Glossario

Numero di ricerca 1Z

Un numero univoco che identifica una spedizione secondaria UPS Small Package in un movimento consolidato Trade Direct oppure un pacco UPS in una spedizione non Trade Direct. Questo numero viene assegnato da UPS a ciascuna spedizione o pacco e consente di cercare una spedizione secondaria mentre viaggia attraverso il sistema UPS verso la sua destinazione.

Workstation attiva

Nota: Questo termine viene utilizzato per descrivere lo stato di una workstation del gruppo di lavoro.

Indica una workstation che sta eseguendo l’applicazione UPS WorldShip. La finestra Workstation mostra lo stato di tutte le workstation del gruppo di lavoro.

Peso effettivo

Il peso di un pacco inserito.

Fattura solo indirizzo

La Fattura solo indirizzo è una fattura che riporta soltanto il Paese dell’esportazione e il Paese dell’importazione.

Con UPS WorldShip è possibile stampare le fatture solo indirizzo, se necessario. Vedere Preparazione di fatture per le spedizioni Servizi di restituzione.

AESDirect

Un sistema gratuito basato su Internet promosso da US Census Bureau. AES consente di archiviare elettronicamente le Informazioni di esportazione elettroniche (EEI) nel sistema AES di US Customs Service, dove vengono conservati i dati statistici sulle esportazioni USA.

Aggregazione

Un metodo che consente di raggruppare più spedizioni dirette allo stesso destinatario in una spedizione singola. Questo raggruppamento viene eseguito durante l’elaborazione di fine giornata o altrimenti, qualora si stiano aggregando spedizioni secondarie in una spedizione UPS World Ease, nel corso dell’elaborazione della spedizione (cioè quando si fa clic sul pulsante Elabora Spedizione secondaria).

I seguenti campi devono corrispondere esattamente per eseguire l’aggregazione:

• Nella scheda Destinazione: Domicilio privato, Società o nome, Indirizzo 1, Indirizzo 2, Indirizzo 3, Paese, Codice postale, Città e Stato/Provincia.

• Nella scheda Spedire Da: Codice cliente UPS.

• Nella scheda Servizio: Servizio UPS, Tipo di pacco, Consegna il sabato e Fattura costi di trasporto a. Inoltre nel caso di Porto assegnato, Fatturazione su numero di codice cliente o nel caso di Terzi, riempire i seguenti campi nella finestra Indirizzo terzi: Società o nome, Indirizzo 1, Indirizzo 2, Indirizzo 3, Paese, Codice postale, Città e Stato/Provincia.

Note:

• L’aggregazione può essere eseguita per spedizioni per tutta l’area US 50 verso l’area US 50 e all’interno del Canada, tranne nei casi di spedizioni da mittenti canadesi approvati per la spedizione di un solo collo.

• Per impostare l’aggregazione vedere la scheda Preferenze nella finestra Editor mittente o la scheda World Ease nella finestra Editor mittente.

• Per mittenti UPS Trade direct, è disponibile l’aggregazione solo se la CFS di destinazione e il destinatario finale si trovano negli Stati Uniti o a Porto Rico.

• Per i mittenti World Ease leggere le seguenti ulteriori informazioni: Aggregazione di spedizioni secondarie UPS World Ease e Regole dettagliate per l’aggregazione di spedizioni secondarie.

Spedizione aerea

Spedizione Aerea si riferisce al tipo di trasporto. Offre soluzioni regionali, interregionali e specialistiche da e verso numerosi Paesi in tutto il mondo.

Mittente della spedizione aerea

Un cliente UPS autorizzato a inviare spedizioni aeree. Questo mittente si basa su origine e destinazione e non sul fatto se il mittente possiede un conto domestico per trasporto aereo.

I due tipi di mittenti di spedizioni aeree sono:

• Mittente con conto domestico - Un mittente di spedizioni aeree UPS che stabilisce telefonicamente con UPS il ritiro giornaliero di una spedizione aerea o che stabilisce tramite UPS WorldShip il deposito di una spedizione aerea presso un centro servizi UPS.

• Mittente occasionale - Un mittente di spedizioni aeree UPS che stabilisce tramite WorldShip un ritiro di una spedizione aerea presso l’indirizzo Spedire Da o una consegna di una spedizione aerea presso un centro servizi UPS.

Codice aeroportuale

La casella Codice aeroportuale viene visualizzata nelle schede Destinazione e Spedire Da delle spedizioni cargo aeree. In ciascuna casella, fare clic sulla freccia verso il basso per visualizzare un elenco di codici aeroportuali basati sul Paese di destinazione e selezionare il codice appropriato per la spedizione cargo aerea.

Tasso di cambio e valuta alternativi

UPS WorldShip visualizza i costi di spedizione in base alla valuta predefinita e al Paese di origine. L’Editor mittente consente di modificare la valuta associata a un mittente specifico, in modo che tutte le finestre contenenti i costi di spedizione di tale mittente riportino il tasso di cambio e la valuta alternativi. Vedere Scheda Preferenze classificazione nella finestra Editor mittente.

Il tasso di cambio rappresenta il tasso in base al quale la valuta predefinita del Paese di origine viene cambiata in un’altra valuta specificata dall’utente nella casella Valuta alternativa.

Per aiutare l’utente a determinare la valuta utilizzata per visualizzare i costi di spedizione di un particolare mittente

• Se viene visualizzato un codice a tre caratteri seguito da un asterisco (come EUR*) vicino o accanto a un costo di spedizione, significa che tale costo è stato determinato sulla base di una valuta alternativa per il mittente in questione.

• Se questo codice a tre caratteri seguito da asterisco non viene visualizzato, il costo è stato determinato sulla base della valuta predefinita e del Paese di origine.

Numero di identificazione standard Amazon (ASIN)

Un identificatore univoco alfanumerico assegnato da Amazon.com e dai suoi partner per l’identificazione del prodotto all’interno dell’organizzazione Amazon.

Punto di spedizione autorizzato

Un centro che offre servizi di spedizione indipendente dove è possibile inviare i pacchi e le spedizioni mediante UPS. Le tariffe di spedizione sono variabili.

Sistema AES (Automated Export System)

Un sistema gratuito basato su Internet promosso da US Census Bureau. AES consente di archiviare elettronicamente le Informazioni di esportazione elettroniche (EEI) nel sistema AES di US Customs Service, dove vengono conservati i dati statistici sulle esportazioni USA.

Polizza di carico

Si tratta del primo documento che dà inizio al ciclo di spedizione commerciale. Questo documento contiene informazioni quali l’origine della spedizione, la sua destinazione, una descrizione del trasporto, il numero di pezzi, il numero delle unità e il peso.

Gli obiettivi includono:

• Un elenco dettagliato della merce spedita.

• Una ricevuta della merce. Il mittente e il vettore devono sempre conservarne una copia come ricevuta della merce inviata.

• Un contratto tra mittente e vettore sul trasporto della merce. Specifica il movimento di una spedizione da una località a un’altra ed eventuali disposizioni del vettore.

È possibile emettere i seguenti tipi di polizza di carico.

Trade Direct

• Polizza di carico movimento consolidato (solo per i prodotti che attraversano il confine)

• Polizza di carico per spedizione secondaria

Cargo terrestre

• Polizza di carico non negoziabile

• Polizza di carico VICS (Voluntary Interindustry Commerce Standards)

Peso fatturabile

Il maggiore tra il peso effettivo e il peso volumetrico.

TESTpeso fatturabile

Il maggiore tra il peso effettivo e il peso volumetrico.

Certificato di Origine (CO) canadese

Il certificato di origine (CO) canadese consente di autenticare l’origine nazionale della merce e viene richiesto dalle autorità doganali al momento dell’importazione. Il mittente sottoscrive il CO canadese e, in base al Paese di destinazione, potrebbe dover produrre anche una certificazione di una camera di commercio locale e un visto fornito da un consolato straniero del luogo. Il CO canadese potrebbe essere necessario per verificare l’origine in conformità a quanto stabilito nelle disposizioni presenti negli accordi, per via delle variazioni nei dazi doganali in base alle origini della merce o per il trattamento della nazione più conveniente di cui potrebbero usufruire le merci provenienti dal Canada. Alcuni Paesi adottano inoltre il CO canadese per la determinazione dei tassi di cambio.

Codice riaddebito

Un identificativo che consente di specificare il reparto, la divisione o l’unità aziendale della società che deve sostenere i costi della spedizione che si sta elaborando.

Spedizione secondaria

Esistono due tipi di spedizioni secondarie Trade Direct.

• Spedizione secondaria UPS Small Package - Può essere costituita da uno o più pacchi e deve essere associata a un movimento consolidato Trade Direct prima dell’elaborazione.

• Spedizione secondaria LTL/TL - può essere costituita da una o più voci di riga e deve essere associata a un movimento consolidato Trade Direct prima dell’elaborazione.

Fattura per spedizione secondaria

Questo documento dichiara il contenuto della spedizione secondaria, in un formato appropriato, alle autorità doganali del Paese di esportazione e di quello di importazione.

Inserire la Fattura per spedizione secondaria all’interno della Doc Box della spedizione principale. Vedere Abbinamento di spedizioni principali alla documentazione appropriata.

Spese del servizio COD (Collect on Delivery, pagamento alla consegna)

L’importo richiesto da UPS per fornire il servizio COD. Non comprende il costo di altre opzioni, come il valore dichiarato, e il valore stesso del servizio COD.

Fattura commerciale

La fattura commerciale viene utilizzata per il controllo delle importazioni, la stima del valore e la determinazione dei dazi. Il documento identifica i prodotti (o merci) inclusi nella spedizione e il rispettivo valore.

La fattura commerciale è necessaria per tutte le spedizioni di non documenti contenenti merci e non è necessaria per le spedizioni di documenti.

Se tutte le informazioni necessarie per compilare una fattura commerciale sono presenti, utilizzare uno dei seguenti metodi per elaborare una fattura commerciale con UPS WorldShip:

• Stampa e allega le fatture commerciali alle spedizioni - Se necessario, con WorldShip è possibile stampare le fatture commerciali. Consultare la sezione Stampa di documenti internazionali mediante UPS WorldShip.

• Inoltra fatture commerciali non cartacee a UPS- Se si dispone di una fattura commerciale non cartacea, UPS può preparare e inoltrare fatture commerciali per conto del cliente, se necessario. In questo modo non è più necessario stampare e allegare le fatture commerciali alle proprie spedizioni. Vedere Inoltro di documenti internazionali non cartacei a UPS.

Note:

• La fattura può variare rispetto alle tariffe visualizzate.

• Per fare in modo che UPS rimuova la fattura commerciale da una spedizione Import Control prima della consegna finale del pacco, è necessario selezionare l’opzione di spedizione Rimozione fatture commerciali. Vedere Rimozione fatture commerciali in Spedizione, Pacco e Opzioni pallet.

Assistente di connessione

Una "procedura guidata" o una guida che consente di importare le informazioni in UPS WorldShip da un’altra origine dati o applicazione e di esportare le informazioni da WorldShip a un’altra origine dati o applicazione. Queste informazioni possono essere indirizzo, prodotti, elenco dei numeri di identificazione del cliente, numero di riferimento e qualificatore o dati di spedizione.

Dettaglio fattura consolidata

Il mittente ha la possibilità di creare un report Dettaglio fattura consolidata (CID) solo per una spedizione principale UPS World Ease. Il CID verrà inviato elettronicamente se è stato stipulato un contratto non cartaceo. Se si richiede una copia cartacea del CID, quest’ultimo verrà stampato automaticamente se è stato stipulato un contratto 041 WorldEase, altrimenti selezionare Stampa copia di documenti non cartacei. È altresì possibile ristampare il report dalla cronologia.

Nota:UPS World Ease è disponibile soltanto se è stato stipulato un contratto per questo servizio.

Questo report mostra le informazioni seguenti:

• ID spedizione principale, Paese o territorio di sdoganamento, Porto di sdoganamento, Codice cliente dell’importatore, informazioni di fatturazione, Numero del mittente, Servizio UPS, Totale pacchi, Spedizioni totali e Descrizione generale della merce.

• Dettagli dalla Master Invoice.

• Dettagli dalla Fattura per spedizione secondaria.

Inserire questo report nella busta della documentazione sulla Doc Box della spedizione principale. Vedere Abbinamento di spedizioni principali alla documentazione appropriata. Se non si utilizzano tagliandi o manifesti di imballaggio, è possibile duplicare questo report e inserirlo nella Doc Box.

Movimento consolidato

Un gruppo di spedizioni secondarie. Dopo avere ritirato o ricevuto le spedizioni, UPS consolida tali spedizioni in un movimento, trasporta il movimento nel Paese di destinazione e si occupa delle formalità doganali. Dopo avere raggiunto il Paese di destinazione, il movimento consolidato viene separato nelle singole spedizioni, che vengono a loro volta rilasciate nella rete UPS Small Package o LTL/TL (vedere le note) e consegnate direttamente ai destinatari finali.

Note:

• LTL fa riferimento a una quantità di carico inferiore a quella necessaria per riempire un camion o un rimorchio.

• TL fa riferimento alla quantità di carico necessaria per riempire un camion o un rimorchio.

Stazione di trasporto container (CFS)

Una struttura in cui le spedizioni trasportate vengono consolidate (o separate) e organizzate tra le tappe del trasporto. Una stazione di trasporto container è generalmente situata in prossimità di un oceano, di un porto o di un aeroporto, dove vengono trasportati o ricevuti i container da carico.

UPS assegna le seguenti stazioni di trasporto container a ogni mittente Trade Direct approvato.

