Um guia de logística de assistência médica para gelo seco

Um guia de logística de assistência médica para gelo seco

UPS Healthcare • 22 de outubro de 2024 • 4 minutos de leitura

Aprenda os usos fascinantes e dicas de segurança para manusear gelo seco.

O que é gelo seco?

O gelo seco continua sendo um agente de resfriamento essencial para aplicações na área de assistência médica, garantindo a preservação de amostras e suprimentos médicos durante o transporte e o armazenamento.

Foi descoberto há mais de 180 anos e possui a propriedade especial de sublimação, o que significa que ele passa diretamente do estado sólido para o gasoso.

Gelo seco, ou dióxido de carbono sólido, pode ser perigoso se não for manuseado corretamente. O frio extremo pode queimar a pele, enquanto o vapor do gás pode causar explosões se não for ventilado adequadamente. Entretanto, usado corretamente e nas circunstâncias certas, o gelo seco é um refrigerante altamente eficaz para sua remessa.

Quando usar gelo seco

Como o gelo seco tem uma temperatura excepcionalmente fria de menos 109,3 graus Fahrenheit (menos 78,5 graus Celsius), é melhor reservá-lo para produtos que precisam ser mantidos muito frios e toleram tais temperaturas, como alimentos congelados, suprimentos médicos sensíveis e alguns produtos biológicos.

Mesmo assim, pode ser um exagero para certos produtos que não precisam ficar congelados. Garanta que o gelo seco não afete negativamente a qualidade do produto enviado.

Ester Van den Bossche, da UPS Healthcare® Cold Chain Packaging na Europa recomenda entender suas opções. Certos produtos de assistência médica apresentam uma sensibilidade particular a temperaturas extremamente baixas, ela explica, e nesse caso o transporte em gelo seco pode não ser a melhor escolha.

"Isso realmente depende do produto, mas a UPS pode ajudar você a determinar se o gelo seco é a escolha certa para sua remessa discutindo essas questões com você", diz Ester.

Depois de decidir que seu produto está apto para ser enviado em gelo seco, é importante entender as precauções e regulamentações relacionadas a ele.

Obtenção de gelo seco

Você pode obter gelo seco de fornecedores locais de gelo seco. Ele vem em diferentes formatos e tamanhos, desde pellets e blocos grandes até fatias e pequenas balas, dependendo da sua necessidade.

O preço do gelo seco vem flutuando desde a COVID-19, mas continua sendo um material de refrigeração de baixo custo. Quanto maior a quantidade que você comprar, menor será o preço por libra ou quilo.

Manuseio de gelo seco

Você deve ter muito cuidado ao manusear gelo seco, pois sua temperatura extremamente baixa pode causar danos físicos. Os manipuladores devem ser treinados pela IATA e seguir as precauções de uso de óculos de proteção, luvas especiais para proteger as mãos e babadores para garantir que o gelo seco não vaze para baixo das roupas.

Qualquer pessoa na cadeia de suprimentos que possa entrar em contato com gelo seco deve receber o nível apropriado de treinamento.

Armazenando gelo seco

Recipientes especiais devem ser usados ao armazenar gelo seco. Recipientes herméticos não podem ser usados, pois o processo de sublimação pode criar forte pressão interna e causar ruptura ou explosão do recipiente. Recipientes de vidro também não podem ser usados, pois o vidro pode rachar.

Calculando a quantidade de gelo seco a ser usada

Como regra geral, espere que cinco a dez libras de gelo seco sublimem a cada 24 horas. No entanto, a taxa exata de sublimação dependerá da densidade do recipiente de espuma isolante de poliestireno expandido (EPS) que você usar. Quanto menor a densidade, mais rápida é a sublimação. Considere isso no seu cálculo de frete.

Enquanto isso, outros tipos de embalagens mais ecológicas estão disponíveis, eliminando a necessidade das embalagens de poliestireno normalmente utilizadas. No entanto, tenha em mente que as taxas de sublimação continuarão a variar dependendo da densidade do material isolante da embalagem. A equipe de embalagens propõe opções 100% recicláveis.

