通関手続ガイド

税関とは、物品の輸出入を規制し、国内の関税法や規制を執行する責任を追う政府関係機関を指します。税関は通常、その国の国境管理の一部を担っており、その責務には、輸入品に対する関税や税金の徴収、密輸の防止、貿易規制へのコンプライアンスの確保などがあります。税関は、国際貿易の円滑化を図ると同時に、国内産業、公衆衛生、国家安全保障を保護するという重要な役割を担っています。

• 「通関」とはどういう意味ですか？

  貨物を輸出入する際、「通関」はその国の税関当局を正式に通過する手続きを指します。外国に到着した貨物は、その国の規制や要件を遵守するために「通関」しなければなりません。これは国際貨物輸送のプロセスにおける重要なステップであり、貨物の合法的な出入国を許可し、税関規定や義務をすべて満たすことを保証することになります。適切な通関手続きを怠った場合、遅延や罰則、貨物の差し押さえを招く可能性があります。

通関業者とはどういうものですか？

通関業者とは、国境を越えて貨物を輸出入する個人や企業を支援する、認可を受けた専門家または企業のことです。輸出入者と税関当局の間の仲介者として、通関手続きの円滑化を図り、関連法や規則、文書要件へのコンプライアンスを確保する役目を担います。通関業者の許可の要件と資格は国によって異なります。

• 通関業者はどのような仕事をしますか？

  輸入品が最終目的地に届けられる前に、通関手続きに必要な書類を準備し、手動または電子的に現地の税関当局に提出します。輸入品に該当する分類コードを適用し、価格を計算し、関連する統計情報を報告します。また、アメリカ食品医薬品局（FDA）やカナダの食品検査庁（CFIA）など、他の政府関係機関から輸入許可を取得するための支援も行います。

国際貨物輸送は、ときには複雑になります。そこで、通関業者がお客様のビジネスを支援できる方法をいくつかご紹介します。

• 専門知識 - 税関規定や手続きは複雑で、しかも常に変化しています。有能な通関業者は、これらの規制に柔軟に対応し、コンプライアンスを確保し、コストのかかるエラーを回避するための専門知識とノウハウを持っています。
  
  
• 通関書類の作成 - 通関業者は、輸出入申告書、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、原産地証明書などの必要書類を正確に作成し、提出するお手伝いをします。これにより、遅延や罰則のリスクを軽減できます。
  
  
• 通関手続き - 通関業者は、税関当局による貨物の審査から引き渡しに至るまで、通関手続きが円滑に進められるように協力します。税関当局と緊密に連携し、お客様の商品が必要な要件を満たし、関税、消費税が支払われ、通関流れが効率よく完了するようサポートします。 
  
  
• コストと時間の節約 - 通関業者は、不必要な出費を最小限に抑え、コスト削減の機会を特定するお手伝いをします。通関業者によっては、輸入コストを削減する可能性を提案するために、関税削減プログラム、貿易協定、関税分類に関する貿易アドバイザリーサービスも提供しています。また、通関手続きを合理化し、貨物の越境移動を迅速化するための支援も提供しています。通関業者のこのような支援によりお客様の貴重な時間を節約し、本業に集中していただくことができます。
  
  
• リスク管理 - 通関業者は、関連書類を正確かつタイムリーに提出し、税関規定の遵守を確保することで、リスクの軽減に貢献します。潜在的なコンプライアンス問題を特定し、高価な問題に発展する前に解決することができます。
  
  
• 国際貿易規制 - 通関業者は、適切な品目分類、制限または禁止品のスクリーニング、輸出管理法の遵守の確保など、国際貿易コンプライアンスを取り巻く複雑な状況に精通しています。 

同じ通関業者とフレートフォワーダーを利用するメリットはありますか？

はい。1つのチームでシームレスに連携し、お客様の貨物をエンドツーエンドで取り扱うことができます。チーム間の調整やコミュニケーションが促進され、エラーやミスコミュニケーションの可能性が減り、予期せぬコストが削減されるでしょう。また、各国の通関書類の作成プロセスやインボイス作成作業が合理化され、視認性が改善され、全体的な信頼性の強化につながるでしょう。バンドルサービスによる割引を提供しているところもあり、貨物輸送を頻繁に行う企業や大量の貨物を輸送する企業は特に、このサービスを利用して費用を節約できます。 