• CFS di origine-: una struttura operativa nel Paese di origine nella quale le spedizioni da trasportare vengono consolidate e da cui i movimenti consolidati vengono inviati alla CFS di destinazione.

• CFS di destinazione-: una struttura operativa nel Paese di destinazione nella quale le spedizioni trasportate vengono separate e da cui le singole spedizioni vengono inviate ai destinatari finali.

Territorio controllato

I territori controllati sono i Paesi in cui è in corso una guerra civile o che hanno relazioni limitate con gli Stati Uniti. Al momento attuale, questi Paesi sono Cuba, Iran, Corea del Nord, Sudan e Siria (vedere nota su Siria qui di seguito). In caso di dubbi su un territorio in particolare, consultare le norme federali sulle esportazioni.

Nota: la merce spedita nei territori controllati deve essere accompagnata da più documenti di esportazione, in genere Informazioni di esportazione elettroniche (EEI) per tutte le spedizioni di non documenti e documenti (fatta eccezione per quelle contenenti normali informazioni commerciali o informazioni riservate) ed eventualmente una licenza di esportazione.

Nota sulla Siria: UPS non eseguirà spedizioni dagli Stati Uniti e dal continente americano verso la Siria; tuttavia, eseguirà regolarmente le spedizioni destinate alla Siria e provenienti dalle aree europea e asiatica del Pacifico.

Dichiarazione dogana CN 22

Modulo necessario per tutte le spedizioni internazionali UPS Mail Innovations e UPS SurePost che è l’equivalente USPS di una Fattura commerciale. Il modulo identifica i prodotti (o la merce) spediti e il loro valore.

UPS WorldShip può stampare la dichiarazione CN 22 in base alle necessità. Vedere Inserimento delle informazioni sulla Documentazione Internazionale per le spedizioni UPS Mail Innovations o Inserimento delle informazioni sulla Documentazione Internazionale per le spedizioni UPS SurePost.

Note:

• Per stampare automaticamente questo modulo quando si elabora una spedizione, è necessario impostarlo come preferenza del mittente. Utilizzando la scheda UPS Mail Innovations o UPS SurePost nella finestra Editor mittente, selezionare la casella di controllo Stampa CN 22. Vedere Aggiunta o modifica di un mittente.

• Il modulo viene stampato con la stampante per report. Per selezionare una stampante per report, vedere Definizione delle preferenze di sistema per le impostazioni di stampa.

Valore doganale

L’importo fatturato totale (esclusi sconti, trasporto, assicurazione e altre spese) per una spedizione internazionale. Questo importo deve corrispondere al totale riga fattura della spedizione.

Immettere il prezzo di acquisto della merce spedita, nella valuta dell’acquisto. Se la merce non viene fornita in base a un contratto d’acquisto (ad esempio, vendite in conto deposito), immettere il valore di merci simili o identiche esportate verso nel Paese di destinazione in quello stesso periodo ti tempo.

Etichetta destinatario

Stampa in aggiunta all’etichetta di spedizione, ma non sostituisce l’etichetta di spedizione. Questa etichetta può essere personalizzata utilizzando l’Editor etichette personalizzate.

Note:

• per informazioni su come impostare una preferenza per stampare le etichette destinatario, consultare la sezione Definizione delle preferenze di sistema per le impostazioni di stampa.

• Per informazioni su come personalizzare le etichette destinatario, consultare la sezione Editor etichette personalizzate.

Report dettaglio spedizioni giornaliere

Questo report è un riepilogo di tutti i pacchi elaborati dall’ultima volta che è stata eseguita la procedura di elaborazione di fine giornata. Il report contiene le informazioni su destinatari e spedizione di ogni pacco, unitamente al Riepilogo totali.

Se si utilizzano più mittenti per elaborare le spedizioni, le informazioni sulla spedizione vengono raggruppate per codice cliente del mittente e le informazioni del report su ogni singolo mittente vengono inserite in una pagina nuova. Il numero del mittente viene riportato nel campo Codice cliente UPS N. nell’angolo in altro a destra del report.

Note:

• Per scegliere il tipo di tariffa da visualizzare su questo report è sufficiente impostare una preferenza per l’editor mittente. Vedere Impostazione delle preferenze Tipi di tariffe e Magazzinaggio.

• Per stampare automaticamente il report durante la procedura di fine giornata, è necessario impostare questa opzione come preferenza. Vedere Impostazione delle preferenze di sistema relative all’Impostazione report dettagliato spedizione.

• La fattura può variare rispetto alle tariffe visualizzate.

Manifesto Merci pericolose/Materiali pericolosi

Il manifesto Merci pericolose/Materiali pericolosi elenca tutti i pacchi con materiali pericolosi spediti e deve essere stampato al termine della giornata. Il manifesto deve essere obbligatoriamente generato per tutte le spedizioni 49CFR e per le spedizioni IATA, ADR e TDG.

Serie di normative per merci pericolose

L’origine e la destinazione della spedizione così come la modalità di trasporto determinano la serie di normative valide, come indicato di seguito:

Dichiarazione del mittente per merci pericolose

Creata per le dogane, la dichiarazione del mittente per merci pericolose rappresenta un elenco di articoli che contengono materiali pericolosi da spedire. L’elenco deve essere preparato in base ai requisiti fissati prima del ritiro, ricordando che UPS trasporta merci pericolose solo da e verso località approvate. La dichiarazione del mittente per merci pericolose si stampa per tutte le spedizioni aeree.

L’origine e la destinazione determinano i requisiti della dichiarazione del mittente, come indicato di seguito:

La seguente tabella indica per quali spedizioni di merci pericolose è stampata la dichiarazione del mittente per merci pericolose.

Se si effettua una spedizione terrestre o aerea, ciascun pacco che contiene merci pericolose completamente regolamentate deve essere accompagnato da un documento di spedizione. UPS necessita di una copia elettronica del documento. Se in un pacco è presente più di un materiale pericoloso, è necessario utilizzare un documento di spedizione che elenchi tutti i materiali. UPS consente di inserire un massimo di tre materiali compatibili in un pacco. Il mittente deve garantire che tutte le copie del documento di spedizione UPS siano ben chiare e leggibili.

L’origine e la destinazione determinano i requisiti del documento di spedizione, come indicato di seguito:

I prodotti possono essere completamente regolamentati (Fully Regulated, FR), o in quantità limitata (Limited Quantity, LQ). La seguente tabella indica per quali spedizioni di merci pericolose sono e non sono stampati i documenti di spedizione. Per le spedizioni per le quali non vengono stampati i documenti di spedizione, l’opzione di ristampa non sarà disponibile.

Connessione al file di dati

Una connessione al file di dati definisce un nome utilizzato per memorizzare le informazioni di importazione ed esportazione. Ad esempio, si definisce un nome per l’importazione di un foglio di calcolo Excel riportante gli indirizzi dei fornitori o le spedizioni ai clienti. Le informazioni di connessione vengono memorizzate tramite il nome creato. Dopo aver completato l’importazione è possibile selezionare nuovamente o modificare la connessione al file di dati per un utilizzo ripetuto. Se questo nome si riferisce a un database, la procedura guidata Import/Export apre il database stesso e invita a selezionare la tabella contenente i dati necessari. Se si tratta di un foglio di calcolo Excel o di un file di testo, la procedura guidata Import/Export segue il percorso della stessa directory selezionata in precedenza e mostra l’elenco di tutti i fogli di calcolo Excel o di tutti i file di testo tra i quali scegliere per una nuova importazione o esportazione.

Tipi di modalità dati per misuratori di dimensioni elettronici

Esistono due tipi di modalità dati per misuratori di dimensioni elettronici, come segue:

• Modalità richiesta: se il misuratore di dimensioni supporta questa modalità, l’opzione Modalità richiesta in Modalità dati è selezionata automaticamente ed è inattiva. In questa modalità, WorldShip invia un comando di richiesta al misuratore di dimensioni e attende la risposta del misuratore contenente il peso e/o le dimensioni (a seconda che il misuratore sia integrato o non integrato). Dopo aver ricevuto le informazioni, WorldShip le elabora e aggiorna la finestra Spedizione.

• Modalità automatica:se si desidera che le azioni di aggiornamento richiesta si verifichino automaticamente ogni volta che il peso e/o le dimensioni sul misuratore di dimensioni cambiano, selezionare la casella di controllo Modalità automatica e WorldShip controllerà continuamente eventuali cambiamenti di peso e/o dimensioni aggiornando la finestra Spedizione, se necessario. Se si preferisce inviare il comando di richiesta manualmente usando la barra degli strumenti personalizzata, deselezionare la casella di controllo Modalità automatica.

• Modalità ascolto: se il misuratore di dimensioni supporta questa modalità, l’opzione Modalità ascolto in Modalità dati è selezionata automaticamente ed è inattiva. In questa modalità, WorldShip attende la risposta del misuratore contenente il peso e/o le dimensioni (a seconda che il misuratore sia integrato o non integrato). Dopo aver ricevuto le informazioni, WorldShip le elabora e aggiorna la finestra Spedizione.

• Modalità sincronizzazione: se si desidera che le informazioni sul peso, le dimensioni e il codice a barre siano memorizzate nel database di WorldShip per essere utilizzate in un secondo momento per spedizioni chiave importate, selezionare la casella di controllo Modalità sincronizzazione. Se si preferisce non salvare tali informazioni, deselezionare la casella di controllo Modalità sincronizzazione.

Nota: se il misuratore di dimensioni supporta sia la Modalità richiesta che la Modalità ascolto, l’opzione Modalità richiesta in Modalità dati è selezionata automaticamente e inattiva. È possibile modificare la configurazione e passare alla Modalità ascolto.

Tipo di dati

Un indirizzo è un tipo di dati. I dati inseriti in un’applicazione (per esempio un foglio di calcolo Excel) comprendono delle spedizioni o degli indirizzi specifici che si potrebbe voler importare o esportare da UPS WorldShip. La procedura guidata Import/Export permette di importare sei tipi di dati ed esportarne due.

Modulo 3299 della dogana USA di dichiarazione per l’accesso libero di articoli non accompagnati

Questo modulo fornisce informazioni dettagliate alle autorità doganali statunitensi in merito alle merci non accompagnate che attraversano il confine. Questa documento è necessario per sdoganare gli effetti personali e domestici attraverso le autorità doganali statunitensi.

Dichiarazione

La spiegazione legale utilizzata dalle autorità doganali statunitensi per elaborare la spedizione. Deve essere identica alla dichiarazione utilizzata dalla dogana.

Prezzo riduzione di peso

Se risulta più vantaggioso classificare una spedizione superiore ai 20 kg con un peso maggiore, UPS WorldShip aggiunge il peso addizionale alla spedizione per raggiungere la fascia di peso maggiore. Questo peso non corrisponde al peso effettivo.

Se WorldShip applica un prezzo riduzione di peso, il relativo indicatore viene visualizzato come segue:

• Nei costi di spedizione della scheda Servizio della finestra Spedizione.

• Nella scheda Spedizione della finestra Storico spedizioni.

• Nella sezione Dettagli della spedizione del Report dettagliato giornaliero spedizioni.

Note:

• UPS WorldShip applica il prezzo riduzione di peso nei seguenti Paesi di origine: Australia, Repubblica Popolare di Cina, Hong Kong, Indonesia, Giappone, Repubblica di Corea, Macao, Malesia, Filippine, Singapore, Taiwan e Thailandia.

• È possibile includere l’indicatore del prezzo con riduzione di peso in una mappa esportabile.

Supplemento per zona di consegna

Indica un supplemento applicato a delle spedizioni inviate a indirizzi privati o commerciali in determinate aree postali il cui costo di fornitura del servizio è più alto.

dispositivo DIAD (Delivery Information Acquisition Device)

Un piccolo computer che registra le informazioni su tutte le spedizioni ritirate e consegnate ogni giorno.

Dimensioni di un pacco

Per determinare le dimensioni totali, misurare la lunghezza del pacco e aggiungere due volte la larghezza e due volte l’altezza.

Nota: Fai riferimento alla Guida alle tariffe e ai servizi di UPS per i requisiti correnti di peso e misura del pacco grande.

la dimensione totale di un pacco deve essere uguale o minore di 419 cm (o equivalente locale). La lunghezza deve essere uguale o minore di 274 cm (o equivalente locale).

Peso volumetrico

UPS WorldShip aggiunge i pesi a livello di pacco in modo da determinare il peso a livello di spedizione. Ogni spedizione viene fatturata in base a quello che risulta essere il peso maggiore tra il peso volumetrico a livello di spedizione, il peso effettivo o il minimo peso fatturabile.

Per calcolare il peso volumetrico di un pacco

1. Moltiplicare la lunghezza per la larghezza per l’altezza. Il risultato ottenuto è la dimensione cubica del pacco.

2. Dividere la dimensione cubica per il divisore del peso volumetrico (vedere nota qui di seguito).

   Dimensione cubica del pacco / Divisore del peso volumetrico = Peso volumetrico

Per calcolare il peso volumetrico di una spedizione

1. Calcolare la dimensione cubica (L x W x H) di ciascun pacco incluso nella spedizione (vedere sopra).

2. Aggiungere tutti i volumi dei pacchi. Il risultato ottenuto è il volume totale della spedizione.

3. Dividere la dimensione cubica totale per il divisore del peso volumetrico (vedere nota qui di seguito).

   Dimensione cubica totale della spedizione / Divisore del peso volumetrico = Peso volumetrico

Note:

• Il divisore del peso volumetrico dipende dai Paesi di origine e di destinazione e sui servizi. Per determinare il divisore del peso volumetrico, vedere Guida alle tariffe e ai servizi UPS.

