/d'un camion (TL)

Charge d'une camionnette / d'un camion (TL) fait référence à la quantité de fret nécessaire pour remplir une camionnette ou un camion. Utilisée en rapport avec les frets fermes, cette expression fait référence à la quantité de fret nécessaire pour appliquer un tarif TL à un envoi.

Destinataire final

La personne ou la société qui reçoit les marchandises en tant qu'utilisateur final, ou la personne ou société répertoriée sur la licence d'exportation.

Identifiant unique de l'envoi (USI)

Numéro international unique identifiant un flux consolidé Trade Direct. UPS WorldShip génère et attribue ce numéro à chaque flux consolidé. L'USI peut être utilisé pour suivre le flux consolidé lors de son déplacement via le système UPS pour atteindre sa destination.

Remarque : Si vous devez générer manuellement l'USI, appelez votre attaché commercial UPS.

Code universel du produit (UPC)

Un système d'identification de produit numérique utilisé pour les produits au détail dans le monde entier.

UPS Access Point™

Un détaillant ayant signé un accord avec UPS lui permettant de recevoir un envoi UPS et de le conserver jusqu'à ce que le destinataire final vienne le retirer. Un UPS Access Point peut rendre d'autres services, tels la collecte de paiements COD, la réalisation de certains retours et l'impression d'étiquettes.

Centre d'appels UPS

Centre que vous devez appeler pour déterminer l'heure limite de votre envoi UPS Express (NA1) et pour programmer la date d'enlèvement de vos envois UPS Express (NA1).

Exemplaire destiné à UPS

Remarque : Ce rapport ne s'imprime pas lorsque l'expéditeur est originaire des Etats-Unis ou de Porto Rico.

Ce rapport peut être imprimé automatiquement sur la prochaine feuille disponible du stock A4 ou 8 1/2 x 11 après l'étiquette d'expédition pour le même petit colis UPS et doit être inclus avec le colis principal de l'envoi.

Ce document de voyage indique les informations suivantes relatives au type d'envoi pour les petits colis UPS :

• Expéditeur - affiche les informations concernant l'adresse de l'expéditeur ou l'adresse de retour.

• Envoyer à - affiche les informations concernant l'adresse du destinataire ou l'adresse d'enlèvement.

• Niveau de service - affiche le nom et l'icône du service UPS.

• Informations sur les envois - affiche diverses informations concernant l'envoi, y compris le poids, la description et les numéros de référence.

• Bordereau d'expédition/numéro de suivi UPS - affiche le numéro de suivi du colis principal de l'envoi.

• Identifiant de l'envoi UPS - affiche l'identifiant de l'envoi du colis principal de l'envoi.

• Instructions spéciales - indique le type de colis et les options concernant l'envoi et le colis sélectionnées pour l'envoi.

• Informations concernant la facturation - détermine qui paiera les frais de transport, les droits et les taxes.

• Utilisation du transporteur - décrit la plupart des actions effectuées par votre conducteur UPS, comme la date et l'heure de l'enlèvement ainsi que la somme perçue.

• Suivi du colis - affiche les numéros de suivi et les code-barres de chaque colis secondaire de l'envoi.

• Pied de page du rapport - indique la date à laquelle l'envoi a été enlevé chez l'expéditeur..

Remarques :

• Veillez à confier ce rapport au conducteur UPS lors de l'enlèvement des colis/des envois.

• Afin d'imprimer automatiquement ce rapport, vous devez déterminer une préférence de l'expéditeur à l'aide de l'onglet Préférences situé dans la fenêtre Paramètres Expéditeur. Pour plus d'informations sur les paramètres Expéditeur, reportez-vous à la section Ajouter ou modifier un expéditeur.

Service Clients UPS

Centre dans lequel travaille du personnel UPS, généralement relié aux installations de traitement des colis UPS et où vous pouvez déposer tous vos envois.