通関には、次のような複数のステップと手続きがあります。

1. 書類作成 - 輸入者または輸出者は、インボイス、パッキングリスト、船荷証券（B/L）、輸出入許可証などの必要書類を税関当局に提出しなければなりません。多くの場合、輸出入者は通関業者を代理人として税関とのやり取りを任せます。貨物輸送に必要な書類について詳しくは、書類のページをご覧ください。
   
   
2. 税関申告書 - 輸入者または輸出者は、貨物の性質、価格、数量、原産国、使用目的など、貨物の詳細情報を記載した税関申告書を提出しなければなりません。
   
   
3. 審査と検査 - 税関当局は、提出された税関申告書の情報を確認し、すべての規則が遵守されていることを確認するために、貨物の物理的検査、X線検査または臨床検査を実施することができます。
   
   
4. 関税と税金の査定 - 税関当局は、品目分類と価格に基づいて、適用される関税やその他の税金、手数料を査定します。納付した関税が還付される場合もあります。詳しくは、関税払戻しに関する2分間のアンケートにお答えください。
   
   
5. 支払いと通関 - 関税、税金、手数料の支払いは輸入者の責任です。支払いが完了すると、税関当局は通関証明書または貨物引渡指示書を発行し、貨物は最終目的地に向かいます。
   
   カナダの輸入業者へ：CBSA（カナダ国境サービス庁）による査定および歳入管理（CARM）によると、輸入品の申告、内容説明、関税と税金の支払い方法が変更されています。詳しくは、CARMに対する対応をご覧ください。

通関にはどのくらいの時間がかかりますか？

通関手続きにかかる期間は、国、通関手続きの対象、対象貨物の数量、途中で発生する可能性のある問題や検査など、さまざまな要因によって異なります。数時間から数日、場合によっては数週間かかることもあるのが普通です。お客様の具体的な状況に基づいて、より正確な期間を概算する必要がある場合は、地元の税関当局または通関業務に関わっている海運代理店にご相談ください。

インコタームズ（International Commercial Terms）は、国際商工会議所（ICC）が発行する一連の標準化された貿易条件です。

• 国際貿易契約で使用され、貨物の配送、輸送、輸送期間中の保険責任に関する売主と買主の権利と義務が定められています。
• 法制度が異なる国家間での商取引において、明確性を確保し、誤解を避けるための共通の枠組みを提供するものです。

インコタームの詳細

通関手続きとは、貨物を輸入または輸出する際に税関当局に正式な書類を提出することです。この書類には、品目の性質、数量、価格、原産地、使用目的などに関する詳細な情報が記載されています。また、コマーシャルインボイス、船荷証券または運送状、パッキングリスト、必要な許可証またはライセンスなど、貨物に関連する積荷書類も含まれています。これらの書類に基づいて、税関職員は貨物を審査および検査し、適用される関税、税金、税関規定を判断し、貿易法へのコンプライアンスと安全を確保することができます。

どのような通関が最も一般的ですか？

米国で最も一般的なのは消費通関（Consumption Entry）で、米国内での消費または使用を目的として物品を正式に輸入する手続きです。貨物が米国に到着したら、米国税関国境警備局（CBP）に消費通関を申請し、適用される関税、税金、手数料を支払う必要があります。これはCBP Form 3461–Entry/Immediate Deliveryであり、一般に即時配送と消費通関の両方に使用されます。

通関の種類にはどのようなものがありますか？

通関手続きの種類と必要な書類は国によって異なります。一般的な通関の種類を以下に国別に示します。

• 米国 - 消費、正式、略式、倉庫、保税担保による一時輸入（TIB）、セクション321（Entry Type 86）、保税輸送（IT）、輸送と輸出（T&E）、自由貿易地域（FTZ）の通関制度があります。
  米国への輸入に関する詳細な情報は、www.cpb.govをご覧ください。
  
  
• カナダ - 少額貨物（LVS、3,300ドル未満）、高額貨物（HVS）、一時輸入（様式E29B）、ATAカルネとも呼ばれる一時入国許可証（関税や税金を支払わず、一時的に輸出入するために使用）、タイプV（Voluntary）、様式B3（税関保税上屋に出入りする貨物に適用されるカナダ税関コード様式）の通関制度があります。