• Se la dimensione cubica è minore a un piede, il pacco viene fatturato in base al peso effettivo.

Misuratore di dimensioni

Un misuratore di dimensioni è un dispositivo che misura oggetti tridimensionali o cubici quali pacchi, pacchetti, cartoni e scatole.

Le misure ottenute e visualizzate in WorldShip dipendono dal tipo di misuratore utilizzato, come segue:

• Misuratore di dimensioni non integrato: questo misuratore misura e visualizza la lunghezza, la larghezza e l’altezza del pacco.

• Misuratore di dimensioni integrato: questo misuratore misura e visualizza la lunghezza, la larghezza, l’altezza del pacco e il suo peso.

Elenco di distribuzione

Un elenco degli indirizzi dei clienti che rappresenta un sistema rapido per elaborare una spedizione uguale per tutti i clienti presenti nell’elenco. Selezionare un elenco di distribuzione, specificare la spedizione una sola volta e UPS WorldShip elabora una spedizione e stampa tutte le etichette per ogni cliente incluso nell’elenco di distribuzione.

Doc Box

Una scatola a strisce bordeaux che identifica il pacco principale in una spedizione principale UPS World Ease.

Nota: WorldShip supporta spedizioni UPS World Ease non cartacee senza una doc box fisica.

Etichetta documento (Doc)

Informazioni sulla spedizione stampate su un’etichetta di spedizione Thermal 4 x 8 o 4 x 8¼ (perforata) I 15 cm superiori mostrano le informazioni di spedizione standard. I 5 cm inferiori possono essere personalizzati utilizzando l’Editor etichette personalizzate. Queste due porzioni sono divise da una perforazione.

Esistono i quattro seguenti tipi di etichette documento:

• Etichetta documento di spedizione.

• Etichetta documento di pacco.

• Etichetta documento di spedizione merci terra.

• Etichetta documento di spedizione merci aerea.

Note:

• per informazioni su come impostare una preferenza per stampare le etichette documento, consultare la sezione Definizione delle preferenze di sistema per le impostazioni di stampa.

• Per informazioni su come impostare una stampante per etichette, consultare la sezione Impostazione per etichette Thermal 4 x 8 o 4 x 8 1/4 (perforate).

• Per informazioni su come personalizzare le etichette destinatario, consultare la sezione Editor documento personalizzate.

Spedizione di documenti

Una comunicazione scritta, dattilografata o stampata priva di valore commerciale. A volte i dischetti vengono accettati come documenti.

Spedizione nazionale o movimento consolidato

Una spedizione o un movimento consolidato per i quali il Paese di origine e quello di destinazione coincidono.

Informazioni di esportazione elettroniche (EEI)

Nota: Le Informazioni di esportazione elettroniche (EEI) vengono stampate solo se la spedizione proviene dagli Stati Uniti o da Porto Rico.

Le EEI, precedentemente note come Dichiarazione di esportazione del mittente (SED), forniscono informazioni generali sulla transazione di esportazione e vengono utilizzate per elaborare statistiche e controlli delle esportazioni negli Stati Uniti.

Le EEI sono obbligatorie solo se la spedizione contiene un prodotto (o della merce) che risponde a uno dei seguenti criteri:

• Il valore è superiore ai 2.500 USD.

• È necessaria una licenza di esportazione.

Le EEI non sono necessarie per le spedizioni verso il Canada, a meno che la merce sia esportata conformemente a una licenza di esportazione o a una eccezione di licenza oppure se la spedizione è destinata a un terzo Paese.

Se sono presenti tutte le informazioni necessarie per completare le EEI, utilizzare uno dei seguenti metodi di archiviazione per elaborare delle EEI mediante UPS WorldShip:

• Inoltra EEI non cartacee a UPS: se necessario, UPS può preparare e inoltrare le informazioni EEI per conto del cliente. In questo modo non è più necessario stampare e allegare le informazioni EEI alle proprie spedizioni. Vedere Inoltro di documenti internazionali non cartacei a UPS.
  
  Nota: ai fini dell’archiviazione, viene stampata un copia delle EEI.

• Inoltra EEI non cartacee a con AESDirect: utilizzare WorldShip per inoltrare delle informazioni EEI all’US Census Bureau prima o dopo la partenza della spedizione mediante l’Automated Export System (AES). Questo modo consente anche di non dover più stampare e allegare le informazioni EEI alle proprie spedizioni. Vedere Inoltro di informazioni EEI non cartacee con AESDirect.

Indirizzo di e-mail

L’indirizzo di posta elettronica (e-mail) è la stringa di testo utilizzata per specificare l’origine o la destinazione di un messaggio di posta elettronica.

Documento di accompagnamento esportazione (EAD)

Documento contenente il Movement Reference Number (MRN) che deve essere compilato per le esportazioni dalla Germania di valore superiore a 1000 EUR.

Codice ECCN (Export Control Commodity Number, numero dei prodotti per il controllo delle esportazioni)

È necessario digitare il codice ECCN nella casella ECCN se si esegue una delle operazioni illustrate di seguito.

• Digitare il numero della licenza nella casella Numero.

• Selezionare la casella di controllo Eccezione, quindi selezionare AGR, CIV, CTP, ENC, GBS, KMI o LVS nella casella Eccezione.
  
  Consiglio: se si seleziona AGR, è necessario digitare EAR99 nella casella ECCN.

Dichiarazione di esportazione

Quando si esporta la merce dal Canada verso un Paese diverso dagli Stati Uniti, da Porto Rico e dalle Isole Vergini, l’ente CBSA (Canada Border Services Agency) richiede all’esportatore di dichiarare tutte le spedizioni prima dell’esportazione. Questa dichiarazione deriva da una normativa del governo canadese volta a garantire la raccolta di statistiche accurate sul commercio di esportazione e a proteggere i Paesi di destinazione da qualsiasi prodotto proibito.

La dichiarazione di esportazione è necessaria nei seguenti casi.

• Qualsiasi prodotto con valore pari a 2.000 dollari canadesi, se la destinazione del prodotto non si trova negli Stati Uniti, a Porto Rico o nelle Isole Vergini.

• Qualsiasi prodotto controllato o regolamentato a prescindere dal valore e dalla destinazione.

L’ente CBSA prevede più metodi di presentazione della dichiarazione di esportazione, compresi il modulo B13A elettronico, il modulo B13A cartaceo e il report di riepilogo. Per informazioni su questi metodi di generazione report, consultare Documentazione di esportazione canadese.

Documenti di esportazione

Un documento che deve accompagnare una spedizione inviata verso località straniere.

UPS WorldShip è in grado di generare i seguenti documenti di esportazione: Fattura, Certificato di Origine (CO), Informazioni di esportazione elettroniche (EEI), Procura e Contratto internazionale di spedizione.

Per gli utenti UPS WorldShip, l’applicazione è in grado di generare i seguenti documenti di esportazione: Master Invoice, Dettaglio fattura consolidata, CO e Fattura per spedizione secondaria.

Mappa di esportazione

Quando si esportano i dati di spedizione da UPS WorldShip verso un altro database, questi dati devono essere formattati in modo tale da essere adatti al database che li deve riceve. La mappa di esportazione consente di associare ogni campo del record di spedizione WorldShip al campo appropriato del sistema di esportazione.

Esportatore

La persona o l’azienda che invia una spedizione internazionale. Questa persona o azienda viene specificata nella scheda Spedire Da della finestra Spedizione quando si elabora una spedizione internazionale. Per impostazione predefinita, vengono inserite le informazioni specificate per la propria azienda quando è stato utilizzato UPS WorldShip per la prima volta.

Area remota

Un’area nella parte superiore e posteriore delle etichette Thermal 4" x 8" o 4" x 8¼", Laser 8½" x 11", Laser 8½" x 11" (2 etichette per pagina) e A4 210 x 297 (o equivalente locale).

Usare l’area remota sulle etichette Thermal 4 x 8 o 4 x 8¼ (o equivalente locale) per eseguire una delle operazioni illustrate di seguito.

• Stampare un’intestazione di etichetta di spedizione nella parte superiore dell’etichetta di circa 5 cm (o equivalente locale).

• Stampare un codice a barre generico o un codice a barre SSCC-18 nella parte inferiore dell’etichetta di circa 5 cm (o equivalente locale).

• Utilizzare le etichette che nella parte superiore di circa 5 cm (o equivalente locale) dispongono del logo aziendale prestampato.

• Stampare un’immagine grafica da un file grafico selezionato nella parte superiore dell’etichetta di circa 5 cm (o equivalente locale).

• Stampare da uno a cinque numeri di riferimento nell’area inferiore dell’etichetta di circa 5 cm (o equivalente locale).

Usare l’area remota sulle etichette Laser 8½ x 11 o Laser 8½ x 11 (2 etichette per pagina) (o equivalente locale) per eseguire una delle operazioni illustrate di seguito.

• Stampare un’intestazione di etichetta di spedizione nella parte superiore dell’etichetta di circa 5 cm (o equivalente locale).

• Stampare da uno a cinque numeri di riferimento nell’area inferiore dell’etichetta di circa 5 cm (o equivalente locale).

Usare l’area remota sulle etichette Laser A4 210 x 297 (o equivalente locale) per eseguire una delle operazioni illustrate di seguito.

• Stampare un’intestazione di etichetta di spedizione nella parte superiore dell’etichetta di circa 5 cm (o equivalente locale).

• Stampare da uno a cinque numeri di riferimento nell’area inferiore dell’etichetta di circa 5 cm (o equivalente locale).

• Stampare un codice a barre generico nell’area inferiore dell’etichetta di circa 5 cm (o equivalente locale).

Supplemento per aree remote

Indica un supplemento applicato a delle spedizioni inviate a indirizzi privati o commerciali in determinate aree postali il cui costo di fornitura del servizio è più alto.

Modulo 2877 della FDA per la Dichiarazione dei prodotti elettronici importati soggetti agli standard di controllo delle radiazioni

Il modulo 2877 della FDA (Food and Drug Administration) per la Dichiarazione dei prodotti elettronici importati soggetti agli standard di controllo delle radiazioni è una dichiarazione da presentare per i prodotti elettronici importati, e i loro componenti, soggetti agli standard di controllo delle radiazioni imposti dalla FDA. L’importatore è tenuto a firmare e presentare questo modulo al fine di certificare che la merce importata è conforme ai requisiti FDA. Ecco un elenco non esaustivo di prodotti che richiedono il modulo FDA 2877: forni a microonde, tubi a raggi catodici, stampanti laser e lettori CD.

Modulo 740 di Federal Communications Commission (FCC)

Il modulo 740 di FCC (Federal Communications Commission) è una dichiarazione in merito all’importazione di dispositivi a radiofrequenza in grado di causare interferenze nocive. Con questo modulo si dichiara che i dispositivi a radiofrequenza importati sono conformi o saranno conformi agli standard FCC.

È inoltre necessario un modulo separato per ogni tipo di dispositivo importato; questo modulo deve essere firmato dall’importatore o dal destinatario. Il modulo deve essere presentato presso l’agenzia Customs and Border Protection (CBP) al momento dell’importazione.

Peso fatturabile finale

Il valore maggiore tra il peso fatturabile e il peso minimo fatturabile per pacco fuori misura.

Codice a barre generico

Un numero di riferimento personalizzato da stampare nell’area remota inferiore di circa 5 cm (o equivalente locale) dell’etichetta Thermal 4" x 8" or 4" x 8¼" o A4 210 x 297 (o equivalente locale). Questo codice a barre è un Codice a barre 128 ed è limitato a 14 caratteri alfanumerici e 24 caratteri numerici.

Merce

Qualsiasi prodotto che si desidera spedire.

Merci non in libera circolazione

Le merci in una spedizione fuori confine che non può essere trasportata liberamente tra i Paesi dell’Unione Europea perché:

• non è stata autorizzata dalle autorità doganali all’ingresso dell’Unione Europea;

• non può circolare liberamente.

Immagine grafica (logo società)

Un’immagine personalizzata da stampare nell’area estesa superiore di circa 5 cm (o equivalente locale) dell’etichetta Thermal 4" x 8" or 4" x 8¼" (o equivalente locale). L’immagine grafica deve essere contenuta in un file .pcx o .bmp,  con una larghezza non superiore a circa 10 cm e una altezza non superiore a circa 5 cm (o equivalente locale).

Cargo terrestre

Spedizione cargo indica la modalità di trasporto LTL/TL. Cargo offre servizi regionali, interregionali e su lunghe distanze, oltre a una vasta gamma di soluzioni speciali nei seguenti Paesi: US 50, Canada, Porto Rico, Guam, Isole Vergini Statunitensi, Messico.

Codice tariffario armonizzato (HTS)

HTS sta per Harmonized Tariff Schedule. Sviluppati dall’Organizzazione mondiale delle dogane (OMD o World Customs Organization, WCO), i codici vengono utilizzati per classificare e definire le merci commercializzate a livello internazionale. Nella maggior parte dei casi, per importare o esportare un prodotto a livello internazionale, al bene commerciato deve essere assegnato un codice HTS che corrisponda alla Harmonized Tariff Schedule del Paese di importazione.

Altezza di un pacco

La terza dimensione in ordine di grandezza di un pacco.

