Nastavení systémových předvoleb odesílání

Karta Odeslání v okně editoru systémových předvoleb slouží k nastavení několika systémových předvoleb odesílání.

Postup nastavení systémových předvoleb odesílání:

  1. Na kartě Nástroje vyberte položku Systémové předvolby, a potom vyberte možnost Odeslání. Zobrazí se Karta Odeslání v okně Editor systémových předvoleb.

  2. V položce Možnosti adresy:

  3. Vyberte zaškrtávací políčko Vždy aktualizovat adresář, pokud chcete do svého adresáře uložit nové nebo aktualizované adresy. Pokud nechcete do svého adresáře ukládat nové nebo aktualizované adresy, odškrtněte toto zaškrtávací políčko.

  4. V poli Sekundární třídění zobrazené se společností nebo jménem klikněte na šipku dolů a vyberte sekundární kritéria třídění pro pole Společnost nebo jméno (umístěno na kartách Adresa příjemce a Adresa odeslání v okně Odesílání, na kartě Alternativní adresa odeslání v okně editoru odesílatele a v okně editoru adresáře).

  5. V poli První pole vstupu vyberte položku Společnost nebo jméno nebo Identifikační číslo zákazníka pro označení prvního aktivního pole na kartách Poslat do a Poslat z.

  1. Po zaškrtnutí políčka Automaticky vybrat oznámení o poslání bude při zadání e-mailové adresy na kartě Poslat do automaticky vybrána možnost zásilky Quantum View Notify (pro malé balíky) nebo Oznámení e-mailem (pro nákladní zásilky). Pokud toto políčko nezaškrtnete a zadáte e-mailovou adresu na kartě Poslat do, zobrazí aplikace WorldShip dotaz, zda chcete vybrat oznámení o poslání.

  2. V části Výběr data vyzvednutí zásilky zaškrtněte políčko Vybrat ručně datum vyzvednutí zásilky (Budoucí datum zpracování), čímž aktivujete režim data vyzvednutí zásilky. Odškrtnutím tohoto zaškrtávacího políčka režim data vyzvednutí zásilky zrušíte. Zobrazí se zpráva: "Deaktivace budoucího data zpracování zkombinuje všechna vyzvednutí s daty všedních dnů do jednoho čekajícího vyzvednutí ve všední den. Všechna vyzvednutí se sobotními daty budou zkombinována do jednoho čekajícího sobotního vyzvednutí. Přejete si pokračovat?" Kliknutím na tlačítko Ano vypnete režim data vyzvednutí zásilky.

  3. Klepněte na šipku dolů v zaškrtávací poli Typ váhy komodity pod Nákladem a zvolte typ váhy (což je Celková váha či váha jednotky) a zadejte jej do okna Odeslání.

  4. V menu Zpracování Denní uzávěrky klepněte v políčku Výchozí nastavení Denní uzávěrky na rozbalovací šipku a vyberte výchozí typ zpracování Denní uzávěrky.

  5. Vyberte zaškrtávací tlačítko Se službami vrácení, pokud chcete, aby aplikace UPS WorldShip automaticky vybrala zaškrtávací políčko Se službami vrácení na kartě Služba při každém vytváření zásilky. Pokud nechcete, aby aplikace UPS WorldShip při každém vytváření zásilky automaticky zaškrtávala zaškrtávací políčko Se službami vrácení, toto políčko odškrtněte. Pokud toto zaškrtávací políčko odškrtnete, stále můžete vybrat zaškrtávací políčko Se službami vrácení na kartě Služba.

    Poznámka:      Možnost u položky Se službou vrácení bude automaticky platit i pro typ služeb vrácení, který jste v okně Editor odesílatele vybrali na kartě Služby vrácení.

  6. V části UPS Express (NA1) klikněte na šipku dolů a vyberte čas uzávěrky služby UPS Express (NA1).

  7. V položce Měrná jednotka vyberte buď Metrická nebo Anglosaská.

  8. U položky Režim zpracování vyberte buď Zadání zásilky, nebo Zadání balíku.

    Tip:      Tato možnost se zobrazí jen v případě, že má vaše pracovní stanice alespoň jednoho odesílatele služby Trade Direct s místem určení CFS jiným než Spojené státy, Portoriko, Kanada nebo Americké Panenské ostrovy nebo alespoň jednoho odesílatele jiného než Trade Direct s původem jinde než ve Spojených státech, Portoriku, Kanadě nebo na Amerických Panenských ostrovech.

  9. Na kartě Manipulační jednotky:

  10. Klikněte na šipku dolů v poli Použít výchozí nastavení palety a proveďte některý z těchto kroků:

  11. Zvolte Přidat a zadejte výchozí hodnotu pro použití při zpracování leteckých či pozemních nákladních zásilek. Pokud zvolíte tuto možnost, doplňte hodnotu do pole Hmotnost palety.

