Utilisez l'onglet Envoi dans la fenêtre Éditeur de préférences système pour déterminer de nombreuses préférences système concernant l'envoi.
Pour déterminer vos préférences système concernant l'envoi :
Dans l'onglet Outils, sélectionnez Préférences système, puis Expédition. L'onglet Expédition apparaît dans la fenêtre Éditeur des préférences système.
Sous Options d'adresses :
Cochez la case Toujours mettre à jour les adresses si vous souhaitez enregistrer des adresses nouvelles ou mises à jour dans votre répertoire. Effacez cette case à cocher si vous ne souhaitez pas sauvegarder ou mettre à jour les adresses dans votre Répertoire.
Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la boîte Tri secondaire en fonction du nom ou de la société et sélectionnez le critère de tri secondaire dans la boîte Société ou Nom (située sur les onglets Envoyer à et Envoyer de dans la fenêtre Expédition, sur l'onglet Autre envoi de dans la fenêtre Paramètres Expéditeur et dans la fenêtre Éditeur du carnet d'adresses).
Cliquez sur la flèche du bas dans la première entrée de la boîte de champ et sélectionnez le nom de la société ou l'identifiant du client pour indiquer le premier champ actif dans les onglets Expédier à et Envoyer de.
Sélectionnez la case à cocher Sélectionner automatiquement la notification d'envoi afin de sélectionner automatiquement Quantum View Notify (pour de petits colis) ou l'option d'envoi par notification de courrier électronique (pour les envois par fret), lorsque vous saisissez une adresse de courrier électronique sur l'onglet Expédier à : Si vous ne sélectionnez pas cette case à cocher et que vous tapez une adresse de courrier électronique dans l'onglet Expédier à, WorldShip vous demande si vous souhaitez sélectionner la notification d'envoi.
Sous Sélection de la date d'enlèvement, cochez la case Sélectionner manuellement les dates d'enlèvement (prochaine date de traitement) pour activer le mode Date d'enlèvement. Décochez cette case pour désactiver le mode Date d'enlèvement. Le message "En désactivant la prochaine date de traitement, tous les enlèvements en semaine seront regroupés en un seul enlèvement au cours de la semaine. Tous les enlèvements le samedi seront regroupés en un seul enlèvement le samedi en cours. Souhaitez-vous continuer ?" apparaît. Cliquez sur le bouton oui pour désactiver le mode Date d'enlèvement.
Sous Fret, cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans la boîte Type de poids de la marchandise et sélectionnez le type de poids (c'est-à-dire Poids total ou Poids unitaire) pour entrer dans la fenêtre Expédition.
Sous Traitement en fin de journée, cliquez sur la flèche Bas dans la boîte Traitement par défaut de fin de journée et sélectionnez le type de traitement de fin de journée par défaut.
Cochez la case Avec services Retour si vous souhaitez qu'UPS WorldShip coche automatiquement la case Avec services Retour de l'onglet Service chaque fois que vous créez un envoi. Décochez cette case si vous ne souhaitez pas qu'UPS WorldShip coche automatiquement la case Avec services Retour de l'onglet Service chaque fois que vous créez un envoi. Si vous effacez cette case à cocher, vous pouvez toujours sélectionner la case à cocher Avec Services retour, dans l'onglet Service.
Remarque : L'option Avec services Retour applique automatiquement le Type de service Retour que vous avez sélectionné dans l’onglet Service Retour de la fenêtre Paramètres d'expéditeur.
Dans UPS Express (NA1), cliquer sur les flèches vers le haut ou le bas pour sélectionner les limites de temps UPS Express (NA1).
Sous Unité de mesure, sélectionnez Métrique ou Impérial.
Dans Mode de traitement, sélectionnez Entrée d'envoi ou Entrée de colis.
Astuce : Cette option n'apparaît que si votre poste de travail comporte au moins un expéditeur Trade Direct avec un CFS de destination autre que les États-Unis, Porto Rico, le Canada ou les Îles Vierges américaines ou d'au moins un expéditeur n'utilisant pas Trade Direct et n'étant pas originaire des États-Unis, de Porto Rico, du Canada ou des Îles vierges américaines.
Sous Unités :
cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la case Apply Pallet Defaults (Appliquer les valeurs par défaut de la palette) et effectuez une des opérations suivantes :
Sélectionnez Ajouter pour fournir une valeur par défaut à appliquer lors du traitement d'un envoi par fret aérien ou routier. Si vous sélectionnez cette option, indiquez la valeur figurant dans la boîte Poids de la palette.
Sélectionnez Subtract (Déduire) pour fournir une valeur par défaut à appliquer lors du traitement d'un envoi Ground (Freight Pricing). Si vous sélectionnez cette option, indiquez la valeur figurant dans la boîte Poids de la palette.
Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas saisir une valeur par défaut.
cliquez sur la flèche dirigée vers le bas dans la case Appliquer la hauteur de palette par défaut et effectuez une des opérations suivantes :
Sélectionnez Subtract (Déduire) pour fournir une valeur par défaut à appliquer lors du traitement d'un envoi Ground (Freight Pricing). Si vous sélectionnez cette option, saisissez la valeur figurant dans la boîte Hauteur de la palette.
Remarque : Cette option n’est disponible que si au moins un payeur a souscrit un contrat Évaluation de densité. Si vous sélectionnez Subtract (Déduire), la hauteur de la palette est déduite de l'unité.
Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas saisir une valeur par défaut.
Dans l'affichage automatique des dates de livraison, cochez les cases États-Unis et/ou hors États-Unis, le cas échéant.
Astuce : Ces options n'apparaissent que si l'option des temps de transit est disponible.
Sous Options World Ease, cochez la case Notifier après l'impression de l'étiquette de la Doc Box et de la facture principale. Décochez cette case si vous ne souhaitez pas être informé.
Astuce : Cette option n'apparaît que si vous avez un contrat avec UPS World Ease.
Cliquez sur le bouton Préférences relatives à la neige carbonique pour afficher la fenêtre Neige carbonique et sélectionnez une unité de mesure et une série de règlements pour colis nationaux dans les 50 États des États-Unis et à Porto Rico contenant :
2,6 kg maximum de neige carbonique.
Plus de 2,6 kg de neige carbonique pour usage non médical.
Plus de 2,6 kg de neige carbonique pour usage médical.
Dans la demande d'enlèvement de fret routier, sélectionner la case de planning d'enlèvement pendant le traitement du fret, pour planifier l'enlèvement de fret routier, lors du traitement de l'envoi.
Dans la demande d'enlèvement par fret routier, cliquez sur le bouton de Notifications afin d'afficher la fenêtre des Notifications d'enlèvement pour LTL et procédez comme suit :
Sélectionnez les notifications d'enlèvement pour LTL.
Saisissez le numéro de référence d'enlèvement dans la boîte de Numéro de référence d'enlèvement.
Cliquez sur la flèche vers le bas dans la boîte de type de référence et sélectionnez un type. Reportez-vous à Codes types de références d'enlèvement pour le fret UPS Ground.
Entrez le nom dans la boîte de Nom de la société.
Saisir une adresse de courrier électronique dans la boîte Adresse électronique erronée. Voir Valider les adresses e-mail.
Astuce : Si vous taper une adresse de courrier électronique dans l'onglet Expédier à ou Enlèvement à, UPS WorldShip affiche automatiquement cette adresse dans la boîte Adresse électronique erronée.
Saisissez jusqu'à cinq adresses de courrier électronique dans les cases Adresses de courrier électronique. Pour chaque adresse de courrier électronique que vous saisissez, sélectionnez la case à cocher du type de notification adéquat. Reportez-vous à Codes types de notification d'enlèvement des frets UPS Ground.
Dans Options Trade Direct, cochez la case Associer automatiquement les envois aux flux consolidés afin d'associer automatiquement les envois secondaires aux flux consolidés.
Astuce : L'association automatique est utilisée pour le traitement automatique par lots. Voir Traitement des envois automatiques.
Sous Options Trade Direct, sélectionnez une préférence pour indiquer ce qui devrait se passer après que vous avez traité un envoi secondaire, comme par exemple :
Ajouter un autre envoi secondaire au flux consolidé actuel pour ajouter un autre envoi secondaire au flux consolidé actuellement sélectionné. UPS WorldShip maintient l'association entre le flux consolidé préalablement sélectionné et l'envoi secondaire suivant.
Sélectionner un flux différent pour sélectionner un autre flux consolidé. La fenêtre Gestionnaire des échanges directs UPS s'affiche afin que vous puissiez sélectionner un Flux consolidé.
Retour à la fenêtre Envoi sans flux consolidé actif pour retourner à la fenêtre Envoi. WorldShip ne maintient pas l'association entre le flux consolidé préalablement sélectionné et l'envoi secondaire suivant.
Astuce : cette option n'apparaît qui si vous avez souscrit à UPS Trade Direct.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
Cliquez sur le bouton Appliquer pour accepter les modifications effectuées sur n'importe quel onglet Préférences système et conservez la fenêtre Éditeur de préférences système ouverte.
Cliquez sur le bouton OK pour accepter les modifications effectuées sur n'importe quel onglet Préférences système et fermez la fenêtre Éditeur de préférences.
Cliquez sur le bouton Annuler pour supprimer les modifications effectuées sur n'importe quel onglet Préférences système et fermez la fenêtre Éditeur de préférences.