High Value Report

Per tutte le spedizioni salvo che quelle con Servizio di restituzione, il report viene stampato automaticamente nel corso della procedura di elaborazione di fine giornata soltanto se si elabora un pacco con un valore dichiarato di almeno 1.000 USD. Per le spedizioni con Servizio di restituzione, questo report viene stampato durante l’elaborazione della spedizione anziché nel corso della procedura di elaborazione di fine giornata. Il report contiene il numero di ricerca, l’ID pacco e il valore dichiarato di ogni pacco con merce di valore elevato.

Se si utilizzano più mittenti per elaborare pacchi di valore elevato, le informazioni sul pacco vengono raggruppate per codice cliente del mittente e le informazioni del report su ogni singolo mittente vengono inserite in una pagina nuova. Il numero del mittente viene riportato nel campo Numero mittente UPS.

Importante: durante la procedura Fine giornata vengono stampate due copie di questo report: una copia per il cliente e una copia per l’autista UPS. Per registrare la conferma del ritiro come documentazione d’archivio, assicuratevi che l’autista UPS firmi la vostra copia del report e registri l’orario del ritiro e il numero totale di pacchi di valore elevato nell’ultima riga del documento. Quindi, consegnate la seconda copia di questo documento all’autista UPS come documentazione d’archivio.

HundredWeight

Fornisce le tariffe per più pacchi inviati a un solo indirizzo nello stesso giorno. Questo servizio fornisce una consegna garantita, puntuale e a domicilio verso qualsiasi indirizzo all’interno dei 48 stati americani adiacenti ed è disponibile soltanto per i clienti con codice cliente e ritiro giornaliero fisso da parte di UPS.

Nota: Hundredweight è disponibile soltanto se è stato stipulato un contratto per questo servizio.

Ricevuta Import Control

Se si seleziona l’opzione di spedizione Import Control, dopo l’etichetta è possibile stampare automaticamente questa ricevuta anche sul foglio etichette successivo disponibile per lo stesso pacco. L’utente invia questa ricevuta (unitamente all’etichetta) al proprio cliente e il cliente deve conservare la ricevuta per consentirne la ricerca e come prova del ritiro da parte di UPS.

Nota: Per stampare automaticamente questa ricevuta, è necessario impostare le preferenze di sistema mediante l’Editor preferenze sistema. Vedere Definizione delle preferenze di sistema per le impostazioni di stampa.

Mappa di importazione

Quando si importano i dati di spedizione in UPS WorldShip da un altro database, questi dati devono essere formattati in modo tale da essere adatti al database WorldShip. La mappa di importazione consente di associare ogni campo nel database esterno al campo appropriato del database WorldShip.

Importatore

La persona o l’azienda (specificata nella scheda Venduto a) che importa e sostiene tutti i dazi doganali imposti per la spedizione corrente.

Importatore di record

Un termine di UPS World Ease utilizzato per l’agente o la parte responsabile del pagamento dei dazi doganali e delle tasse alle apposite agenzie di governo. Un cliente può fungere da importatore di record di se stesso. In ogni Paese di destinazione è necessario stabilire un importatore di record. Quando una singola spedizione World Ease viene effettuata verso più Paesi dell’Unione Europea  (UE), è possibile nominare l’ importatore di record in un qualsiasi Paese UE, ma il cliente deve possedere la partita iva nel Paese di sdoganamento (Germania e/o Regno Unito).

Campi inattivi nella modalità PGXY

Nella modalità PGXY (stampa di X valori su Y durante l’elaborazione di ogni pacco in una spedizione secondaria), diversi campi nella finestra Spedizione vengono disattivati quando si aggiunge un pacco e la nuova spedizione secondaria corrisponde a una spedizione secondaria esistente nella spedizione principale selezionata.

I campi inattivi comprendono i seguenti.

• Sulla scheda Destinazione, la casella di controllo Aggiorna rubrica e le caselle Numero di identificazione del cliente, Società o nome, Via, Paese, Codice postale e Città.

• Sulla scheda Riferimento, le caselle Numero di riferimento 1, Numero di riferimento 2, Numero di riferimento 3, Numero di riferimento 4 e Numero di riferimento 5.

• Sulla scheda Opzioni, le seguenti opzioni a livello di spedizione: Spese di movimentazione, Spedizione Quantum View Notify e Conferma della Consegna.

• Sulla scheda Opzioni, i tipi ISC (Beni particolari internazionali) della spedizione secondaria esistente.

• Sulla scheda Riferimento, le caselle di controllo Da utilizzare su tutti i pacchi.

• Nella finestra Gestione UPS World Ease, il pulsante Seleziona spedizione principale per impedire l’attivazione delle nuove spedizioni principali dopo che i campi sono stati disattivati.

Workstation inattiva

Nota: Questo termine viene utilizzato per descrivere lo stato di una workstation del gruppo di lavoro.

Indica una workstation che non sta eseguendo l’applicazione UPS WorldShip. La finestra Workstation mostra lo stato di tutte le workstation del gruppo di lavoro.

Destinatario intermedio

Per le spedizioni cargo aeree, la persona o l’azienda che riceve e inoltra la merce per l’utilizzo finale oppure la persona o l’azienda riportata Lettera di istruzioni del mittente.

Spedizione internazionale o movimento consolidato

Una spedizione o un movimento consolidato per i quali il Paese di origine e quello di destinazione non coincidono e non sono oltre confine.

Contratto internazionale di spedizione

Un contratto stipulato tra l’esportatore (in genere il mittente) e UPS che delega a UPS il compito di compilare tutti i documenti di esportazione a nome dell’esportatore. Un esportatore può redigere un Contratto internazionale di spedizione direttamente con UPS oppure fornire un documento Power of Attorney per ogni spedizione internazionale. Dopo avere stipulato questo contratto con UPS, non vengono più stampati i documenti Power of Attorney per ogni spedizione internazionale. La validità del contratto internazionale di spedizione si prolunga per il tutto il periodo in cui l’utente registrato e autorizzato di WorldShip rimane lo stesso dell’esportatore specificato nella scheda Spedire Da. Se si modifica una qualsiasi delle caselle indirizzo, diverse da Attenzione, Telefono e Fax, viene designato un nuovo esportatore non coperto dal contratto internazionale di spedizione presente in archivio. Se si elaborano delle spedizioni internazionali valide con un nuovo esportatore, WorldShip genera un documento Power of Attorney.

Dimensioni etichette

Le dimensioni da adottare per la stampa delle etichette.

Le scelte possibili sono:

• Thermal 4x6 or 4x6¼ - Utilizzare per la stampa delle etichette standard.

• Thermal 4x8 o 4x8¼ (perforate) - Utilizzare per stampare le etichette documento.

• Thermal 4x8 o 4x8¼ - Utilizzare per personalizzare le etichette nell’area estesa . Personalizzare con un’intestazione di etichetta di spedizione, un codice a barre generico, etichette prestampate, un codice a barre SSCC-18, un’immagine grafica o numeri di riferimento.

• Thermal 4x11: per stampare le etichette UPS World Ease.
  
  Consiglio: questa opzione viene visualizzata soltanto se è stato stipulato un contratto per UPS World Ease.

• Laser 8½ x 11 - Utilizzare per stampare un’etichetta su ogni foglio laser e personalizzare le etichette con un’intestazione di etichetta di spedizione o numeri di riferimento nell’area estesa.

• Laser 8½ x 11 (2 etichette per pagina) - Utilizzare per stampare due etichette su ciascun foglio laser. Per questa dimensione, è necessario selezionare Al completamento della spedizione per l’opzione di stampa delle etichette preferite. È possibile anche personalizzare le etichette con un’intestazione di etichetta di spedizione o numeri di riferimento nell’area remota.

• Laser 8½ x 11 (4 etichette per pagina) - Utilizzare per stampare quattro etichette su ciascun foglio laser. Per questa dimensione, è necessario selezionare Al completamento della spedizione per l’opzione di stampa delle etichette preferite.

• Laser A4 210 x 297:per personalizzare l’etichetta con un’intestazione di etichetta di spedizione, un codice a barre generico o i numeri di riferimento nell’area remota.

Suggerimenti per l’efficacia dei fogli laser

• Se si stanno stampando due o quattro etichette per pagina, selezionando Al completamento della spedizione come opzione di stampa delle etichette preferite si utilizzerà meno carta laser rispetto a quanto avviene con l’opzione Durante l’elaborazione di ogni pacco. L’uso di carta viene ridotto perché Al completamento della spedizione consente di stampare due o quattro etichette per pagina, mentre Durante l’elaborazione di ogni pacco consente di stampare soltanto una etichetta per pagina. Vedere Definizione delle preferenze di sistema per le impostazioni di stampa.

• Se si stampano etichette per le spedizioni posticipate con documenti internazionali, non è possibile stampare due etichette per pagina anche se si seleziona Laser 8½ x 11 (2 etichette per pagina) o quattro etichette per pagina anche se si seleziona Laser 8½ x 11 (4 etichette per pagina).

• È possibile posticipare le spedizioni durante la giornata, quindi stampare le spedizioni posticipate alla fine della giornata.

Etichette per UPS World Ease

Nota: UPS World Ease è disponibile soltanto se è stato stipulato un contratto per questo servizio.

Un’etichetta termica 4" x 11" viene stampata per la doc box e per ogni pacco delle spedizioni secondarie in una spedizione principale. L’etichetta per il pacco della spedizione secondaria viene stampata facendo clic su Elabora Spedizione secondaria, mentre l’etichetta per la doc box viene stampata alla chiusura della spedizione principale. Per le spedizioni non cartacee senza doc box, WorldShip stampa un’etichetta riassuntiva con le istruzioni. Se si stampano etichette per più spedizioni principali, le etichette vengono ordinate per Paese di spedizione in ordine crescente.

L’etichetta World Ease 4" x 11" è composta di due parti.

• Etichetta indirizzo con sottoetichetta: l’etichetta dell’indirizzo è la parte superiore dell’etichetta stampata e contiene le informazioni sulla destinazione. La sottoetichetta (che fa parte dell’etichetta indirizzo) è la parte centrale dell’etichetta stampata e può essere facilmente individuata grazie al grande codice a barre e alla designazione INV-CC.

• Sovraetichetta: la sovraetichetta è la parte inferiore dell’etichetta e viene stampata in modo perpendicolare all’etichetta indirizzo con sottoetichetta. Questa parte dell’etichetta mostra le seguenti informazioni sulla spedizione principale: porto di ingresso, numero dei pacchi e ultime tre cifre del numero di tracking.

Applicare l’etichetta World Ease alla Doc Box o al pacco della spedizione secondaria attenendosi alla procedura seguente.

1. Rimuovere l’etichetta indirizzo con la sottoetichetta dal sostegno posteriore dell’etichetta Thermal.

2. Applicare l’etichetta nella parte superiore del pacco.

3. Rimuovere la sovraetichetta dal sostegno posteriore dell’etichetta Thermal, accertandosi di non rimuovere la parte centrale del sostegno dell’etichetta.

4. Centrare e applicare la sovraetichetta in modo che copra solo l’etichetta indirizzo applicata nel passaggio 2.

Il pacco completo dovrebbe mostrare solamente la sovraetichetta con la sottoetichetta visibile subito sotto. L’etichetta indirizzo dovrebbe essere nascosta dalla sovraetichetta.

Nota: la parte centrale del sostegno posteriore dell’etichetta Thermal sulla sovraetichetta dovrebbe rimanere al suo posto (vedere il passaggio 3) per evitare che si incolli all’etichetta indirizzo. Quando la spedizione consolidata viene sdoganata al porto di ingresso e la spedizione viene divisa, la sovraetichetta viene rimossa per mostrare l’etichetta indirizzo e il pacco viene consegnato al destinatario da UPS.

Pacco grande

Utilizzare la dimensione totale del pacco per determinare se rientra nella categoria dei pacchi grandi. Se il pacco rientra in questa categoria, specificare Pacco grande nella scheda Dettagli.

I fattori che determinano un pacco grande sono:

Nota: Fai riferimento alla Guida alle tariffe e ai servizi di UPS per i requisiti correnti di peso e misura del pacco grande.

• Con provenienza dagli Stati Uniti (USA) e da Porto Rico: UPS WorldShip consente di spedire pacchi grandi per tutti i tipi di servizi UPS e per tutti i tipi di pacchi diversi dai formati Lettera o Pallet dall’area US 50 destinati alla zona US 50, dall’area US 50 a Porto Rico, da Porto Rico all’area US 50, da Porto Rico a Porto Rico, e dall’area US 48 al Canada.

• Con provenienza dal Canada e dalle Isole Vergini Statunitensi: WorldShip consente di spedire pacchi grandi (sia inoltro che ritorno) nelle modalità di elaborazione Immissione pacco per tutti i tipi di servizi UPS e per tutti i tipi di pacchi diversi dai formati Lettera o Pallet.

• Con altre provenienze: UPS WorldShip consente di spedire pacchi grandi (sia inoltro che ritorno) nelle modalità di elaborazione sia Immissione pacco sia Immissione spedizione per tutti i tipi di servizi UPS e per tutti i tipi di pacchi diversi dai formati Lettera o Pallet.

• La lunghezza del pacco, combinata con il doppio della larghezza più due volte l’altezza è maggiore di 130 pollici e minore o uguale a 165 pollici (o equivalente locale).
  
  Nota:

• Per le spedizioni residenziali o commerciali a cui è stato applicato il Supplemento per pacco grande, WorldShip visualizza il sovrapprezzo, rispettivamente, come Supplemento per pacco grande residenziale o commerciale.

• Una spedizione residenziale o commerciale dall’area US 50 a US 50, dall’area US 50 a Porto Rico, da Porto Rico a US 50, da Porto Rico a Porto Rico, o da Canada a Canada il cui lato più lungo è superiore a pollici verrà applicato un corrispondente Supplemento per pacco grande.