Contrôle de transmission conducteur UPS

Remarque : Ce rapport est imprimé pendant la liquidation des flux consolidés Trade Direct uniquement si le CFS de destination ne se situe pas aux États-Unis ou à Porto Rico.

Ce rapport vérifie que la transmission des données concernant votre envoi à UPS pendant la procédure de fin de journée a réussi. Veillez à confier ce rapport au conducteur UPS lors de l'enlèvement des colis.

Pour imprimer automatiquement ce rapport lorsque vous exécutez la procédure de fin de journée, vous devez le définir comme préférence système. Voir Configurer les préférences système diverses.

Heure limite de l'envoi UPS Express (NA1)

Heure avant laquelle vous devez contacter le centre d'appels UPS pour programmer l'heure d'enlèvement de votre envoi UPS Express (NA1).

section Détails

Remarque : Ce rapport ne s'imprime pas lorsque l'expéditeur est originaire des Etats-Unis ou de Porto Rico.

Ce rapport s'imprime automatiquement pendant la procédure de fin de journée si l'un ou l'autre des événements suivants se produit :

• la transmission des données concernant votre envoi à UPS a échoué.

• votre système n'est pas configuré pour communiquer et transmettre des données concernant vos envois à UPS.

Les détails de la liste de chargement UPS précisent les informations concernant l'envoi que votre chauffeur UPS doit enlever.

Important : Veillez à confier ce rapport au conducteur UPS lors de l'enlèvement des colis/des envois.

Liste de chargement UPS : section Résumé

Remarque : Ce rapport est imprimé pendant la liquidation des flux consolidés Trade Direct uniquement si le CFS de destination ne se situe pas aux États-Unis ou à Porto Rico.

Ce rapport s'imprime automatiquement durant la procédure de fin de journée et résume les informations concernant les colis UPS que votre chauffeur devra enlever. Il comprend :

• Les informations concernant votre compte.

• Un code-barres qui inclut votre numéro de compte, un identifiant d'enregistrement d'envoi unique et le nombre total de colis/envois devant être enlevés.

• Les informations du résumé, de manière à ce que le chauffeur UPS puisse vérifier les envois devant être enlevés.

• Une zone pour l'enregistrement du nom du chauffeur enlevant les colis, l'heure et la date d'enlèvement et le nombre total de colis enlevés par le chauffeur.

Si vous utilisez plusieurs expéditeurs pour traiter des envois, les informations concernant l'envoi sont regroupées par compte d'expéditeur et les informations du rapport pour chaque expéditeur commencent sur une nouvelle page. Le numéro de l'expéditeur figure dans le champ Numéro de compte de la troisième ligne du rapport.

Important : Veillez à confier ce rapport au conducteur UPS lors de l'enlèvement des colis/des envois.

Profil UPS

Profil par défaut fourni avec l'application qui est attribué à un expéditeur ou un client si aucun autre ne lui est attribué. En utilisant l'éditeur de profil, vous pouvez consulter ce profil mais vous ne pouvez ni le supprimer ni le modifier.

Contrôle d'enlèvement UPS Premium Care

Ce rapport rassemble les informations d'envoi concernant les colis que votre chauffeur UPS doit enlever. Deux copies de ce document par copie s'impriment en fin de journée.

Configuration des champs UPS obligatoires

Configuration des champs obligatoires par défaut fournie avec l'application qui est attribuée à un profil si aucune autre ne lui est attribuée. En utilisant l'éditeur de configuration des champs obligatoires, vous pouvez consulter cette configuration des champs obligatoires mais vous ne pouvez ni la supprimer ni la modifier.

UPS Smart Pickup

Une alternative d'enlèvement planifié aux enlèvements quotidiens automatiques des envois. Le conducteur d'UPS enlève les envois de lundi à vendredi, uniquement si l'enlèvement est planifié au moyen d'UPS Smart Pickup. Ce type d'enlèvement est disponible pour les expéditeurs qui ont souscrit ce type d'enlèvement. Smart Pickup est également disponible le samedi sur un territoire avec service le week-end.

