Gönderileri Otomatik Olarak İşle

Bu toplu işleme yöntemini, içeri alınan gönderilerin işaretlenmiş bir grubunu, bir toplu içeri almadan hemen sonra veya Gönderi Geçmişi penceresinde içeri alınan gönderiler göründüğünde otomatik olarak işlemek için kullanın.

Notlar:

• Önkoşul: Bir içeri alma haritası oluşturun. Bkz. Bağlantı Yardımcısını Kullanma.

• Gelecek Tarihte İşleme açıksa, UPS WorldShip, bu seçeneğin (başlık çubuğundaki) aktif paket alma tarihindeki kullanılabilirliğini göstermek için Cumartesi Paket Alımı gönderi seçeneğini toplu işleme sırasında bazı gönderiler için değiştirebilir. İşlenen tüm gönderiler, Gönderi Geçmişi penceresindeki etkin paket alım tarihinin altında görünür.  

• Otomatik toplu işleme için gerekli minimum alan sayısının bir listesi için bkz. Gerekli Minimum Alan Sayısını Otomatik Olarak Toplu Elleçleme.

Gönderileri bir toplu içeri almadan hemen sonra işlemek için:

1. İçeri Alma-Dışarı Verme sekmesinde, Toplu İçe Alma'yı seçin. Verileri Toplu İçeri Al penceresi görünür.

2. Gönderi harita tipi olan haritanın adını seçin.

3. Gönderici Numarası kutusundaki aşağı okunu tıklatın ve bir gönderici numarası seçin.

Not:  Gönderici numarası, 2. adımda seçilen haritada zaten eşlenmişse, Gönderici Numarası kutusu ve İçeri Almadan Önce Varolan Kayıtları Sil onay kutusu devre dışıdır.

4. Varsayılan Benzersiz Gönderi Tanımlayıcısı kutusundaki aşağı oku tıklatın ve uygun Benzersiz Gönderi Tanımlayıcısını (USI) ve hedef hazır tarihini seçin.

Not:  Bu kutu sadece Trade Direct göndericileri için gösterilir.

5. Gönderileri İçeri Almadan Sonra Otomatik Olarak İşle onay kutusunu işaretleyin.

Not:  Bu onay kutusu sadece Trade Direct göndericileri için gösterilir.

6. Harçlar ve vergiler bulunmadığında gönderilerin işlenmemesi gerektiğini belirtmek için, Harçlar ve Vergiler Bulunmadığında Başarısız Gönderiler onay kutusunu seçin.

7. UPS WorldShip'in kullanıcı tarafından oluşturulmuş formları herhangi bir nedenle yüklenmeyen ithal edilmiş gönderileri işlemesini isteyip istemediğinizi belirtmek için Formlarımı Karşıya Yükle Başarısız Olduğundan Gönderileri İşle onay kutusunu işaretleyin.
   
   İpucu: Bu onay kutusu sadece bir sözleşmeniz olduğunda görünür.

8. İleri düğmesini tıklatın. Uluslararası paketleri ithal ediyorsanız ve henüz Hüküm ve Koşulları kabul etmediyseniz bir mesaj görünür. Uluslararası paketleri ithal etmiyorsanız veya Hüküm ve Koşulları kabul ettiyseniz, 7. adımdan devam edin.

9. Evet düğmesini tıklatın. Hüküm ve Koşullar penceresi görünür.

10. Hüküm ve Koşulları inceleyin ve Kabul Et düğmesini tıklatın. İçeri Alma/Dışarı Verme Önizleme penceresi görünür.

11. İşlenen gönderilerin sayısını belirlemek için İçeri Alma/Dışarı Verme Önizlemesi penceresine bakın ve İleri düğmesini tıklatın. Otomatik İşleme Durumu penceresi görünür.
    