Consiglio: se si immette una dimensione pacco nella scheda Dettagli che lo classifica come pacco grande, UPS WorldShip seleziona automaticamente la casella di controllo Pacco grande e nella barra di stato della finestra Spedizione viene visualizzato il messaggio “È stato impostato automaticamente l’indicatore "Pacco grande per il pacco 1"”.

Peso minimo fatturabile per pacco fuori misura

Il peso minimo fatturabile si applica alle seguenti spedizioni:

• Con provenienza dagli Stati Uniti (USA) e da Porto Rico: UPS WorldShip consente di spedire pacchi grandi per tutti i tipi di servizi UPS e per tutti i tipi di pacchi diversi dai formati Lettera o Pallet dall’area US 50 destinati alla zona US 50, dall’area US 50 a Porto Rico, da Porto Rico all’area US 50, da Porto Rico a Porto Rico, e dall’area US 48 al Canada.

• Con provenienza dal Canada e dalle Isole Vergini Statunitensi: WorldShip consente di spedire pacchi grandi (sia inoltro che ritorno) nelle modalità di elaborazione Immissione pacco per tutti i tipi di servizi UPS e per tutti i tipi di pacchi diversi dai formati Lettera o Pallet.

• Con altre provenienze: UPS WorldShip consente di spedire pacchi grandi (sia inoltro che ritorno) nelle modalità di elaborazione sia Immissione pacco sia Immissione spedizione per tutti i tipi di servizi UPS e per tutti i tipi di pacchi diversi dai formati Lettera o Pallet.

Fai riferimento alla Guida alle tariffe e ai servizi di UPS per i requisiti correnti di peso e misura del pacco grande.

Un pacco rientra nella categoria "pacco grande" quando la sua dimensione supera i 330 cm ed è minore o uguale a 419 cm (o equivalente locale).

Nota: UPS WorldShip aggiunge i pesi a livello di pacco in modo da determinare il peso a livello di spedizione. Ogni spedizione viene fatturata in base a quello che risulta essere il peso maggiore tra il peso volumetrico a livello di spedizione, il peso effettivo o il minimo peso fatturabile.

Supplemento per pacco grande

Un supplemento a tariffa fissa applicato a livello di pacco e adottato per le spedizioni con provenienza specifica, come indicato:

• Con provenienza dagli Stati Uniti (USA) e da Porto Rico: UPS WorldShip consente di spedire pacchi grandi per tutti i tipi di servizi UPS e per tutti i tipi di pacchi diversi dai formati Lettera o Pallet dall’area US 50 all’area US 50, dall’area US 50 a Porto Rico, da Porto Rico all’area US 50, da Porto Rico a Porto Rico, dall’area US 48 al Canada e dal Canada al Canada.

• Con provenienza dal Canada e dalle Isole Vergini Statunitensi: WorldShip consente di spedire pacchi grandi (sia inoltro che ritorno) nelle modalità di elaborazione Immissione pacco per tutti i tipi di servizi UPS e per tutti i tipi di pacchi diversi dai formati Lettera o Pallet.

• Con altre provenienze: UPS WorldShip consente di spedire pacchi grandi (sia inoltro che ritorno) nelle modalità di elaborazione sia Immissione pacco sia Immissione spedizione per tutti i tipi di servizi UPS e per tutti i tipi di pacchi diversi dai formati Lettera o Pallet.

Fai riferimento alla Guida alle tariffe e ai servizi di UPS per i requisiti correnti di peso e misura del pacco grande.

Questo supplemento viene applicato a qualsiasi pacco con una dimensione maggiore di 330 cm e minore o uguale a 419 cm (o equivalente locale) a prescindere dal peso, anche se supera il criterio di Pacco grande o il lato più lungo supera i 96 pollici. Questo supplemento viene calcolato una sola volta per ogni pacco della spedizione che risponda a questi criteri.

Nota: Se non viene applicato un supplemento per pacco grande, può essere applicato un onere di movimentazione aggiuntiva se il peso effettivo del pacco è uguale o maggiore di 70 libbre ma minore o uguale a 90 libbre (o equivalente locale).

Se a un pacco viene applicato un supplemento per pacco grande, UPS WorldShip visualizza i seguenti messaggi.

• Il messaggio "Al pacco 1 è stato applicato un supplemento per pacco grande" viene visualizzato nella barra di stato della finestra Spedizione.

• Quando si seleziona la spedizione, WorldShip visualizza un messaggio di supplemento per pacco grande, specifico per il spedizione, nella scheda Varie delle cronologia della spedizione.

Il supplemento per pacco grande si applica sia alle spedizioni HundredWeight che a quelle Non-HundredWeight.

Lunghezza di un pacco

La dimensione maggiore di un pacco.

Less-than Truck/Trailer Load

LTL fa riferimento a una quantità di carico inferiore a quella necessaria per riempire un camion o un rimorchio.

Workstation di amministrazione del gruppo di lavoro

Si tratta della workstation connessa a un gruppo di lavoro in cui è stata installata la versione per amministratore del gruppo di lavoro di UPS WorldShip. È possibile impostare una sola workstation di amministrazione per ogni gruppo di lavoro.

Da questa workstation, l’amministratore del gruppo di lavoro può accedere a tutte le funzioni WorldShip disponibili.

Workstation remota del gruppo di lavoro

Si tratta della workstation connessa a un gruppo di lavoro in cui è stata installata la versione remota del gruppo di lavoro di UPS WorldShip. È possibile impostare un numero illimitato di workstation remote per gruppo di lavoro.

Da questa workstation, l’utente remoto del gruppo di lavoro ha accesso a compiti specifici di WorldShip. La configurazione dei compiti avviene durante l’installazione del software; tuttavia, l’amministratore del gruppo di lavoro ha la possibilità di modificare la configurazione delle workstation per consentire altri compiti. Vedere Elenco di controllo per la configurazione delle workstation remote del gruppo di lavoro.

Master Invoice

Il mittente ha la possibilità di creare una Master Invoice solo per una spedizione principale UPS World Ease.

Nota: UPS World Ease è disponibile soltanto se è stato stipulato un contratto per questo servizio.

Inserire la Master Invoice nella busta della documentazione sulla Doc Box della spedizione principale. Vedere Abbinamento di spedizioni principali alla documentazione appropriata.

File mappa

È il nome creato al momento della mappatura dei campi di un file di dati.

Movement Reference Number (MRN)

Numero richiesto all’interno del Documento di accompagnamento esportazione (EAD) per le esportazioni dalla Germania il cui valore è superiore a 1000 EUR.

UPS WorldShip convalida questo numero secondo il seguente formato:

• Il numero è composto da 18 caratteri alfanumerici.

• Il terzo e il quarto carattere indicano il Paese di origine in formato ISO che, per la Germania, sono i caratteri DE.

Spedizione non di documenti

Merci che non sono dei documenti (vedere definizione di Spedizione di documenti).

Importatore non residente

Un termine UPS World Ease utilizzato per indicare un importatore che risiede in un Paese diverso dal Paese di sdoganamento.

Distribuzione di oggetti

Aggiornamenti di UPS WorldShip inviati al computer in uso elettronicamente e non su dischetto.

Elaborazione off-line

Per le spedizioni cargo aeree e terrestri, una condizione momentanea potrebbe impedire la comunicazione e il completamento della spedizione da parte di UPS WorldShip. Se si verifica una condizione tale, come alternativa alla consueta elaborazione connessa è possibile eseguire l’elaborazione off-line che consente di ridurre in ogni caso l’interruzione delle attività.

Tipo di imballaggio contenitore

Un alloggiamento (ad es. una scatola in fibra di legno) utilizzato dal mittente di merci pericolose che contiene uno o più pacchi che compongono una sola unità di movimentazione. Come richiesto per legge, tutti i pacchi con merci pericolose inclusi in un contenitore devono poter essere inviati singolarmente e ogni pacco deve essere contrassegnato ed etichettato individualmente prima di essere inserito in un contenitore.

ID pacco

Un numero univoco che identifica una spedizione UPS Mail Innovations. Questo numero viene assegnato da UPS a ciascuna spedizione e consente di controllare una spedizione mentre viaggia attraverso il sistema UPS verso la sua destinazione.

Dettaglio a livello di pacco (PLD)

I dati sulle spedizioni e sui pacchi riguardanti le spedizioni elaborate dall’ultima volta che è stata eseguita la procedura di fine giornata. Si tratta dei dati che UPS WorldShip invierà a UPS.

Pallet

Una piccola piattaforma di legno, cartone o metallo (in genere con un lato superiore e uno inferiore) sulla quale vengono posizionati i pacchi per facilitarne lo spostamento mediante un qualsiasi tipo di strumento di movimentazione per il trasporto.

Numero di riferimento ritiro

Un numero univoco che identifica una spedizione Ground Freight o Worldwide Express Freight. Questo numero viene assegnato a ciascuna richiesta di ritiro e facilita l’identificazione delle spedizioni LTL e Worldwide Express Freight da parte dell’autista UPS.

Numero di richiesta di ritiro (Pickup Request Number, PRN)

Un numero univoco che identifica un ritiro UPS Smart Pickup programmato. Questo numero viene assegnato da UPS a ciascun ritiro programmato

Report del codice a barre sintesi ritiro

Il report viene stampato automaticamente nel corso della procedura di fine giornata per spedizioni ed origini selezionate (vedere note sottostanti) e riepiloga le informazioni di spedizione sui pacchi che l’autista UPS deve ritirare. Il report contiene le informazioni illustrate di seguito.

• Informazioni sul codice cliente.

• Un codice a barre che comprende il numero di codice cliente, un identificativo univoco dei record di spedizione e il numero totale di pacchi/spedizioni che devono essere ritirati.

• Le informazioni di riepilogo che consentono all’autista UPS di verificare cosa deve essere ritirato. Queste informazioni comprendono il numero totale di spedizioni e di pacchi e il numero di pacchi per servizio.

• Una sezione in cui registrare il nome dell’autista UPS che deve ritirare i pacchi, l’orario di ritiro e il numero totale di pacchi ritirati dall’autista.

Se si utilizzano più mittenti per elaborare le spedizioni, le informazioni sulla spedizione vengono raggruppate per codice cliente del mittente e le informazioni del report su ogni singolo mittente vengono inserite in una pagina nuova. Il numero del mittente viene riportato nel campo Numero di codice cliente nella terza riga del report.

Note:

• Questo report viene stampato solo per pacchi piccoli e spedizioni World Ease con origine negli US 50, Porto Rico e Canada e durante la chiusura dei movimenti consolidati oltre confine Trade Direct dal Canada agli Stati Uniti Per questi movimenti, il report viene stampato in inglese americano e solo per spedizioni secondarie UPS Small Package. Il report non viene stampato per tutti gi altri luoghi di origine o in fase di chiusura dei movimenti consolidati Trade Direct.

• Se l’origine è il Canada, il report viene stampato in inglese americano o francese canadese, in base alla lingua di installazione della workstation. Se la lingua di installazione non è inglese americano o francese canadese, il report viene stampato in inglese americano.

• È necessario fornire questo documento all’autista UPS nel momento in cui si presenta per il ritiro dei pacchi. L’autista UPS esegue la scansione del codice a barre riportato sul report mediante il dispositivo DIAD (Delivery Information Acquisition Device). A questo punto, l’autista UPS firma il report e registra l’orario del ritiro e il numero totale dei pacchi nella parte inferiore del report. Poiché l’autista UPS esegue la scansione del report senza portarlo con sé, l’utente può conservare il report come suo riferimento personale.

ID di ricerca per il servizio postale

L’ID di ricerca servizio postale è un numero univoco che identifica determinati tipi di spedizione. Questo numero viene assegnato da UPS a ciascuna spedizione e consente di controllare una spedizione mentre viaggia attraverso i sistemi UPS e USPS verso la sua destinazione.

Power of Attorney (Procura)

Un contratto stipulato tra l’esportatore (in genere il mittente) e UPS che delega a UPS il compito di compilare tutti i documenti di esportazione a nome dell’esportatore. Un esportatore deve fornire un Power of Attorney per ogni spedizione internazionale oppure può stipulare un Contratto internazionale di spedizione direttamente con UPS. Se si stipula il Contratto internazionale di spedizione con UPS, non viene più stampato il documento Power of Attorney per l’esportatore in questione. Se si modifica una qualsiasi delle caselle indirizzo, diverse da Attenzione, Telefono e Fax, viene designato un nuovo esportatore e WorldShip genera un Power of Attorney nel corso dell’elaborazione delle spedizioni internazionali del nuovo esportatore.

Pre-autorizzazione

Una condizione che si verifica quando le caratteristiche della spedizione cargo aerea sono tali da dover richiedere un’autorizzazione speciale prima di poter continuare l’elaborazione della spedizione o programmare un ritiro. Quando si verifica una condizione di pre-autorizzazione, come ad esempio il superamento di un limite di dimensioni o della soglia di valori di una spedizione, è necessario chiamare il Centro servizi UPS affinché autorizzi il completamento della spedizione in questione.

Etichette prestampate

Etichette personali che riportano il logo aziendale prestampato nell’area remota superiore di circa 5 cm (o equivalente locale) dell’etichetta Thermal 4" x 8" o 4" x 8¼" (o equivalente locale).

Chiave principale

I file di dati sono formati da diversi campi compresi in una o più tabelle o colonne. Una chiave primaria identifica in modo univoco i record archiviati all’interno di un file di dati.