Un expéditeur peut bénéficier d'un enlèvement le samedi si un Smart Pickup a été mis en place, s'il a choisi l'enlèvement le samedi, et s'il se trouve dans une région ​où le service le week-end.est disponible..

Ordre de tabulation UPS

Un ordre de tabulation par défaut fourni avec l'application qui est attribué à un profil si aucun autre ne lui est attribué. En utilisant l'Onglet Éditeur de commande, vous pouvez consulter cet ordre de tabulation mais vous ne pouvez ni le supprimer ni le modifier.

UPS Turn-In Copy

Remarque : Ce rapport ne s'imprime pas lorsque l'expéditeur est originaire des Etats-Unis ou de Porto Rico.

Ce rapport est identique à la copie destinée à UPS à ceci près qu'il n'est imprimé que pour les envois en contre–remboursement (COD). Lorsque c'est possible, il peut être imprimé automatiquement sur la prochaine feuille disponible du stock A4 ou 8 1/2 x 11 après l'étiquette d'expédition pour le même petit colis UPS et doit être inclus avec le colis principal de l'envoi.

Ce document de voyage indique les informations suivantes relatives au type d'envoi pour les petits colis UPS :

• Expéditeur - affiche les informations concernant l'adresse de l'expéditeur ou l'adresse de retour.

• Envoyer à - affiche les informations concernant l'adresse du destinataire ou l'adresse d'enlèvement.

• Niveau de service - affiche le nom et l'icône du service UPS.

• Informations sur les envois - affiche diverses informations concernant l'envoi, y compris le poids, la description et les numéros de référence.

• Bordereau d'expédition/numéro de suivi UPS - affiche le numéro de suivi du colis principal de l'envoi.

• Identifiant de l'envoi UPS - affiche l'identifiant de l'envoi du colis principal de l'envoi.

• Instructions spéciales - indique le type de colis et les options concernant l'envoi et le colis sélectionnées pour l'envoi.

• Informations de facturation : détermine qui paiera les frais de transport, les droits et les taxes.

• Utilisation du transporteur - décrit la plupart des actions effectuées par votre conducteur UPS, comme la date et l'heure de l'enlèvement ainsi que la somme perçue.

• Suivi du colis - affiche les numéros de suivi et les code-barres de chaque colis secondaire de l'envoi.

• Pied de page du rapport - indique la date à laquelle l'envoi a été enlevé chez l'expéditeur..

Remarques :

• Veillez à confier ce rapport au conducteur UPS lors de l'enlèvement des colis/des envois.

• Afin d'imprimer automatiquement ce rapport, vous devez déterminer une préférence de l'expéditeur à l'aide de l'onglet Préférences situé dans la fenêtre Paramètres Expéditeur. Pour plus d'informations sur les paramètres Expéditeur, reportez-vous à la section Ajouter ou modifier un expéditeur.

48 États américains

Abréviation qui se rapporte aux 48 Etats contigus des Etats-Unis et n'inclus pas l'Alaska et Hawaï.

Etats-Unis 50

Abréviation qui se rapporte aux 48 Etats contigus des Etats-Unis ainsi qu'à l'Alaska et Hawaï.

Certificat d'origine États-Unis (CO)

Remarque : Le certificat d'origine Etats-Unis (CO) n'est utilisé que lorsque l'envoi provient des Etats-Unis ou de Porto Rico.

Un CO États-Unis permet d'identifier le pays d'origine des marchandises expédiées. Certains pays limitent les importations provenant de certains pays. De nombreux pays limitent les quantités de marchandises autorisées à être importées ou donnent la préférence aux marchandises fabriquées aux Etats-Unis.

Un CO Etats-Unis est requis par certains pays importateurs pour certaines marchandises. Ces critères étant souvent soumis à des changements, vérifiez les critères impliquant l'utilisation d'un CO Etats-Unis avant d'expédier votre envoi. Pour une liste des pays de destination et des marchandises nécessitant un CO États-Unis, consultez le site ups.com/globaladvisor.

