您可使用「系統偏好設定編輯器」視窗中的「寄件」標籤設定各種寄件系統偏好設定。
若要設定您的寄件系統偏好設定：
在「工具」標籤上，選取「系統偏好」，然後選取「寄件」。 「系統偏好編輯器」視窗中的「寄件」標籤將會出現。
在「地址選項」之下：
若您要將新的或更新的地址儲存到您的通訊錄中，請勾選「始終更新通訊錄」核取方塊。 若您不希望將新的或更新的地址儲存到您的「通訊錄」中，請清除該核取方塊。
按一下「二級排序，顯示公司或姓名」方塊中的下拉選單，然後為「公司或姓名」方塊 (位於「寄件」視窗中的「收件方」和「寄件方」標籤上、「寄件人編輯器」視窗中的「其他寄件方」標籤上以及「通訊錄編輯器」視窗內) 選取二級排序標準。
按一下「第一個輸入欄位」方塊中的下拉選單，選取「公司或姓名」或「客戶標識」，以說明「收件方」和「寄件方」標籤上的第一個活動欄位。
當您在「收件方」標籤中輸入電子郵件位址時，請選取「自動選取運輸通知」核取方塊以自動選取 Quantum View 通知 (對於國際快遞) 或電子郵件通知 (對於貨運寄件) 寄件選項。 若您未選中此核取方塊，並且隨後在「收件方」標籤上輸入電子郵件位址，WorldShip 將詢問您是否選取寄件通知。
在「取件日期選取」之下，選取「手動選取取件日期 (未來日期處理)」核取方塊，以開啟「取件日期」模式。 清除此核取方塊將關閉「取件日期」模式。 「如果禁用『新日期處理』，所有工作日待取寄件都將組合成一個『工作日待定取件』。 所有週六待取寄件都將合併成一個『週六待定取件』。 您是否要繼續進行？」訊息將出現。 按一下「是」按鈕將關閉「取件日期」模式。
在「貨運」下，按一下「商品重量類型」方塊中的下拉選單並選取重量類型 (即「總重量」或「單元重量」)，然後在「寄件」視窗中輸入資訊。
在「每日總結」下，按一下「每日總結預設」方塊中的下拉選單，然後選取「每日總結」預設類型。
若您希望每次您建立一個寄件時，UPS WorldShip 均自動勾選「服務」標籤上的「具有退件服務」核取方塊，請勾選「具有退件服務」核取方塊。 若您不希望每次您建立一個寄件時，UPS WorldShip 均自動勾選「服務」標籤上的「具有退件服務」核取方塊，請取消勾選「具有退件服務」核取方塊。 若您清除此核取方塊，您仍可在「服務」標籤上勾選「具有退件服務」核取方塊。
請注意： 「具有退件服務」選項自動套用您在「寄件人編緝器」視窗的「退件服務」選項中選取的退件服務類型。
在 UPS Express (NA1) 之下，按下拉選單以選取一個 UPS Express (NA1) 截止時間
在「度量單位」之下，選取「公制」或「英制」。
在「處理模式」之下，選取「寄件項目」或「包裹項目」。
提示： 僅當您的工作站擁有至少一個其收件地 CFS 是在美國、波多黎各、加拿大或美屬維爾京群島之外的 Trade Direct 寄件人，或擁有至少一個其起運地是在美國、波多黎各、加拿大或美屬維爾京群島之外的非 Trade Direct 寄件人時，此選項才會出現。
在「裝卸單元」下：
按一下「使用預設棧板」方塊中的下拉選單，並進行以下操作之一：
選取「新增」，以提供在處理空運或陸運寄件時使用的預設值。 若您選取了該選項，在「棧板重量」方塊中輸入該值。
選取「扣除」，以提供在處理 Ground (Freight Pricing) 寄件時使用的預設值。 若您選取了該選項，在「棧板重量」方塊中輸入該值。