Note:

• Quando si definisce una chiave primaria per un file di dati viene visualizzata un’icona a forma di chiave al di sopra dei campi con chiave primaria.

• Se per un file di dati non viene definita una chiave primaria sui campi non viene visualizzata nessuna icona a forma di chiave; è necessario, quindi, definirne una.

• I campi che hanno lo stesso valore per un certo attributo non possono essere definiti come chiave primaria.

Numero PRO

Un numero univoco che identifica una spedizione Ground Freight. Questo numero viene assegnato a ciascuna spedizione e può essere utilizzato per controllare una spedizione dal punto di invio del mittente fino alla sua destinazione. Se il numero PRO non è valido o è mancante, per la spedizione viene creato automaticamente un nuovo numero.

Modalità elaborazione

Sono disponibili le seguenti due modalità di elaborazione:

4. Immissione spedizione: consente di creare velocemente una spedizione mediante l’immissione del peso totale e del numero di pacchi della spedizione invece dell’inserimento di ogni singolo pacco della spedizione. Vedere Velocizzazione delle elaborazioni con la modalità  di elaborazione Immissione spedizione. Se questa modalità è attiva:

• UPS WorldShip seleziona la casella di controllo Tutti i pacchi uguali nella scheda Servizio per indicare che tutti i pacchi della spedizione sono identici in quanto a peso, dimensioni e opzioni di spedizione e divide il peso della spedizione per il numero di pacchi. Se i pacchi non sono tutti uguali, deselezionare questa casella di controllo per elaborare la spedizione nella modalità di elaborazione Immissione pacco (vedere in basso).

• Il lato sinistro della scheda Opzioni mostra solo le opzioni di spedizione, mentre WorldShip sostituisce le opzioni di movimentazione aggiuntiva e valore dichiarato relative al pacco con le opzioni di spedizione.

• Per l’opzione di spedizione Movimentazione aggiuntiva la casella Numero di pacchi della scheda Opzioni non viene visualizzata perché WorldShip applica automaticamente la movimentazione aggiuntiva a ciascun pacco della spedizione.

• In Dettagli della spedizione nella scheda Dettagli viene visualizzata la casella Peso volumetrico. Se si inserisce un peso in questa casella, le dimensioni del pacco (ossia, Lunghezza, Larghezza e Altezza) diventano attive.

• Se si seleziona 2nd Day Air come servizio UPS e Lettera UPS per il tipo di pacco, il peso verrà attivato e i campi Dimensioni e Controlli navigazione verranno disattivati per le spedizioni inviate dagli Stati Uniti o da Porto Rico. Se si immette un peso superiore a 1, viene visualizzato un messaggio che indica la lettera verrà classificata come pacco.

• Se nella casella Tipo di pacco della scheda Dettagli si seleziona Tubo UPS, Busta UPS, UPS PAK, Scatola UPS da 10 KG o Scatola UPS da 25 KG, la casella Peso volumetrico in Dettagli della spedizione non viene visualizzata.

• La casella Numero di pacchi grandi della scheda Dettagli è sostituita dalla casella di controllo Pacco grande. Selezionare questa casella di controllo per applicare l’opzione Pacco grande a tutti i pacchi della spedizione.

• Le caselle di controllo Da utilizzare su tutti i pacchi della scheda Riferimento sono selezionate e inattive.

• È possibile salvare la stessa funzionalità  in un profilo.

4. Immissione pacco: consente di creare una spedizione utilizzando la barra di navigazione della spedizione per immettere dei dati sulla spedizione relative ai singoli pacchi della spedizione. Vedere Utilizzo della barra di navigazione della spedizione. Se questa modalità è attiva:

5. Il lato sinistro della scheda Opzioni mostra sia le opzioni di spedizione che quelle del pacco.

6. Nella scheda Dettagli, le dimensioni del pacco (le caselle Lunghezza, Larghezza e Altezza) sono attive. La casella Peso volumetrico in Dettagli della spedizione non viene visualizzata.

7. Le caselle di controllo Da utilizzare su tutti i pacchi della scheda Riferimento sono deselezionate e attive.

Note:

• Per consentire la selezione di una modalità di elaborazione, la workstation deve prevedere una delle seguenti possibilità:

• Un mittente non Trade Direct con CFS di destinazione non situato negli Stati Uniti, a Porto Rico, in Canada o nelle Isole Vergini Statunitensi.

• Un mittente non Trade Direct non situato negli Stati Uniti, a Porto Rico, in Canada o nelle Isole Vergini Statunitensi.

• Se il precedente requisito non viene soddisfatto, la workstation utilizza per impostazione predefinita la modalità di elaborazione Immissione pacco e non è possibile apportare alcuna modifica.

• Se invece il requisito viene soddisfatto, utilizzare l’Editor preferenze sistema per selezionare una modalità di elaborazione. Vedere Impostazione delle preferenze del sistema di spedizione.

Produttore

La persona o l’azienda che realizza, produce o sviluppa la merce attuale.

Tipo di prodotto

UPS assegna un tipo di prodotto a ogni mittente Trade Direct approvato.

I tipi di prodotto sono:

• Via mare

• Attraversamento confini a nord

• Attraversamento confini a sud

• Air

Profilo

Una raccolta salvata delle preferenze predefinite, comprese le opzioni di servizio, le opzioni di pacco, le opzioni di spedizione e i numeri di riferimento. Utilizzare l’Editor di profili per aggiungere, eliminare o modificare un profilo.

Fattore di qualità

Un numero che indica la quantità consentita a merci pericolose unite ad altri materiali in un pacco. Questo numero deve essere inserito nella dichiarazione del mittente per le merci pericolose IATA. Le quantità di merci pericolose diverse contenute in un imballaggio esterno devono essere tali da fare in modo che la "Q" non superi il valore di 1.

Nota: Se si seleziona il tipo di imballaggio Tutta la merce in una scatola di cartone per una spedizione da US 48 al Canada o dal Canada a US 48, la casella Fattore di qualità diventa inattiva.

Candidati nell’intervallo

Questi candidati vengono visualizzati nella parte inferiore destra della finestra Utility interattiva di riconciliazione indirizzi UPS e notificano all’utente che l’indirizzo corretto potrebbe rientrare negli intervalli specificati per via, interno o stanza. Poiché è possibile visualizzare soltanto un candidato con un intervallo, il pulsante Accetta rimane inattivo. Utilizzare i candidati nell’intervallo per determinare l’indirizzo corretto e per aggiornare manualmente le informazioni sull’indirizzo originale presenti sul lato sinistro della finestra.

Tipi di tariffe

I tipi di tariffe utilizzati per visualizzare le tariffe in UPS WorldShip comprendono:

• Nessun costo: le tariffe pubblicate, negoziate e CCC non vengono visualizzate da WorldShip.

• Tariffe pubblicate: spese di spedizione UPS standard addebitate per i servizi visualizzate da WorldShip.

• Tariffe negoziate: spese di spedizione UPS negoziate addebitate per i servizi visualizzate da WorldShip.

• Tariffe CCC: nuovo strumento che permette di aggiornare le tariffe di spedizione visualizzate in WorldShip per i mittenti per i quali sono approvate le tariffe negoziate Le tariffe aggiornate hanno effetto solamente sulle tariffe di spedizione addebitate ai clienti, ma non sugli addebiti di UPS relativi alle proprie spedizioni basati sulle proprie tariffe negoziate.

Numeri di riferimento

L’assegnazione di un numero di riferimento personalizzato a ciascun pacco semplifica la coordinazione con il proprio sistema di fatturazione e di archiviazione e con quello del proprio cliente. Questo numero di riferimento può essere composto da qualsiasi informazione che si desidera associare a un pacco, come un numero di ordine di acquisto, un numero di riferimento COD, numero di lavoro del cliente o un gruppo di parole che identificano una data spedizione (ad es. 10 attrezzi danneggiati). È possibile digitare una qualsiasi combinazione di lettere e numeri fino a un massimo di 35 caratteri.

Quando si spedisce un pacco, questo numero di riferimento viene registrato unitamente ad altre informazioni importanti e può essere utilizzato in sostituzione al numero di ricerca per cercare il pacco. La possibilità di cercare il pacco UPS mediante il numero di riferimento (in sostituzione al numero di ricerca) fornisce una maggiore flessibilità e utilità.

Vedere Definizione dei numeri di riferimento e Stampa dei numeri di riferimento sulle etichette.

Qualificatore di riferimento

Identifica il pacco che si sta spedendo con un numero di riferimento personalizzato.

Il qualificatore di riferimento è composto dai tre elementi illustrati di seguito.

• Descrizione: il tipo di qualificatore di riferimento, come numero della polizza di carico, numero del dipartimento o codice prodotto FDA.

• Etichetta: le informazioni visualizzate sull’etichetta, come codice fattura, n. reparto o prodotto FDA.

• Qualificatore: il codice a due caratteri incluso nelle informazioni di spedizione inviate al centro dati UPS, come BM, DP o 3Q.

Per aggiungere qualificatori di riferimento personalizzati, selezionare Altri strumenti nella scheda Strumenti e fare clic su Editor qualificatore di riferimento.

Per istruzioni per il collegamento del qualificatore di riferimento a un particolare numero di riferimento sull’etichetta, vedere Modifica dei titoli nella casella Numero di Riferimento di un cliente.

Regional Value Content (RVC, contenuto di valore regionale)

Una percentuale che indica in quale quantità la merce è stata prodotta nella regione locale del produttore. L’origine dei componenti e dei materiali della merce e la sede degli impianti di costruzione o realizzazione della merce incidono sul valore della percentuale. Per calcolare il contenuto di valore regionale, è possibile adottare il metodo del valore di transazione o quello del costo netto. Il governo statunitense ha stabilito delle normative per determinare quale metodo deve essere applicato da un produttore per il calcolo di questa percentuale.

Serie di campi richiesti

I campi che devono essere compilati in una finestra prima di continuare. Utilizzare l’Editor di profili e l’Editor serie di campi richiesti per modificare i campi da facoltativi a obbligatori.

Supplemento per consegna a domicilio privato

Per supportare spedizioni da o a domicili privati, UPS definisce una località residenziale come un ritiro o una consegna presso un’abitazione o presso un’azienda che non abbia un ingresso per il pubblico. Viene applicato un supplemento ad ogni pacco ritirato o consegnato presso una località residenziale. UPS WorldShip avverte l’utente dell’applicazione di tale supplemento visualizzando un apposito messaggio di stato nella barra di stato.

Ricevuta cliente del servizio di restituzione

Se si seleziona Stampa etichetta di restituzione UPS per l’opzione Return Services, dopo l’etichetta è possibile stampare automaticamente questa ricevuta anche sul foglio etichette successivo disponibile per lo stesso pacco. Il mittente inserisce questa etichetta, unitamente alla etichetta di restituzione del pacco, nella spedizione in partenza e il cliente che restituisce la merce deve conservare questa ricevuta per eseguire una eventuale ricerca del pacco o come prova del ritiro da parte di UPS.

Nota: per stampare automaticamente questa ricevuta, è necessario impostare le preferenze di sistema mediante l’Editor preferenze sistema. Vedere Definizione delle preferenze di sistema per le impostazioni di stampa.

Spedizione

Un gruppo di uno o più pacchi spediti mediante lo stesso servizio UPS a un unico indirizzo. Tutte le parti dell’indirizzo devono essere uguali per ogni pacco appartenente alla spedizione.

Modulo di controllo spedizione

Questo report è un riepilogo di tutti i pacchi UPS Mail Innovations elaborati dall’ultima volta che è stata eseguita la procedura di elaborazione di chiusura. Questo report elenca i seguenti tipi di informazioni: Spedizione da, Numero di controllo spedizione e Codice a barre, Prodotto o Servizi, Informazioni sulla spedizione, Centro di costo e Condizioni del contratto.

Note:

• Per stampare automaticamente questo report quando si esegue una chiusura, è necessario impostarlo come preferenza del mittente selezionando la casella di controllo Stampa SCF nella scheda UPS Mail Innovations della finestra Editor mittente. Vedere Aggiunta o modifica di un mittente.

• Il report viene stampato con la stampante per report. Per selezionare una stampante per report, vedere Definizione delle preferenze di sistema per le impostazioni di stampa.

Numero di controllo spedizione

UPS WorldShip crea questo numero di 12 cifre durante la chiusura delle spedizioni UPS Mail Innovations.

Questo numero contiene:

• Il numero di codice cliente UPS Mail Innovations di 6 cifre.

• Il codice RPF (Regional Processing Facility) UPS Mail Innovations di 2 cifre.

• Un ID pacco sequenziale univoco.

ID spedizione

Un numero univoco che identifica una spedizione Air Freight. Questo numero viene assegnato da UPS a ciascuna spedizione e consente di controllare una spedizione mentre viaggia attraverso il sistema UPS verso la sua destinazione.

Se si utilizza l’elaborazione off-line e non si dispone di un ID spedizione, è necessario chiamare per ottenere il numero e inserirlo dalla finestra Storico spedizioni.

Intestazione etichetta di spedizione

L’intestazione di etichetta di spedizione è grande 3 ½” (larghezza) per 1 ¾” (lunghezza). L’intestazione viene stampata nell’area estesa superiore di circa 5 cm delle etichette delle seguenti dimensioni:

• Etichetta Thermal 4 x 8 o 4 x 8¼.

• Etichetta Laser 8½ x 11.

• Etichetta Laser 8½ x 11 (2 etichette per pagina).

• Etichetta Laser 4 210 x 297.

Questa area può essere personalizzata utilizzando l’Editor etichette personalizzate.

