¿Qué es el ICS2, versión 3?
El Sistema de Control de Importaciones 2 (Import Control System 2, ICS2) de la UE, versión 3, es la tercera fase del nuevo sistema de protección y seguridad previos a la llegada para la Unión Europea (UE). Este sistema de TI actualizado fue creado para recopilar datos sobre todas las mercancías que ingresan a la UE antes de su llegada. El ICS2 tiene como objetivo proteger mejor el mercado único de Europa y a sus ciudadanos con nuevas medidas de seguridad y protección aduanera, y facilitar el libre flujo de comercio a través de procesos de seguridad aduanera mejorados basados en datos que se adaptan a los modelos comerciales globales.
El ICS2 es obligatorio para todos los envíos que transiten por cualquier país de la UE, incluso si el destino final no es parte de la UE, por ejemplo, un envío de Asia al Reino Unido, donde las mercancías transitan por cualquier país de la UE.
¿Qué se incluye en el ICS2, versión 3, de la UE?
El ICS2, versión 3, vigente a partir del 3 de junio de 2024, dará inicio a un nuevo proceso que requiere que aquellos que importan a la UE por vía marítima, fluvial, terrestre y ferroviaria proporcionen un código del Sistema Armonizado (Harmonized System, HS) de seis dígitos para cada línea de mercancías indicada en la factura comercial y/o descripciones detalladas de mercancías para los envíos antes de la llegada mediante una declaración de resumen de entrada (Entry Summary Declaration, ENS) completa.
Cuando hay más de un código del HS, también se requiere el peso neto de cada una. Asimismo, es obligatorio el número de Identificación y Registro de Operadores Económicos (Economic Operators Registration and Identification, EORI) para el destinatario del envío.
Se recomienda enfáticamente a los comerciantes prepararse con anticipación para la versión 3 a fin de evitar el riesgo de demoras e incumplimientos.
¿Cómo puede prepararse para el próximo ICS2, versión 3?
Cuando realice un envío a través de UPS Supply Chain Solutions con destino a o a través de la UE, ya sea mediante su método o a través de nuestros sistemas de envío, p. ej., el UPS® Forwarding Hub, será obligatorio que proporcione la siguiente información:
- Nombre del remitente
- Dirección del remitente
- Nombre del destinatario
- Dirección del destinatario
- Número de paquetes
- Peso bruto
- Descripción aceptable de las mercancías (consulte las pautas completas de la UE)
- Códigos del Sistema Armonizado (HS) de seis dígitos junto con el peso neto de cada una cuando haya más de un código del HS*.
- Para los 27 países de la UE, el número de EORI del destinatario (consulte las pautas completas de la UE)
Si no utiliza los sistemas de envío de UPS Supply Chain Solutions, también tiene la opción de presentar la información requerida directamente en su oficina de aduanas local.
En caso de que los clientes proporcionen datos insuficientes para completar los requisitos de informe de datos del ICS2, UPS SCS hará un esfuerzo comercialmente razonable por contactar a los clientes. Si un remitente no responde, el envío se retendrá en el origen hasta que se reciban todos los requisitos.
Las cartas, la correspondencia y otros envíos de documentos sin valor comercial quedan excluidos de este requisito. Para obtener más información sobre los códigos del HS, consulte nuestra Guía del importador de códigos del HTS.
¿Qué incluían las versiones 1 y 2 del ICS2 de la UE?
El ICS2, versión 1 entró en vigencia el 15 de marzo de 2021. Exigía que los envíos postales y exprés provenientes de la UE o en tránsito por ella por vía aérea completaran la declaración de resumen de entrada (la Información de Carga Anticipada Precargada [Pre-Loading Advance Cargo Information, PLACI]) antes de su embarque en el avión con destino a la UE.
El ICS2, versión 2, entró en vigencia el 1 de marzo de 2023, y requería que se presentara, con los envíos generales de carga aérea, el formulario PLACI y toda la información en la declaración de resumen de entrada (ENS) antes de su llegada a los 27 países de la UE más Noruega, Suiza e Irlanda del Norte (independientemente de su origen).