書類の種類は国によって異なります。国際貨物輸送に必要な出荷書類を確認するにはドキュメントセンターをご覧ください。一般的な書類の種類を以下に示します。

• コマーシャルインボイス - 輸出者が最初の売買条件を処理し、価格を提示し、関税や税金を決定する際に使用します。荷送人と受取人/荷受人の間の取引に関する詳細情報で、通常は次のような特徴があります。
  • 会社のレターヘッドに印刷されている
  • 荷送人、荷受人、中間荷受人、記録輸入者（IOR）などの詳細。
  • 参照番号（インボイス、発注書など）
  • 日程
  • 貨物の内容、数量、金額
  • 原産国
  • 輸入国に固有の統一関税コード
  • 青インクによる署名
    
    
• 船荷証券（B/L） - 主に海上輸送で使用されるB/Lは、運送業者（船会社またはフレートフォワーダー）が貨物の荷送人に発行する法的文書です。この書類は、1) 運送契約の証拠となる、2) 貨物の所有権を明確にする、3) 運送業者と荷受人に対し、貨物の取り扱いおよび引渡しに関する指示を与える、という3つの機能を果たします。荷送人と受取人/荷受人の氏名と住所、品物の説明、船積港、陸揚港、船名、輸送費用、契約条件（上記インコタームズ参照）など、重要な詳細が記載されています。 
  
  
• 運送状 - 航空輸送や陸上輸送で一般的に使用される運送状は、航空輸送の場合には航空貨物運送状（AWB）とも呼ばれます。船荷証券（B/L）と同様、荷送人と運送業者の間で締結される運送契約です。荷送人と荷受人の詳細、貨物の説明、出発地と仕向地の空港または場所、輸送料金、特別な取り扱いに関する指示など、貨物に関する情報が記載されています。船荷証券（B/L）と異なる点は、運送状は譲渡可能ではなく、貨物の所有権を表すものでもないことです。貨物の受領証の役割を果たし、運送業者への配達指示が記載されています。
  
  
  • ハウスエアウェイビル（HAWB）- フレートフォワーダーが1件の貨物を特定するために使用します。
    
    
  • マスターエアウェイビル（MAWB）- 混載航空会社が複数のHAWBをまとめるために使用します。
    
    
• パッキングリスト - 貨物の内容に関する詳細情報を記載した書類。通常は輸出者またはフレートフォワーダーが準備します。荷送人、荷受人、その他の関係者（税関当局、運送業者、倉庫担当者など）間で伝達すべき重要な情報を提供します。また、ロジスティクス管理、在庫管理、紛争や不一致の解決にも役立ちます。主に次の内容が記載されています。
  
  
  • 貨物の説明 - 貨物を正しく識別し分類するのに役立つ、貨物の各品目または製品の簡単な説明。
    
    
  • 数量 - 貨物の各品目または製品の数量と、その単位（個、箱、パレットなど）。これにより、荷受人は注文数量に対して受け取った数量を確認できます。
    
    
  • 重量と寸法 - 各品目または製品の重量と寸法、ならびに貨物全体の総重量と寸法。これは、輸送コストや保管および取り扱いに必要なスペースを決定するのに役立ちます。
    
    
  • 梱包の詳細 - カートン、パレット、ドラム缶、木枠梱包など、各品目に使用される梱包の種類。梱包のマークやラベルに関する情報が含まれる場合もあります。
    
    
  • HSコード - 税関や統計目的で各製品または品目を分類するための標準化された数値コード。税関当局による関税、税金、輸出入規制の審査に役立ちます。HS/HTSコードの詳細については、輸入者向けHTSコードガイドをお読みください。
    
    
  • その他の情報 - その他の関連情報には、特別な取扱指示書、危険物申告書、医療機器の場合にFDA（アメリカ食品医薬品局）に提出するフォームや、物品に固有のその他の要件を満たすためにPGA（パートナー政府機関）に提出するフォームなどがあります。

輸入者または海運代理店は、輸入国の税関当局に関連情報を提供します。貨物の種類、従価料金、原産国、適用される貿易協定や関税率表を書類で審査し、決められたガイドラインに基づいて適用される関税や税金を課します。関税、税関規定、現地の税法もこの計算に影響を与える重要な要素です。

通関記録は、米国では5年間、カナダでは6年間維持されることになっています。これらの記録には、通関手続き関連の書類、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、輸送書類（B/Lまたは運送状）が含まれます。米国税関・国境取締局（CBP）に提出する必要のある記録を故意に提出しなかった場合、提出漏れの書類1件につき最高100,000ドルの罰金が科される可能性があります。 

注: UPS Supply Chain Solutionsでは、サードパーティーの認定記録管理者としての委託業務は請け負っていません。