Note:

• Per informazioni su come impostare una stampante per etichette, consultare la sezione Impostazione per etichette Thermal 4 x 8 o 4 x 8 1/4 con area remota,Impostazione per etichette Laser 8 1/2 x 11 (1 o 2 per pagina) con area remota o Impostazione per etichette Laser A4 210 x 297..

• Per informazioni su come personalizzare l’intestazione di una etichetta di spedizione, consultare la sezione Editor etichette personalizzate.

Etichetta di spedizione

Visualizza il nome e l’indirizzo del destinatario della spedizione, le informazioni o gli indicatori sul servizio e sulle opzioni, i codici a barre, i numeri di riferimento (se presenti) e le istruzioni speciali (se presenti). La stampa dell’etichetta avviene quando si fa clic sul pulsante Elaborazione Spedizione.

Posizionare l’etichetta laser nell’apposita busta di plastica. Le etichette termiche sono adesive; è quindi possibile attaccarle direttamente al pacco.

Note:

• Se si seleziona Stampa etichetta di restituzione per l’opzione di spedizione Return Services, UPS WorldShip stampa una Ricevuta cliente del servizio di restituzione

• Le modalità di stampa consentono di stampare le etichette in momenti diversi. Vedere Definizione delle preferenze di sistema per le impostazioni di stampa.

• Se si usano etichette laser, vedere Ottimizzazione dell’efficienza di stampa delle etichette laser

Report ricerca spedizione

Questo report riporta in modo dettagliato i risultati della ricerca eseguita nella finestra Cronologia spedizioni. Il report contiene un elenco delle informazioni su destinatari e spedizione, unitamente al Riepilogo totali.

Se si utilizzano più mittenti per elaborare le spedizioni, le informazioni sulla spedizione vengono raggruppate per codice cliente del mittente e le informazioni del report su ogni singolo mittente vengono inserite in una pagina nuova. Il numero del mittente viene riportato nel campo UPS Account No. nell’angolo in altro a destra del report.

Nota: Per scegliere un tipo di tariffa principale e secondario da visualizzare in questa finestra, è sufficiente impostare una preferenza per l’editor mittente. Vedere Impostazione delle preferenze Tipi di tariffe e Magazzinaggio.

Numero del mittente

Un codice a sei cifre che identifica un cliente che spedisce un pacco tramite UPS. UPS è responsabile dell’assegnazione dei numeri del mittente. Questi numeri possono comprendere numeri e alcune lettere (A, E, F, K, M, N, R, T, V, W e X sono tutte lettere valide; B, C, D, G, H, I, J, L, O, P, Q, S, U, Y e Z non sono valide).

Copia del mittente

Nota: questo report non viene stampato se il mittente si trova negli Stati Uniti o a Porto Rico.

Il report può essere stampato automaticamente dopo l’etichetta sul foglio etichette A4 o 8,5x11 pollici successivo disponibile per lo stesso UPS Small Package e deve essere conservato dal mittente per uso interno.

Questo documento contiene dettagli relativi ai seguenti tipi di informazioni sulla spedizione per gli UPS Small Package.

• Mittente - Consente di visualizzare le informazioni relative agli indirizzi Spedire Da o Restituire a.

• Destinazione - Consente di visualizzare le informazioni relative agli indirizzi Destinazione o Prelevare da.

• Tipo di servizio - Consente di visualizzare il nome e l’icona del servizio UPS.

• Informazioni sulla spedizione - Consente di visualizzare varie informazioni relative alla spedizione, compresi peso, descrizione e numeri di riferimento.

• Lettera di vettura UPS/Numero di ricerca - Consente di visualizzare il numero di ricerca relativo al pacco sigillato della spedizione.

• ID spedizione UPS - Consente di visualizzare l’ID spedizione relativo al pacco sigillato della spedizione.

• Istruzioni particolari - Consente di visualizzare il tipo di pacco e le opzioni di spedizione e del pacco selezionati per la spedizione.

• Informazioni di fatturazione: mostrano chi deve pagare i costi di trasporto, i dazi e le tasse.

• Tracking pacchi - Consente di visualizzare i numeri di ricerca e i codici a barre dei pacchi secondari della spedizione.

• Piè di pagina del report - Consente di visualizzare la data in cui la spedizione è stata ritirata dal mittente.

Nota: per stampare automaticamente questo report, è necessario impostare una preferenza mittente nella finestra Editor mittente della scheda Preferenze. Per ulteriori informazioni sull’Editor mittente, vedere Aggiunta o modifica di un mittente.

Lettera di istruzioni del mittente (SLI)

Per i mittenti di spedizioni aeree, un documento che fornisca tutte le istruzioni e autorizzazioni necessarie a preparare una lettera di vettura internazionale.

Codice a barre SSCC-18 (Serial Shipping Container Code-18)

Un tipo di codice a barre che può essere stampato nell’area estesa inferiore di circa 5 cm (o equivalente locale) dell’etichetta Thermal 4" x 8" o 4" x 8¼" (o equivalente locale). L’utente è da ritenersi l’unico responsabile della completezza e dell’accuratezza del codice a barre.

Il codice a barre SSCC è composto dalla seguente stringa, escluse le virgole: (00), spazio,0, spazio, numero di identificazione del produttore, spazio, numero di riferimento univoco, spazio, caratteri di controllo Modulo 10. UPS WorldShip applica questo formato aggiungendo gli spazi necessari nel momento stesso in cui l’utente lo digita. È possibile digitare un massimo di 20 caratteri. Un esempio è (00) 0 0012345 123456789 1. Se si inserisce il carattere di controllo, il sistema convalida il numero SSCC-18. Se non si inserisce il carattere di controllo, il sistema calcolerà automaticamente il numero SSCC-18.

Workstation singola

Si tratta di una workstation nella quale è stata installata la versione della workstation singola di UPS WorldShip. Questa workstation utilizza un database presente nella directory locale nella quale è stata memorizzata l’applicazione.

Da questa workstation, l’utente singolo può accedere a tutte le funzionalità di WorldShip, ad eccezione delle funzioni per le workstation remote. Poiché la funzionalità Workstation remote non viene visualizzata in una workstation singola, gli utenti singoli possono ignorare tutti gli argomenti della guida che riguardano questa funzionalità.

Licenza dipartimento di stato (SDL)

La Licenza dipartimento di stato (SDL) viene archiviata dalla dogana statunitense presso il porto di esportazione ed è necessaria per quelle spedizioni di esportazione statunitensi che contengono prodotti sottoposti a controllo, quali armi da fuoco, dispositivi elettronici militari, ricambi per aeromobili generali e dispositivi ottici. Il DDTC (Directorate of Defense Trade Controls) del Dipartimento di Stato rilascia licenze di esportazione ed esercita la supervisione di produttori, esportatori e broker di articoli presenti nell’elenco USML (US Munitions List). Le licenze SDL possono avere carattere sia permanente sia provvisorio; tuttavia, UPS WorldShip attualmente accetta solo le licenze SDL permanenti.

Per poter selezionare l’opzione di spedizione con Licenza dipartimento di stato, è necessario selezionare uno dei seguenti metodi di archiviazione:

• Dispongo di un ITN

• Archivia da solo utilizzando AES Direct (AES OPT 2)

• UPS compila la mia EEI per me

La licenza SDL serve per elaborare le spedizioni di pacchi piccoli (solo con contratto), Worldwide Express Freight (solo con contratto) e per via aerea contenenti prodotti SDL.

Numero sub pro

Un numero univoco che identifica una spedizione secondaria LTL/TL in un movimento consolidato Trade Direct. Questo numero viene assegnato da UPS a ciascuna spedizione secondaria e consente di cercare una spedizione secondaria mentre viaggia attraverso il sistema UPS verso la sua destinazione.

Candidati consigliati

Questi candidati vengono visualizzati in basso a destra della finestra Utility interattiva di riconciliazione indirizzi UPS e forniscono delle scelte alternative alle informazioni dell’indirizzo originale. Quando si seleziona un candidato suggerito, le informazioni dell’indirizzo vengono visualizzate in alto a destra e il pulsante Accetta viene attivato. Per sostituire le informazioni dell’indirizzo originale presenti nella parte sinistra della finestra con le informazioni dell’indirizzo selezionato, fare semplicemente clic sul pulsante Accetto.

Preferenza sistema

Un valore predefinito salvato per un campo di UPS WorldShip. Una preferenza di sistema viene applicata a tutti i mittenti attuali. Utilizzare l’Editor preferenze sistema per aggiungere o modificare i valori predefiniti.

Ordine tabulazioni

La sequenza di spostamento del cursore attraverso i campi di una finestra quando si preme il tasto Tab (per andare avanti) o Maiusc + Tab (per andare indietro). Utilizzare l’Editor di profili e l’Editor ordine tabulazioni per modificare l’ordine tabulazioni nella finestra Spedizioni.

Data e ora di completamento obiettivo

La data e l’ora determinate dal mittente Trade Direct e concordata con UPS, per la consegna o il ritiro di un movimento consolidato. Il mittente deve comunicare data e ora durante l’inserimento di un movimento consolidato e deve avvisare UPS in caso di cambiamento di questi valori.

Dichiarazione per merce tessile a uno o più Paesi

Il modulo Dichiarazione per merce tessile viene utilizzato dall’agenzia Customs and Border Protection (CBP) per determinare la classificazione tariffaria e il Paese di origine.

Tutte le importazioni di prodotti tessili devono essere accompagnate dalle dovute dichiarazioni preparate dal produttore, dall’esportatore o dall’importatore in base alle seguenti indicazioni:

• Utilizzare la Dichiarazione per merce tessile a un Paese quando i prodotti tessili sono completamente sviluppati, prodotti o fabbricati in un solo Paese, o in un’isola appartenente ai possedimenti degli Stati Uniti, oppure sono stati assemblati in un solo Paese, o in un’isola appartenente ai possedimenti degli Stati Uniti, mediante componenti fabbricati che sono stati a loro volta completamente prodotti negli Stati Uniti e/o in un solo Paese o in un’isola appartenente ai possedimenti degli Stati Uniti.

• Utilizzare la Dichiarazione per merce tessile a più Paesi quando i prodotti tessili sono stati soggetti a operazioni di fabbricazione o lavorazione in, e/o i materiali incorporati derivano da, più di un Paese o isola appartenente ai possedimenti degli Stati Uniti, o sono stati assemblati e/o i materiali incorporati fabbricati sono stati realizzati negli Stati Uniti e in più di un Paese o isola appartenente ai possedimenti degli Stati Uniti.

Tracking

UPS WorldShip assegna automaticamente un numero di ricerca a ciascun pacco spedito. È possibile assegnare anche un numero di ricerca personalizzato ai pacchi spediti. Con questi numeri è possibile identificare e individuare ogni pacco nel corso dei suoi spostamenti all’interno del sistema UPS fino al raggiungimento della spedizione.

Numero di ricerca

Utilizzato da UPS per identificare e individuare un pacco nel corso dei suoi spostamenti all’interno del sistema UPS fino al raggiungimento della sua destinazione. Il numero di ricerca viene assegnato automaticamente a ogni pacco. È possibile utilizzare questo numero per cercare, posizionare e verificare l’arrivo del pacco, ma anche per ottenere ulteriori dettagli.

Spedizione Transborder o Movimento consolidato

Una spedizione o un movimento consolidato per i quali il Paese di origine e quello di destinazione sono diversi, anche se comunque appartenenti all’Unione Europea.

Truck/Trailer Load (TL)

TL fa riferimento alla quantità di carico necessaria per riempire un camion o un rimorchio. Quando è utilizzato insieme alle tariffe di trasporto, fa riferimento alla quantità di carico necessaria per qualificare una spedizione per la tariffa di carico camion.

Destinatario finale

La persona o l’azienda che riceve la merce per utilizzarla in base al suo fine ultimo oppure la persona o l’azienda riportata nella licenza di esportazione.

Identificativo univoco di spedizione (USI)

Un numero univoco che identifica un movimento consolidato Trade Direct. UPS WorldShip genera e assegna questo numero a ciascun movimento consolidato. Il valore di USI consente di cercare un movimento consolidato mentre viaggia attraverso il sistema UPS verso la sua destinazione.

Nota: se si genera un USI manualmente, contattare il proprio rappresentante commerciale UPS.

Codice prodotto universale (UPC)

Un sistema numerico di identificazione del prodotto utilizzato per i prodotti al dettaglio in tutto il mondo.

UPS Access Point™

Un negozio con un accordo firmato con UPS che gli consente di ricevere spedizioni UPS e di trattenerle fino a quando verranno ritirate dal destinatario finale. Un punto di accesso UPS fornisce altri servizi, come l’accettazione di pagamenti in contrassegno (COD), l’esecuzione di resi e la stampa di etichette.

Call center UPS

Il centro a cui rivolgersi per determinare l’orario di interruzione UPS Express (NA1) e per programmare il ritiro delle spedizioni UPS Express (NA1).

Copia UPS

Nota: questo report non viene stampato se il mittente si trova negli Stati Uniti o a Porto Rico.

Il report può essere stampato automaticamente dopo l’etichetta sul foglio etichette A4 o 8,5x11 pollici successivo disponibile per lo stesso UPS Small Package e deve essere incluso nel pacco principale della spedizione.

Questo documento di viaggio contiene dettagli relativi ai seguenti tipi di informazioni sulla spedizione per gli UPS Small Package.

• Mittente - Consente di visualizzare le informazioni relative agli indirizzi Spedire Da o Restituire a.

• Destinazione - Consente di visualizzare le informazioni relative agli indirizzi Destinazione o Prelevare da.

