Erforderliche Formulare für den internationalen Versand

Die Handelsrechnung (oder Proforma-Rechnung) ist für alle grenzüberschreitenden Sendungen erforderlich (außer für Dokumente, die keinen Handelswert haben). Es ist das wichtigste Dokument für Einfuhrkontrolle, Bewertung und Zollfestlegung.

Unser Versandtool hilft Ihnen beim Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung, während Sie Ihren Versandaufkleber erstellen. Es ist wichtig, genaue und spezifische Angaben zu machen, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.

Wenn Sie eine UPS Kundennummer haben, können wir Ihre Handelsrechnung digital übermitteln. (Sie können Paperless Invoice^® über Ihren Kontodatenbildschirm aktivieren. Wenn Sie ein Konto benötigen, können Sie dies hier eröffnen. Sie werden dann automatisch registriert.) Andernfalls müssen Sie die Handelsrechnung in dreifacher Ausfertigung ausdrucken und Ihrem Paket beifügen.

Wenn Sie die Handelsrechnung selbst ausfüllen möchten, ohne die Hilfe unseres Versandtools, können Sie diese Anleitung lesen oder dieses Video ansehen.

Ein Herkunftszertifikat ist ein Dokument, mit dem das Herstellungsland der zu versendenden Artikel angegeben wird. Ob das Zertifikat erforderlich ist, hängt vom Herkunfts- und Bestimmungsort des Artikels ab. Die Gründe dafür, dass es erforderlich ist, können bestehende Vertragsvereinbarungen, unterschiedliche Zollsätze und die präferenzielle Zollbehandlung je nach Ursprung der Sendung sein.

Mit unserem Tool für Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen können Sie prüfen, welche Formulare Sie benötigen.

Die Regeln, wann ein Zertifikat erforderlich ist, ändern sich häufig. Vergewissern Sie sich vor dem Versand über die spezifischen Anforderungen.

Eine Packliste ist ein optionales Dokument, auf dem die Versender genaue Angaben zum Inhalt einer Sendung machen. Eine Packliste mag einer Handelsrechnung ähnlich sein, ist aber nicht dasselbe. Eine Packliste soll und kann eine Handelsrechnung nicht ersetzen. Warum? Weil sie vom Zoll nicht verwendet wird, um die mit der Sendung verbundenen Zölle und Gebühren zu ermitteln.

Ohne Informationen über die Kosten oder den Wert des Inhalts einer Sendung kann eine Packliste dennoch sehr nützlich sein. Packlisten sind beispielsweise nützlich, wenn der Inhalt einer Sendung an einen Dritten, wie etwa einen Kunden oder Lieferanten, weitergeleitet werden soll.

Verschiedene Länder verlangen unterschiedliche Ausfuhrdokumente. Die Art des versendeten Produkts und die lokalen Vorschriften des Ziellandes, in das Sie versenden, haben Einfluss darauf, welche zusätzlichen Unterlagen erforderlich sind. Um mehr über einige gängige Ausfuhrdokumente zu erfahren, die beim internationalen Versand benötigt werden, sehen Sie sich dieses Video an.