Se usar o serviço Embalagem de Cadeia Fria da UPS Healthcare® , você obterá opções otimizadas alinhadas às suas necessidades de produto, temperatura e duração, provenientes de fornecedores de embalagens para assistência médica qualificados e preferenciais, que corroboram o nível de desempenho com estudos de validação de temperatura.

“Podemos ajudar os remetentes a escolher a solução certa e calcular a quantidade de gelo seco necessária com base na embalagem e no tempo de trânsito”, explica Ester. “Também aconselhamos adicionar gelo seco suficiente por mais 24 horas para cobrir quaisquer atrasos, ou você pode optar por adicionar os serviços UPS® Premier para reposição de gelo seco quando a encomenda puder estar em perigo ou como opção de recuperação”.

Embalagem com gelo seco

Certifique-se de que seu conteúdo esteja na temperatura ideal quando estiver pronto para embalá-lo. Use um recipiente de espuma EPS ou uma embalagem de gelo seco ecológica por suas propriedades isolantes e coloque-o dentro de uma caixa de papelão ondulado resistente.

Tente manter o conteúdo separado do gelo seco, por exemplo, em uma caixa interna para ser inserida no gelo seco.

O único propósito do gelo seco é manter sua remessa fria. Você não quer que nada toque no gelo seco; apenas deixe que ele faça seu trabalho, que é manter o sistema de embalagem frio.

Assim como acontece com os recipientes de armazenamento, não feche hermeticamente sua caixa de gelo seco: o vapor do gás precisa conseguir escapar, ou sua embalagem pode explodir quando fechada hermeticamente. Use pouca fita adesiva.

Etiquetagem para gelo seco

Para remessa aérea de gelo seco nos Estados Unidos, seja para fins de diagnóstico/tratamento médico ou não médicos e não perigosos, consulte Líquidos de arrefecimento e refrigerantes | UPS - Estados Unidos com requisitos de marcação e etiquetagem. Você precisará cumprir os regulamentos encontrados no Código de Regulamentações Federais 49 173,217.

Se você estiver enviando gelo seco internacionalmente, os regulamentos da IATA se aplicam. Você precisará ter um contrato assinado de International Special Commodities (ISC) com a UPS e cumprir as Instruções de Embalagem 954 dos Regulamentos da IATA e os requisitos da transportadora da UPS.

Ajuda com o envio de gelo seco

O envio com gelo seco pode parecer complexo, mas a UPS está aqui para ajudar com as informações que você precisa, além de soluções personalizadas para envio de gelo seco em toda a sua cadeia de suprimentos. Por exemplo, há várias opções de embalagem de cadeia fria UPS Healthcare™ para transportadoras de insumos de assistência médica que precisam de soluções de cadeia fria. Os clientes podem comprar embalagens especializadas e obter conselhos sobre quais soluções funcionarão melhor para seus produtos, modo de envio e tempo de trânsito.

É crucial chegar ao método de envio e à duração corretos para o transporte de gelo seco.

“Para mitigar riscos, a equipe de Embalagem de Cadeia Fria sempre levará em consideração o tempo extra de trânsito, especialmente se estivermos enviando produtos de assistência médica internacionalmente, já que a remessa pode ter retenção na alfândega”, diz Ester.

A preparação detalhada minimiza a necessidade de alguém abrir a caixa e adicionar gelo seco, com o objetivo de mantê-la fechada até a chegada final.

No entanto, o serviço UPS® Premier pode ajudar caso uma remessa exija reposição de gelo seco durante o transporte.

Caso seja usado adequadamente e conforme as normas, o gelo seco continua sendo uma maneira segura e eficaz de enviar mercadorias que precisam ficar congeladas. Seja qual for a sua necessidade de envio de gelo seco, a UPS Healthcare pode ajudar.

Receba sua remessa hoje mesmo. Pergunte a um especialista.

Se precisar de informações adicionais sobre o envio com gelo seco, ligue para o Centro de Suporte a Materiais Perigosos da UPS no número 1-800-554-9964.

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