• Tipo di servizio - Consente di visualizzare il nome e l’icona del servizio UPS.

• Informazioni sulla spedizione - Consente di visualizzare varie informazioni relative alla spedizione, compresi peso, descrizione e numeri di riferimento.

• Lettera di vettura UPS/Numero di ricerca - Consente di visualizzare il numero di ricerca relativo al pacco sigillato della spedizione.

• ID spedizione UPS - Consente di visualizzare l’ID spedizione relativo al pacco sigillato della spedizione.

• Istruzioni particolari - Consente di visualizzare il tipo di pacco e le opzioni di spedizione e del pacco selezionati per la spedizione.

• Informazioni di fatturazione - Mostrano chi deve pagare i costi di trasporto, i dazi e le tasse.

• Uso vettore - Consente di documentare la maggior parte delle operazioni completate dall’autista UPS, come la data e l’ora di ritiro e l’importo incassato.

• Tracking pacchi - Consente di visualizzare i numeri di ricerca e i codici a barre dei pacchi secondari della spedizione.

• Piè di pagina del report - Consente di visualizzare la data in cui la spedizione è stata ritirata dal mittente.

Note:

• è necessario fornire questo documento all’autista UPS nel momento in cui si presenta per il ritiro di pacchi/spedizione.

• per stampare automaticamente questo report, è necessario impostare una preferenza mittente nella finestra Editor mittente della scheda Preferenze. Per ulteriori informazioni sull’Editor mittente, vedere Aggiunta o modifica di un mittente.

Centro clienti UPS

Uffici con personale UPS, in genere in collegamento con le strutture di elaborazione pacchi di UPS, dove è possibile consegnare le proprie spedizioni.

Controllo trasmissione autista UPS

Nota: Questo report viene stampato in fase di chiusura dei movimenti consolidati Trade Direct solamente se il CFS di destinazione è diverso da Stati Uniti o Porto Rico.

Questo report verifica la correttezza della trasmissione dei dati di spedizione a UPS nel corso della procedura di elaborazione di Fine giornata. È necessario fornire questo documento all’autista UPS nel momento in cui si presenta per il ritiro dei pacchi.

Per stampare automaticamente il report durante la procedura di Fine giornata, è necessario impostare questa opzione come preferenza sistema. Vedere Impostazione di varie preferenze di sistema.

Orario di interruzione UPS Express (NA1)

L’orario entro il quale è necessario contattare il call center UPS per programmare il ritiro di una spedizione UPS Express (NA1).

Manifesto UPS - Sezione Dettagli

Nota: questo report non viene stampato se il mittente si trova negli Stati Uniti o a Porto Rico.

Questo report viene stampato automaticamente nel corso della procedura di elaborazione di Fine giornata, se si verifica una di queste condizioni.

• La trasmissione dei dati di spedizione a UPS non è riuscita.

• Il sistema non è configurato per comunicare e trasmettere i dati di spedizione a UPS.

Il Report dettagli del manifesto UPS fornisce informazioni dettagliate sulla spedizione che l’autista UPS deve ritirare.

Importante: è necessario fornire questo documento all’autista UPS nel momento in cui si presenta per il ritiro di pacchi/spedizione.

Manifesto UPS - Sezione Riepilogo

Nota: Questo report viene stampato in fase di chiusura dei movimenti consolidati Trade Direct solamente se il CFS di destinazione è diverso da Stati Uniti o Porto Rico.

Il report viene stampato automaticamente nel corso della procedura Fine giornata e riepiloga le informazioni di spedizione sui pacchi che l’autista UPS deve ritirare. Il report contiene le informazioni illustrate di seguito.

• Informazioni sul codice cliente.

• Un codice a barre che comprende il numero di codice cliente, un identificativo univoco dei record di spedizione e il numero totale di pacchi/spedizioni che devono essere ritirati.

• Le informazioni di riepilogo che consentono all’autista UPS di verificare cosa deve essere ritirato.

• Una sezione in cui registrare il nome dell’autista UPS che deve ritirare i pacchi, l’ora e la data del ritiro e il numero totale di pacchi ritirati dall’autista.

Se si utilizzano più mittenti per elaborare le spedizioni, le informazioni sulla spedizione vengono raggruppate per codice cliente del mittente e le informazioni del report su ogni singolo mittente vengono inserite in una pagina nuova. Il numero del mittente viene riportato nel campo Numero di codice cliente nella terza riga del report.

Importante: è necessario fornire questo documento all’autista UPS nel momento in cui si presenta per il ritiro di pacchi/spedizione.

Profilo UPS

Un profilo predefinito integrato nell’applicazione che viene assegnato a un mittente o a un cliente, se ancora non è stato assegnato. Con l’Editor di profili, è possibile visualizzare questo profilo, ma non è possibile eliminarlo o modificarlo.

Controllo ritiro per UPS Premium Care

Il report riepiloga le informazioni di spedizione sui pacchi che l’autista UPS deve ritirare. Vengono stampate due copie di questo documento per pacco durante la Fine giornata.

Serie di campi richiesti UPS

Una serie di campi predefiniti obbligatori integrata nell’applicazione che viene assegnata a un profilo, se ancora non è stata assegnata. Con l’Editor serie di campi richiesti, è possibile visualizzare questa serie di campi richiesti, ma non è possibile eliminarla o modificarla.

UPS Smart Pickup

Un’alternativa di ritiro programmato ai ritiri quotidiani automatici delle spedizioni. L’autista UPS ritira le spedizioni dal lunedì al venerdì solo se il ritiro è stato programmato usando l’opzione UPS Smart Pickup. Questo tipo di ritiro è disponibile per i mittenti che dispongono di in contratto per questo tipo di ritiro. Smart Pickup è disponibile anche il sabato in un territorio con servizio nel fine settimana.

Un mittente può richiedere il ritiro al sabato se ha attivato Smart Pickup, se ha selezionato il Ritiro al sabato e si trova in un Territorio con servizio il fine settimana.

Ordine tabulazioni UPS

Un ordine tabulazioni predefinito integrato nell’applicazione che viene assegnato a un profilo, se ancora non è stato assegnato. Con l’Editor ordine tabulazioni, è possibile visualizzare questo ordine tabulazioni, ma non è possibile eliminarlo o modificarlo.

UPS Turn-In Copy

Nota: questo report non viene stampato se il mittente si trova negli Stati Uniti o a Porto Rico.

Questo report corrisponde alla copia UPS, salvo per il fatto che viene stampato solo per le spedizioni in contrassegno (COD). Se necessario, può essere stampato automaticamente dopo l’etichetta sul foglio etichette A4 o 8 1/2 x 11 successivo disponibile per lo stesso UPS Small Package e deve essere incluso nel pacco principale della spedizione.

Questo documento di viaggio contiene dettagli relativi ai seguenti tipi di informazioni sulla spedizione per gli UPS Small Package.

• Mittente - Consente di visualizzare le informazioni relative agli indirizzi Spedire Da o Restituire a.

• Destinazione - Consente di visualizzare le informazioni relative agli indirizzi Destinazione o Prelevare da.

• Tipo di servizio - Consente di visualizzare il nome e l’icona del servizio UPS.

• Informazioni sulla spedizione - Consente di visualizzare varie informazioni relative alla spedizione, compresi peso, descrizione e numeri di riferimento.

• Lettera di vettura UPS/Numero di ricerca - Consente di visualizzare il numero di ricerca relativo al pacco sigillato della spedizione.

• ID spedizione UPS - Consente di visualizzare l’ID spedizione relativo al pacco sigillato della spedizione.

• Istruzioni particolari - Consente di visualizzare il tipo di pacco e le opzioni di spedizione e del pacco selezionati per la spedizione.

• Informazioni di fatturazione: mostrano chi deve pagare i costi di trasporto, i dazi e le tasse.

• Uso vettore - Consente di documentare la maggior parte delle operazioni completate dall’autista UPS, come la data e l’ora di ritiro e l’importo incassato.

• Tracking pacchi - Consente di visualizzare i numeri di ricerca e i codici a barre dei pacchi secondari della spedizione.

• Piè di pagina del report - Consente di visualizzare la data in cui la spedizione è stata ritirata dal mittente.

Note:

• è necessario fornire questo documento all’autista UPS nel momento in cui si presenta per il ritiro di pacchi/spedizione.

• per stampare automaticamente questo report, è necessario impostare una preferenza mittente nella finestra Editor mittente della scheda Preferenze. Per ulteriori informazioni sull’Editor mittente, vedere Aggiunta o modifica di un mittente.

US 48

Un’abbreviazione che fa riferimento ai 48 Paesi confinanti degli Stati Uniti e non include quindi l’Alaska e le Hawaii.

US 50

Un’abbreviazione che fa riferimento ai 48 Paesi confinanti degli Stati Uniti con l’Alaska e le Hawaii.

Certificato di Origine US (CO)

Nota: il certificato di origine US (CO) viene utilizzato solo se la spedizione proviene dagli Stati Uniti o da Porto Rico.

Il certificato US CO consente di autenticare il Paese di origine della merce spedita. In alcune nazioni sono in vigore delle restrizioni sulle importazioni da determinati Paesi; molto Paesi limitano la quantità di merce che può essere importata oppure danno la preferenza alla merce fabbricata negli Stati Uniti.

Il documento US CO è obbligatorio in alcuni Paesi che importano determinati prodotti. Poiché questi criteri sono spesso soggetti a cambiamenti, è opportuno verificare, prima di inviare la spedizione, quali siano i criteri attuali che rendono obbligatorio l’US CO. Per un elenco dei Paesi di destinazione e di merci che richiedono un certificato di origine US, vedere ups.com/globaladvisor.

Per elaborare un certificato di origine US mediante UPS WorldShip, utilizzare uno dei seguenti metodi:

• Stampa e allega certificati US CO alle spedizioni - con WorldShip è possibile stampare i certificati US CO, se necessario. Consultare la sezione Stampa di documenti internazionali mediante UPS WorldShip.

• Inoltra certificati US CO paperless a UPS - UPS è in grado di preparare e inoltrare i certificati US CO per conto del cliente, se necessario. In questo modo non è più necessario stampare e allegare i certificati US CO alle proprie spedizioni. Vedere Inoltro di documenti internazionali non cartacei a UPS.

Note:

• Il CO per una spedizione UPS World Ease verrà stampato a livello di spedizione principale.
  
  Consiglio:  World Ease è disponibile soltanto se è stato stipulato un contratto per questo servizio.

Importazioni USA

Le importazioni USA rispondono ai seguenti requisiti.

• Il Paese di partenza non si trova negli Stati Uniti o Porto Rico e il Paese del destinatario finale si trova negli Stati Uniti o Porto Rico.

• Una spedizione Worldwide senza servizi di restituzione.

• Per i mittenti UPS Trade Direct, una spedizione secondaria associata a un movimento consolidato il cui CFS di destinazione si trova negli Stati Uniti o Porto Rico

Le importazioni USA non comprendono quanto riportato di seguito.

• Una spedizione fuori confine.

• Una spedizione senza servizi di restituzione e il Paese del destinatario finale non si trova negli Stati Uniti o a Porto Rico.

• Una spedizione per la quale è stato selezionato il tipo di pacco UPS Letter (documenti).

• Spedizioni con le seguenti coppie di origine e di destinazione:

USPS

Sigla che indica United States Postal Service.

USPS IMPB PIC

Sigla che indica United States Postal Service Intelligent Mail Parcel Barcode Package Identification Code. Il USPS IMPB PIC è un identificativo univoco di pacco richiesto da USPS per i pacchi commerciali.

Dichiarazione per filmati video

La Dichiarazione per filmati video fornisce alle autorità doganali statunitensi informazioni dettagliate su qualsiasi film cinematografico importato e consente di identificare il materiale pornografico o sedizioso.

Il venditore o il mittente deve compilare questa dichiarazione per tutti i filmati e le pellicole cinematografiche, compresi i dischi video e le cassette o le pellicole vuote, a prescindere dal loro valore. In alternativa, tutte le informazioni contenute nella dichiarazione, compresa la formulazione nella parte inferiore, possono essere riportate nella fattura commerciale. Se il valore della spedizione è inferiore a 2.000 USD, le informazioni e la dichiarazione possono essere riportate nella lettera di vettura aerea, purché questa sia sottoscritta.

Le autorità doganali statunitensi non richiedono la dichiarazione per i negativi, le fotografie, i CD-ROM o le cassette audio.

Territorio con servizio il fine settimana

Un territorio geografico idoneo per la consegna nei fine settimana allargata o per il ritiro nei fine settimana allargato per pacchi piccoli 3 Day Select e spedizioni via terra.

Limite di peso per lettere/buste

Le spedizioni con tipo di pacco lettera/busta che pesano più del limite pubblicato/personalizzato vengono considerate spedizioni di pacchi calcolando il peso fatturabile. Il limite di peso si applica globalmente a tutti servizi Worldwide, transnazionali e nazionali validi con un tipo di pacco lettera/busta.

Se si seleziona un tipo di pacco lettera/busta che supera il limite di peso:

• La casella Peso si attiva, ma non è necessaria.

• I campi delle dimensioni e i comandi di navigazione si disattivano.

• Nella modalità di elaborazione Immissione spedizione, la casella Numero di pacchi indica 1 ed è disattivata.

• Quando si immette il peso, sulla barra di stato viene visualizzato il messaggio ""La lettera/busta verrà calcolata con le tariffe pacco"".

Larghezza di un pacco

La seconda dimensione in ordine di grandezza di un pacco.