Qu’est-ce que la carboglace ?
Aujourd’hui encore, la carboglace reste un agent de refroidissement essentiel pour les applications de soins de santé, garantissant la conservation des échantillons et des fournitures médicales pendant le transport et le stockage.
Découverte il y a plus de 180 ans, la carboglace a la particuliarité de se sublimer, ce qui signifie qu'elle passe directement de l'état solide à l'état gazeux.
La carboglace, ou dioxyde de carbone solide, peut être dangereuse si elle n'est pas manipulée correctement. Le froid extrême peut brûler la peau, tandis que les vapeurs de gaz peuvent provoquer des explosions si elles ne sont pas correctement évacuées. Cependant, lorsqu’elle est utilisée correctement et dans les bonnes conditions, la carboglace est un liquide de refroidissement très efficace pour vos expéditions.
Quand utiliser la carboglace
Étant donné que la carboglace a une température exceptionnellement froide de moins 109,3 degrés Fahrenheit (moins 78,5 degrés Celsius), il est préférable de la réserver aux produits qui doivent absolument être conservés à des températures très basses et qui supportent de telles températures, comme les aliments surgelés, les fournitures médicales sensibles et certains produits biologiques.
Même dans ce cas, la carboglace peut être déconseillée pour certains produits qui n’ont pas besoin de rester totalement congelés. Assurez-vous que la carboglace n’affecte pas négativement la qualité du produit expédié.
Ester Van den Bossche, de chez UPS Healthcare® Cold Chain Packaging pour l’Europe, recommande de bien évaluer vos besoins. Certains produits de santé présentent une sensibilité particulière aux températures très froides, explique-t-elle, auquel cas le transport avec carboglace n'est peut-être pas la meilleure option.
« Cela dépend vraiment du produit, mais UPS peut vous aider à déterminer si la carboglace est le bon choix pour votre envoi en discutant de ces problèmes avec vous », explique Ester.
Si vous avez décidé que votre produit peut être expédié avec de la carboglace, il est important de comprendre les précautions et les réglementations qui l'entourent.
Achat de carboglace
Vous pouvez obtenir de la carboglace auprès de fournisseurs locaux spécialisés. Elle existe sous différentes formes et tailles, des pellets et gros blocs, tranches et petites billes, selon vos besoins.
Le prix de la carboglace fluctue depuis la crise du COVID-19, mais reste un matériau de réfrigération peu coûteux. Plus la quantité que vous achetez est importante, plus le prix par livre ou par kilogramme diminuera.
Manipulation de la carboglace
Vous devez être très prudent lorsque vous manipulez de la carboglace, car sa température extrêmement froide peut causer des blessures. Les manutentionnaires doivent être formés à l'IATA et prendre les précautions nécessaires en portant des lunettes de protection, des gants spéciaux et des plastrons pour que la carboglace ne se répande pas sous les vêtements.
Toute personne travaillant dans la chaîne d’approvisionnement qui est susceptible d’entrer en contact avec de la carboglace doit recevoir le niveau de formation approprié.
Stockage de la carboglace
La carboglace doit être stockée dans des conteneurs spéciaux. Les conteneurs hermétiques ne peuvent pas être utilisés, car le processus de sublimation peut créer une pression interne importante et provoquer la rupture ou l’explosion du conteneur. Les conteneurs en verre ne peuvent pas non plus être utilisés, car le verre risque de se fissurer.
Calcul de la quantité de carboglace nécessaire
En règle générale, attendez-vous à ce que cinq à dix livres de carboglace se subliment toutes les 24 heures. Cependant, le taux exact de sublimation dépendra de la densité du contenant en mousse isolante de polystyrène expansé (EPS) que vous utilisez. Plus la densité est faible, plus la sublimation est rapide. Tenez-en compte dans le calcul de votre expédition.
D’autres types d’emballages plus écologiques sont disponibles en remplacement des emballages en polystyrène généralement utilisés. Cependant, gardez à l’esprit que les taux de sublimation continueront de varier en fonction de la densité du matériau isolant de l’emballage. Notre équipe d’emballage propose des options 100 % recyclables.
