النماذج التي ستحتاج إليها عند الشحن دوليًا

نموذج الفاتورة التجارية هو المستند الأساسي المستخدَم لمراقبة الاستيراد والتقييم وتحديد رسوم الشحنة. إنه مطلوب لجميع الشحنات التي لا تحتوي على مستندات. ستساعدك أداة الشحن على تعبئة فاتورتك التجارية أثناء إنشاء ملصق الشحن. من المهم تقديم معلومات دقيقة ومحددة لتجنب التأخيرات الجمركية.

يجب أن يتضمن النموذج:

• رقم تسجيل وهوية المشغلين الاقتصاديين (EORI)، إن وجد.
• معلومات كاملة عن الاسم والعنوان للشاحن والمستلم.
• أرقام الهواتف لكل من الشاحن والمستلم.
• شروط البيع (شروط التجارة الدولية Incoterm).
• سبب التصدير.
• وصف كامل للعنصر.
• ماهية العنصر.
• استخدام العنصر.
• رموز التعريفة المنسقة، إذا كانت معروفة. يمكنك البحث عن أكواد التعريفات الخاصة بك هنا.
• بلد أو إقليم المنشأ (حيث تم تصنيعه) لكل عنصر.
• عدد الوحدات وقيمة الوحدة والقيمة الإجمالية (سعر الشراء) لكل عنصر.
• عدد الطرود والوزن الإجمالي.
• توقيع الشاحن والتاريخ.

إذا لم تكن هناك قيمة تجارية لما يتم شحنه، فيجب إدراج القيمة السوقية العادلة.

هل تحتاج إلى مساعدة في تعبئة فاتورة تجارية؟ لقد وضعنا دليلًا للمساعدة في إرشادك.

قائمة التعبئة هي عبارة عن مستند اختياري بشكل إلزامي للشحنات متعددة الطرود يتيح لشركات الشحن تقديم تفاصيل محددة حول محتويات الشحنة. قد تبدو قائمة التعبئة مشابهة للفاتورة التجارية، لكنها ليست متطابقة. يجب ألا تحل قائمة التعبئة - ولن تحل - محل الفاتورة التجارية. لماذا؟ لأنها لا تستخدمها الجمارك لتحديد الرسوم الجمركية وغيرها من الرسوم المرتبطة بالشحنة.

بدون توفر معلومات عن تكلفة أو قيمة محتويات الشحنة، يمكن أن تظل قائمة التعبئة مفيدة للغاية. على سبيل المثال، تكون قوائم التعبئة مفيدة عند إعادة توجيه محتويات الشحنة إلى طرف ثالث، مثل العميل أو البائع.

شهادة المنشأ هي وثيقة تتحقق من بلد التصنيع للأصناف المشحونة، ويحدد بلد منشأ الأصناف ووجهتها ما إذا كانت الشهادة مطلوبة. يمكن أن تكون أسباب المتطلبات ترجع إلى ترتيبات معاهدة معمول بها، ومعدلات رسوم متغيرة، ومعاملة تفضيلية للرسوم التي تعتمد على منشأ الشحنة.

للتحقق ومعرفة النماذج التي ستحتاج إليها، استخدم أداة لوائح الاستيراد والتصدير.

تتغير القواعد الخاصة بالحاجة إلى شهادة ما بشكل متكرر. احرص على التحقق من متطلباتك المحددة قبل الشحن.