    Not: Verileri Toplu Olarak İçeri Al penceresindeki girişinize bağlı olarak, Harçlar ve Vergiler Bulunmadığında Gönderileri İptal Et ve Formlarımı Yükle Başarısız Olduğunda Gönderileri İşle kutucukları seçilmiş ve kullanılamıyor olabilir (bkz. adım 6 ve 7).

12. Başarılı olan, başarısız olan veya atlanan gönderilerin sayısını belirlemek için, Otomatik İşleme Durumu penceresini inceleyin. Bir gönderi, aşağıdaki durumlarda İçeri Alınan Gönderilerin altında kalır ve atlanır ise:

• Hüküm ve Koşullar anlaşmasını kabul etmediğinizde.

• Gönderi, adres defterindekinden farklı bir adresle ilişkili olan bir Müşteri Kimliği içerdiğinde.

13. İşiniz bittiğinde:

9. Başarısız herhangi bir gönderi hakkındaki bilgileri incelemek için Günlüğü Görüntüle düğmesini, ardından da Kapat düğmesini tıklatın.
   
   İpucu: İşleme sırasında istediğiniz zaman Durdurma düğmesini, ardından da Günlüğü Görüntüle düğmesini tıklatın (devam etmek için İşlem düğmesini tıklatın) veya işleme tamamlandıktan sonra Günlüğü Görüntüle düğmesini tıklatın.

10. Otomatik İşleme Durumu penceresini kapatmak için Kapat düğmesini tıklatın.

14. Gönderi Geçmişi penceresindeki Hatalı seçeneği altında herhangi bir gönderi kaldıysa, bu gönderileri manüel olarak işleyin. Bkz. Gönderiyi Manüel Olarak İşleme.

Gönderi Geçmişi penceresindeki İçeri Alınan Gönderiler veya Ertelenen Gönderiler altındaki gönderileri işlemek için:

1. İçeri Alınan veya Ertelenen Gönderiler altında, otomatik olarak işlemek istediğiniz tüm gönderileri seçin ve gönderiyi işaretlemek için F4 tuşuna basın. , ve simgeleri, sırasıyla , ve şeklinde değişir.

2. Ana Sayfa sekmesinde, İşaretlenen Faaliyetler'i seçin ve ardından Gönderileri Otomatik Olarak İşle'yi seçin. Bir onay mesajı görünür.

3. Tamam düğmesini tıklatın. Otomatik İşleme Durumu penceresi görünür.

4. İşlenecek olan gönderilerin sayısını belirlemek için, Otomatik İşleme Durumu penceresini inceleyin.

5. Uluslararası paketleri ithal ediyorsanız ve henüz Hüküm ve Koşulları kabul etmediyseniz, Hüküm ve Koşulları İncele düğmesini tıklatın. Hüküm ve Koşullar penceresi görünür.

6. Hüküm ve Koşulları Kabul Et onay kutusunu işaretleyin.
   
   İpucu: Bu onay kutusunu işaretlemediyseniz, işaretli uluslararası gönderiler işlenir ve sonra Geçildi olarak listelenir.

7. İşle düğmesini tıklatın.

8. Başarılı olan, başarısız olan veya atlanan gönderilerin içeri alınma sayısını belirlemek için, Otomatik İşleme Durumu penceresini inceleyin. Bir gönderi, aşağıdaki durumlarda İçeri Alınan Gönderilerin altında kalır ve atlanır ise:

• Hüküm ve Koşullar anlaşmasını kabul etmediğinizde.

• Gönderi, adres defterindekinden farklı bir adresle ilişkili olan bir Müşteri Kimliği içerdiğinde.

9. Herhangi bir gönderi başarısız olduysa Günlüğü Görüntüle düğmesini tıklatın. Günlüğü izleme işiniz bittiğinde, Kapat düğmesini tıklatın.

10. Gönderi Geçmişi penceresindeki Hatalı altında gönderi kaldıysa, bu gönderileri manüel olarak işleyin. Bkz. Gönderiyi Manüel Olarak İşleme.