Pour traiter un CO Etats-Unis à l'aide d'UPS WorldShip, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Imprimer et joindre des CO États-Unis aux envois - WorldShip peut imprimer des certificats CO États-Unis selon vos besoins. Voir Imprimer des documents internationaux à l'aide d'UPS WorldShip.

• Soumettre des CO États-Unis électroniques à UPS - UPS peut préparer et transmettre des CO États-Unis pour vous, selon vos besoins. Cette méthode permet d'éliminer le besoin d'imprimer et de joindre des CO Etats-Unis à vos envois. Voir Soumettre des documents internationaux électroniques à UPS.

Remarques :

• Le CO pour un envoi UPS World Ease est imprimé au niveau de l'envoi permanent.
  
  Astuce : World Ease n'est disponible que si vous avez souscrit à ce service.

Importation Etats-Unis

Les importations aux Etats-Unis comprennent :

• Le pays expéditeur n'est pas les États-Unis ou Porto Rico et le pays du destinataire final est les États-Unis ou Porto Rico.

• Un envoi non effectué par les services Retour internationaux.

• Pour les expéditeurs UPS Trade Direct, un envoi secondaire associé à un flux consolidé dont le CFS de destination est les États-Unis ou Porto Rico.

Les importations aux Etats-Unis ne comprennent pas :

• Un envoi transfrontalier.

• Un envoi non effectué par les services Retour où le destinataire final est les Etats-Unis ou Porto Rico.

• Un envoi pour lequel vous sélectionnez le type de colis UPS Letter.

• Les envois dont les pays d'origine et de destination sont les suivants :

USPS

Correspond à United States Postal Service (Service postal des États-Unis)

USPS IMPB PIC

Correspond au Code d'identification de colis (PIC) de United States Postal Service Intelligent Mail Parcel Barcode. Le USPS IMPB PIC est un identificateur de colis unique nécessaire pour l'USPS sur les colis commerciaux.

Déclaration de films vidéo

La déclaration de films vidéo fournit des informations détaillées aux services des douanes américaines sur tous les films importés ; elle permet en outre d'identifier les films à caractère pornographique ou séditieux.

Le vendeur ou l'expéditeur doit remplir cette déclaration pour tous les films vidéo et films cinéma qu'ils souhaitent envoyer, y compris les disques et les bandes vierges, sans tenir compte de leur valeur. De même, toutes les informations figurant sur cette déclaration, y compris celles inscrites en bas de la page, peuvent également être mentionnées sur la facture commerciale. Si la valeur de l'expédition est inférieure à 2 000 USD, les informations et la déclaration peuvent figurer sur la lettre de transport aérien, dès lors que cette lettre est signée.

Le service des douanes américaines n'exige pas cette déclaration pour les négatifs, les photographies, les CD-ROM ou les bandes audio.

Territoire avec service le week-end

Territoire géographique qui peut bénéficier du service de livraison le week-end ou du service étendu d'enlèvement le week-end pour les envois de petits colis, les envois 3 Day Select et les envois par route.

Seuil Poids lettres/enveloppes

Les envois des colis du type lettre/enveloppe d'un poids supérieur au seuil publié ou au seuil personnalisé mentionné ci-dessus sont facturés comme des colis selon leur poids facturable. La limite de poids s'applique de manière globale pour tous les services internationaux, transfrontaliers et nationaux qui sont valides pour un type de colis Lettre/Envelope.

Lorsque vous sélectionnez un type de colis lettre/enveloppe dépassant le seuil de poids :

• La case Poids est activée, mais n'est pas obligatoire.

• Les commandes des champs de dimensions et de la navigation sont activées.

• En mode de traitement d'entrée d'envoi, la case Nombre de colis affiche 1 et est inactive.

• Un message indiquant "La lettre/l'enveloppe sera facturée comme un colis" s'affiche sur la barre d'état lorsque vous saisissez un poids.

Largeur d'un colis

La deuxième dimension la plus importante d'un colis.