Si vous utilisez UPS Healthcare® Cold Chain Packaging, vous bénéficierez d'options optimisées et adaptées aux produits, à la température et à la durée de conservation dont vous avez besoin, provenant de fournisseurs d'emballages de soins de santé qualifiés qui corroborent le niveau de performance avec des études de validation de la température.
« Nous aidons les expéditeurs à choisir la bonne solution et à calculer la quantité de carboglace nécessaire en fonction de l'emballage et du temps de transport », explique Ester. « Nous conseillons également d'ajouter suffisamment de carboglace pour 24 heures supplémentaires afin de couvrir les éventuels retards, ou d'ajouter les services UPS® Premier pour le remplissage de carboglace lorsque le colis court un risque ou des options de récupération. »
Emballage avec carboglace
Assurez-vous que vos produits sont à la température optimale lorsque vous êtes prêt à les emballer. Utilisez un conteneur en mousse EPS ou un emballage écologique en carboglace pour ses propriétés isolantes et placez-le dans une boîte en carton ondulé robuste.
Essayez de conserver vos produits séparément de la carboglace, par exemple dans une boîte placée au milieu de la carboglace.
Le seul but de la carboglace est de maintenir votre envoi au frais. Rien ne doit toucher la carboglace ; laissez-la simplement faire son travail, qui est de maintenir le système d'emballage au froid.
Comme pour les conteneurs de stockage, ne fermez pas hermétiquement votre boîte à carboglace : les vapeurs de gaz doivent pouvoir s'échapper. Votre emballage pourrait exploser s’il est hermétique. N'utilisez pas trop de ruban adhésif.
Étiquetage de la carboglace
Pour l'expédition par voie aérienne de carboglace aux États-Unis, que ce soit à des fins de diagnostic/traitement médical ou à des fins non médicales et non dangereuses, veuillez vous référer aux Liquides de refroidissement et réfrigérants | UPS - États-Unis avec exigences de marquage et d'étiquetage. Vous devrez vous conformer aux réglementations figurant dans le 49 Code des règlements fédéraux 173,217.
Si vous expédiez de la carboglace à l’international, les réglementations de l’IATA s’appliquent. Vous devrez avoir signé un contrat international de marchandises spéciales (ISC) avec UPS et vous conformer aux instructions concernant l'emballage 954 des réglementations IATA et aux exigences de transport UPS.
Aide à la livraison avec carboglace
Expédier des colis avec de la carboglace peut sembler complexe, mais UPS est là pour vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin, ainsi que des solutions personnalisées pour les expéditions avec carboglace tout au long de votre chaîne d'approvisionnement. Par exemple, il existe différentes options d’UPS Healthcare™ Cold Chain Packaging pour les expéditeurs de produits de santé qui ont besoin de solutions de chaîne du froid. Les clients peuvent acheter des emballages spécialisés et obtenir des conseils sur les solutions les mieux adaptées à leur produit, au mode d’expédition et au temps de transit.
Il est essentiel de trouver la bonne méthode et la bonne durée d’expédition pour les envois avec de la carboglace.
« Pour atténuer les risques, l'équipe Cold Chain Packaging tient toujours compte de la durée du transport plus un délai supplémentaire, en particulier si nous expédions des produits de santé à l'international, car l'envoi peut être retenu par les douanes », explique Ester.
Une préparation minutieuse réduit la nécessité d'ouvrir la boîte pour y ajouter de la carboglace, dans le but de la maintenir fermée jusqu'à l'arrivée.
Cependant, le service UPS® Premier peut vous aider si un envoi nécessite un réapprovisionnement en carboglace pendant le transport.
La carboglace reste un moyen sûr et efficace d’expédier des marchandises qui doivent rester congelées, si elle est utilisée dans le respect des règles de conformité. Quel que soit votre besoin d’expédition de carboglace, UPS Healthcare peut vous aider.
Envoyez votre cargaison dès aujourd’hui. Demandez à un expert.
Si vous avez besoin de plus de renseignements sur les expéditions comportant de la carboglace, veuillez appeler le centre d'assistance UPS pour matières dangereuses au 1-800-554-9964.
