Normas y regulaciones sobre envíos transfronterizos

Si envía una sola mercancía valuada en más de USD 2 500, deberá cumplimentar un formulario Información de exportación electrónica (en inglés, EEI). Los formularios de EEI se presentan electrónicamente a través de ACE, ya sea por usted o por UPS en su nombre.

Las opciones de tramitación son las siguientes:

• Autoarchivo en ACE: Aunque es gratis, deberá consultar la Guía de puertos de exportación de UPS para determinar desde qué puerto salió el envío de EE. UU. (exigido por ACE).
• Imprimir un formulario de EEI desde un sistema de envío de UPS: Puede ser a través de la aplicación de envío UPS.com, de UPS WorldShip^® o de UPS CampusShip^®. Necesitaremos que nos facilite un poder notarial cumplimentado para presentarlo. Se aplicará una pequeña tasa.
• Proporcione la EEI impresa de su empresa o una factura comercial llena. Se exige un poder notarial y se aplica una pequeña tasa.

El destinatario deberá cumplimentar un poder notarial en los siguientes casos:

• Envíos comerciales
• Envíos casuales por un valor superior a los CAD 3 300
• Envíos de mercancías restringidas

Canadá ofrece la condición de Importador no residente a las empresas que obtengan un Número comercial canadiense. Esto significa que pueden exportar a Canadá sin que sus destinatarios tengan que cumplimentar un poder notarial.

Si el exportador no obtiene la condición de Importador no residente, se contactará con el destinatario del envío para que designe un agente de aduanas.

Para el despacho de Aduana, la mayoría de los países de América Latina necesitan el número de identificación fiscal del destinatario.

IVA
Familiarícese con las regulaciones sobre el IVA y con el proceso de registro necesario para acceder a la plataforma de Ventanilla única de importación (IOSS) para mercancías por valor de hasta EUR 150.

Número de EORI
Por lo general, las empresas con sede en Europa deben registrarse para obtener un número de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI, por sus siglas en inglés). Los particulares no siempre tienen que hacerlo.

Al exportar a la UE, el remitente deberá facilitar el número EORI del destinatario (si corresponde) o el número de identificación fiscal:

• Bulgaria, Grecia, Lituania, Reino Unido, República Checa y Rumania exigen a los remitentes que faciliten el número de EORI del destinatario.
• La mayoría de los países de la UE que no exigen que el consumidor tenga un número de EORI solicitarán en su lugar el número de identificación fiscal del destinatario.

ICS2
La UE ha puesto en marcha una nueva versión del programa aduanero de protección y seguridad previo a la llegada, el Sistema de control de importaciones 2 (ICS2, por sus siglas en inglés). Puede leer más sobre el ICS2 aquí.

Para garantizar el cumplimiento y un proceso de autorización rápido y eficaz, se recomienda proporcionar los siguientes:

• Un código de 6 dígitos del Sistema Armonizado (SA) para cada artículo; podemos ayudarlo a determinar su código SA.
• Número de EORI de su destinatario en la UE (si corresponde).
• Una descripción precisa de las mercancías que envía: debe responder de qué se trata el artículo que envía, de qué está hecho y para qué está destinado.

Todos los envíos de GBP 600 o más requieren un número de EORI. Para envíos por valor inferior a GBP 600, puede utilizarse un número de IVA temporal.

Los remitentes no necesitan un número de EORI si trasladan mercancías que:

• no son mercancías controladas, Y
• son solo para uso personal.

Devoluciones: Las mercancías devueltas al Reino Unido en un plazo de dos años pueden hacerlo sin aranceles ni IVA, siempre que el artículo se encuentre en el mismo estado que en el momento de la exportación

ICS2
Los recientes cambios en el Sistema de control de importaciones 2 (ICS2) de la Unión Europea no afectan a la mayor parte del Reino Unido (Inglaterra, Escocia y Gales). Sin embargo, si se envía a Irlanda del Norte, los datos deben presentarse como si las mercancías se dirigieran a un Estado miembro de la UE. Esto se debe a que no hay frontera ni despacho de aduanas entre Irlanda del Norte y la República de Irlanda, que es miembro de la UE.

EEI
La tramitación de la Información de exportación electrónica (en inglés, EEI) es obligatoria para todos los envíos a China, independientemente de su valor, y requiere un Número de Control de Comercio de Exportación.

Proceso de despacho de aduanas
Todos los envíos requieren un Código de Registro Aduanero de Importador/Exportador (un código aduanero de 10 dígitos), excepto en los siguientes casos:

• documentos
• efectos personales

Es especialmente importante disponer de una descripción detallada del producto para los envíos a China, ya que las aduanas chinas han reforzado la declaración estricta.

Regalos
Las exenciones por regalos solo se permiten caso por caso entre particulares. Para el despacho de Aduana, se necesita el pasaporte del remitente o el certificado obligatorio de China (CCC) del destinatario.

Regalos y muestras

• El valor de las muestras debe ser inferior a INR 10 000 para solicitar la exención de impuestos. El término “muestra” debe mencionarse en la factura de envío.
• Todos los envíos de regalos están sujetos a aranceles e impuestos.

Envío de productos médicos
Todos los productos, dispositivos y suministros médicos, incluidos los kits de diagnóstico, requerirán un Certificado de no objeción (NOC, por sus siglas en inglés) del Departamento de Salud.

Los envíos de medicamentos y vitaminas requieren un Certificado de no objeción del Controlador Adjunto de Medicamentos. Los suplementos nutricionales requieren un NOC expedido por el Controlador de Medicamentos.