如果要说过去几年教会了我们什么，那就是真正可预测的就是不可预测。
全球流行病和国际冲突已导致工厂停工、航班取消、港口瓶颈、人员短缺、货运改道、运输时间延长以及附加费和燃油价格飙升。“供应链问题”已成为几乎所有事情的常见用语。
但是即使在这种复杂的时期，精明的托运人也能想办法在汹涌的水域中航行并在竞争中保持领先。只需关注细节、遵守规则和避免自残，即可帮助保持运输顺畅，即使供应链流程不顺畅也不例外。
近期，UPS® 全球货运代理高管专家组探讨了关于帮助国际托运人移除其烦恼的供应链延误风险的常识性技巧。
1. 不要独自承担
当供应链运力受到干扰时，即使曾经运转良好，也可能根本无法运转。有备选项很重要任何好的策略都始于可靠的计划、更好的备用计划以及值得信赖的货运代理服务提供商。
UPS 全球货运代理副总裁 Keith Andrey 表示：“好的货运代理让您拥有意想不到的选择。如果您直接与承运人打交道，则会有不同的模式，不同的港口，甚至是不同的轮船航线。正确理解了需求后，您的货运代理可以帮助您做出承运人路线选择决策，从不那么拥挤的不同港口到更好的内陆港口多式联运轨道交通，再到处理紧急订单的模式转变。”
但是，良好的计划可能会在后续遭遇干扰。即时调整是关键。Andrey 说：“根据供应链中各方的可用能力重新确定产品的优先级，托运人对此不用担心。
通过与您的货运代理的良好合作，以及买方、工厂、承运人和收货配送中心之间的无缝沟通，可以帮助减少港口到港口、以及为客户送货上门旅程中的运输天数。
2. 如今需要更优质的预测
在动荡时期，准确、尽早预测至关重要。UPS 全球货运代理全球战略和 IE 副总裁 Jill O’Dell 表示：“根据通用规则，货运代理会在货物实际移动之前就购买空间。因此当托运人告知货运代理‘我有一条新产品线需要在 6 个月运输’时，其有助于保证可用空间。”为了更好地驾驭动荡的条件，富有洞察力的提前预测可帮助货运代理规划劳动力、空间等使您的计划保持正轨的要素。
其他考虑因素包括提前发货、提前库存计划、专注于正确的产品组合，以及不要订购超过收货人可以处理的数量。O’DeII 说：“今天最重要，最后一刻的预测会令人失望。”
3. 不要担心优化路线和模式
不可预测的事情随时都可能破坏现状。劳动力短缺、港口关闭、苏伊士运河混乱。您快速重新优化路线的能力可以最大限度地减少或减轻延误。您能否以不同的方式运送货物以避开拥挤的车道？您有不同的采购渠道吗？您能调整货件尺寸以利用替代模式吗？或者使用与您习惯不同的模式？
Andrey 表示：“我们看到的重大转变之一是，客户正在从最低单位成本的运输视图转变为最高效的端到端运输视图。按模式（甚至按港口）了解您的端到端选项有助于确定最佳流程。”
此外，通过调整订单规模以优化空运、海运或铁路运输，通常可以为您节省运输时间。Andrey 指出：“这不是客户端的卖家和规划者习惯的事情。“但是，当它不是关于单位成本，而是更多关于优化订单规模以及针对不同模式的纸箱和滑轨配置时，您可以提高货物尽快流经供应链的几率。”
4. 清关中的细节很重要
导致货件延误的最大原因之一就是海关安检。更糟糕的是失去进口特权。因此，虽然速度在供应链的其他领域都很重要，但在报关单和合规方面，捷径是灾难的根源。UPS 全球货运代理全球报关和贸易咨询服务副总裁 Bruce Kidwell 表示：“如果您开始尝试通过捷径合规、更改文件或更改分类以降低关税，那么您的货件将面临风险。”
一旦引起海关的注意，您就有可能失去进口许可证，或者您可能会看到每批货物都被标记为检验。报关需要提供大量信息。但有条不紊地关注细节和准确性是避免延误的最佳方式。以下是一部分您可以轻松避免的简单陷阱；确保：
- 您的货运代理和报关代理有您的联系信息、电子邮件和电话号码
- 您已选择报关代理，并创建了带委托书的账户
- 您准备好海关和其他合作政府机构 (PGA) 所需单证。每个国家/地区都有可能影响清关的、海关部门以外的合作政府机构。（美国有超过 20 家机构，包括 Fish & Wildlife、美国食品与药品监督管理局等）
- 您不要等到您的货物到达港口或机场时才考虑这些事情
5. 首先强调合规
Jill 表示：“这看似简单。向您的货运代理或报关代理提供您货物的准确描述。”如未提供，则将被迫停止装运，且必须联系客户对货件进行适当分类。这是一件大事。越来越多的国家要求运输公司在出发前提供分类，例如新欧盟进口管制系统 2 (ICS2)。
Jill 提供了一个简单的经验法则，用于对商品进行分类，以使报关代理业务更顺畅：她表示：“我将其称为‘四词规则’。如果你能用四个词语来描述你的商品，这将有助于报关代理更好地对商品进行分类。不说‘T 恤’，而是说‘棉质针织女式 T 恤’。”
提前向您的报关代理提供您的零件表、简单零件清单、它们的描述和关税代码。这些可以自动加载到他们的系统中，以更好地实现流程自动化并减少清关滞留。
Jill 补充到：“最后，我们建议客户在我们开始运送货物之前向我们发送其最常用的托运人单证样本。然后可能就会说，供应商的发票不够清晰，或进行比对。这在其他国家特别重要。”
尽管您提前计划并利用预测来确保可用空间，但现实情况是，如果您的货件被困在洛杉矶港外的一艘船上，您的报关代理只能通过有限的工作推动其继续运输。延误发生。留出比以往更多的时间，优先考虑您真正需要的库存，并确保您的货运代理了解货品的优先级。然后尽早、准确发货。通过以上介绍的五个技巧，您有望在混乱的供应链市场中更有序地运转。
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