L’expédition internationale n’a pas à être compliquée. Voici tout ce que vous devez savoir pour expédier à l’étranger à partir du Canada.
Commencer à expédierChaque pays a des règles d’expédition différentes. Notre outil pratique vous tiendra informé. Consultez les restrictions d’expédition et les options de service propres à votre pays.
Il existe aussi des règles pour des articles nécessitant des soins particuliers ou interdits.
Si vous expédiez un colis volumineux, veuillez tenir compte des restrictions relatives à la taille et au poids.
En tant qu’expéditeur, vous êtes tenu de vérifier la réglementation et si les produits que vous expédiez nécessitent une inspection.
Fournir une description précise permet de réduire les retards aux douanes. Connaître l’utilisation prévue du produit (vente, revente ou fabrication), sa composition, son lieu de fabrication et sa valeur.
Vérifiez votre adresse. Certains pays utilisent des formats uniques pour les adresses ou les codes postaux. Obtenez des conseils sur les adresses ici.
La facture commerciale (ou facture pro forma) est exigée pour tous les envois transfrontaliers (à l’exception des documents sans valeur commerciale). Il s’agit du principal formulaire utilisé pour le contrôle des importations, l’évaluation et la détermination des droits.
Notre outil d’expédition vous aidera à remplir votre facture commerciale lors de la création de votre étiquette d’expédition. Il est important que vous fournissiez des renseignements exacts pour éviter tout retard aux douanes.
Nous pouvons transmettre votre facture commerciale par voie électronique si vous disposez d’un compte UPS. (Pour activer le service PaperlessMD Invoice, accédez à l’écran des détails de votre compte. Si vous avez besoin d’un compte, vous pouvez en ouvrir un ici et vous inscrire automatiquement.) Dans le cas contraire, veillez à imprimer trois copies de la facture commerciale et à les inclure dans votre envoi.
Si vous souhaitez remplir la facture commerciale sans l’aide de notre outil d’expédition, nous avons créé un guide qui vous indique la procédure à suivre.
Vous pouvez également obtenir de plus amples renseignements dans les articles Comprendre les douanes et Formulaires d’expédition internationale.
Vous devrez remplir une facture commerciale, qui est exigée pour tous les envois transfrontaliers, à l’exception des documents qui n’ont aucune valeur commerciale. Notre outil d’expédition vous aidera à remplir votre facture commerciale lors de la création de votre étiquette d’expédition.
Il se peut que vous deviez remplir d’autres formulaires en fonction des renseignements sur votre envoi. Là encore, notre outil d’expédition vous aidera à remplir les informations requises, mais vous pouvez aussi consulter un aperçu des autres formulaires douaniers ici.
Le paiement des droits, des taxes et des frais revient soit à l’expéditeur soit au destinataire. Dans de rares cas, ces frais peuvent être facturés à un tiers.
Lorsque l’expéditeur paie les droits, les frais ou les taxes, on parle de rendu droits acquittés (DDP). Vous pouvez ainsi améliorer l’expérience de vos clients en apportant plus de clarté et de transparence au cours du processus d’achat. L’option Rendu droits non acquittés (DDU) signifie que c’est le destinataire qui devra payer.
Si vous n’avez pas de compte de paiement UPS et que vous payez simplement avec une carte de crédit, l’option par défaut sera Rendu droits non acquittés (DDU), signifiant que le destinataire devra payer les droits, les taxes et les frais pour recevoir son colis. En ouvrant un compte de paiement UPS, vous pouvez choisir qui paiera lorsque vous créerez l’étiquette d’expédition.
Si ces frais sont à la charge du destinataire, nous vous recommandons de l’en informer avant de conclure la transaction pour éviter toute surprise. Toutefois, si le destinataire ne paie pas, UPS peut vous réclamer les montants impayés.
Les autorités douanières utilisent les codes du système harmonisé (ou codes tarifaires) pour identifier les produits expédiés et en évaluer avec précision les droits et taxes dus. Un code erroné peut entraîner des retards aux douanes ou même des amendes.
Même si vous n’avez pas à connaître votre code tarifaire pour expédier des biens, il est important que vous fournissiez une description détaillée et exacte de ceux-ci (par exemple : « pull molletonné 100 % coton pour homme » est plus précis que « pull molletonné », « vêtement » ou « cadeau »). Cela nous permet de déterminer le code approprié pour votre marchandise.
Pour garantir l’exactitude, vous devez cependant rechercher votre code avant de créer votre étiquette d’expédition.
Tout ce dont vous avez besoin pour traverser les frontières et joindre de nouveaux clients dans le monde entier.