Έντυπα που θα χρειαστείτε για διεθνείς αποστολές

Το έντυπο εμπορικού τιμολογίου είναι το κύριο έγγραφο που χρησιμοποιείται για τον έλεγχο των εισαγωγών, την εκτίμηση αξίας και τον καθορισμό των δασμών της αποστολής. Απαιτείται για όλες τις αποστολές που δεν περιέχουν έγγραφα. Το εργαλείο αποστολών της εταιρείας μας θα σας βοηθήσει να συμπληρώσετε το εμπορικό σας τιμολόγιο καθώς δημιουργείτε την ετικέτα αποστολής σας. Είναι σημαντικό να παρέχετε ακριβείς και συγκεκριμένες πληροφορίες προκειμένου να αποφύγετε τις καθυστερήσεις στο τελωνείο.

Το έντυπο πρέπει να περιλαμβάνει:

• Τον Αριθμό καταχώρισης και ταυτότητας οικονομικών φορέων (EORI), αν ισχύει.
• Συμπληρώστε τα στοιχεία ονόματος και διεύθυνσης τόσο του αποστολέα όσο και του παραλήπτη.
• Τηλέφωνα τόσο του αποστολέα όσο και του παραλήπτη.
• Όροι πώλησης (Incoterm).
• Λόγος εξαγωγής.
• Μια πλήρη περιγραφή του είδους.
• Τι είναι το είδος.
• Ποια είναι η χρήση του είδους.
• Εναρμονισμένοι δασμολογικοί κωδικοί, αν είναι γνωστοί. Μπορείτε να κάνετε προβολή των δασμολογικών κωδικών σας εδώ.
• Χώρα ή περιοχή προέλευσης (όπου κατασκευάστηκε) για κάθε είδος.
• Αριθμός μονάδων, αξία μονάδας και συνολική αξία (τιμή αγοράς) κάθε είδους.
• Αριθμός δεμάτων και συνολικό βάρος.
• Υπογραφή αποστολέα και ημερομηνία.

Αν δεν υπάρχει εμπορική αξία για το είδος που αποστέλλεται, πρέπει να αναγράφεται μια εύλογη αγοραία αξία.

Χρειάζεστε βοήθεια για τη συμπλήρωση ενός εμπορικού τιμολογίου; Δημιουργήσαμε έναν οδηγό για να σας βοηθήσουμε να το κατανοήσετε.

Η λίστα δεμάτων είναι ένα προαιρετικό έγγραφο το οποίο είναι υποχρεωτικό για αποστολές πολλών δεμάτων και επιτρέπει στους αποστολείς να δίνουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες για το περιεχόμενο μιας αποστολής. Μια λίστα δεμάτων μπορεί να φαίνεται όμοια με ένα εμπορικό τιμολόγιο, αλλά δεν είναι ίδια. Μια λίστα δεμάτων δεν θα πρέπει – και δεν θα αντικαθιστά – το εμπορικό τιμολόγιο. Γιατί; Επειδή δεν χρησιμοποιείται από το τελωνείο για τον καθορισμό δασμών και τελών που σχετίζονται με την αποστολή.

Χωρίς πληροφορίες για το κόστος ή την αξία του περιεχομένου μιας αποστολής, μια λίστα δεμάτων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Για παράδειγμα, οι λίστες δεμάτων είναι χρήσιμες όταν το περιεχόμενο μιας αποστολής προωθείται σε έναν τρίτο, όπως σε έναν πελάτη ή προμηθευτή.

Το πιστοποιητικό προέλευσης είναι ένα έγγραφο που επαληθεύει τη χώρα κατασκευής των ειδών που αποστέλλονται, ενώ η προέλευση και ο προορισμός του είδους καθορίζουν αν απαιτείται το πιστοποιητικό. Οι λόγοι της απαίτησης μπορεί να οφείλονται σε καθιερωμένες ρυθμίσεις Συνθήκης, διαφορετικούς δασμούς και προτιμησιακή μεταχείριση δασμών ανάλογα με την προέλευση της αποστολής.

Για να ελέγξετε και να δείτε τι έντυπα θα χρειαστείτε, χρησιμοποιήστε το εργαλείο μας Κανονισμοί εισαγωγών και εξαγωγών.

Οι κανόνες για το πότε απαιτείται πιστοποιητικό αλλάζουν συχνά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει τις συγκεκριμένες απαιτήσεις πριν την αποστολή.