若您不想輸入預設值，請選取「不清除」。
按一下「使用預設棧板高度」方塊中的下拉選單，並進行以下操作之一：
選取「扣除」，以提供在處理 Ground (Freight Pricing) 寄件時使用的預設值。 若您選取了該選項，在「棧板高度」方塊中輸入該值。
請注意： 本選項必須要在至少有一位付款人有密度費率合約的情況下才能使用。 若您選取「扣除」，將會從裝卸單元中去除棧板高度。
若您不想輸入預設值，請選取「不清除」。
在「自動顯示遞送日期」下，視需要選取美國和/或非美國選取方塊。
提示： 只有「運輸時間」選項可用時，才會顯示這些選項。
若您希望每次為主寄件列印文件箱標籤和「主發票」後都獲得通知，請在「World Ease 選項」之下選取「列印完 文件箱標籤及主發票後通知」核取方塊。 若您不希望獲得通知，請清除該核取方塊。
提示： 僅當您有 UPS World Ease 合約時，此標籤才會出現。
按一下「乾冰偏好」按鈕，以顯示「乾冰」視窗，然後為包含以下貨品的國內美國 50 州和波多黎各包裹選取測量單位和規則集：
低於或等於 2.6 公斤的乾冰。
用於非醫療用途的 2.6 公斤以上的乾冰。
用於醫療用途的 2.6 公斤以上的乾冰。
在「陸運貨運取件要求」下，勾選「在貨運處理期間安排取件」核取方塊，以在您處理寄件時安排陸運取件。
在「陸運取件要求」下，按一下「取件通知」按鈕，以顯示「LTL 取件通知」視窗，並進行以下操作：
選中「LTL 取件通知」核取方塊。
在「取件參考編號」方塊中輸入取件參考編號。
按一下「取件參考類型」方塊中的下拉選單，然後選取一個類型。 請參閱 UPS 陸運貨運取件參考類型代碼。
在「公司名稱」方塊中輸入名稱。
在「失敗電子郵件位址」方塊中輸入電子郵件位址。 請參閱確認電子郵件位址。
提示： 若您在「收件方」或「取件自」標籤上輸入一個電子郵件位址，UPS WorldShip 將自動在「失敗電子郵件位址」方塊中顯示此位址。
在「電子郵件位址」方塊中輸入最多 5 個電子郵件位址。 為您輸入的每個電子郵件位址選取相應的「通知類型」核取方塊。 請參閱 UPS 陸運貨運通知類型代碼。
在「直航貿易選項」之下，勾選「自動將寄件與合併運輸相關聯」核取方塊，以自動將子寄件與合併運輸相關聯。
提示： 自動關聯用於自動整批處理。 請參閱自動處理寄件。
在 Trade Direct 選項之下，選取一個喜好設定，以指明在您處理子寄件之後應發生甚麼事情，其中包括：
「向目前合併運輸另一個子寄件」，以將另一個子寄件新增至目前選定的合併運輸。 UPS WorldShip 將保持以前選定的合併運輸與下一個子寄件之間的關聯。
「另選一個寄件」，以選取一個不同的合併運輸。 UPS Trade Direct 管理器視窗將出現，以便您能選取一個合併運輸。
「返回至無效的合併運輸的寄件視窗」，以返回至「寄件」視窗。 WorldShip 不會維持之前選定的合併運輸與下一個子寄件之間的關聯。
提示： 僅當您有 UPS Trade Direct 合約時，此選項才會出現。
進行以下其中一項操作：
按一下「套用」按鈕，將接受在任何「系統偏好設定」標籤上所做的變更，並使「系統偏好設定編輯器」視窗保持開啟狀態。
按一下「確定」按鈕，將接受在任何「系統偏好設定」標籤上所做的變更，並關閉「系統偏好設定編輯器」視窗。
按一下「取消」按鈕，將刪除在任何「系統偏好設定」標籤上所做的變更，並關閉「系統偏好設定編輯器」視窗。