  1. V části Automatické zobrazení dat doručení zaškrtněte podle potřeby políčko USA a/nebo Mimo USA.

    Tip:     Tyto možnosti jsou zobrazeny pouze v případě, že je dostupná možnost Doby přepravy.

  1. V položce Možnosti World Ease vyberte zaškrtávací políčko Oznámit po vytisknutí štítku krabice na dokumenty a hlavní faktury, pokud chcete dostávat oznámení o každém tisku štítku krabice na dokumenty a hlavní faktury pro hlavní zásilku. Nechcete-li oznámení dostávat, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

    Tip:     Tato možnost je zobrazena pouze v případě, že máte smlouvu na službu UPS World Ease.

  1. Kliknutím na tlačítko Předvolby suchého ledu otevřete okno Suchý led a vyberte měrnou jednotku a sadu směrnic pro vnitrostátní balíky do 50 států USA a Portorika, které obsahují:

  1. Maximálně 2,6 kg suchého ledu.

  2. Více než 2,6 kg suchého ledu pro nezdravotnické účely.

  3. Více než 2,6 kg suchého ledu pro zdravotnické účely.

  1. Zaškrtnutím políčka Harmonogram vyzvednutí během zpracování nákladu v části Žádost o vyzvednutí zásilky pozemní přepravy během zpracování nákladu naplánujete vyzvednutí pozemního nákladu během zpracování zásilky.

  2. Po kliknutí na tlačítko Žádost o vyzvednutí zásilky pozemní přepravy se zobrazí okno Oznámení o vyzvednutí pro LTL, ve kterém proveďte následující postup:

  3. Zaškrtněte políčko Oznámení o vyzvednutí pro LTL.

  4. Do pole Referenční číslo zadejte příslušné referenční číslo vyzvednutí.

  5. V poli Typ reference vyzvednutí klikněte na šipku dolů a vyberte požadovaný typ. Další informace najdete v části Kódy typů reference pro vyzvednutí zásilek služby UPS Ground.

  6. Do pole Název společnosti zadejte příslušný název.

  7. Do pole Neúspěšná e-mailová adresa zadejte příslušnou e-mailovou adresu. Další informace naleznete v části Ověření e-mailových adres.

    Tip:     Pokud zadáte e-mailovou adresu na kartě Poslat do nebo Vyzvednout od, aplikace UPS WorldShip automaticky zobrazí tuto adresu v poli Neúspěšná e-mailová adresa.

  8. Do polí E-mailová adresa můžete zadat až pět e-mailových adres. Pro každou e-mailovou adresu, kterou zadáte, vyberte odpovídající zaškrtávací pole Typ oznámení. Další informace najdete v části Kódy typů oznámení o zásilkách služby UPS Ground.

  1. V položce Možnosti Trade Direct vyberte zaškrtávací políčko Automaticky přiřadit zásilky ke konsolidovaným pohybům, pokud chcete automaticky přiřazovat dílčí zásilky ke konsolidovaným pohybům.

    Tip:      Automatické přiřazování se používá pro automatické dávkové zpracování. Další informace naleznete v části Automatické zpracování zásilek.

  2. V položce Možnosti Trade Direct vyberte předvolbu, kterou označíte, co se provede po zpracování dílčí zásilky, což zahrnuje:

  3. Přidat další dílčí zásilku k aktuálnímu konsolidovanému pohybu, čímž přidáte další dílčí zásilku k aktuálně vybranému konsolidovanému pohybu. Aplikace UPS WorldShip zachovává spojení mezi předchozím vybraným konsolidovaným pohybem a další dílčí zásilkou.

  4. Vybrat jiný pohyb, čímž vyberte jiný konsolidovaný pohyb. Zobrazí se okno Správce UPS Trade Direct, kde můžete vybrat konsolidovaný pohyb.

  5. Vrátit se do okna zásilek s žádnými aktivními konsolidovanými pohyby, čímž se vrátíte do okna Odesílání. Aplikace UPS WorldShip nezachovává spojení mezi předchozím vybraným konsolidovaným pohybem a další dílčí zásilkou.

Tip: Tato možnost je zobrazena pouze v případě, že máte smlouvu na službu UPS Trade Direct.

  1. Proveďte některý z těchto kroků:

  2. Kliknutím na tlačítko Použít přijmete změny provedené na kartě systémových předvoleb a ponecháte okno editoru systémových předvoleb otevřené.

  3. Kliknutím na tlačítko OK přijmete změny provedené na kartě systémových předvoleb a zavřete okno editoru systémových předvoleb.

  4. Kliknutím na tlačítko Zrušit odstraníte změny provedené na kartě systémových předvoleb a zavřete okno editoru systémových předvoleb.